As 7 principais ferramentas de gerenciamento de projetos para desbloquear tempo e eficiência em 2022

Identificamos sete ferramentas de gerenciamento de projetos com a classificação mais alta para gerenciamento de ideias, rastreamento de problemas, gerenciamento de portfólio e muito mais.

Equipes de projeto e profissionais de gerenciamento de projetos dependem fortemente de soluções de software para várias funções, como planejamento, escopo, orçamento e execução de projetos. Isso torna o software de gerenciamento de projetos uma necessidade para todas as empresas, independentemente de seu tamanho ou setor.

Para mantê-lo atualizado com o melhor software de gerenciamento de projetos para 2022 e além, selecionamos uma lista das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos. Cada produto neste relatório oferece suporte a várias funções de gerenciamento de projetos e é apresentado nos relatórios Capterra Shortlist — relatórios de classificação de software que avaliam avaliações de usuários para identificar líderes de mercado em uma categoria específica.

1. Smartsheet

• Listado em número de relatórios da lista restrita de 2022: 12

O Smartsheet é um aplicativo de gerenciamento de projetos que ajuda a automatizar tarefas recorrentes e fluxos de trabalho de projetos, como atribuição de recursos, agendamento de tarefas, envio de alertas e geração de relatórios de status.

Para fornecer uma perspectiva geral da opinião do usuário sobre o Smartsheet, aqui estão alguns trechos de suas avaliações no Capterra:

Prós

• “A capacidade de ter vários usuários atualizando e rastreando projetos é fundamental em nosso departamento. Também gosto muito da equipe do Smartsheet, pois eles regularmente fazem adições positivas para aumentar a usabilidade.”

• “O Smartsheet é muito fácil de usar e implementar para a equipe do projeto. Gosto da forma de colaboração em equipe e do lembrete automático quando a tarefa está vencida.”

• “Relatórios e acompanhamento de projetos são fáceis nisso. A forma como os painéis do projeto são criados e usados ​​e podem ser compartilhados com clientes internos e externos é o melhor recurso para o qual as equipes estão usando.”

Contras

• “Precisa passar manualmente por todas as colunas e linhas. Limitado a equipes que são ágeis e estavam usando gerenciamento de projetos híbridos, lutam para usar smartsheets.”

• “Como usamos o Smartsheet com nossos representantes de vendas externos, preciso ocultar dados de uma agência para outra. Para um usuário editar dados (mesmo em um relatório), ele precisa ter permissão para acessar a planilha.”

• “Recursos mais complexos exigem um pouco de tempo para dominar, e se você tiver uma planilha compartilhada e o proprietário sair (ser demitido), isso pode causar alguns problemas.”

Clique aqui para ler todas as análises do Smartsheet.

Reconhecidos nestes relatórios Capterra Shortlist: Ferramentas Kanban, Automação de Serviços Profissionais, Gerenciamento de Projetos, Gerenciamento de Portfólio de Projetos, Gerenciamento de Recursos, Gerenciamento de Tarefas, Tempo e Despesas, Gerenciamento de Fluxo de Trabalho, Gerenciamento de Produtos, Agendamento, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Processos de Negócios

2. Escrever

• Listado em número de relatórios da lista restrita de 2022 : 12

O Wrike é um aplicativo de gerenciamento de trabalho que fornece áreas de trabalho personalizáveis, painéis e calendários compartilháveis ​​para ajudar as equipes de projeto a obter transparência em tarefas e progresso do projeto.

Para fornecer uma perspectiva geral do sentimento do usuário para o Wrike, aqui estão alguns trechos de suas análises no Capterra:

Prós

• “Muitos recursos que eu aprecio o Wrike que torna o gerenciamento de tarefas de projeto mais simples e fácil de entender para todos os membros da equipe.”

• “Criar projetos e atribuir tarefas aos membros da equipe é simples e fácil no Wrike. Como membro da equipe, você sempre receberá notificações quando alguém alterar ou atualizar algo no projeto.”

• “O Wrike facilita o gerenciamento de projetos, relatórios e atribuição de trabalho. Ele oferece muitas possibilidades para anexar arquivos em diferentes tarefas e também permite personalizar as notificações.”

Contras

• “Na minha opinião, tem muitos recursos desnecessários e, às vezes, quando você tem muitos projetos, simplesmente se perde neles.”

• “No entanto, requer a internet para usar em todos os momentos. E-mails de notificação e lembretes de tarefas de projetos no Wrike podem enviar spam para sua caixa de entrada.”

• “O uso pesado exige que você atualize seus computadores. Com mais de 1000 projetos, computadores antigos com i5 têm dificuldade em carregar projetos.”

Clique aqui para ler todas as análises do Wrike.

Reconhecidos nestes relatórios Capterra Shortlist: Rastreamento de Problemas, Ferramentas Kanban, Gerenciamento de Portfólio de Projetos, Gerenciamento de Recursos, Gerenciamento de Fluxo de Trabalho, Gerenciamento de Negócios, Gerenciamento de Produtos, Agendamento, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Processos de Negócios, Gerenciamento de Riscos, Roteiro de Produto

3. monday.com

• Listado em número de relatórios da lista restrita de 2022 : 11

O Monday.com é uma plataforma completa que centraliza vários projetos, fluxos de trabalho, processos e arquivos em um único espaço para ajudar a conectar equipes de projeto e manter uma fonte de verdade para toda a organização.

Para fornecer uma perspectiva geral do sentimento do usuário para monday.com, aqui estão alguns trechos de suas análises no Capterra:

Prós

• “Adoro a capacidade de rastrear meu trabalho com um espaço de trabalho altamente visual. O Monday.com permite que os usuários colaborem facilmente em projetos, criando tarefas atribuíveis com colunas de status fáceis de ver.”

• “O melhor recurso do monday.com é a capacidade de ajudá-lo a integrar suas tarefas ao seu calendário. A ferramenta fácil de usar permite gerenciar projetos com eficiência e cumprir prazos.”

• “Monday.com é uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos para reunir um grupo de equipes multifuncionais e ajudar a construir colaboração. Adoro as tarefas em uma visão geral.”

Contras

• “Não funciona bem como um sistema de emissão de bilhetes [Minha empresa originalmente tentou fazer com que a TI o usasse para emissão de bilhetes. Acredite em mim, como até o Monday.com lhe dirá... NÃO.

• “Não gosto que o software não seja muito intuitivo, para alguns usuários o software pode ser difícil de usar e você precisa aprender a usá-lo e, em alguns casos, é chato trabalhar com este software.”

• “Somos uma empresa de software e usamos o Jira para muitos trabalhos de devops e, infelizmente, o Monday não se integra bem com ele.”

Clique aqui para ler todas as análises do monday.com.

Reconhecido nestes relatórios da lista restrita do Capterra: Gerenciamento de ideias, Ferramentas Kanban, Gerenciamento de projetos, Gerenciamento de tarefas, Tempo e despesas, Gerenciamento de fluxo de trabalho, Gerenciamento de negócios, Gerenciamento de produtos, Planejamento estratégico, Gerenciamento de processos de negócios, Roteiro de produtos

4. Trello

• Listado em número de relatórios da lista restrita de 2022 : 10

  

O Trello é uma plataforma de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que ajuda as empresas a colaborar com equipes e partes interessadas, criando um plano de projeto, organizando tarefas de projeto e gerenciando projetos, tudo em uma plataforma.

Para fornecer uma perspectiva geral do sentimento do usuário sobre o Trello, aqui estão alguns trechos de suas avaliações no Capterra:

Prós

• “O Trello é um software muito fácil de aprender e entender. Existem muitas maneiras excelentes de usá-lo para gerenciar e rastrear projetos, tarefas, problemas que precisam ser resolvidos e muito mais.”

• “Os cartões, quadros e listas do Trello nos ajudam a organizar o trabalho do projeto, e gosto que possamos personalizá-los de acordo com nossas necessidades. É fácil criar gráficos e painéis de fluxo de trabalho para equipes e departamentos.”

• “Trabalhamos em equipe em nossa organização e usamos os quadros do Trello para registrar todo o progresso. O Trello torna muito fácil ver o que uma pessoa está fazendo e quais tarefas foram concluídas.”

Contras

• “Em comparação com outros aplicativos de gerenciamento de projetos, faltam poucos recursos que podem ser adicionados usando as extensões. Às vezes fica difícil localizar tarefas devido a muitos quadros.”

• “É um pouco difícil de usar no site e, honestamente, temia o tempo em que minha equipe estava usando totalmente o trello.”

• “Estávamos tentando usar o Trello para organizar relatórios de bugs para o nosso software e não era para ser usado dessa forma. Era um pouco difícil encontrar informações e muitas vezes os cartões eram duplicados.”

Clique aqui para ler todas as avaliações do Trello.

Reconhecidos nestes relatórios Capterra Shortlist: Idea Management, Kanban Tools, Project Management, Project Portfolio Management, Task Management, Workflow Management, Product Management, Strategic Planning, Business Process Management, Product Roadmap

5. Jira

• Listado em número de relatórios da lista restrita de 2022 : 9

Jira é um sistema de rastreamento de projetos e problemas para organizações de desenvolvimento de produtos. Ele permite que equipes ágeis planejem e gerenciem projetos de desenvolvimento de software com a ajuda de quadros Scrum e Kanban.

Para fornecer uma perspectiva geral do sentimento do usuário em relação ao Jira, aqui estão alguns trechos de suas avaliações no Capterra:

Prós

• “O Jira é uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos, altamente simples de usar e fácil para todos na equipe trabalharem com eficiência. Os painéis e o backlog são bem mantidos.”

• “O software Jira é muito fácil de usar quando se trata de práticas ágeis, como sprints diários em equipe. O Jira oferece um dos painéis mais flexíveis para a equipe trabalhar e coordenar com eficiência.”

• “O Jira é uma ferramenta poderosa que usamos para gerenciamento de projetos e gerenciamento de tickets. Tem uma boa integração com o Mural e pudemos adicionar tarefas ao desenho do projeto.”

Contras

• “O Jira é difícil de configurar e um pouco difícil de entender para usuários iniciantes. Portanto, tempo e treinamento adicionais são necessários antes que os novos membros possam começar a trabalhar no mesmo.”

• “Pode ser difícil de usar para usuários iniciantes que não têm muita ideia das técnicas de trabalho Agile e do conceito de sprints. Também achei difícil fazer uma filtragem precisa para tarefas sem esforço.”

• “Embora o jira tenha muitos recursos, o ux é péssimo e não intuitivo. Isso torna difícil e demorado fazer as coisas.”

Clique aqui para ler todas as análises do Jira.

Reconhecidos nestes relatórios Capterra Shortlist: Rastreamento de Problemas, Ferramentas Kanban, Gerenciamento de Projetos, Gerenciamento de Portfólio de Projetos, Gerenciamento de Tarefas, Gerenciamento de Fluxo de Trabalho, Gerenciamento de Produtos, Gerenciamento de Processos de Negócios, Roteiro de Produtos

6. Ásana

• Listado em número de relatórios da lista restrita de 2022 : 8

Asana é um aplicativo de gerenciamento de projetos e tarefas que ajuda as empresas a organizar fluxos de trabalho e reunir todas as equipes em uma plataforma compartilhada. Ele facilita a colaboração da equipe e oferece visualizações de projeto, como layout de lista, layout de quadro e exibição de calendário.

Para fornecer uma perspectiva geral do sentimento do usuário em relação à Asana, aqui estão alguns trechos de suas avaliações no Capterra:

Prós

• “A Asana tem todas as ferramentas que sua empresa precisa para acompanhar qualquer projeto e também é muito fácil de usar. Basta dar uma olhada no painel, nas funcionalidades e na simplicidade deste software.”

• “Existem tantos recursos dinâmicos e úteis no asana que tornam divertido e fácil acompanhar tarefas pessoais e projetos de equipe.”

• “O Asana é um ótimo software que mantém as coisas fáceis e claras de seguir... a forma como ele tem listagens e linha do tempo ajuda a navegar pelas atividades. Também gosto de como ele rastreia os marcos de um projeto.”

Contras

• “A interface foi o único problema real que encontrei – como o software oferece tantas funcionalidades, pode ser difícil encontrar coisas para novos usuários ou usuários que usam o software apenas para uma tarefa simples.”

• “A Asana não tem um ótimo recurso "se então" para criar e gerenciar tarefas, o que às vezes dificulta.”

• “Às vezes preciso voltar e ver o que foi feito em uma tarefa concluída e é muito difícil encontrar a correta na busca.”

Clique aqui para ler todas as análises da Asana.

Reconhecido nestes relatórios Capterra Shortlist: Idea Management, Kanban Tools, Project Management, Task Management, Workflow Management, Product Management, Strategic Planning, Business Process Management

7. Miró

• Listado em número de relatórios da lista restrita de 2022 : 8

Miro é uma ferramenta de colaboração visual que ajuda a reunir equipes de projeto. Ele fornece uma ferramenta de quadro branco on-line projetada para facilitar a colaboração com as partes interessadas e as equipes que podem estar localizadas, distribuídas ou totalmente remotas.

Para fornecer uma perspectiva geral do sentimento do usuário em relação ao Miro, aqui estão alguns trechos de suas análises no Capterra:

Prós

• “Usamos o Miro para projetos de classe e colaboração para apresentação arquitetônica, é bastante útil para traduzir suas ideias de design, pois as pessoas podem adicionar, alterar ou comentar no quadro enquanto você trabalha.”

• “Com o Miro, você pode colaborar com as equipes para debater ou planejar o que quiser. O Miro tem uma interface de usuário e ferramentas muito atraentes.”

• “Comecei a usar o Miro com minha equipe durante o bloqueio e trabalho em casa e isso ajuda muito. Eu o uso como quadro rápido para compartilhar ideias, decidir sobre questões, mapas mentais e assim por diante.”

Contras

• “Às vezes, quando você espera criar uma forma, não cria a forma. É um pouco difícil entender quais outras funcionalidades o Miro tem e se estou ou não usando todas as suas capacidades.”

• “A usabilidade do software é um pouco difícil. Embora seja um programa rico em recursos, ele tentou emular ferramentas físicas, como um quadro branco, mas falhou em vários aspectos.”

• “Miro pode parecer assustador para um novo usuário, e é difícil manter o fluxo – muitas ferramentas, muitos recursos – nos quais havia mais ênfase, apenas vamos desenhar e desenhar rapidamente.”

Clique aqui para ler todos os comentários de Miro.

Reconhecido nestes relatórios Capterra Shortlist: Idea Management, Kanban Tools, Project Management, Task Management, Workflow Management, Product Management, Strategic Planning, Product Roadmap

Fique por dentro das tendências de software de gerenciamento de projetos com os relatórios Capterra Shortlist

Os produtos apresentados neste relatório atendem a vários requisitos de gerenciamento de projetos, incluindo gerenciamento de tarefas, planejamento estratégico de projetos, rastreamento de problemas, alocação de recursos e gerenciamento de portfólio de projetos.

Embora essas ferramentas sejam altamente avaliadas pelos usuários, sua pequena empresa pode ter requisitos de projeto diferentes ou complexos. Portanto, é importante escolher um software que ajude a atender às necessidades do seu projeto. As classificações do Capterra Shortlist fornecem um forte ponto de partida para encontrar uma solução de gerenciamento de projeto adequada para o seu negócio.

Os relatórios do Capterra Shortlist têm sido um recurso valioso para compradores de software por muitos anos. Para criar cada um desses relatórios, classificamos os fornecedores em duas dimensões: avaliações de usuários e popularidade .

O componente de avaliações é plotado no eixo X e considera as avaliações gerais de usuários de produtos com base em avaliações escritas nos últimos 24 meses. Os usuários classificam os produtos em uma escala de 1 estrela (mais baixa) a 5 estrelas (mais alta).

O componente de popularidade é plotado no eixo Y e considera o volume médio de pesquisa mensal para um conjunto padronizado de palavras-chave para cada produto, conforme derivado de uma metodologia de pesquisa proprietária, bem como a posição do domínio do fornecedor na página de resultados do mecanismo de pesquisa (SERP) para cada palavra-chave. Esta é uma medida de interesse e relevância do usuário usada como proxy para popularidade.

Cada pontuação (classificações do usuário e popularidade) é ponderada e dimensionada para um valor entre 1-50.

Para saber mais sobre a metodologia Capterra Shortlist, leia nossa explicação completa aqui.