2022 年释放时间和效率的 7 大项目管理工具

已发表: 2022-11-24

我们确定了七个在创意管理、问题跟踪、项目组合管理等方面评分最高的项目管理工具。

项目团队和项目管理专业人员严重依赖软件解决方案来实现众多功能，例如项目规划、范围界定、预算编制和执行。这使得项目管理软件成为所有企业的需求，无论其规模或行业如何。

项目管理软件工具还用于团队协作、任务管理、问题跟踪和工作流调度。它们属于不同的类别，包括：

项目组合管理：管理多个项目的预算、资源分配和风险分析。
资源管理：跟踪项目分配的当前资源的可用性和利用率。
工作流管理：监控项目进度，规划每个项目完成的任务顺序。
战略规划：分析项目目标和资源可用性，以制定有关如何实现这些目标的行动计划。

为了让您了解 2022 年及以后的顶级项目管理软件，我们精选了一份最佳项目管理工具列表。本报告中的每个产品都支持多个项目管理功能，并在 Capterra Shortlist 报告中有特色——软件排名报告评估用户评论以识别特定类别中的市场领导者。

: 注意如果有两个或更多产品并列，我们会按字母顺序列出它们。 在此处详细了解我们的选择方法。

1. 智能表

列入 2022 年入围报告数量： 12

Smartsheet 是一款项目管理应用程序，可帮助自动执行重复性任务和项目工作流，例如分配资源、安排任务、发送警报和生成状态报告。

为了全面了解用户对 Smartsheet 的看法，以下是其在 Capterra 上的一些评论摘录：

优点

“让多个用户更新和跟踪项目的能力对我们部门来说至关重要。 我也非常喜欢 Smartsheet 的团队，因为他们会定期进行积极的添加以提高可用性。”
“Smartsheet 对项目团队来说非常易于使用和实施。 我喜欢团队协作和任务到期时自动提醒的方式。”
“报告和项目跟踪在这方面很容易。 项目仪表板的创建和使用方式以及可以与内部和外部客户共享的方式是团队使用它的最佳功能。”

缺点

“需要手动遍历所有列和行。 仅限于敏捷且使用混合项目管理的团队难以使用智能表。”
“由于我们与外部销售代表一起使用 Smartsheet，我需要将数据从一个机构隐藏到另一个机构。 用户要编辑数据（甚至在报告中），他们需要获得工作表的许可。”
“更复杂的功能确实需要一些时间来掌握，如果你有一个共享表并且所有者离开（被解雇），它可能会导致一些问题。”

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在这些 Capterra 入围报告中得到认可：看板工具、专业服务自动化、项目管理、项目组合管理、资源管理、任务管理、时间和费用、工作流管理、产品管理、调度、战略规划、业务流程管理

2. 打

列入 2022 年入围报告数量：12

Wrike 是一款工作管理应用程序，可提供可自定义的工作区、仪表板和可共享的日历，以帮助项目团队获得任务和项目进度的透明度。

为了全面了解用户对 Wrike 的看法，以下是其在 Capterra 上的一些评论摘录：

优点

“我很欣赏 Wrike 的许多功能，这些功能使所有团队成员的项目任务管理变得更简单、更容易理解。”
“在 Wrike 中创建项目并将任务分配给团队成员非常简单。 作为团队成员，当有人更改或更新项目中的任何内容时，您总是会收到通知。”
“Wrike 使管理项目、报告和分配工作变得容易。 它提供了多种在不同任务上附加文件的可能性，还允许您自定义通知。”

缺点

“在我看来，它有很多不必要的功能，有时当你有很多项目时，你会迷失在其中。”
“但是，它需要始终使用互联网。 来自 Wrike 项目的通知邮件和任务提醒可能会向您的收件箱发送垃圾邮件。”
“大量使用需要您升级计算机。 有超过 1000 个项目，配备 i5 的旧计算机很难加载项目。”

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在这些 Capterra 入围报告中得到认可：问题跟踪、看板工具、项目组合管理、资源管理、工作流管理、业务管理、产品管理、计划、战略规划、业务流程管理、风险管理、产品路线图

3.周一网

列入 2022 年入围报告数量：11

Monday.com 是一个一体化平台，可将多个项目、工作流、流程和文件集中到一个空间中，以帮助连接项目团队并为整个组织维护一个事实来源。

为了全面了解 monday.com 的用户情绪，以下是其在 Capterra 上的一些评论摘录：

优点

“我喜欢使用高度可视化的工作空间来跟踪我的工作的能力。 Monday.com 允许用户通过创建带有易于查看的状态列的可分配任务来轻松地在项目上进行协作。”
“monday.com 的最佳功能是它能够帮助您将任务整合到日历中。 易于使用的工具使您能够有效地管理项目并按时完成任务。”
“Monday.com 是一个很棒的项目管理工具，可以将一组跨职能团队聚集在一起并帮助建立协作。 我喜欢这些任务，一目了然。”

缺点

“作为票务系统效果不佳 [我的公司最初试图让 IT 将其用于票务。 相信我，就连 Monday.com 都会告诉你……事实并非如此。”
“我不喜欢这个软件，它不太直观，对于一些用户来说，这个软件可能很难使用，你需要学习如何使用它，在某些情况下，使用这个软件会很烦人。”
“我们是一家软件公司，我们使用 Jira 进行大量的 DevOps 工作，不幸的是，Monday 并没有很好地与它集成。”

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在这些 Capterra 入围报告中得到认可：创意管理、看板工具、项目管理、任务管理、时间和费用、工作流管理、业务管理、产品管理、战略规划、业务流程管理、产品路线图

4.特雷洛

列入 2022 年入围报告数量：10
Trello 是一个基于云的项目管理平台，可帮助企业与团队和利益相关者协作、创建项目计划、组织项目任务和管理项目，所有这些都在一个平台内完成。

为了全面了解用户对 Trello 的看法，以下是其在 Capterra 上的一些评论摘录：
优点
“Trello 是一款非常容易上手和理解的软件。 有很多很棒的方法可以使用它来管理和跟踪项目、任务、需要解决的问题等等。”
“Trello 的卡片、看板和列表帮助我们组织项目工作，我喜欢我们可以根据自己的需要对它们进行个性化设置。 为团队和部门创建工作流程图表和仪表板很容易。”
“我们在我们的组织中作为一个团队工作，我们使用 Trello 看板来记录所有进展。 Trello 使查看一个人在做什么以及完成了哪些任务变得如此容易。”
缺点
“与其他项目管理应用程序相比，它缺少一些可以使用扩展添加的功能。 有时由于木板太多，定位任务变得困难。”

“在网站上使用有点困难，老实说，当我的团队完全使用 trello 时，我很害怕。”
“我们曾尝试使用 Trello 来为我们的软件组织错误报告，但它不应该以这种方式使用。 查找信息有点困难，而且经常出现重复的卡片。”
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在这些 Capterra 入围报告中得到认可：创意管理、看板工具、项目管理、项目组合管理、任务管理、工作流管理、产品管理、战略规划、业务流程管理、产品路线图
5.吉拉
列入 2022 年入围报告数量：9
Jira 是产品开发组织的项目和问题跟踪系统。它允许敏捷团队在 Scrum 和看板的帮助下规划和管理软件开发项目。
为了全面了解用户对 Jira 的看法，以下是其在 Capterra 上的一些评论摘录：
优点

“Jira 是一个很好的项目管理工具，使用起来非常简单，团队中的每个人都可以轻松高效地工作。 仪表板和积压工作得到很好的维护。”
“在涉及日常团队冲刺等敏捷实践时，Jira 软件非常易于使用。 Jira 为团队提供了最灵活的仪表板之一，以帮助他们高效地工作和协调。”
“Jira 是我们用于项目管理和工单管理的强大工具。 它与 Mural 有很好的集成，我们可以将任务添加到项目设计中。”
缺点
“Jira 很难设置，对于初次使用的用户来说有点难以理解。 因此，在新成员开始从事相同工作之前，需要额外的时间和培训。”
“对于不太了解敏捷工作技术和冲刺概念的初次用户来说，可能很难使用。 我还发现很难毫不费力地对任务进行精确过滤。”

“虽然 jira 有很多功能，但用户体验很糟糕且不直观。 这使得完成工作变得困难且耗时。”
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6.体式
列入 2022 年入围报告数量：8
Asana 是一款项目和任务管理应用程序，可帮助企业组织工作流程并将所有团队聚集在一个共享平台上。它促进团队协作并提供项目视图，例如列表布局、面板布局和日历视图。
为了全面了解 Asana 的用户情绪，以下是其在 Capterra 上的一些评论摘录：
优点
“Asana 拥有贵公司跟踪任何项目所需的所有工具，而且它真的很容易使用。 只需看一下该软件的仪表板、功能和简单性。”
“asana 中有许多动态和有用的功能，使跟踪个人任务和团队项目变得有趣和容易。”
“Asana 是一款很棒的软件，它让事情变得简单明了……它的列表和时间表有助于浏览活动，我也喜欢它跟踪项目里程碑的方式。”
缺点
“界面是我发现的唯一真正的问题——因为该软件提供了如此多的功能，所以很难为新用户或只使用该软件完成一项简单任务的用户找到东西。”
“Asana 没有用于创建和管理任务的强大“如果那么”功能，这有时会让人感到困难。”
“有时我需要回去看看完成的任务做了什么，在搜索中很难找到正确的任务。”
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在这些 Capterra 入围报告中得到认可：创意管理、看板工具、项目管理、任务管理、工作流管理、产品管理、战略规划、业务流程管理
7.米罗
列入 2022 年入围报告数量：8
Miro 是一种可视化协作工具，有助于将项目团队聚集在一起。它提供了一个在线白板工具，旨在与可能位于同一地点、分布式或完全远程的利益相关者和团队轻松协作。
为了全面了解用户对 Miro 的看法，以下是其在 Capterra 上的一些评论摘录：
优点
“我们将 Miro 用于课堂项目和建筑演示协作，这对翻译您的设计理念非常有帮助，因为人们可以在您工作时在板上添加、更改或评论。”
“有了 Miro，你可以与团队合作，集思广益或计划任何你喜欢的事情。 Miro 拥有非常吸引人的用户界面和工具。”
“在锁定期间和在家工作时开始与我的团队一起使用 Miro，如果对你有很大帮助的话。 我用它作为快速板来分享想法、决定问题、绘制思维导图等。”
缺点
“有时当你期望创造一个形状时，它并没有创造出形状。 有点难以理解 Miro 还有哪些其他功能，以及我是否正在使用它的全部功能。”
“软件的可用性有点困难。 虽然它是一个功能丰富的程序，但它试图模拟白板等物理工具，但在几个方面都失败了。”
“对于新用户来说，Miro 可能会让人望而生畏，而且很难让流程顺利进行——太多的工具，太多的功能——更强调的是让我们快速画画。”
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在这些 Capterra 入围报告中得到认可：创意管理、看板工具、项目管理、任务管理、工作流管理、产品管理、战略规划、产品路线图
通过 Capterra Shortlist 报告掌握项目管理软件趋势
本报告中介绍的产品可满足多种项目管理要求，包括任务管理、战略项目规划、问题跟踪、资源分配和项目组合管理。
虽然这些工具受到用户的高度评价，但您的小型企业可能有不同或复杂的项目要求。因此，选择有助于支持您的项目需求的软件非常重要。 Capterra Shortlist 排名为寻找适合您的企业的项目管理解决方案提供了一个强有力的起点。
多年来，Capterra Shortlist 报告一直是软件买家的宝贵资源。为了创建这些报告中的每一个，我们在两个维度上对供应商进行评分：用户评级和受欢迎程度。
评分组件绘制在 X 轴上，并根据过去 24 个月内撰写的评论考虑产品的总体用户评分。 用户按照 1 星（最低）到 5 星（最高）的等级对产品进行评分。
流行度部分绘制在 Y 轴上，并考虑每个产品的一组标准化关键字的平均每月搜索量（通过专有搜索方法得出），以及供应商域在搜索引擎结果页面上的位置（SERP）每个关键字。这是衡量用户兴趣和相关性的指标，用作受欢迎程度的代表。
每个分数（用户评分和受欢迎程度）都被加权并缩放到 1-50 之间的值。
要了解有关 Capterra Shortlist 方法的更多信息，请在此处阅读我们的完整说明。