7 Alat Manajemen Proyek Teratas Untuk Membuka Waktu dan Efisiensi pada tahun 2022

Kami telah mengidentifikasi tujuh alat manajemen proyek dengan peringkat tertinggi untuk manajemen ide, pelacakan masalah, manajemen portofolio, dan banyak lagi.

Tim proyek dan profesional manajemen proyek sangat bergantung pada solusi perangkat lunak untuk berbagai fungsi, seperti perencanaan proyek, pelingkupan, penganggaran, dan pelaksanaan. Hal ini membuat perangkat lunak manajemen proyek menjadi kebutuhan untuk semua bisnis, terlepas dari ukuran atau industrinya.

Agar Anda terus diperbarui dengan perangkat lunak manajemen proyek teratas untuk tahun 2022 dan seterusnya, kami telah menyusun daftar alat manajemen proyek terbaik. Setiap produk dalam laporan ini mendukung beberapa fungsi manajemen proyek dan ditampilkan dalam laporan Capterra Shortlist—laporan peringkat perangkat lunak yang mengevaluasi ulasan pengguna untuk mengidentifikasi pemimpin pasar dalam kategori tertentu.

1. Lembar Pintar

• Tercantum dalam jumlah laporan Daftar Pendek 2022: 12

Smartsheet adalah aplikasi manajemen proyek yang membantu mengotomatiskan tugas berulang dan alur kerja proyek seperti menetapkan sumber daya, menjadwalkan tugas, mengirim peringatan, dan membuat laporan status.

Untuk memberikan perspektif keseluruhan tentang sentimen pengguna untuk Smartsheet, berikut beberapa kutipan ulasannya di Capterra:

Pro

• “Kemampuan untuk memperbarui banyak pengguna dan melacak proyek sangat penting di departemen kami. Saya juga sangat menyukai tim di Smartsheet karena mereka secara teratur membuat penambahan positif untuk meningkatkan kegunaan.”

• “Smartsheet sangat mudah digunakan dan diimplementasikan ke tim proyek. Saya suka cara kolaborasi tim dan pengingat otomatis saat tugas sudah jatuh tempo.

• “Laporan dan Pelacakan Proyek mudah dalam hal ini. Cara dasbor proyek dibuat dan digunakan serta dapat dibagikan dengan klien internal dan eksternal adalah fitur terbaik yang digunakan tim untuk itu.”

Kontra

• “Perlu melalui secara manual di seluruh kolom dan baris. Terbatas untuk tim yang gesit dan menggunakan manajemen proyek hybrid berjuang untuk menggunakan smartsheets.”

• “Karena kami menggunakan Smartsheet dengan perwakilan penjualan eksternal kami, saya perlu menyembunyikan data dari satu agensi ke agensi lainnya. Agar pengguna dapat mengedit data (bahkan dalam laporan), mereka harus diberi izin ke sheet tersebut.”

• “Fitur yang lebih kompleks memang membutuhkan sedikit waktu untuk dikuasai, dan jika Anda memiliki lembar kerja bersama dan pemiliknya pergi (dipecat), itu dapat menyebabkan beberapa masalah.”

Klik di sini untuk membaca semua ulasan Smartsheet.

Diakui dalam laporan Capterra Shortlist ini: Alat Kanban, Otomasi Layanan Profesional, Manajemen Proyek, Manajemen Portofolio Proyek, Manajemen Sumber Daya, Manajemen Tugas, Waktu dan Pengeluaran, Manajemen Alur Kerja, Manajemen Produk, Penjadwalan, Perencanaan Strategis, Manajemen Proses Bisnis

2. Menulis

• Tercantum dalam jumlah laporan Shortlist 2022 : 12

Wrike adalah aplikasi manajemen kerja yang menyediakan ruang kerja yang dapat disesuaikan, dasbor, dan kalender yang dapat dibagikan untuk membantu tim proyek mendapatkan transparansi dalam tugas dan kemajuan proyek.

Untuk memberikan perspektif keseluruhan tentang sentimen pengguna untuk Wrike, berikut beberapa kutipan ulasannya di Capterra:

Pro

• “Banyak fitur yang saya hargai dari Wrike yang membuat pengelolaan tugas proyek menjadi lebih sederhana dan mudah dipahami oleh semua anggota tim.”

• “Membuat proyek dan memberikan tugas kepada anggota tim itu sederhana dan mudah di Wrike. Sebagai anggota tim, Anda akan selalu mendapat notifikasi saat ada yang mengubah atau memperbarui apa pun dalam proyek.”

• “Wrike mempermudah pengelolaan proyek, laporan, penugasan pekerjaan. Ini menawarkan banyak kemungkinan untuk melampirkan file pada tugas yang berbeda dan juga memungkinkan Anda untuk menyesuaikan notifikasi.”

Kontra

• “Menurut pendapat saya, ini memiliki banyak fitur yang tidak perlu dan terkadang ketika Anda memiliki banyak proyek, Anda tersesat di dalamnya.”

• “Namun, itu membutuhkan internet untuk digunakan setiap saat. Surat pemberitahuan dan pengingat tugas dari proyek di Wrike dapat mengirim spam ke kotak masuk Anda.”

• “Penggunaan berat mengharuskan Anda untuk memutakhirkan komputer Anda. Dengan lebih dari 1000 proyek, komputer lama dengan i5 mengalami kesulitan memuat proyek.”

Klik di sini untuk membaca semua ulasan Wrike.

Diakui dalam laporan Capterra Shortlist ini: Pelacakan Masalah, Alat Kanban, Manajemen Portofolio Proyek, Manajemen Sumber Daya, Manajemen Alur Kerja, Manajemen Bisnis, Manajemen Produk, Penjadwalan, Perencanaan Strategis, Manajemen Proses Bisnis, Manajemen Risiko, Roadmap Produk

3. senin.com

• Tercantum dalam jumlah laporan Shortlist 2022 : 11

Monday.com adalah platform all-in-one yang memusatkan beberapa proyek, alur kerja, proses, dan file ke dalam satu ruang untuk membantu menghubungkan tim proyek dan mempertahankan satu sumber kebenaran untuk seluruh organisasi.

Untuk memberikan perspektif keseluruhan tentang sentimen pengguna untuk monday.com, berikut beberapa kutipan ulasannya di Capterra:

Pro

• “Saya menyukai kemampuan untuk melacak pekerjaan saya dengan ruang kerja yang sangat visual. Monday.com memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dengan mudah dalam proyek dengan membuat tugas yang dapat ditetapkan dengan kolom status yang mudah dilihat.”

• “Fitur terbaik monday.com adalah kemampuannya untuk membantu Anda mengintegrasikan tugas ke dalam kalender Anda. Alat yang mudah digunakan memungkinkan Anda mengelola proyek secara efisien dan memenuhi tenggat waktu.”

• “Monday.com adalah alat manajemen proyek yang hebat untuk menyatukan sekelompok tim lintas fungsi dan membantu membangun kolaborasi. Saya suka melihat sekilas tugas-tugas itu.”

Kontra

• “Tidak berfungsi dengan baik sebagai sistem tiket [Perusahaan saya awalnya mencoba membuat TI menggunakannya untuk Tiket. Percayalah, bahkan Monday.com akan memberi tahu Anda ... TIDAK.

• “Saya tidak suka perangkat lunaknya tidak terlalu intuitif, bagi sebagian pengguna perangkat lunaknya mungkin sulit digunakan dan Anda perlu mempelajari cara menggunakannya dan dalam beberapa kasus bekerja dengan perangkat lunak ini menjengkelkan.”

• “Kami adalah perusahaan perangkat lunak dan kami menggunakan Jira untuk banyak pekerjaan devops dan sayangnya hari Senin tidak terintegrasi dengan baik dengannya.”

Klik di sini untuk membaca semua ulasan monday.com.

Diakui dalam laporan Capterra Shortlist ini: Manajemen Ide, Alat Kanban, Manajemen Proyek, Manajemen Tugas, Waktu dan Pengeluaran, Manajemen Alur Kerja, Manajemen Bisnis, Manajemen Produk, Perencanaan Strategis, Manajemen Proses Bisnis, Roadmap Produk

4. Trello

• Tercantum dalam jumlah laporan Shortlist 2022 : 10

  

Trello adalah platform manajemen proyek berbasis cloud yang membantu bisnis berkolaborasi dengan tim dan pemangku kepentingan, membuat rencana proyek, mengatur tugas proyek, dan mengelola proyek, semuanya dalam satu platform.

Untuk memberikan perspektif keseluruhan tentang sentimen pengguna untuk Trello, berikut beberapa kutipan ulasannya di Capterra:

Pro

• “Trello adalah perangkat lunak yang sangat mudah untuk diambil dan dipahami. Ada begitu banyak cara hebat untuk menggunakannya untuk mengelola dan melacak proyek, tugas, masalah yang perlu ditangani, dan masih banyak lagi.”

• “Kartu, papan, dan daftar Trello membantu kami mengatur pekerjaan proyek, dan saya senang kami dapat mempersonalisasikannya sesuai kebutuhan kami. Membuat bagan alur kerja dan dasbor untuk tim dan departemen itu mudah.”

• “Kami bekerja sebagai tim dalam organisasi kami dan kami menggunakan papan Trello untuk merekam semua kemajuan. Trello membuatnya sangat mudah untuk melihat apa yang dilakukan seseorang dan tugas mana yang diselesaikan.”

Kontra

• “Dibandingkan dengan aplikasi manajemen proyek lainnya, beberapa fitur hilang yang dapat ditambahkan menggunakan ekstensi. Terkadang sulit menemukan tugas karena terlalu banyak papan.”

• “Agak sulit untuk digunakan di situs web, dan sejujurnya saya takut saat tim saya sepenuhnya menggunakan trello.”

• “Kami mencoba menggunakan Trello untuk mengatur laporan bug untuk perangkat lunak kami dan itu tidak dimaksudkan untuk digunakan seperti itu. Agak sulit mencari informasi dan seringkali kartu digandakan.”

Klik di sini untuk membaca semua ulasan Trello.

Diakui dalam laporan Capterra Shortlist ini: Manajemen Ide, Alat Kanban, Manajemen Proyek, Manajemen Portofolio Proyek, Manajemen Tugas, Manajemen Alur Kerja, Manajemen Produk, Perencanaan Strategis, Manajemen Proses Bisnis, Roadmap Produk

5.Jira

• Tercantum dalam jumlah laporan Shortlist 2022 : 9

Jira adalah sistem pelacakan proyek dan masalah untuk organisasi pengembangan produk. Ini memungkinkan tim Agile untuk merencanakan dan mengelola proyek pengembangan perangkat lunak dengan bantuan papan Scrum dan Kanban.

Untuk memberikan perspektif keseluruhan tentang sentimen pengguna untuk Jira, berikut beberapa kutipan ulasannya di Capterra:

Pro

• “Jira adalah alat manajemen proyek yang bagus, sangat mudah digunakan dan memudahkan semua orang dalam tim untuk bekerja secara efisien. Dashboard dan backlog terpelihara dengan baik.”

• “Perangkat lunak Jira sangat mudah digunakan untuk praktik Agile seperti sprint tim harian. Jira menawarkan salah satu dasbor paling fleksibel bagi tim untuk bekerja dan berkoordinasi secara efisien.”

• “Jira adalah alat ampuh yang kami gunakan untuk manajemen proyek dan pengelolaan tiket. Ini memiliki integrasi yang baik dengan Mural dan kami dapat menambahkan tugas ke desain proyek.”

Kontra

• “Jira sulit diatur dan agak sulit dipahami untuk pengguna pertama kali. Oleh karena itu, diperlukan waktu dan pelatihan tambahan sebelum anggota baru dapat mulai mengerjakan hal yang sama.”

• “Mungkin sulit digunakan untuk pengguna pemula yang tidak memiliki banyak ide tentang teknik kerja Agile dan konsep sprint. Saya juga merasa sulit untuk melakukan pemfilteran yang tepat untuk tugas dengan mudah.”

• “Sementara jira memiliki banyak fitur, ux-nya buruk dan tidak intuitif. Hal ini membuat sulit dan memakan waktu untuk menyelesaikan sesuatu.”

Klik di sini untuk membaca semua ulasan Jira.

Diakui dalam laporan Capterra Shortlist ini: Pelacakan Masalah, Alat Kanban, Manajemen Proyek, Manajemen Portofolio Proyek, Manajemen Tugas, Manajemen Alur Kerja, Manajemen Produk, Manajemen Proses Bisnis, Roadmap Produk

6. asana

• Tercantum dalam jumlah laporan Shortlist 2022 : 8

Asana adalah aplikasi manajemen proyek dan tugas yang membantu bisnis mengatur alur kerja dan menyatukan semua tim dalam satu platform bersama. Ini memfasilitasi kolaborasi tim dan menawarkan tampilan proyek seperti tata letak daftar, tata letak papan, dan tampilan kalender.

Untuk memberikan perspektif keseluruhan tentang sentimen pengguna terhadap Asana, berikut beberapa kutipan ulasannya di Capterra:

Pro

• “Asana memiliki semua alat yang dibutuhkan perusahaan Anda untuk melacak proyek apa pun dan juga sangat mudah digunakan. Lihat saja dashboardnya, fitur dan kesederhanaan software ini.”

• “Ada begitu banyak fitur dinamis dan bermanfaat dalam asana yang membuatnya menyenangkan dan mudah melacak tugas pribadi dan proyek tim.”

• “Asana adalah perangkat lunak hebat yang membuat segala sesuatunya mudah dan jelas untuk diikuti... caranya memiliki daftar dan garis waktu membantu menavigasi aktivitas. Saya juga suka caranya melacak pencapaian proyek.”

Kontra

• “Antarmuka adalah satu-satunya masalah nyata yang saya temukan – karena perangkat lunak menawarkan begitu banyak fungsi, akan sulit untuk menemukan sesuatu bagi pengguna baru atau pengguna yang hanya menggunakan perangkat lunak untuk satu tugas sederhana.”

• “Asana tidak memiliki fitur "jika kemudian" yang bagus untuk membuat dan mengelola tugas yang terkadang menyulitkan.”

• “Terkadang saya perlu kembali dan melihat apa yang telah dilakukan pada tugas yang sudah selesai dan sangat sulit untuk menemukan yang benar dalam pencarian.”

Klik di sini untuk membaca semua ulasan Asana.

Diakui dalam laporan Capterra Shortlist ini: Manajemen Ide, Alat Kanban, Manajemen Proyek, Manajemen Tugas, Manajemen Alur Kerja, Manajemen Produk, Perencanaan Strategis, Manajemen Proses Bisnis

7.Miro

• Tercantum dalam jumlah laporan Shortlist 2022 : 8

Miro adalah alat kolaborasi visual yang membantu menyatukan tim proyek. Ini menyediakan alat papan tulis online yang dirancang untuk memudahkan kolaborasi dengan pemangku kepentingan dan tim yang dapat ditempatkan, didistribusikan, atau sepenuhnya jarak jauh.

Untuk memberikan perspektif keseluruhan dari sentimen pengguna untuk Miro, berikut beberapa kutipan ulasannya di Capterra:

Pro

• “Kami menggunakan Miro untuk proyek kelas dan kolaborasi untuk presentasi arsitektural, sangat membantu dalam menerjemahkan ide desain Anda karena orang dapat menambahkan, mengubah, atau mengomentari papan saat Anda bekerja.”

• “Dengan Miro Anda dapat berkolaborasi dengan tim untuk melakukan brainstorming atau merencanakan apapun yang Anda suka. Miro memiliki antarmuka pengguna dan alat yang sangat menarik.”

• “Mulai menggunakan Miro dengan tim saya selama penguncian dan bekerja dari rumah dan jika banyak membantu. Saya menggunakannya untuk papan cepat untuk berbagi ide, memutuskan masalah, pemetaan pikiran, dan sebagainya.”

Kontra

• “Terkadang saat Anda berharap untuk membuat bentuk, itu tidak menciptakan bentuk. Agak sulit untuk memahami fungsi lain yang dimiliki Miro dan apakah saya menggunakannya dengan kemampuan penuh atau tidak.”

• “Kegunaan perangkat lunak ini agak sulit. Meskipun merupakan program yang kaya fitur, program ini mencoba meniru alat fisik seperti papan tulis, tetapi gagal dalam beberapa aspek.”

• “Miro dapat terasa menakutkan bagi pengguna baru, dan sulit untuk mengalirkannya -- terlalu banyak alat, terlalu banyak fitur -- yang lebih ditekankan agar kita menggambar dan menggambar dengan cepat."

Klik di sini untuk membaca semua ulasan Miro.

Diakui dalam laporan Capterra Shortlist ini: Manajemen Ide, Alat Kanban, Manajemen Proyek, Manajemen Tugas, Manajemen Alur Kerja, Manajemen Produk, Perencanaan Strategis, Roadmap Produk

Tetap di atas tren perangkat lunak manajemen proyek dengan laporan Capterra Shortlist

Produk yang ditampilkan dalam laporan ini memenuhi berbagai persyaratan manajemen proyek, termasuk manajemen tugas, perencanaan proyek strategis, pelacakan masalah, alokasi sumber daya, dan manajemen portofolio proyek.

Meskipun alat ini dinilai tinggi oleh pengguna, bisnis kecil Anda mungkin memiliki persyaratan proyek yang berbeda atau kompleks. Oleh karena itu, penting untuk memilih perangkat lunak yang membantu mendukung kebutuhan proyek Anda. Peringkat Capterra Shortlist memberikan titik awal yang kuat untuk menemukan solusi manajemen proyek yang cocok untuk bisnis Anda.

Laporan Capterra Shortlist telah menjadi sumber berharga bagi pembeli perangkat lunak selama bertahun-tahun. Untuk membuat setiap laporan ini, kami menilai vendor berdasarkan dua dimensi: peringkat pengguna dan popularitas .

Komponen peringkat diplot pada sumbu X dan mempertimbangkan peringkat pengguna secara keseluruhan atas produk berdasarkan ulasan yang ditulis dalam 24 bulan terakhir. Pengguna menilai produk dalam skala 1 bintang (terendah) hingga 5 bintang (tertinggi).

Komponen popularitas diplot pada sumbu Y dan mempertimbangkan volume pencarian bulanan rata-rata untuk kumpulan kata kunci standar untuk setiap produk, sebagaimana diturunkan dari metodologi pencarian eksklusif, serta posisi domain vendor pada halaman hasil mesin pencari (SERP) untuk setiap kata kunci. Ini adalah ukuran minat dan relevansi pengguna yang digunakan sebagai proksi popularitas.

Setiap skor (peringkat pengguna dan popularitas) diberi bobot dan diskalakan ke nilai antara 1-50.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang metodologi Capterra Shortlist, baca penjelasan lengkap kami di sini.