أفضل 7 أدوات لإدارة المشاريع لإطلاق العنان للوقت والكفاءة في عام 2022

• المدرجة في عدد من التقارير المختصرة لعام 2022 : 10

Trello عبارة عن نظام أساسي لإدارة المشاريع قائم على السحابة يساعد الشركات في التعاون مع الفرق وأصحاب المصلحة ، وإنشاء خطة مشروع ، وتنظيم مهام المشروع ، وإدارة المشاريع ، كل ذلك في نظام أساسي واحد.

لتوفير منظور شامل لمشاعر المستخدم تجاه Trello ، إليك بعض المقتطفات من مراجعاته على Capterra:

الايجابيات

• "Trello هو برنامج سهل حقًا التقاطه وفهمه. هناك العديد من الطرق الرائعة لاستخدامه في إدارة وتتبع المشاريع والمهام والمشكلات التي تحتاج إلى معالجة وغير ذلك الكثير ".

• "تساعدنا بطاقات ولوحات وقوائم Trello في تنظيم عمل المشروع ، وأحب أنه يمكننا تخصيصها وفقًا لاحتياجاتنا. يعد إنشاء مخططات ولوحات معلومات للفرق والأقسام أمرًا سهلاً ".

• "نحن نعمل كفريق في مؤسستنا ونستخدم لوحات Trello لتسجيل كل التقدم. يجعل Trello من السهل جدًا معرفة ما يقوم به شخص ما والمهام التي يتم إكمالها ".

سلبيات

• "بالمقارنة مع تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى ، هناك القليل من الميزات المفقودة والتي يمكن إضافتها باستخدام الامتدادات. أحيانًا يكون من الصعب تحديد موقع المهام بسبب كثرة اللوحات ".

• "من الصعب بعض الشيء استخدامه على موقع الويب ، وكنت أخشى بصراحة الوقت الذي كان فيه فريقي يستخدم التريلو بالكامل."

• "كنا نحاول استخدام Trello لتنظيم تقارير الأخطاء لبرنامجنا ولم يكن من المفترض استخدامه بهذه الطريقة. كان من الصعب بعض الشيء العثور على المعلومات وغالبًا ما يتم تكرار البطاقات ".

انقر هنا لقراءة جميع تقييمات Trello.

معترف بها في تقارير Capterra المختصرة هذه: إدارة الأفكار ، أدوات كانبان ، إدارة المشاريع ، إدارة محفظة المشاريع ، إدارة المهام ، إدارة سير العمل ، إدارة المنتجات ، التخطيط الاستراتيجي ، إدارة عمليات الأعمال ، خارطة طريق المنتج

5. جيرا

• عدد التقارير المختصرة لعام 2022 : 9

Jira هو نظام لتتبع المشاريع والقضايا لمنظمات تطوير المنتجات. يسمح لفرق Agile بتخطيط وإدارة مشاريع تطوير البرامج بمساعدة لوحتي Scrum و Kanban.

لتوفير منظور شامل لمشاعر المستخدم تجاه Jira ، إليك بعض المقتطفات من مراجعاتها على Capterra:

الايجابيات

• "Jira هي أداة جيدة لإدارة المشاريع ، وهي سهلة الاستخدام للغاية وسهلة للجميع في الفريق للعمل بكفاءة. تتم صيانة لوحات المعلومات والعمل المتراكم بشكل جيد ".

• "برنامج Jira سهل الاستخدام للغاية عندما يتعلق الأمر بممارسات Agile مثل العدو اليومي للفريق. تقدم Jira واحدة من أكثر لوحات المعلومات مرونة للفريق للعمل والتنسيق بكفاءة ".

• "Jira هي أداة قوية نستخدمها لإدارة المشاريع وإدارة التذاكر. إنه يتكامل بشكل جيد مع مورال ويمكننا إضافة مهام لتصميم المشروع ".

سلبيات

• "يصعب إعداد Jira وفهمه للمستخدمين لأول مرة. ومن ثم ، فإن الوقت الإضافي والتدريب مطلوب قبل أن يبدأ الأعضاء الجدد في العمل على نفس الشيء ".

• "قد يكون من الصعب استخدامه للمستخدمين لأول مرة الذين ليس لديهم فكرة كبيرة عن تقنيات العمل الرشيقة ومفهوم سباقات السرعة. كما أنني وجدت صعوبة في إجراء تصفية دقيقة للمهام بسهولة ".

• "في حين أن Jira لديها الكثير من الميزات ، فإن ux فظيعة وغير بديهية. وهذا يجعل الأمر صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً في إنجاز الأمور ".

انقر هنا لقراءة جميع تقييمات Jira.

معترف بها في تقارير Capterra المختصرة هذه: تتبع المشكلات ، أدوات Kanban ، إدارة المشاريع ، إدارة محفظة المشاريع ، إدارة المهام ، إدارة سير العمل ، إدارة المنتجات ، إدارة عمليات الأعمال ، خارطة طريق المنتج

6. أسانا

• المدرجة في عدد من التقارير المختصرة لعام 2022 : 8

Asana هو تطبيق لإدارة المشاريع والمهام يساعد الشركات على تنظيم سير العمل وتجميع جميع الفرق معًا في نظام أساسي واحد مشترك. يسهل تعاون الفريق ويوفر طرق عرض المشروع مثل تخطيط القائمة وتخطيط اللوحة وعرض التقويم.

لتوفير منظور شامل لمشاعر المستخدم تجاه Asana ، إليك بعض المقتطفات من مراجعاتها على Capterra:

الايجابيات

• "لدى Asana كل الأدوات التي ستحتاجها شركتك لتتبع أي مشروع وأيضًا أنها سهلة الاستخدام حقًا. ما عليك سوى إلقاء نظرة على لوحة التحكم والميزات وبساطة هذا البرنامج ".

• "هناك العديد من الميزات الديناميكية والمفيدة في أسانا والتي تجعل تتبع المهام الشخصية ومشاريع الفريق أمرًا ممتعًا وسهلاً."

• "Asana هو برنامج رائع يجعل الأمور سهلة وواضحة لمتابعة ... الطريقة التي يحتوي بها القوائم والجدول الزمني تساعد في التنقل خلال الأنشطة التي أحبها أيضًا كيف يتتبع المعالم الرئيسية للمشروع."

سلبيات

• "كانت الواجهة هي المشكلة الحقيقية الوحيدة التي وجدتها - نظرًا لأن البرنامج يوفر الكثير من الوظائف ، فقد يكون من الصعب العثور على أشياء للمستخدمين الجدد أو المستخدمين الذين يستخدمون البرنامج فقط لمهمة واحدة بسيطة."

• "ليس لدى Asana ميزة كبيرة" إذا كان الأمر كذلك "لإنشاء المهام وإدارتها مما يجعل الأمر صعبًا في بعض الأحيان."

• "في بعض الأحيان أحتاج إلى العودة ومعرفة ما تم إنجازه في مهمة مكتملة ومن الصعب حقًا العثور على المهمة الصحيحة في البحث."

انقر هنا لقراءة جميع تقييمات Asana.

معترف بها في تقارير Capterra المختصرة هذه: إدارة الأفكار ، أدوات كانبان ، إدارة المشاريع ، إدارة المهام ، إدارة سير العمل ، إدارة المنتجات ، التخطيط الاستراتيجي ، إدارة عمليات الأعمال

7. ميرو

• المدرجة في عدد من التقارير المختصرة لعام 2022 : 8

Miro هي أداة تعاون مرئية تساعد في جمع فرق المشروع معًا. يوفر أداة السبورة البيضاء عبر الإنترنت المصممة لسهولة التعاون مع أصحاب المصلحة والفرق التي قد يتم توزيعها أو توزيعها أو عن بُعد بالكامل.

لتوفير منظور شامل لمشاعر المستخدم تجاه Miro ، إليك بعض المقتطفات من مراجعاتها على Capterra:

الايجابيات

• "نستخدم ميرو لمشاريع الصف والتعاون في العرض المعماري ، وهو مفيد جدًا في ترجمة أفكار التصميم الخاصة بك حيث يمكن للأشخاص إضافة أو تغيير أو التعليق على السبورة أثناء عملك."

• "مع ميرو ، يمكنك التعاون مع الفرق لتبادل الأفكار أو التخطيط لأي شيء تريده. تتمتع ميرو بواجهة مستخدم وأدوات جذابة للغاية ".

• "بدأت في استخدام ميرو مع فريقي أثناء الإغلاق والعمل من المنزل وإذا كان يساعد كثيرًا. أستخدمه للوحة سريعة لمشاركة الأفكار واتخاذ قرار بشأن المشكلات ورسم خرائط ذهنية وما إلى ذلك ".

سلبيات

• "في بعض الأحيان عندما تتوقع إنشاء شكل ، فإنه لا ينشئ الشكل. من الصعب بعض الشيء فهم الوظائف الأخرى التي يمتلكها ميرو وما إذا كنت أستخدمها لأقصى إمكانياتها أم لا. "

• "سهولة استخدام البرنامج صعبة بعض الشيء. في حين أنه برنامج غني بالميزات ، فقد حاول محاكاة الأدوات المادية مثل السبورة البيضاء ، لكنه فشل في عدة جوانب ".

• "يمكن أن يشعر ميرو بأنه أمر مخيف للمستخدم الجديد ، ومن الصعب أن يستمر التدفق - الكثير من الأدوات ، والعديد من الميزات - التي كان هناك تركيز أكبر عليها فقط دعنا نرسم ونرسم بسرعة."

انقر هنا لقراءة جميع تقييمات ميرو.

معترف بها في تقارير Capterra المختصرة هذه: إدارة الأفكار ، أدوات كانبان ، إدارة المشاريع ، إدارة المهام ، إدارة سير العمل ، إدارة المنتجات ، التخطيط الاستراتيجي ، خارطة طريق المنتج

ابق على اطلاع على اتجاهات برامج إدارة المشاريع مع تقارير Capterra المختصرة

المنتجات الواردة في هذا التقرير تلبي متطلبات إدارة المشاريع المتعددة ، بما في ذلك إدارة المهام ، والتخطيط الاستراتيجي للمشروع ، وتتبع المشكلات ، وتخصيص الموارد ، وإدارة حافظة المشاريع.

بينما يتم تصنيف هذه الأدوات بدرجة عالية من قبل المستخدمين ، قد يكون لشركتك الصغيرة متطلبات مشروع مختلفة أو معقدة. لذلك ، من المهم اختيار البرنامج الذي يساعد في دعم احتياجات مشروعك. توفر تصنيفات Capterra المختصرة نقطة انطلاق قوية لإيجاد حل مناسب لإدارة المشاريع لعملك.

كانت تقارير Capterra المختصرة موردًا قيمًا لمشتري البرامج لسنوات عديدة. لإنشاء كل من هذه التقارير ، نقوم بتقييم البائعين على بعدين: تقييمات المستخدمين والشعبية .

يتم رسم مكون التقييمات على المحور X ويأخذ في الاعتبار تقييمات المستخدمين الإجمالية للمنتجات استنادًا إلى المراجعات المكتوبة في آخر 24 شهرًا. يقيم المستخدمون المنتجات على مقياس من نجمة واحدة (أدنى) إلى 5 نجوم (أعلى مستوى).

يتم رسم مكون الشعبية على المحور Y ويأخذ في الاعتبار متوسط ​​حجم البحث الشهري لمجموعة موحدة من الكلمات الرئيسية لكل منتج ، كما هو مشتق من منهجية بحث خاصة ، بالإضافة إلى موضع مجال البائع في صفحة نتائج محرك البحث (SERP) لكل كلمة رئيسية. هذا مقياس لمدى اهتمام المستخدم ومدى الصلة بالموضوع يستخدم كبديل للشهرة.

يتم ترجيح كل درجة (تقييمات المستخدم والشعبية) وقياسها إلى قيمة تتراوح بين 1-50.

لمعرفة المزيد حول منهجية Capterra Shortlist ، اقرأ شرحنا الكامل هنا.