2022 年に時間と効率を解き放つためのトップ 7 プロジェクト管理ツール

公開: 2022-11-24

アイデア管理、問題追跡、ポートフォリオ管理などで最高評価の 7 つのプロジェクト管理ツールを特定しました。

プロジェクトチームとプロジェクト管理の専門家は、プロジェクトの計画、範囲設定、予算編成、実行など、さまざまな機能でソフトウェアソリューションに大きく依存しています。これにより、プロジェクト管理ソフトウェアは、規模や業界に関係なく、すべての企業にとって必要になります。

プロジェクト管理ソフトウェアツールは、チームコラボレーション、タスク管理、問題追跡、およびワークフロースケジューリングにも使用されます。それらは、次のようなさまざまなカテゴリに属しています。

プロジェクトポートフォリオ管理: 複数のプロジェクトの予算編成、リソース割り当て、およびリスク分析を管理します。
リソース管理: プロジェクト割り当ての現在のリソースの可用性と使用率を追跡します。
ワークフロー管理: プロジェクトの進行状況を監視し、各プロジェクトで完了する一連のタスクを計画します。
戦略的計画: プロジェクトの目標とリソースの可用性を分析して、それらを達成するためのアクションプランを作成します。

2022 年以降のトッププロジェクト管理ソフトウェアを最新の状態に保つために、最高のプロジェクト管理ツールのリストを作成しました。このレポートの各製品は、複数のプロジェクト管理機能をサポートし、Capterra ショートリストレポート (ユーザーレビューを評価して特定のカテゴリの市場リーダーを特定するソフトウェアランキングレポート) で紹介されています。

: 注2 つ以上の製品が同点の場合は、アルファベット順にリストしています。 選択方法の詳細については、こちらをご覧ください。

1.スマートシート

2022 年のショートリストレポートの数に記載されている: 12

Smartsheet は、リソースの割り当て、タスクのスケジュール設定、アラートの送信、ステータスレポートの生成など、定期的なタスクとプロジェクトワークフローの自動化に役立つプロジェクト管理アプリです。

Smartsheet に対するユーザーの感情の全体像を示すために、Capterra でのレビューの抜粋をいくつか示します。

長所

「私たちの部門では、複数のユーザーがプロジェクトを更新および追跡できる機能が重要です。 また、使いやすさを向上させるために定期的に積極的な追加を行っている Smartsheet のチームもとても気に入っています。」
「Smartsheet は非常に使いやすく、プロジェクトチームに実装するのも簡単です。 チームのコラボレーションと、タスクの期限が迫ったときの自動リマインダーの方法が気に入っています。」
「レポートとプロジェクトの追跡はこれで簡単です。 プロジェクトダッシュボードを作成して使用し、内部および外部のクライアントと共有できる方法は、チームが使用している最高の機能です。」

短所

「列と行全体を手動で通過する必要があります。 アジャイルで、ハイブリッドプロジェクト管理を使用していたチームは、スマートシートの使用に苦労しています。」
「外部の営業担当者と一緒に Smartsheet を使用しているため、代理店間でデータを非表示にする必要があります。 ユーザーが (レポート内であっても) データを編集するには、シートへのアクセス許可が必要です。」
「より複雑な機能を習得するには少し時間がかかります。共有シートを持っていて、所有者が去る (クビになる) と、問題が発生する可能性があります。」

Smartsheet のすべてのレビューを読むには、ここをクリックしてください。

これらの Capterra ショートリストレポートで認められているのは、かんばんツール、プロフェッショナルサービスの自動化、プロジェクト管理、プロジェクトポートフォリオ管理、リソース管理、タスク管理、時間と経費、ワークフロー管理、製品管理、スケジューリング、戦略計画、ビジネスプロセス管理です。

2.ライク

2022年のショートリストレポートの数にリストされています：12

Wrike は、カスタマイズ可能なワークスペース、ダッシュボード、共有可能なカレンダーを提供する作業管理アプリで、プロジェクトチームがタスクやプロジェクトの進捗状況を把握できるようにします。

Wrike に対するユーザーの感情の全体像を提供するために、Capterra でのレビューの抜粋をいくつか示します。

長所

「プロジェクトタスクの管理をよりシンプルにし、すべてのチームメンバーにとって理解しやすくするWrikeの多くの機能に感謝しています。」
「プロジェクトの作成とチームメンバーへのタスクの割り当ては、Wrike ではシンプルで簡単です。 チームメンバーとして、誰かがプロジェクト内の何かを変更または更新すると、常に通知を受け取ります。」
「Wrike を使用すると、プロジェクト、レポート、作業の割り当てを簡単に管理できます。 さまざまなタスクにファイルを添付する多くの可能性を提供し、通知をカスタマイズすることもできます。」

短所

「私の意見では、多くの不必要な機能があり、多くのプロジェクトを抱えていると、迷子になってしまうことがあります。」
「ただし、インターネットを常時使用する必要があります。 Wrike のプロジェクトからの通知メールとタスクリマインダーは、受信トレイにスパムを送信する可能性があります。」
「頻繁に使用すると、コンピューターをアップグレードする必要があります。 1000 以上のプロジェクトがあるため、i5 を搭載した古いコンピューターではプロジェクトを読み込むのに苦労します。」

すべての Wrike レビューを読むには、ここをクリックしてください。

次の Capterra ショートリストレポートで認められています:問題追跡、かんばんツール、プロジェクトポートフォリオ管理、リソース管理、ワークフロー管理、ビジネス管理、製品管理、スケジューリング、戦略計画、ビジネスプロセス管理、リスク管理、製品ロードマップ

3.monday.com

2022年のショートリストレポートの数にリストされています：11

Monday.com は、複数のプロジェクト、ワークフロー、プロセス、およびファイルを 1 つのスペースに一元化するオールインワンプラットフォームであり、プロジェクトチームを結び付け、組織全体の 1 つの信頼できる情報源を維持するのに役立ちます。

monday.com に対するユーザーの感情の全体像を示すために、Capterra に関するレビューの抜粋をいくつか示します。

長所

「非常に視覚的なワークスペースで自分の仕事を追跡できる機能が気に入っています。 Monday.com では、ステータス列が見やすい割り当て可能なタスクを作成することで、ユーザーはプロジェクトで簡単に共同作業を行うことができます。」
「monday.com の最大の特徴は、タスクをカレンダーに統合できることです。 使いやすいツールにより、プロジェクトを効率的に管理し、期限を守ることができます。」
「Monday.com は、クロスファンクションチームのグループをまとめてコラボレーションを構築するのに役立つ優れたプロジェクト管理ツールです。 一目でわかるタスクが気に入っています。」

短所

「発券システムとしてうまく機能しない [私の会社はもともと IT を発券に使用させようとしました。 信じてください、Monday.com でさえあなたに言うでしょう...そうではありません。」
「ソフトウェアが直感的すぎるのは好きではありません。一部のユーザーにとっては、ソフトウェアの使用が難しく、使用方法を学ぶ必要があり、場合によっては、このソフトウェアを操作するのが面倒です。」
「私たちはソフトウェア会社であり、非常に多くの DevOps 作業に Jira を使用していますが、残念ながら月曜日は Jira とうまく統合できません。」

monday.com のすべてのレビューを読むには、ここをクリックしてください。

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4.トレロ

2022年のショートリストレポートの数にリストされています：10
Trello はクラウドベースのプロジェクト管理プラットフォームであり、企業がチームや利害関係者とのコラボレーション、プロジェクト計画の作成、プロジェクトタスクの編成、プロジェクトの管理をすべて 1 つのプラットフォーム内で行うのを支援します。
Trello に対するユーザーの感情の全体像を示すために、Capterra でのレビューの一部を抜粋します。
長所
「Trelloは、手に取って理解するのが本当に簡単なソフトウェアです。 プロジェクト、タスク、対処が必要な問題などを管理および追跡するために、それを使用する優れた方法がたくさんあります。」
「Trello のカード、ボード、およびリストは、プロジェクトの作業を整理するのに役立ちます。これらをニーズに合わせてパーソナライズできる点が気に入っています。 チームや部門のワークフローチャートやダッシュボードを簡単に作成できます。」
「私たちは組織内でチームとして働いており、Trello ボードを使用してすべての進捗状況を記録しています。 Trello を使用すると、1 人のユーザーが何をしていて、どのタスクが完了しているかを簡単に確認できます。」
短所
「他のプロジェクト管理アプリケーションと比較して、拡張機能を使用して追加できる機能がほとんどありません。 ボードが多すぎると、タスクを見つけるのが難しくなることがあります。」
「Web サイトでの使用は少し難しく、正直なところ、私のチームが完全に trello を使用していたときが怖かったです。」
「ソフトウェアのバグレポートを整理するために Trello を使用しようとしていましたが、そのように使用することを意図したものではありませんでした。 情報を見つけるのは少し難しく、カードが重複していることがよくありました。」
Trello のすべてのレビューを読むには、ここをクリックしてください。
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5.ジラ
2022 年のショートリストレポートの数に記載されている: 9
Jira は、製品開発組織向けのプロジェクトおよび課題追跡システムです。アジャイルチームは、スクラムボードとカンバンボードの助けを借りて、ソフトウェア開発プロジェクトを計画および管理できます。
Jira に対するユーザーの感情の全体像を示すために、Capterra に関するレビューの抜粋をいくつか示します。
長所
「Jira は非常に使いやすく、チームの全員が効率的に作業できる優れたプロジェクト管理ツールです。 ダッシュボードとバックログは適切に維持されています。」
「Jira ソフトウェアは、毎日のチームスプリントなどのアジャイルプラクティスに関しては非常に使いやすいです。 Jira は、チームが効率的に作業および調整するための最も柔軟なダッシュボードの 1 つを提供します。」
「Jira は、プロジェクト管理とチケット管理に使用する強力なツールです。 Mural とうまく統合されているので、プロジェクトの設計にタスクを追加できます。」
短所
「Jira はセットアップが難しく、初めてのユーザーには少しわかりにくいものです。 したがって、新しいメンバーが同じ作業を開始するには、追加の時間とトレーニングが必要です。」
「アジャイル作業テクニックやスプリントの概念をあまり知らない初めてのユーザーには使いにくいかもしれません。 また、タスクの正確なフィルタリングを簡単に行うのは難しいこともわかりました。」
「jira には多くの機能がありますが、ux はひどく直感的ではありません。 これにより、物事を成し遂げるのが難しくなり、時間がかかります。」
すべての Jira レビューを読むには、ここをクリックしてください。
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6.アサナ
2022年のショートリストレポートの数にリストされています：8
Asana は、企業がワークフローを整理し、すべてのチームを 1 つの共有プラットフォームにまとめるのに役立つプロジェクトおよびタスク管理アプリです。チームのコラボレーションを促進し、リストレイアウト、ボードレイアウト、カレンダービューなどのプロジェクトビューを提供します。
Asana に対するユーザーの感情の全体像を示すために、Capterra に関するレビューの抜粋をいくつか示します。
長所
「Asana には、会社があらゆるプロジェクトを追跡するために必要とするすべてのツールがあり、非常に使いやすいです。 このソフトウェアのダッシュボード、機能、シンプルさを見てください。」
「asana には、個人のタスクやチームのプロジェクトを楽しく簡単に追跡できる、ダイナミックで便利な機能がたくさんあります。」
「Asana は、物事を簡単かつ明確に理解できる優れたソフトウェアです...リストとタイムラインがアクティビティをナビゲートするのに役立ちます。また、プロジェクトのマイルストーンを追跡する方法も気に入っています。」
短所
「私が見つけた唯一の本当の問題はインターフェイスでした。ソフトウェアは非常に多くの機能を提供するため、新しいユーザーや、ソフトウェアを 1 つの単純なタスクに使用するだけのユーザーにとっては、何かを見つけるのが難しい場合があります。」
「Asana には、タスクを作成および管理するための優れた "if then" 機能がないため、場合によっては困難になります。」
「時々、完了したタスクに何が行われたかを確認する必要がありますが、検索で正しいタスクを見つけるのは非常に困難です。」
Asana のすべてのレビューを読むには、ここをクリックしてください。
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7. ミロ
2022年のショートリストレポートの数にリストされています：8
Miro は、プロジェクトチームをまとめるのに役立つビジュアルコラボレーションツールです。これは、同じ場所に配置されている、分散している、または完全にリモートの関係者やチームと簡単にコラボレーションできるように設計されたオンラインホワイトボードツールを提供します。
Miro に対するユーザーの感情の全体像を示すために、Capterra でのレビューの抜粋をいくつか示します。
長所
「クラスのプロジェクトや建築プレゼンテーションの共同作業には Miro を使用しています。作業中に他の人がボードに追加、変更、コメントできるため、デザインのアイデアを翻訳するのに非常に役立ちます。」
「Miro を使用すると、チームと協力してブレインストーミングを行ったり、好きなことを計画したりできます。 Miro は非常に魅力的なユーザーインターフェイスとツールを備えています。」
「ロックダウン中や在宅勤務中にチームで Miro を使い始めましたが、非常に役立ちました。 アイデアを共有したり、問題を決定したり、マインドマップを作成したりするためのクイックボードとして使用しています。」
短所
「形を作ろうと思っても、形にならないことがあります。 Miro に他にどのような機能があるか、また、Miro の機能を最大限に活用しているかどうかを理解するのは少し難しいです。」
「ソフトウェアの使いやすさは少し難しいです。 機能豊富なプログラムですが、ホワイトボードなどの物理的なツールをエミュレートしようとしましたが、いくつかの面で失敗しました。」
「Miro は、新しいユーザーにとっては気が遠くなるような気がするかもしれません。ツールが多すぎて、機能が多すぎて、流れをつかむのが難しいのです。描画と描画をすばやく行うことだけに重点が置かれていました。」
すべてのミロのレビューを読むには、ここをクリックしてください.
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Capterra Shortlistレポートでプロジェクト管理ソフトウェアのトレンドを常に把握
このレポートで紹介されている製品は、タスク管理、戦略的プロジェクト計画、問題追跡、リソース割り当て、プロジェクトポートフォリオ管理など、複数のプロジェクト管理要件に対応しています。
これらのツールはユーザーから高く評価されていますが、中小企業には異なる、または複雑なプロジェクト要件がある場合があります。したがって、プロジェクトのニーズをサポートするのに役立つソフトウェアを選択することが重要です。 Capterra ショートリストランキングは、ビジネスに適したプロジェクト管理ソリューションを見つけるための強力な出発点となります。
Capterra ショートリストレポートは、長年にわたってソフトウェア購入者にとって貴重なリソースでした。これらの各レポートを作成するために、ユーザー評価と人気という 2 つの側面でベンダーにスコアを付けます。
評価コンポーネントは X 軸にプロットされ、過去 24 か月間に書かれたレビューに基づいて製品の全体的なユーザー評価を考慮します。 ユーザーは、1 つ星 (最低) から 5 つ星 (最高) のスケールで製品を評価します。
人気の要素は Y 軸にプロットされ、独自の検索方法によって導き出された、各製品の標準化された一連のキーワードの平均月間検索ボリュームと、検索エンジンの結果ページでのベンダーのドメインの位置を考慮します。 (SERP) キーワードごとに。これは、人気のプロキシとして使用されるユーザーの関心と関連性の尺度です。
各スコア (ユーザーの評価と人気) は重み付けされ、1 ～ 50 の値にスケーリングされます。
Capterra Shortlist の方法論の詳細については、こちらの完全な説明をお読みください。