7 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami, które pozwolą zaoszczędzić czas i wydajność w 2022 r

Opublikowany: 2022-11-24

Zidentyfikowaliśmy siedem najwyżej ocenionych narzędzi do zarządzania projektami w zakresie zarządzania pomysłami, śledzenia problemów, zarządzania portfelem i nie tylko.

Zespoły projektowe i specjaliści ds. zarządzania projektami w dużym stopniu polegają na rozwiązaniach programowych w wielu funkcjach, takich jak planowanie projektu, ustalanie zakresu, budżetowanie i realizacja. To sprawia, że ​​oprogramowanie do zarządzania projektami jest potrzebne wszystkim firmom, niezależnie od ich wielkości czy branży.

Narzędzia oprogramowania do zarządzania projektami są również wykorzystywane do współpracy zespołowej, zarządzania zadaniami, śledzenia problemów i planowania przepływu pracy. Należą one do różnych kategorii, m.in.

  • Zarządzanie portfelem projektów: zarządzaj budżetowaniem, alokacją zasobów i analizą ryzyka dla wielu projektów.

  • Zarządzanie zasobami: Śledź dostępność i wykorzystanie bieżących zasobów dla zadań projektowych.

  • Zarządzanie przepływem pracy: Monitoruj postęp projektu i planuj sekwencję zadań do wykonania dla każdego projektu.

  • Planowanie strategiczne: Analizuj cele projektu i dostępność zasobów, aby opracować plan działania, jak je osiągnąć.

Aby być na bieżąco z najlepszym oprogramowaniem do zarządzania projektami na rok 2022 i później, przygotowaliśmy listę najlepszych narzędzi do zarządzania projektami. Każdy produkt w tym raporcie obsługuje wiele funkcji zarządzania projektami i jest opisywany w raportach Capterra Shortlist — raportach rankingu oprogramowania, które oceniają opinie użytkowników w celu zidentyfikowania liderów rynku w określonej kategorii.

: Uwaga Jeśli dwa lub więcej produktów jest powiązanych, wymieniliśmy je alfabetycznie. Przeczytaj więcej o naszej metodologii selekcji tutaj .

1. Inteligentny arkusz

  • Wymienione w wielu raportach z krótkiej listy 2022: 12

Smartsheet to aplikacja do zarządzania projektami, która pomaga zautomatyzować powtarzające się zadania i przepływy pracy w projektach, takie jak przydzielanie zasobów, planowanie zadań, wysyłanie alertów i generowanie raportów o stanie.

Aby przedstawić ogólną perspektywę nastrojów użytkowników do Smartsheet, oto kilka fragmentów jego recenzji na Capterra:

Zalety

  • „Możliwość aktualizowania i śledzenia projektów przez wielu użytkowników ma kluczowe znaczenie w naszym dziale. Bardzo podoba mi się też zespół Smartsheet, ponieważ regularnie wprowadzają pozytywne dodatki, aby zwiększyć użyteczność”.

  • „Smartsheet jest bardzo łatwy w obsłudze i wdrożeniu dla zespołu projektowego. Podoba mi się sposób współpracy zespołowej i automatyczne przypomnienie, kiedy zadanie jest w terminie”.

  • „Raporty i śledzenie projektów są w tym łatwe. Sposób, w jaki tworzone i używane są pulpity nawigacyjne projektu oraz jak można je udostępniać zarówno klientom wewnętrznym, jak i zewnętrznym, to najlepsza funkcja, do której używają go zespoły”.

Cons

  • „Trzeba ręcznie przeglądać wszystkie kolumny i wiersze. Ograniczone do zespołów, które są zwinne i korzystały z hybrydowego zarządzania projektami, mają trudności z używaniem inteligentnych arkuszy”.

  • „Ponieważ używamy Smartsheet z naszymi zewnętrznymi przedstawicielami handlowymi, muszę ukrywać dane z jednej agencji do drugiej. Aby użytkownik mógł edytować dane (nawet w raporcie), musi mieć uprawnienia do arkusza.”

  • „Opanowanie bardziej złożonych funkcji wymaga trochę czasu, a jeśli masz udostępniony arkusz, a właściciel odchodzi (zostaje zwolniony), może to powodować pewne problemy”.

Kliknij tutaj, aby przeczytać wszystkie recenzje Smartsheet.

Uznany w tych raportach Capterra Shortlist: narzędzia Kanban, automatyzacja usług profesjonalnych, zarządzanie projektami, zarządzanie portfelem projektów, zarządzanie zasobami, zarządzanie zadaniami, czas i wydatki, zarządzanie przepływem pracy, zarządzanie produktem, planowanie, planowanie strategiczne, zarządzanie procesami biznesowymi

2. Pisz

  • Wymienione w wielu raportach z krótkiej listy 2022 : 12

Wrike to aplikacja do zarządzania pracą, która zapewnia konfigurowalne obszary robocze, pulpity nawigacyjne i kalendarze, które można udostępniać, aby pomóc zespołom projektowym uzyskać przejrzystość w postępach zadań i projektów.

Aby przedstawić ogólną perspektywę nastrojów użytkowników do Wrike, oto kilka fragmentów jego recenzji na Capterra:

Zalety

  • „Wiele funkcji, które doceniam Wrike, które sprawiają, że zarządzanie zadaniami projektowymi jest prostsze i łatwe do zrozumienia dla wszystkich członków zespołu”.

  • „Tworzenie projektów i przydzielanie zadań członkom zespołu jest proste i łatwe we Wrike. Jako członek zespołu zawsze będziesz otrzymywać powiadomienia, gdy ktoś coś zmieni lub zaktualizuje w projekcie”.

  • „Wrike ułatwia zarządzanie projektami, raportami, przydzielanie pracy. Oferuje wiele możliwości dołączania plików do różnych zadań, a także pozwala dostosować powiadomienia.”

Cons

  • „Moim zdaniem ma wiele niepotrzebnych funkcji i czasami, gdy masz wiele projektów, po prostu się w nich gubisz”.

  • „Jednak wymaga to ciągłego korzystania z Internetu. Wiadomości e-mail z powiadomieniami i przypomnienia o zadaniach z projektów na Wrike mogą spamować Twoją skrzynkę odbiorczą”.

  • „Intensywne użytkowanie wymaga modernizacji komputerów. Przy ponad 1000 projektów stare komputery z i5 mają trudności z ładowaniem projektów.”

Kliknij tutaj, aby przeczytać wszystkie recenzje Wrike.

Uznany w tych raportach Capterra Shortlist: Śledzenie problemów, Narzędzia Kanban, Zarządzanie portfelem projektów, Zarządzanie zasobami, Zarządzanie przepływem pracy, Zarządzanie biznesem, Zarządzanie produktem, Planowanie, Planowanie strategiczne, Zarządzanie procesami biznesowymi, Zarządzanie ryzykiem, Mapa drogowa produktu

3. poniedziałek.com

  • Wymienione w wielu raportach z krótkiej listy 2022 : 11

Monday.com to platforma typu „wszystko w jednym”, która centralizuje wiele projektów, przepływów pracy, procesów i plików w jednym miejscu, aby pomóc łączyć zespoły projektowe i utrzymywać jedno źródło prawdy dla całej organizacji.

Aby przedstawić ogólną perspektywę nastrojów użytkowników monday.com, oto kilka fragmentów recenzji na Capterra:

Zalety

  • „Uwielbiam możliwość śledzenia mojej pracy za pomocą wysoce wizualnego obszaru roboczego. Monday.com umożliwia użytkownikom łatwą współpracę nad projektami poprzez tworzenie przypisywanych zadań z czytelnymi kolumnami statusu”.

  • „Najlepszą cechą monday.com jest możliwość zintegrowania zadań z kalendarzem. Proste w obsłudze narzędzie pozwala na sprawne zarządzanie projektami i dotrzymywanie terminów.”

  • „Monday.com to świetne narzędzie do zarządzania projektami, które łączy grupę zespołów o różnych funkcjach i pomaga budować współpracę. Uwielbiam zadania w skrócie.”

Cons

  • „Nie działa dobrze jako system biletowy [Moja firma początkowo próbowała zmusić dział IT do używania go do wystawiania biletów. Uwierz mi, jak powie ci nawet Monday.com… tak nie jest”.

  • „Nie podoba mi się to, że oprogramowanie nie jest zbyt intuicyjne, dla niektórych użytkowników oprogramowanie może być trudne w użyciu i trzeba się nauczyć, jak z niego korzystać, aw niektórych przypadkach praca z tym oprogramowaniem jest denerwująca”.

  • „Jesteśmy firmą programistyczną i używamy Jira do wielu prac związanych z devops i niestety Monday nie integruje się z nim dobrze”.

Kliknij tutaj, aby przeczytać wszystkie recenzje z monday.com.

Uznany w tych raportach Capterra Shortlist: zarządzanie pomysłami, narzędzia Kanban, zarządzanie projektami, zarządzanie zadaniami, czas i wydatki, zarządzanie przepływem pracy, zarządzanie biznesem, zarządzanie produktem, planowanie strategiczne, zarządzanie procesami biznesowymi, mapa drogowa produktu

4. Trello

  • Wymienione w wielu raportach z krótkiej listy 2022 : 10

Trello to oparta na chmurze platforma do zarządzania projektami, która pomaga firmom we współpracy z zespołami i interesariuszami, tworzeniu planu projektu, organizowaniu zadań projektowych i zarządzaniu projektami, a wszystko to w ramach jednej platformy.

Aby przedstawić ogólną perspektywę nastrojów użytkowników Trello, oto kilka fragmentów jego recenzji na Capterra:

Zalety

  • „Trello to naprawdę łatwe do opanowania i zrozumienia oprogramowanie. Jest tak wiele wspaniałych sposobów wykorzystania go do zarządzania i śledzenia projektów, zadań, problemów, którymi należy się zająć, i wielu innych”.

  • „Karty, tablice i listy Trello pomagają nam organizować pracę projektową i podoba mi się to, że możemy je spersonalizować do naszych potrzeb. Tworzenie schematów przepływu pracy i pulpitów nawigacyjnych dla zespołów i działów jest łatwe”.

  • „Pracujemy jako zespół w naszej organizacji i używamy tablic Trello do rejestrowania wszystkich postępów. Trello sprawia, że ​​bardzo łatwo jest zobaczyć, co robi jedna osoba i jakie zadania zostały wykonane”.

Cons

  • „W porównaniu z innymi aplikacjami do zarządzania projektami brakuje kilku funkcji, które można dodać za pomocą rozszerzeń. Czasami trudno jest zlokalizować zadania z powodu zbyt wielu tablic.”

  • „Trochę trudno jest używać go na stronie internetowej i szczerze obawiałem się czasu, kiedy mój zespół w pełni korzystał z trello”.

  • „Próbowaliśmy używać Trello do organizowania raportów o błędach w naszym oprogramowaniu, ale po prostu nie miało być używane w ten sposób. Znalezienie informacji było trochę trudne, a karty często się duplikowały”.

Kliknij tutaj, aby przeczytać wszystkie recenzje Trello.

Uznany w tych raportach Capterra Shortlist: zarządzanie pomysłami, narzędzia Kanban, zarządzanie projektami, zarządzanie portfelem projektów, zarządzanie zadaniami, zarządzanie przepływem pracy, zarządzanie produktem, planowanie strategiczne, zarządzanie procesami biznesowymi, mapa drogowa produktu

5. Jira

  • Wymienione w wielu raportach z krótkiej listy 2022 : 9

Jira to system śledzenia projektów i problemów dla organizacji zajmujących się rozwojem produktów. Pozwala zespołom Agile planować i zarządzać projektami tworzenia oprogramowania za pomocą tablic Scrum i Kanban.

Aby przedstawić ogólną perspektywę nastawienia użytkowników do Jira, oto kilka fragmentów jego recenzji na Capterra:

Zalety

  • „Jira to dobre narzędzie do zarządzania projektami, które jest bardzo proste w obsłudze i umożliwia wydajną pracę wszystkim członkom zespołu. Pulpity nawigacyjne i backlog są dobrze utrzymane.”

  • „Oprogramowanie Jira jest bardzo łatwe w użyciu, jeśli chodzi o praktyki Agile, takie jak codzienny sprint zespołu. Jira oferuje jeden z najbardziej elastycznych pulpitów nawigacyjnych, dzięki którym zespół może efektywnie pracować i koordynować”.

  • „Jira to potężne narzędzie, którego używamy do zarządzania projektami i ticketami. Ma dobrą integrację z Muralem i mogliśmy dodawać zadania do projektu.”

Cons

  • „Jira jest trudna do skonfigurowania i trochę trudna do zrozumienia dla początkujących użytkowników. Dlatego wymagany jest dodatkowy czas i szkolenie, zanim nowi członkowie będą mogli rozpocząć pracę nad tym samym”.

  • „Może być trudny w użyciu dla początkujących użytkowników, którzy nie mają pojęcia o technikach pracy Agile i koncepcji sprintów. Trudno mi było też bez wysiłku wykonywać precyzyjne filtrowanie zadań”.

  • „Podczas gdy Jira ma wiele funkcji, interfejs użytkownika jest okropny i nieintuicyjny. To sprawia, że ​​wykonywanie zadań jest trudne i czasochłonne”.

Kliknij tutaj, aby przeczytać wszystkie recenzje Jira.

Wyróżnieni w tych raportach Capterra Shortlist: Śledzenie problemów, Narzędzia Kanban, Zarządzanie projektami, Zarządzanie portfelem projektów, Zarządzanie zadaniami, Zarządzanie przepływem pracy, Zarządzanie produktami, Zarządzanie procesami biznesowymi, Mapa drogowa produktu

6. Asany

  • Wymienione w wielu raportach z krótkiej listy 2022 : 8

Asana to aplikacja do zarządzania projektami i zadaniami, która pomaga firmom organizować przepływy pracy i gromadzić wszystkie zespoły na jednej wspólnej platformie. Ułatwia współpracę zespołową i oferuje widoki projektów, takie jak układ listy, układ tablicy i widok kalendarza.

Aby przedstawić ogólną perspektywę nastrojów użytkowników do Asany, oto kilka fragmentów jej recenzji na Capterra:

Zalety

  • „Asana ma wszystkie narzędzia, których Twoja firma będzie potrzebować do śledzenia dowolnego projektu, a także jest naprawdę łatwa w użyciu. Wystarczy spojrzeć na pulpit nawigacyjny, funkcje i prostotę tego oprogramowania”.

  • „W asanie jest tak wiele dynamicznych i pomocnych funkcji, które sprawiają, że śledzenie zadań osobistych i projektów zespołowych jest przyjemne i łatwe”.

  • „Asana to świetne oprogramowanie, dzięki któremu wszystko jest łatwe i przejrzyste… sposób, w jaki ma listy i oś czasu, pomaga poruszać się po działaniach. Podoba mi się również to, jak śledzi kamienie milowe projektu”.

Cons

  • „Interfejs był jedynym prawdziwym problemem, jaki znalazłem – ponieważ oprogramowanie oferuje tak wiele funkcji, może być trudno znaleźć coś dla nowych użytkowników lub użytkowników, którzy używają oprogramowania tylko do jednego prostego zadania”.

  • „Asana nie ma świetnej funkcji „jeśli to” do tworzenia zadań i zarządzania nimi, co czasami utrudnia.”

  • „Czasami muszę wrócić i zobaczyć, co zostało zrobione w ukończonym zadaniu i naprawdę trudno jest znaleźć właściwe zadanie w wyszukiwarce”.

Kliknij tutaj, aby przeczytać wszystkie recenzje Asany.

Uznany w tych raportach Capterra Shortlist: zarządzanie pomysłami, narzędzia Kanban, zarządzanie projektami, zarządzanie zadaniami, zarządzanie przepływem pracy, zarządzanie produktem, planowanie strategiczne, zarządzanie procesami biznesowymi

7. Miro

  • Wymienione w wielu raportach z krótkiej listy 2022 : 8

Miro to wizualne narzędzie do współpracy, które pomaga łączyć ze sobą zespoły projektowe. Zapewnia narzędzie do tablicy online zaprojektowane z myślą o łatwej współpracy z interesariuszami i zespołami, które mogą być kolokowane, rozproszone lub w pełni zdalne.

Aby przedstawić ogólną perspektywę nastrojów użytkowników do Miro, oto kilka fragmentów jego recenzji na Capterra:

Zalety

  • „Używamy Miro do projektów klasowych i współpracy przy prezentacjach architektonicznych, jest to bardzo pomocne w tłumaczeniu pomysłów projektowych, ponieważ ludzie mogą dodawać, zmieniać lub komentować tablicę podczas pracy”.

  • „Dzięki Miro możesz współpracować z zespołami, aby przeprowadzać burzę mózgów lub planować wszystko, co chcesz. Miro ma bardzo atrakcyjny interfejs użytkownika i narzędzia.”

  • „Zacząłem używać Miro z moim zespołem podczas kwarantanny i pracy z domu, a jeśli bardzo pomaga. Używam go do szybkiej tablicy do dzielenia się pomysłami, decydowania o problemach, tworzenia map myśli i tak dalej”.

Cons

  • „Czasami, gdy oczekujesz stworzenia kształtu, kształt się nie tworzy. Trochę trudno jest zrozumieć, jakie inne funkcje ma Miro i czy wykorzystuję je w pełni”.

  • „Użyteczność oprogramowania jest trochę trudna. Chociaż jest to program bogaty w funkcje, próbował naśladować fizyczne narzędzia, takie jak tablica, ale zawodzi w kilku aspektach”.

  • „Miro może wydawać się zniechęcający dla nowego użytkownika i trudno jest uzyskać przepływ – za dużo narzędzi, za dużo funkcji – na które położono większy nacisk, po prostu pozwól nam rysować i rysować szybko”.

Kliknij tutaj, aby przeczytać wszystkie recenzje Miro.

Uznany w tych raportach Capterra Shortlist: zarządzanie pomysłami, narzędzia Kanban, zarządzanie projektami, zarządzanie zadaniami, zarządzanie przepływem pracy, zarządzanie produktem, planowanie strategiczne, mapa drogowa produktu

Bądź na bieżąco z trendami w oprogramowaniu do zarządzania projektami dzięki raportom Capterra Shortlist

Produkty przedstawione w tym raporcie spełniają wiele wymagań związanych z zarządzaniem projektami, w tym zarządzanie zadaniami, strategiczne planowanie projektów, śledzenie problemów, alokację zasobów i zarządzanie portfelem projektów.

Chociaż te narzędzia są wysoko oceniane przez użytkowników, Twoja mała firma może mieć inne lub złożone wymagania projektowe. Dlatego ważne jest, aby wybrać oprogramowanie, które pomaga w obsłudze potrzeb projektu. Rankingi Capterra Shortlist zapewniają dobry punkt wyjścia do znalezienia odpowiedniego rozwiązania do zarządzania projektami dla Twojej firmy.

Raporty Capterra Shortlist są od wielu lat cennym źródłem informacji dla nabywców oprogramowania. Aby utworzyć każdy z tych raportów, oceniamy dostawców na podstawie dwóch wymiarów: ocen użytkowników i popularności .

Składnik ocen jest wykreślony na osi X i uwzględnia ogólne oceny użytkowników produktów na podstawie recenzji napisanych w ciągu ostatnich 24 miesięcy. Użytkownicy oceniają produkty w skali od 1 gwiazdki (najniższa) do 5 gwiazdek (najwyższa).

Składnik popularności jest wykreślony na osi Y i uwzględnia średnią miesięczną liczbę wyszukiwań dla standardowego zestawu słów kluczowych dla każdego produktu, uzyskaną na podstawie zastrzeżonej metodologii wyszukiwania, a także pozycję domeny dostawcy na stronie wyników wyszukiwania. (SERP) dla każdego słowa kluczowego. Jest to miara zainteresowania użytkowników i trafności używana jako wskaźnik popularności.

Każdy wynik (oceny użytkowników i popularność) jest ważony i skalowany do wartości między 1-50.

Aby dowiedzieć się więcej o metodologii Capterra Shortlist, przeczytaj nasze pełne wyjaśnienie tutaj.