Soğuk E-posta Potansiyel Müşterilerini Çekecek 5 Satış Şablonu

Yayınlanan: 2022-11-24

Özellikle bu taktikleri ve şablonları kullandığınızda, e-posta yoluyla soğuk müşteri adaylarını hedeflemenin neden etkili olabileceğini öğrenin.

Satış yöneticileri ve satış görevlileri, potansiyel bir müşteri adayıyla bağlantı kurmak ve etkileşimde bulunmak için doğrudan onları çengel noktasına getirmeniz gerektiğini bilirler.

Soğuk satış görüşmeleri hala yerini korusa da, soğuk e-posta erişimi daha az invaziv olarak görülebilir, izlenmesi ve takip edilmesi daha kolaydır ve aslında birine ulaşmanın cep veya masa telefonundan daha kolay bir yolu olabilir.

Soğuk e-posta göndermek de genellikle soğuk aramalardan daha kolaydır ve daha az zaman alır. E-postalarla doğrudan olabilir ve hemen konuya girebilirsiniz.

E-posta konu satırlarınız ve genel taktikleriniz biraz taze ilham alabilirse, soğuk e-postalarınız için kullanabileceğiniz beş şablonun yanı sıra başarılı B2B e-postalarını yenilemek için okumaya devam edin.

Başarılı bir soğuk B2B e-postasının 4 unsuru

1. Akılda kalıcı bir konu satırı yazın

İlk etapta soğuk bir ipucu e-postanızı açmazsa, kopyanızın geri kalanını ve zamanınızı boşa harcıyorsunuz demektir. Konu satırlarını kısa (60 karakter veya daha az) ve sonuç odaklı tutun.

İlgi uyandırmaya ve merak uyandırmaya çalıştığınız için, konu satırınızı çok fazla vermeden kısa ama çekici tutun. Kişiselleştirmeyi deneyin ve en azından şirketini veya adını ekleyin.

Daha çekici hale getirmek için, e-postanızın konu satırını pozisyonları veya sektörleri ile ilgili bir istatistik ekleyerek, bir ağ bağlantısını ve hatta onlarla ilgili bir gerçeği vurgulayarak daha da kişiselleştirin.

Bazı örnekler:

  • "Satış işleminizde xyz eksik"

  • "seni buldum"

  • "<software/tech/tool> kullandığınızı gördüm."

2. Kısa paragraflar ve cümleler kullanın ve en fazla 100 kelime kullanın

Boomerang'ın 40 milyon e-posta üzerinde yaptığı araştırmaya göre, 50 ile 100 kelime arasındaki soğuk e-postalar daha yüksek yanıt oranları sağlıyor.

Soğuk e-postaların taranmasını ve sindirilmesini kolaylaştırmak için, soğukkanlınıza ne hakkında konuşmak istediğiniz ve sağlayabileceğiniz faydalar hakkında hızlı bir fikir veren kısa, basit cümleler içeren iki ila üç cümlelik paragraflar kullanın.

E-postanızı akılda kalıcı bir konu satırıyla açıp, uzun metin kopyası ile devre dışı bırakma olasılığına kapılmayın.

3. Duygusal olarak çekici olun

Aşağıdaki şablonlarda bunu nasıl başaracağımıza daha fazla değineceğiz, ancak duygu ile yazmak, nötr bir ton kullanmaktan daha fazla yanıt alacaktır.

İnsanlar sevdikleri insanlardan bir şeyler satın almayı tercih ederler. B2B sosyal yardım genellikle çok basit olsa da, arkadaş canlısı olmak için biraz eğlence ve mizah kullanmak, daha özgün bağlantılar kurmanıza yardımcı olabilir.

Daha fazla duygu kullanmak ve biraz sıcaklık uyandırmak için ek kelimeler kullanmanıza gerek yoktur. Alakalı bir resim (meme veya gif gibi) veya hatta bir emoji eklemeyi deneyin.

4. Basit, tek bir CTA'ya sahip olun

Kafası karışmış bir müşteri, kaybedilmiş bir olası müşteriye dönüşecektir.

Birden çok harekete geçirici mesaj (CTA) eklemediğinizden emin olun veya sonraki adım için farklı yönergelerin bir listesini vererek potansiyel müşterinizin kafasını karıştırmayın. Lideriniz, bir sonraki adımının ve istenen sonucun ne olması gerektiğini tam olarak bilmelidir.

E-postanızın tek bir nedeni olduğundan emin olun ve ona bağlı kalın.

Soğuk e-posta potansiyel müşterileriyle bağlantı kurmak için 5 şablon

Soğuk müşteri adaylarıyla bağlantı kurmaya yönelik bazı yol gösterici taktikleri ele aldık ve şimdi bir sonraki etkileşiminiz için kullanabileceğiniz beş şablonu keşfetme zamanı.

Her şablon olduğu gibi veya üzerine inşa edilecek ve kendi yeteneğinizi ekleyecek bir şey olarak kullanılabilir.

1. Klasik "10 dakikalık bir toplantı talep edin" şablonu

Bu şablonu kullanarak, niyetiniz konusunda açık sözlü olabilirsiniz (arama 10 dakikadan uzun sürse bile) ve birkaç dakikalığına basit bir sohbet daveti sunabilirsiniz. Soğuk e-postanız bir aramada liderliğinizi almak için tasarlandığından, bu şablon, müşteri adayınızı zorlamadan konuya gelmenin iyi bir yoludur.

Konu Satırı A : [şirket adı] için 10 dakikalık fikir

Konu Satırı B : Hızlı bir sohbet için 10 dakika mı?

Hey [ad],

[Şirketin] sıradaki en iyi 100 müşterisini elde etmesini sağlayacak, yalnızca 10 dakikada açıklayabileceğim bir fikrim var.

Geçenlerde bu fikri, müşterimizin [şirket/rakip] aylık çalıştırma oranlarını neredeyse üç katına çıkarmasına yardımcı olmak için kullandım.

[ad], fikri sizinle paylaşabilmem için 10 dakikalık hızlı bir görüşme ayarlayalım. Sizin için en iyi ne zaman çalışır?

- [Adınız]

2. "Endüstri bilgisi" şablonu

Bu şablon, sektör bilginizi sergilemenize yardımcı olmak ve bir lidere işlerine neler sunabileceğinizi göstermenin basit ve doğrudan bir yolu olarak hizmet etmek için tasarlanmıştır. Bilginizi öne çıkarmak, müşteri adayıyla ilk güveni artırabilir, onları teklifinize dikkat etmeye ve daha fazlasını öğrenmeye teşvik edebilir.

Konu Satırı A: [endüstri] işinize yardımcı olabilir miyiz?

Konu Satırı B: [endüstri] için büyük bir öncelik.

Hey [ad],

[Endüstri] ile çok çalıştığım için sürekli sektör haberlerini takip ediyorum. Son zamanlarda [şirketin eylemini adlandırın] sizi fark ettim.

Genellikle, bu olduğunda, [iş sorunu] bir öncelik haline gelir. [Şirketin/rakiplerin] yeni yönlerinde tipik aksaklıklar olmadan hızlı bir şekilde ilerlemelerine nasıl yardımcı olduğumuzu öğrenmekle ilgilenebileceğinizi düşündüm.

[ad], fikri sizinle paylaşabilmem için 10 dakikalık hızlı bir görüşme ayarlayalım. Sizin için en iyi ne zaman çalışır?

Hızlı bir arama ayarlayalım.

[Saat ve tarih seçenekleri] takviminizde nasıl görünüyor?

-[İsim]

Not: Konuşmak için doğru kişi değilseniz, kiminle iletişim kurmamı önerirsiniz?

3. "Yağmur ve iltifat" şablonu

Arada sırada yapılan iyi bir iltifatı kim sevmez ki? Bu şablonla, yalnızca bir şirket hakkında olumlu bilginizi göstermiyorsunuz, aynı zamanda (kişiselleştirme ve araştırma yoluyla) bu e-postanın aynı anda yüzlerce olası müşteriye gönderilmediğini de gösteriyorsunuz.

Konu Satırı A: [şirket adı] blogunun büyük hayranı

Konu Satırı B: Biz ️ [şirket adı]!

[ilk adı],

[Şirket adını] seviyorum (birkaç aydır müşterinizim) ve ayrıca blogunuzun büyük bir hayranıyım. [şirket adı] ve [şirket adı] gibi şirketlerle çalışıyorum.

İşte bir [sonuç] örneği. [Şirket adı] şirketinin benzer bir [çözüm] ile ilgilenip ilgilenmeyeceğini öğrenmek istedim.

[İstenen çözüme] dayalı olarak sizin için bir demo yaptım ve ayrıntıların üzerinden geçmek isterim.

Bu ilgileneceğin bir şey mi?

-[İsim]

4. Sosyal medya erişim şablonu

Şirketler ve çalışanları, kazanımlarını ve değerlerini sosyal medya üzerinden paylaşmaya hevesli olduklarından, ağınızda takip ettiğiniz bir ipucu bulmak ve birlikte çalışmayı başlatmak için ulaşmak kolaydır.

Konu Satırı A: [sosyal kanal] hesabını seviyorum!

Konu Satırı B: [sosyal kanalınızı] takip ediyordum ve size ulaşmak istiyordum!

Hey [iletişim adı],

Şahsen tanışmadık ama bir süredir [düşünce liderliğinden/sosyal kanalından] etkilendim. [Bunun sizi nasıl etkilediğiyle ilgili ayrıntılar]. Bu, mükemmel bir çalışma için özellikle kolay bir ortam değil.

Birkaç soru sorabilir miyim diye merak ediyordum. Şirketim [ürün/hizmet] konusunda bazı başarılar elde ediyor, ancak görüşleriniz gerçekten hızlanmamıza yardımcı olabilir.

Bu e-postayı hızlı bir telefon görüşmesiyle takip etmek istiyorum; Bence önemli konuları 20 dakika içinde ele alabiliriz. Sizi [saat ve tarih] saatinde arayabilir miyim?

-[İsim]

5. Tebrik tanıtım şablonu

Dalkavukluk şablonuna benzer şekilde, bir şirketi veya bir kişinin başarılarını tanıyarak, biraz kişilik katabilir ve araştırma yaptığınızı ve işinizi bildiğinizi potansiyel bir müşteri adayına gösterebilirsiniz.

Konu Satırı A: [başarı] için tebrikler!

Konu Satırı B: Whoa...başarı için tebrikler!

Sayın [iletişim adı],

Siz ve ekibiniz gerçekten bir şeyler başardınız.

[Başarı], konuştuğum insanlarda büyük bir etki yarattı. Kişisel olarak ulaşıp tebrik etmek istedim.

Şirketim de oldukça iyi gidiyor; yakın zamanda [müşteri/rakibi] [ürün/hizmetimiz] için bir müşteri olarak duyurduk. Belki bunun gibi bir şey, etkileyici ivmenizi sürdürmenize yardımcı olabilir?

Hızlı bir telefon görüşmesi ile bu konuda sohbet etmeyi çok isterim; önemli noktaları 15 dakikada işleyebiliriz. [saat ve tarih] tarihinde size ulaşabileceğim iyi bir numara var mı?

-[İsim]

Giden satışlarınız için daha fazla araç ve şablon

Artık satış e-postalarınız için kanıtlanmış başarı unsurlarına ve soğuk müşteri adaylarını canlandıracak ödünç alabileceğiniz şablonlara sahip olduğunuza göre, harekete geçme zamanı.

Satış çabalarınıza yardımcı olacak araçlar ve teknikler hakkında daha fazla kaynak için Capterra'nın şu kaynaklarına göz atın:

  • Giden Satışlarla En İyi Müşterilerinizi Nasıl Kazanırsınız?

  • Satış Ekiplerinin 2022 İçin İhtiyaç Duyduğu Özelliklere Sahip 5 Satış Aracı

  • Satış Yazılımı İçin Fiyat Karşılaştırma Kılavuzu