I 7 migliori strumenti di gestione dei progetti per sbloccare tempo ed efficienza nel 2022

Pubblicato: 2022-11-24

Abbiamo identificato sette strumenti di gestione dei progetti con il punteggio più alto per la gestione delle idee, il monitoraggio dei problemi, la gestione del portafoglio e altro ancora.

I team di progetto e i professionisti della gestione dei progetti fanno molto affidamento sulle soluzioni software per numerose funzioni, come la pianificazione, l'ambito, il budget e l'esecuzione dei progetti. Ciò rende il software di gestione dei progetti una necessità per tutte le aziende, indipendentemente dalle loro dimensioni o dal loro settore.

Gli strumenti software per la gestione dei progetti vengono utilizzati anche per la collaborazione in team, la gestione delle attività, il monitoraggio dei problemi e la pianificazione del flusso di lavoro. Appartengono a varie categorie, tra cui:

  • Gestione del portfolio di progetti: gestione del budget, allocazione delle risorse e analisi dei rischi per più progetti.

  • Gestione delle risorse: tenere traccia della disponibilità e dell'utilizzo delle risorse correnti per le assegnazioni dei progetti.

  • Gestione del flusso di lavoro: monitora l'avanzamento del progetto e pianifica la sequenza delle attività da completare per ciascun progetto.

  • Pianificazione strategica: analizzare gli obiettivi del progetto e la disponibilità delle risorse per sviluppare un piano d'azione su come raggiungerli.

Per tenerti aggiornato con il miglior software di gestione dei progetti per il 2022 e oltre, abbiamo curato un elenco dei migliori strumenti di gestione dei progetti. Ogni prodotto in questo rapporto supporta più funzioni di gestione del progetto ed è descritto nei rapporti Capterra Shortlist, rapporti di classificazione del software che valutano le recensioni degli utenti per identificare i leader di mercato in una particolare categoria.

: Nota Se due o più prodotti sono abbinati, li abbiamo elencati in ordine alfabetico. Maggiori informazioni sulla nostra metodologia di selezione qui .

1. Foglio intelligente

  • Elencati nel numero di rapporti della lista ristretta del 2022: 12

Smartsheet è un'app di gestione dei progetti che aiuta ad automatizzare le attività ricorrenti e i flussi di lavoro del progetto come l'assegnazione di risorse, la pianificazione delle attività, l'invio di avvisi e la generazione di rapporti sullo stato.

Per fornire una prospettiva generale del sentimento degli utenti per Smartsheet, ecco alcuni estratti delle sue recensioni su Capterra:

Professionisti

  • “La possibilità che più utenti aggiornino e tengano traccia dei progetti è fondamentale nel nostro dipartimento. Mi piace molto anche il team di Smartsheet perché apporta regolarmente aggiunte positive per aumentare l'usabilità."

  • “Smartsheet è molto facile da usare e implementare per il team di progetto. Mi piace il modo in cui la collaborazione del team e il promemoria automatico quando l'attività è in scadenza.

  • “Rapporti e tracciamento dei progetti è facile su questo. Il modo in cui i dashboard di progetto vengono creati e utilizzati e possono essere condivisi con clienti interni ed esterni è la caratteristica migliore per cui i team lo utilizzano.

Contro

  • “È necessario esaminare manualmente tutte le colonne e le righe. Limitato ai team che sono agili e che utilizzavano la gestione di progetti ibridi faticano a utilizzare gli smartsheet.

  • "Poiché utilizziamo Smartsheet con i nostri rappresentanti di vendita esterni, ho la necessità di nascondere i dati da un'agenzia all'altra. Affinché un utente possa modificare i dati (anche in un rapporto), deve essere autorizzato al foglio.

  • "Funzionalità più complesse richiedono un po' di tempo per essere padroneggiate e se hai un foglio condiviso e il proprietario se ne va (viene licenziato) può causare alcuni problemi."

Fai clic qui per leggere tutte le recensioni di Smartsheet.

Riconoscimento in questi report Capterra Shortlist: Strumenti Kanban, Automazione dei servizi professionali, Project Management, Project Portfolio Management, Resource Management, Task Management, Time and Expense, Workflow Management, Product Management, Scheduling, Strategic Planning, Business Process Management

2. Scrivi

  • Elencati nel numero di rapporti della lista ristretta del 2022 : 12

Wrike è un'app di gestione del lavoro che fornisce aree di lavoro personalizzabili, dashboard e calendari condivisibili per aiutare i team di progetto a ottenere trasparenza sull'avanzamento delle attività e dei progetti.

Per fornire una prospettiva generale del sentimento degli utenti per Wrike, ecco alcuni estratti delle sue recensioni su Capterra:

Professionisti

  • "Molte funzionalità che apprezzo in Wrike che rendono la gestione delle attività del progetto più semplice e di facile comprensione per tutti i membri del team."

  • “Creare un progetto e assegnare attività ai membri del team è semplice e facile in Wrike. Come membro del team, riceverai sempre notifiche quando qualcuno modifica o aggiorna qualcosa nel progetto."

  • “Wrike semplifica la gestione di progetti, report e l'assegnazione del lavoro. Offre molte possibilità per allegare file su diverse attività e consente anche di personalizzare le notifiche.

Contro

  • "Secondo me ha molte funzionalità non necessarie e a volte quando hai molti progetti ti perdi dentro."

  • “Tuttavia, richiede l'uso di Internet in ogni momento. Le e-mail di notifica e i promemoria delle attività dei progetti su Wrike possono inviare spam alla tua casella di posta.

  • “L'uso intenso richiede l'aggiornamento dei computer. Con oltre 1000 progetti, i vecchi computer con i5 hanno difficoltà a caricare i progetti.”

Fai clic qui per leggere tutte le recensioni di Wrike.

Riconoscimento in questi report Capterra Shortlist: Issue Tracking, Kanban Tools, Project Portfolio Management, Resource Management, Workflow Management, Business Management, Product Management, Scheduling, Strategic Planning, Business Process Management, Risk Management, Product Roadmap

3. monday.com

  • Elencati nel numero di rapporti della lista ristretta del 2022 : 11

Monday.com è una piattaforma all-in-one che centralizza più progetti, flussi di lavoro, processi e file in un unico spazio per aiutare a connettere i team di progetto e mantenere un'unica fonte di verità per l'intera organizzazione.

Per fornire una prospettiva generale del sentimento degli utenti per monday.com, ecco alcuni estratti delle sue recensioni su Capterra:

Professionisti

  • “Adoro la possibilità di tenere traccia del mio lavoro con uno spazio di lavoro altamente visivo. Monday.com consente agli utenti di collaborare facilmente ai progetti creando attività assegnabili con colonne di stato facili da vedere.

  • “La migliore caratteristica di monday.com è la sua capacità di aiutarti a integrare le tue attività nel tuo calendario. Lo strumento di facile utilizzo consente di gestire in modo efficiente i progetti e rispettare le scadenze."

  • “Monday.com è un ottimo strumento di gestione dei progetti per riunire un gruppo di team interfunzionali e aiutare a costruire la collaborazione. Adoro le attività a colpo d'occhio.”

Contro

  • “Non funziona bene come sistema di biglietteria [La mia azienda inizialmente ha cercato di farlo utilizzare dall'IT per la biglietteria. Credimi, come ti dirà anche Monday.com... NON è così.

  • “Non mi piace che il software non sia troppo intuitivo, per alcuni utenti il ​​software può essere difficile da usare e devi imparare a usarlo e in alcuni casi è fastidioso lavorare con questo software.”

  • "Siamo una società di software e usiamo Jira per così tanto lavoro devops e sfortunatamente Monday non si integra bene con esso."

Clicca qui per leggere tutte le recensioni di monday.com.

Riconoscimento in questi report Capterra Shortlist: Idea Management, Kanban Tools, Project Management, Task Management, Time and Expense, Workflow Management, Business Management, Product Management, Strategic Planning, Business Process Management, Product Roadmap

4. Trillo

  • Elencati nel numero di rapporti della lista ristretta del 2022 : 10

Trello è una piattaforma di gestione dei progetti basata su cloud che aiuta le aziende a collaborare con team e parti interessate, creando un piano di progetto, organizzando attività di progetto e gestendo progetti, tutto all'interno di un'unica piattaforma.

Per fornire una prospettiva generale del sentimento degli utenti per Trello, ecco alcuni estratti delle sue recensioni su Capterra:

Professionisti

  • “Trello è un software davvero facile da imparare e capire. Ci sono così tanti ottimi modi per usarlo per gestire e tenere traccia di progetti, attività, problemi che devono essere affrontati e molto altro ancora."

  • “Le schede, le bacheche e gli elenchi di Trello ci aiutano a organizzare il lavoro di progetto e mi piace che possiamo personalizzarli in base alle nostre esigenze. Creare grafici e dashboard del flusso di lavoro per team e dipartimenti è facile."

  • “Lavoriamo come una squadra nella nostra organizzazione e utilizziamo le bacheche Trello per registrare tutti i progressi. Trello rende così facile vedere cosa sta facendo una persona e quali attività sono state completate."

Contro

  • “Rispetto ad altre applicazioni di gestione dei progetti mancano poche funzionalità che possono essere aggiunte utilizzando le estensioni. A volte diventa difficile individuare le attività a causa di troppe bacheche.

  • "È un po' difficile da usare sul sito web e onestamente temevo il momento in cui il mio team utilizzava completamente Trello."

  • “Stavamo cercando di utilizzare Trello per organizzare le segnalazioni di bug per il nostro software e semplicemente non era pensato per essere utilizzato in quel modo. Era un po' difficile reperire le informazioni e spesso le tessere venivano duplicate”.

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Riconoscimento in questi report Capterra Shortlist: Idea Management, Kanban Tools, Project Management, Project Portfolio Management, Task Management, Workflow Management, Product Management, Strategic Planning, Business Process Management, Product Roadmap

5. Jira

  • Elencati nel numero di rapporti della lista ristretta del 2022 : 9

Jira è un sistema di tracciamento di progetti e problemi per le organizzazioni di sviluppo prodotto. Consente ai team Agile di pianificare e gestire progetti di sviluppo software con l'aiuto di schede Scrum e Kanban.

Per fornire una prospettiva generale del sentimento degli utenti per Jira, ecco alcuni estratti delle sue recensioni su Capterra:

Professionisti

  • "Jira è un ottimo strumento di gestione dei progetti, estremamente semplice da usare e facile per tutti i membri del team per lavorare in modo efficiente. I dashboard e gli arretrati sono ben mantenuti".

  • "Il software Jira è molto facile da usare quando si tratta di pratiche Agile come lo sprint quotidiano del team. Jira offre uno dei dashboard più flessibili per consentire al team di lavorare e coordinarsi in modo efficiente."

  • “Jira è un potente strumento che utilizziamo per la gestione dei progetti e dei ticket. Ha una buona integrazione con Mural e potremmo aggiungere attività al design del progetto.

Contro

  • "Jira è difficile da configurare e un po' difficile da capire per gli utenti alle prime armi. Pertanto, sono necessari tempo e formazione aggiuntivi prima che i nuovi membri possano iniziare a lavorare sullo stesso.

  • “Potrebbe essere difficile da usare per gli utenti alle prime armi che non hanno molta idea delle tecniche di lavoro Agile e del concetto di sprint. Inoltre ho trovato difficile eseguire filtri precisi per le attività senza sforzo.

  • “Sebbene Jira abbia molte funzionalità, l'esperienza utente è orribile e non intuitiva. Questo rende difficile e dispendioso in termini di tempo portare a termine le cose”.

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Riconoscimento in questi report Capterra Shortlist: Issue Tracking, Kanban Tools, Project Management, Project Portfolio Management, Task Management, Workflow Management, Product Management, Business Process Management, Product Roadmap

6. Asana

  • Elencati nel numero di rapporti della lista ristretta del 2022 : 8

Asana è un'app per la gestione di progetti e attività che aiuta le aziende a organizzare i flussi di lavoro e a riunire tutti i team in un'unica piattaforma condivisa. Facilita la collaborazione in team e offre visualizzazioni di progetto come layout elenco, layout scheda e visualizzazione calendario.

Per fornire una prospettiva generale del sentimento degli utenti per Asana, ecco alcuni estratti delle sue recensioni su Capterra:

Professionisti

  • “Asana ha tutti gli strumenti di cui la tua azienda avrà bisogno per tenere traccia di qualsiasi progetto ed è anche molto facile da usare. Basta dare un'occhiata alla dashboard, alle funzionalità e alla semplicità di questo software.”

  • "Ci sono così tante funzioni dinamiche e utili in asana che rendono divertente e facile tenere traccia delle attività personali e dei progetti di squadra."

  • "Asana è un ottimo software che mantiene le cose facili e chiare da seguire... il modo in cui ha elenchi e timeline aiuta a navigare attraverso le attività Mi piace anche come tiene traccia delle pietre miliari di un progetto."

Contro

  • "L'interfaccia è stata l'unico vero problema che ho riscontrato: poiché il software offre così tante funzionalità, può essere difficile trovare cose per nuovi utenti o utenti che utilizzano il software solo per una semplice attività."

  • "Asana non ha una grande funzione "if then" per la creazione e la gestione delle attività, il che a volte lo rende difficile."

  • "A volte ho bisogno di tornare indietro e vedere cosa è stato fatto su un'attività completata ed è davvero difficile trovare quella corretta nella ricerca."

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Riconoscimento in questi report Capterra Shortlist: Idea Management, Kanban Tools, Project Management, Task Management, Workflow Management, Product Management, Strategic Planning, Business Process Management

7. Mirò

  • Elencati nel numero di rapporti della lista ristretta del 2022 : 8

Miro è uno strumento di collaborazione visiva che aiuta a riunire i team di progetto. Fornisce uno strumento di lavagna online progettato per una facile collaborazione con le parti interessate e i team che possono essere collocati, distribuiti o completamente remoti.

Per fornire una prospettiva generale del sentimento degli utenti per Miro, ecco alcuni estratti delle sue recensioni su Capterra:

Professionisti

  • "Usiamo Miro per i progetti di classe e la collaborazione per la presentazione architettonica, è molto utile per tradurre le tue idee di design in quanto le persone possono aggiungere, modificare o commentare sulla lavagna mentre lavori."

  • “Con Miro puoi collaborare con i team per fare brainstorming o pianificare qualsiasi cosa tu voglia. Miro ha un'interfaccia utente e strumenti molto accattivanti.”

  • “Ho iniziato a utilizzare Miro con il mio team durante il blocco e il lavoro da casa e se ti aiuta molto. Lo uso per una bacheca veloce per condividere idee, decidere problemi, mappe mentali e così via.

Contro

  • “A volte, quando ti aspetti di creare una forma, non crea la forma. È un po' difficile capire quali altre funzionalità abbia Miro e se lo sto utilizzando o meno al massimo delle sue capacità."

  • “L'usabilità del software è un po' difficile. Sebbene sia un programma ricco di funzionalità, ha cercato di emulare strumenti fisici come una lavagna bianca, ma fallisce su diversi aspetti.

  • "Miro può sembrare scoraggiante per un nuovo utente, ed è difficile far funzionare il flusso -- troppi strumenti, troppe funzionalità -- su cui c'era più enfasi semplicemente lasciaci disegnare e disegnare velocemente."

Clicca qui per leggere tutte le recensioni di Miro.

Riconoscimento in questi report Capterra Shortlist: Idea Management, Kanban Tools, Project Management, Task Management, Workflow Management, Product Management, Strategic Planning, Product Roadmap

Rimani aggiornato sulle tendenze del software di gestione dei progetti con i report Capterra Shortlist

I prodotti presentati in questo rapporto soddisfano molteplici requisiti di gestione dei progetti, tra cui la gestione delle attività, la pianificazione strategica dei progetti, il monitoraggio dei problemi, l'allocazione delle risorse e la gestione del portafoglio di progetti.

Sebbene questi strumenti siano valutati molto positivamente dagli utenti, la tua piccola impresa potrebbe avere requisiti di progetto diversi o complessi. Pertanto, è importante scegliere un software che aiuti a supportare le esigenze del progetto. Le classifiche Capterra Shortlist forniscono un solido punto di partenza per trovare una soluzione di project management adatta alla tua azienda.

I rapporti Capterra Shortlist sono da molti anni una risorsa preziosa per gli acquirenti di software. Per creare ciascuno di questi rapporti, assegniamo un punteggio ai fornitori in base a due dimensioni: valutazioni degli utenti e popolarità .

Il componente delle valutazioni è tracciato sull'asse X e considera le valutazioni complessive degli utenti dei prodotti in base alle recensioni scritte negli ultimi 24 mesi. Gli utenti valutano i prodotti su una scala da 1 stella (la più bassa) a 5 stelle (la più alta).

La componente popolarità è tracciata sull'asse Y e considera il volume di ricerca mensile medio per un insieme standardizzato di parole chiave per ciascun prodotto, derivato da una metodologia di ricerca proprietaria, nonché la posizione del dominio del fornitore nella pagina dei risultati del motore di ricerca (SERP) per ogni parola chiave. Questa è una misura dell'interesse e della pertinenza dell'utente utilizzata come proxy per la popolarità.

Ogni punteggio (valutazioni degli utenti e popolarità) viene ponderato e ridimensionato a un valore compreso tra 1 e 50.

Per saperne di più sulla metodologia Capterra Shortlist, leggi la nostra spiegazione completa qui.