2022 年釋放時間和效率的 7 大項目管理工具

已發表: 2022-11-24

我們確定了七個在創意管理、問題跟踪、項目組合管理等方面評分最高的項目管理工具。

項目團隊和項目管理專業人員嚴重依賴軟件解決方案來實現眾多功能，例如項目規劃、範圍界定、預算編制和執行。這使得項目管理軟件成為所有企業的需求，無論其規模或行業如何。

項目管理軟件工具還用於團隊協作、任務管理、問題跟踪和工作流調度。它們屬於不同的類別，包括：

項目組合管理：管理多個項目的預算、資源分配和風險分析。
資源管理：跟踪項目分配的當前資源的可用性和利用率。
工作流管理：監控項目進度，規劃每個項目完成的任務順序。
戰略規劃：分析項目目標和資源可用性，以製定有關如何實現這些目標的行動計劃。

為了讓您了解 2022 年及以後的頂級項目管理軟件，我們精選了一份最佳項目管理工具列表。本報告中的每個產品都支持多個項目管理功能，並在 Capterra Shortlist 報告中有特色——軟件排名報告評估用戶評論以識別特定類別中的市場領導者。

: 注意如果有兩個或更多產品並列，我們會按字母順序列出它們。 在此處詳細了解我們的選擇方法。

1. 智能表

列入 2022 年入圍報告數量： 12

Smartsheet 是一款項目管理應用程序，可幫助自動執行重複性任務和項目工作流，例如分配資源、安排任務、發送警報和生成狀態報告。

為了全面了解用戶對 Smartsheet 的看法，以下是其在 Capterra 上的一些評論摘錄：

優點

“讓多個用戶更新和跟踪項目的能力對我們部門來說至關重要。 我也非常喜歡 Smartsheet 的團隊，因為他們會定期進行積極的添加以提高可用性。”
“Smartsheet 對項目團隊來說非常易於使用和實施。 我喜歡團隊協作和任務到期時自動提醒的方式。”
“報告和項目跟踪在這方面很容易。 項目儀表板的創建和使用方式以及可以與內部和外部客戶共享的方式是團隊使用它的最佳功能。”

缺點

“需要手動遍歷所有列和行。 僅限於敏捷且使用混合項目管理的團隊難以使用智能表。”
“由於我們與外部銷售代表一起使用 Smartsheet，我需要將數據從一個機構隱藏到另一個機構。 用戶要編輯數據（甚至在報告中），他們需要獲得工作表的許可。”
“更複雜的功能確實需要一些時間來掌握，如果你有一個共享表並且所有者離開（被解僱），它可能會導致一些問題。”

單擊此處閱讀所有 Smartsheet 評論。

在這些 Capterra 入圍報告中得到認可：看板工具、專業服務自動化、項目管理、項目組合管理、資源管理、任務管理、時間和費用、工作流管理、產品管理、調度、戰略規劃、業務流程管理

2. 打

列入 2022 年入圍報告數量：12

Wrike 是一款工作管理應用程序，可提供可自定義的工作區、儀表板和可共享的日曆，以幫助項目團隊獲得任務和項目進度的透明度。

為了全面了解用戶對 Wrike 的看法，以下是其在 Capterra 上的一些評論摘錄：

優點

“我很欣賞 Wrike 的許多功能，這些功能使所有團隊成員的項目任務管理變得更簡單、更容易理解。”
“在 Wrike 中創建項目並將任務分配給團隊成員非常簡單。 作為團隊成員，當有人更改或更新項目中的任何內容時，您總是會收到通知。”
“Wrike 使管理項目、報告和分配工作變得容易。 它提供了多種在不同任務上附加文件的可能性，還允許您自定義通知。”

缺點

“在我看來，它有很多不必要的功能，有時當你有很多項目時，你會迷失在其中。”
“但是，它需要始終使用互聯網。 來自 Wrike 項目的通知郵件和任務提醒可能會向您的收件箱發送垃圾郵件。”
“大量使用需要您升級計算機。 有超過 1000 個項目，配備 i5 的舊計算機很難加載項目。”

單擊此處閱讀所有 Wrike 評論。

在這些 Capterra 入圍報告中得到認可：問題跟踪、看板工具、項目組合管理、資源管理、工作流管理、業務管理、產品管理、計劃、戰略規劃、業務流程管理、風險管理、產品路線圖

3.週一網

列入 2022 年入圍報告數量：11

Monday.com 是一個一體化平台，可將多個項目、工作流、流程和文件集中到一個空間中，以幫助連接項目團隊並為整個組織維護一個事實來源。

為了全面了解 monday.com 的用戶情緒，以下是其在 Capterra 上的一些評論摘錄：

優點

“我喜歡使用高度可視化的工作空間來跟踪我的工作的能力。 Monday.com 允許用戶通過創建帶有易於查看的狀態列的可分配任務來輕鬆地在項目上進行協作。”
“monday.com 的最佳功能是它能夠幫助您將任務整合到日曆中。 易於使用的工具使您能夠有效地管理項目並按時完成任務。”
“Monday.com 是一個很棒的項目管理工具，可以將一組跨職能團隊聚集在一起並幫助建立協作。 我喜歡這些任務，一目了然。”

缺點

“作為票務系統效果不佳 [我的公司最初試圖讓 IT 將其用於票務。 相信我，就連 Monday.com 都會告訴你……事實並非如此。”
“我不喜歡這個軟件，它不太直觀，對於一些用戶來說，這個軟件可能很難使用，你需要學習如何使用它，在某些情況下，使用這個軟件會很煩人。”
“我們是一家軟件公司，我們使用 Jira 進行大量的 DevOps 工作，不幸的是，Monday 並沒有很好地與它集成。”

單擊此處閱讀所有 monday.com 評論。

在這些 Capterra 入圍報告中得到認可：創意管理、看板工具、項目管理、任務管理、時間和費用、工作流管理、業務管理、產品管理、戰略規劃、業務流程管理、產品路線圖

4.特雷洛

列入 2022 年入圍報告數量：10
Trello 是一個基於雲的項目管理平台，可幫助企業與團隊和利益相關者協作、創建項目計劃、組織項目任務和管理項目，所有這些都在一個平台內完成。

為了全面了解用戶對 Trello 的看法，以下是其在 Capterra 上的一些評論摘錄：
優點
“Trello 是一款非常容易上手和理解的軟件。 有很多很棒的方法可以使用它來管理和跟踪項目、任務、需要解決的問題等等。”
“Trello 的卡片、看板和列表幫助我們組織項目工作，我喜歡我們可以根據自己的需要對它們進行個性化設置。 為團隊和部門創建工作流程圖表和儀表板很容易。”
“我們在我們的組織中作為一個團隊工作，我們使用 Trello 看板來記錄所有進展。 Trello 使查看一個人在做什麼以及完成了哪些任務變得如此容易。”
缺點
“與其他項目管理應用程序相比，它缺少一些可以使用擴展添加的功能。 有時由於木板太多，定位任務變得困難。”

“在網站上使用有點困難，老實說，當我的團隊完全使用 trello 時，我很害怕。”
“我們曾嘗試使用 Trello 來為我們的軟件組織錯誤報告，但它不應該以這種方式使用。 查找信息有點困難，而且經常出現重複的卡片。”
單擊此處閱讀所有 Trello 評論。
在這些 Capterra 入圍報告中得到認可：創意管理、看板工具、項目管理、項目組合管理、任務管理、工作流管理、產品管理、戰略規劃、業務流程管理、產品路線圖
5.吉拉
列入 2022 年入圍報告數量：9
Jira 是產品開發組織的項目和問題跟踪系統。它允許敏捷團隊在 Scrum 和看板的幫助下規劃和管理軟件開發項目。
為了全面了解用戶對 Jira 的看法，以下是其在 Capterra 上的一些評論摘錄：
優點

“Jira 是一個很好的項目管理工具，使用起來非常簡單，團隊中的每個人都可以輕鬆高效地工作。 儀表板和積壓工作得到很好的維護。”
“在涉及日常團隊沖刺等敏捷實踐時，Jira 軟件非常易於使用。 Jira 為團隊提供了最靈活的儀表板之一，以幫助他們高效地工作和協調。”
“Jira 是我們用於項目管理和工單管理的強大工具。 它與 Mural 有很好的集成，我們可以將任務添加到項目設計中。”
缺點
“Jira 很難設置，對於初次使用的用戶來說有點難以理解。 因此，在新成員開始從事相同工作之前，需要額外的時間和培訓。”
“對於不太了解敏捷工作技術和衝刺概念的初次用戶來說，可能很難使用。 我還發現很難毫不費力地對任務進行精確過濾。”

“雖然 jira 有很多功能，但用戶體驗很糟糕且不直觀。 這使得完成工作變得困難且耗時。”
單擊此處閱讀所有 Jira 評論。
在這些 Capterra 入圍報告中得到認可：問題跟踪、看板工具、項目管理、項目組合管理、任務管理、工作流管理、產品管理、業務流程管理、產品路線圖
6.體式
列入 2022 年入圍報告數量：8
Asana 是一款項目和任務管理應用程序，可幫助企業組織工作流程並將所有團隊聚集在一個共享平台上。它促進團隊協作並提供項目視圖，例如列表佈局、面板佈局和日曆視圖。
為了全面了解 Asana 的用戶情緒，以下是其在 Capterra 上的一些評論摘錄：
優點
“Asana 擁有貴公司跟踪任何項目所需的所有工具，而且它真的很容易使用。 只需看一下該軟件的儀表板、功能和簡單性。”
“asana 中有許多動態和有用的功能，使跟踪個人任務和團隊項目變得有趣和容易。”
“Asana 是一款很棒的軟件，它讓事情變得簡單明了……它的列表和時間表有助於瀏覽活動，我也喜歡它跟踪項目里程碑的方式。”
缺點
“界面是我發現的唯一真正的問題——因為該軟件提供瞭如此多的功能，所以很難為新用戶或只使用該軟件完成一項簡單任務的用戶找到東西。”
“Asana 沒有用於創建和管理任務的強大“如果那麼”功能，這有時會讓人感到困難。”
“有時我需要回去看看完成的任務做了什麼，在搜索中很難找到正確的任務。”
單擊此處閱讀所有 Asana 評論。
在這些 Capterra 入圍報告中得到認可：創意管理、看板工具、項目管理、任務管理、工作流管理、產品管理、戰略規劃、業務流程管理
7.米羅
列入 2022 年入圍報告數量：8
Miro 是一種可視化協作工具，有助於將項目團隊聚集在一起。它提供了一個在線白板工具，旨在與可能位於同一地點、分佈式或完全遠程的利益相關者和團隊輕鬆協作。
為了全面了解用戶對 Miro 的看法，以下是其在 Capterra 上的一些評論摘錄：
優點
“我們將 Miro 用於課堂項目和建築演示協作，這對翻譯您的設計理念非常有幫助，因為人們可以在您工作時在板上添加、更改或評論。”
“有了 Miro，你可以與團隊合作，集思廣益或計劃任何你喜歡的事情。 Miro 擁有非常吸引人的用戶界面和工具。”
“在鎖定期間和在家工作時開始與我的團隊一起使用 Miro，如果對你有很大幫助的話。 我用它作為快速板來分享想法、決定問題、繪製思維導圖等。”
缺點
“有時當你期望創造一個形狀時，它並沒有創造出形狀。 有點難以理解 Miro 還有哪些其他功能，以及我是否正在使用它的全部功能。”
“軟件的可用性有點困難。 雖然它是一個功能豐富的程序，但它試圖模擬白板等物理工具，但在幾個方面都失敗了。”
“對於新用戶來說，Miro 可能會讓人望而生畏，而且很難讓流程順利進行——太多的工具，太多的功能——更強調的是讓我們快速畫畫。”
單擊此處閱讀所有 Miro 評論。
在這些 Capterra 入圍報告中得到認可：創意管理、看板工具、項目管理、任務管理、工作流管理、產品管理、戰略規劃、產品路線圖
通過 Capterra Shortlist 報告掌握項目管理軟件趨勢
本報告中介紹的產品可滿足多種項目管理要求，包括任務管理、戰略項目規劃、問題跟踪、資源分配和項目組合管理。
雖然這些工具受到用戶的高度評價，但您的小型企業可能有不同或複雜的項目要求。因此，選擇有助於支持您的項目需求的軟件非常重要。 Capterra Shortlist 排名為尋找適合您的企業的項目管理解決方案提供了一個強有力的起點。
多年來，Capterra Shortlist 報告一直是軟件買家的寶貴資源。為了創建這些報告中的每一個，我們在兩個維度上對供應商進行評分：用戶評級和受歡迎程度。
評分組件繪製在 X 軸上，並根據過去 24 個月內撰寫的評論考慮產品的總體用戶評分。 用戶按照 1 星（最低）到 5 星（最高）的等級對產品進行評分。
流行度部分繪製在 Y 軸上，並考慮每個產品的一組標準化關鍵字的平均每月搜索量（通過專有搜索方法得出），以及供應商域在搜索引擎結果頁面上的位置（SERP）每個關鍵字。這是衡量用戶興趣和相關性的指標，用作受歡迎程度的代表。
每個分數（用戶評分和受歡迎程度）都被加權並縮放到 1-50 之間的值。
要了解有關 Capterra Shortlist 方法的更多信息，請在此處閱讀我們的完整說明。