Топ 7 программ для презентаций

Опубликовано: 2023-01-22

Программное обеспечение для презентаций помогает визуализировать и представлять данные в виде серии слайдов.

Презентации — отличный способ обучить, обучить или продать идею или продукт аудитории. Тем не менее, утомленные визуальные эффекты, нерелевантная визуализация данных и плохие макеты дизайна — вот некоторые причины, по которым большинство презентаций не производят впечатления.

Если ваша работа связана с созданием и доставкой презентаций заинтересованным сторонам, включая потенциальных клиентов, клиентов и членов команды, и вы сталкиваетесь с этими проблемами, программное обеспечение для презентаций может стать решением ваших проблем. Программное обеспечение позволяет пользователям визуализировать и представлять данные проекта в виде серии слайдов. Большинство инструментов включают предустановленные шаблоны и мультимедийные библиотеки для создания визуально привлекательных и профессионально выглядящих презентаций.

Тем не менее, мы понимаем, что выбрать инструмент, идеально соответствующий вашим бизнес-требованиям, непросто. Мы выделяем семь лучших программ для презентаций для бизнес-профессионалов в алфавитном порядке на основе проверенных обзоров программного обеспечения. Подробнее .

1. Canva: содержит стоковую библиотеку графики и иллюстраций.

Canva — это онлайн-инструмент для графического дизайна, который позволяет пользователям создавать что угодно, начиная от обложек журналов и заканчивая презентациями и графикой, используя редактор перетаскивания. Он включает в себя широкий спектр готовых шаблонов презентаций и более 1 миллиона стоковых изображений, графики и иллюстраций, которые помогают создавать профессионально выглядящие презентации. Canva также предоставляет мобильное приложение для пользователей Android и iOS.

Особенности продукта, представляющие интерес
:
  • Настраиваемый дизайн: загрузите свои собственные фотографии, логотипы компаний и другие элементы фирменного стиля, чтобы настроить готовые шаблоны презентаций.Вы можете добавить столько слайдов, сколько захотите, и поэкспериментировать с анимацией, видео, звуком, шрифтами и цветовыми схемами для увлекательной презентации.

  • Несколько режимов презентации: выберите один из различных режимов презентации, включая стандартную презентацию и режим видеопрезентации только с аудио, в соответствии с требованиями вашего проекта.

  • Совместная работа в режиме реального времени: приглашайте товарищей по команде для совместной работы над презентациями.Эта функция позволяет соавторам оставлять комментарии или предложения, вносить изменения и добавлять элементы в проект.

Варианты поддержки клиентов: Справочный центр и часто задаваемые вопросы

2. Google Slides: предлагает вспомогательные функции, такие как Smart Compose.

Google Slides — это инструмент для презентаций из пакета Google Workspace. Он позволяет создавать и синхронизировать слайды, делиться ими с товарищами по команде, использовать комментарии и назначать элементы действий для создания презентаций. Google Slides включает в себя вспомогательные функции, такие как Smart Compose — интеллектуальный инструмент, предлагающий рекомендации по более быстрому созданию слайдов — и автокоррекцию для устранения орфографических ошибок или ошибок форматирования. Вы можете использовать автономный режим для доступа, создания и редактирования слайдов без подключения к Интернету. Решение имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Особенности продукта, представляющие интерес
:
  • Редактирование в режиме реального времени: пригласите товарищей по команде для совместной работы над слайдами и внесения изменений в режиме реального времени.Любые изменения, внесенные в слайды, автоматически синхронизируются в истории версий.

  • Режим докладчика: используйте режим докладчика, чтобы демонстрировать слайды во время собраний, ссылаться на заметки докладчика, демонстрировать текст зрителям и получать доступ к живым подписям для аудиоконтента.Вы можете интегрировать программное обеспечение со сторонними платформами для видеоконференций, чтобы демонстрировать слайды во время онлайн-конференций.

  • Подключение к Google Apps: интегрируйтесь с другими приложениями Google, такими как Google Sheets и Gmail, чтобы встраивать диаграммы данных или давать прямые ответы на комментарии.Вы также можете искать в Интернете и Google Диске соответствующий контент и изображения прямо из Slides.

Варианты поддержки клиентов: Справочный центр и электронная почта

3. Keynote: поставляется с режимом отображения «картинка в картинке».

Keynote — это инструмент для презентаций, разработанный Apple для операционных систем macOS и iOS. Он позволяет создавать визуально привлекательные интерактивные слайды презентаций с динамическим фоном, анимированными заголовками и предустановленными темами. Благодаря отображению «картинка в картинке» вы можете добавлять живые видеоролики (например, обучающие видеоролики и лекции) или появляться в окне внутри слайдов. Режим нескольких докладчиков Keynote позволяет докладчикам по очереди управлять презентацией и улучшать общее впечатление. Этот инструмент имеет мобильное приложение для пользователей iOS.

Особенности продукта, представляющие интерес
:
  • Интерактивные элементы. Создавайте ссылки, превращая текст, текстовые поля, изображения, фигуры, линии, стрелки, видео и другие элементы в гиперссылки.Вы также можете добавлять подписи и заголовки к изображениям, видео и фигурам.

  • Точное редактирование: используйте точные элементы управления редактированием, чтобы точно настроить внешний вид и размещение ваших объектов и изображений.Например, вы можете использовать инструмент Instant Alpha, чтобы сделать части изображения прозрачными и удалить нежелательный фон или цвет.

  • Галерея фигур и изображений: доступ к более чем 700 формам и изображениям, разработанным Apple.Вы можете изменить цвет и размер, добавить текст и даже создать и сохранить свои собственные фигуры.

Варианты поддержки клиентов: справочный центр, часто задаваемые вопросы, чат и звонок.

4. Mentimeter: всплывающие подсказки для помощи

Mentimeter — это программное решение для презентаций, которое позволяет пользователям создавать интерактивные презентации, используя различные функции, включая опросы, викторины и открытые вопросы. С помощью этого инструмента пользователи могут привлекать свою аудиторию и собирать отзывы в режиме реального времени через мобильные устройства. На каждом слайде Mentimeter есть всплывающие подсказки, предназначенные для помощи пользователям в навигации по программному обеспечению. У Mentimeter есть мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Особенности продукта, представляющие интерес
:
  • Полностью настраиваемые шаблоны: комбинируйте предварительно установленные шаблоны с различными элементами, такими как графика, изображения и макеты, для создания интерактивных презентаций.

  • Инструменты взаимодействия. Используйте различные инструменты взаимодействия, в том числе динамические облака слов, живые опросы, викторины и вопросы и ответы, чтобы фиксировать входные данные в режиме реального времени, визуализировать идеи аудитории и предоставлять проницательные ледоколы.

  • Интеграция. Интеграция со сторонними приложениями, такими как Zoom, Microsoft Teams, Hopin и PowerPoint, для повышения эффективности презентаций и улучшения совместной работы.

Варианты поддержки клиентов: электронная почта, чат и база знаний.

5. Microsoft PowerPoint: включает тренера для докладчиков на базе искусственного интеллекта.

Microsoft PowerPoint позволяет пользователям создавать профессионально выглядящие презентации с использованием различных инструментов и элементов, включая текст, графику, мультимедиа и изображения. Инструмент включает в себя тренера докладчика на базе искусственного интеллекта, который анализирует темп выступающего, выбор слов и стиль речи, чтобы предоставить отзывы и предложения о том, как улучшить представление презентации. Microsoft PowerPoint имеет приложение для презентаций для устройств Android и iOS.

Особенности продукта, представляющие интерес
:
  • 3D-объекты: создавайте динамические презентации, встраивая 3D-объекты, анимированные видеоролики и переходы.

  • Преобразование рукописного ввода в текст. Преобразование рукописных рукописных аннотаций в текст.Это может быть полезно, если вы сделали рукописные заметки на слайдах и хотите преобразовать их в текст, чтобы они были более разборчивыми и их было легче редактировать.

  • Отслеживание изменений. Получите доступ к истории версий, чтобы отслеживать и сравнивать изменения, перемещаться между версиями и при необходимости восстанавливать более раннюю версию.

Варианты поддержки клиентов: база знаний, чат, электронная почта, служба поддержки, поддержка по телефону и часто задаваемые вопросы.

6. Piktochart: интегрируется с IconScout для создания иконок.

Piktochart — это веб-инструмент, который позволяет пользователям создавать визуальный контент, такой как презентации, инфографика и бизнес-отчеты. Он предоставляет предварительно установленные шаблоны, графику и элементы дизайна, которые можно настроить для создания профессионально выглядящего контента. Программное обеспечение интегрируется с IconScout, который предлагает широкий спектр значков в различных стилях и категориях, таких как социальные сети, бизнес и технологии, чтобы сделать ваши презентации более интересными и четкими.

Особенности продукта, представляющие интерес
:
  • Брендинг: перетаскивайте логотипы компаний, скриншоты и шрифты, чтобы настроить шаблоны презентаций.Вы можете создать собственную цветовую палитру и добавить элементы дизайна, соответствующие фирменному стилю вашей компании.

  • Совместное использование онлайн и офлайн: загрузите свою презентацию в формате PPT или PDF и поделитесь ею в социальных сетях или с заинтересованными сторонами.Вы можете переключиться в режим презентации, чтобы представить свои слайды во время виртуальной конференции или видеозвонка.

  • Рассказывание историй. Используйте диаграммы и карты данных, чтобы визуализировать свои данные и выделить важные области в презентации.

Варианты поддержки клиентов: чат, видеоуроки и справочный центр.

7. Prezi: включает Zoom Reveal, чтобы сосредоточиться на важных деталях

Prezi позволяет пользователям создавать динамические интерактивные презентации. Он использует интерфейс на основе холста, а не традиционные слайды, что позволяет пользователям перемещаться и масштабировать различные элементы презентации. Этот инструмент для презентаций предлагает ряд шаблонов и элементов дизайна, а также возможность импортировать мультимедийный контент, такой как видео и изображения. У него есть мобильное приложение для пользователей Android и iOS.

Особенности продукта, представляющие интерес
:
  • Редактор с перетаскиванием: перетаскивайте содержимое и элементы дизайна на слайды с помощью функции Smart Structures, что упрощает организацию презентации без нарушения макета.

  • Инструменты докладчика: используйте режим докладчика, чтобы оставлять заметки, подсказки и темы для обсуждения, которые видны только вам во время презентации;и Live Prezi, чтобы делиться презентациями в режиме реального времени с кем угодно по специальной ссылке. Вы можете использовать функцию закадрового голоса для записи пошагового повествования, которое воспроизводится, когда люди просматривают ваши презентации.

  • Аналитика: отслеживайте прогресс зрителей вашей презентации и определяйте, сколько времени они тратят на каждую тему.Получите индивидуальные данные о том, кто и когда просматривал вашу презентацию или поделился ею, что позволит вам эффективно нацеливать свои последующие действия.

Варианты поддержки клиентов: чат, электронная почта, справочный центр и часто задаваемые вопросы.

Как выбрать лучшее программное обеспечение для презентаций для вашего бизнеса

Есть несколько факторов, которые следует учитывать при выборе лучшего программного обеспечения для презентаций для вашего бизнеса. Вот несколько советов, которые помогут вам сделать правильный выбор:

  • Учитывайте свои требования к функциям: прежде чем выбрать программное обеспечение для бизнес-презентаций, подумайте о потребностях вашего бизнеса и необходимых функциях.Например, вам понадобится мультимедийная стоковая библиотека, инструменты для совместной работы и возможность отслеживать изменения. Кроме того, проверьте, позволяет ли программное обеспечение настраивать и форматировать слайды, включая темы и параметры макета, чтобы создать целостную и профессиональную презентацию.

  • Ищите библиотеку шаблонов презентаций и поддержку мультимедиа: программные решения, предлагающие широкий выбор профессионально выглядящих шаблонов и шрифтов, могут стать полезной отправной точкой и сэкономить время при создании презентаций.Кроме того, возможность включения мультимедийных элементов может повысить визуальную привлекательность и воздействие презентации.

  • Проверьте параметры многопользовательского совместного использования экрана: некоторые приложения для презентаций позволяют нескольким пользователям совместно использовать свои экраны одновременно, в то время как некоторые инструменты не предлагают эту опцию.Если вы ищете инструмент для улучшения совместной работы в команде, вам следует рассмотреть возможность совместного использования экрана несколькими пользователями.

  • Рассмотрите элементы совместной работы. Рассмотрите инструмент, который позволяет вам совместно работать над презентациями с вашими товарищами по команде и заинтересованными сторонами.Функции совместной работы в режиме реального времени, такие как возможность совместного использования и редактирования презентаций, добавления комментариев и оставления отзывов, могут повысить эффективность процесса создания презентаций.

  • Оцените форматы файлов и поддержку устройств. Программное обеспечение для презентаций обычно позволяет включать изображения, аудио и видео, но вам следует еще раз проверить, какие типы файлов поддерживаются, и выбрать решение, поддерживающее разные форматы файлов.Проверка типов поддерживаемого оборудования также важна, так как возможности подключения к беспроводным устройствам и наличие мобильных приложений упростят использование инструмента.

Сколько стоит программное обеспечение для презентаций?

Большинство продуктов на рынке оцениваются на основе «за пользователя в месяц» и могут быть разбиты на три общих ценовых уровня в зависимости от их начальной цены.

Диапазоны цен:

  • $11 - $13

  • $14 - $30

  • $31+

*Указанные цены относятся к предложениям начального уровня/самой низкой цене, найденным на веб-сайтах поставщиков по состоянию на 4 января 2023 г. Эти диапазоны соответствуют 25-му, 75-му и 100-му процентилю информации о ценах, полученной на веб-сайтах поставщиков образцов продуктов.

Скрытые расходы, связанные с программным обеспечением для презентаций

В приведенном выше прайс-листе указаны цены на базовые планы большинства продуктов. Корпоративный продукт или продукт премиум-класса с более высокой ценой могут включать дополнительные функции, например неограниченное количество шаблонов презентаций, настраиваемые цвета, настраиваемые темы, брендинг компании, аналитику рабочего пространства и приоритетную поддержку. Однако даже в бесплатном плане могут быть скрытые расходы, такие как расходы на обучение и внедрение, расходы на настройку, дополнительные расходы, а также расходы на интеграцию и масштабируемость. Прежде чем сделать выбор, узнайте у поставщика программного обеспечения о любых таких скрытых платежах, чтобы обеспечить полную прозрачность ценообразования.

Часто задаваемые вопросы при выборе программного обеспечения для презентаций

Вот несколько вопросов, которые следует задать поставщикам программного обеспечения для презентаций перед окончательной покупкой:

Поддерживает ли решение для презентаций совместную работу в режиме реального времени?

Если у вас многофункциональная команда с несколькими заинтересованными сторонами, ищите программное обеспечение для презентаций, поддерживающее совместную работу. Это поможет вашей команде вносить изменения в презентацию в режиме реального времени и снизить риск несоответствий благодаря мгновенной обратной связи по содержанию.

Предлагает ли программное обеспечение стандартный контент?

Стандартный контент, такой как предварительно установленные шаблоны, графика, видео, шрифты и значки, может сэкономить время и усилия в процессе презентации, позволяя легко вставлять готовый контент в свои проекты, а не создавать все с нуля. Узнайте у поставщика программного обеспечения, предлагает ли его инструмент доступ к различным вариантам стокового контента.

Предлагает ли программное обеспечение автономные/онлайн-возможности?

Правильный инструмент презентации должен быть доступен онлайн и офлайн, чтобы соответствовать ситуациям, когда надежное подключение к Интернету может быть недоступно. Он также должен позволять вам легко создавать, сохранять и представлять привлекательные презентации без подключения к Интернету. Это поможет упростить процесс создания презентации и сделать его более удобным.

Насколько хорошо этот инструмент интегрируется с другими программными решениями?

Большинство инструментов для презентаций интегрируются с коммуникационными платформами для облегчения обмена файлами и активами, совместной работы, конференций и управления задачами. Перед завершением вы можете спросить поставщиков, поддерживает ли их программное обеспечение для презентаций простую интеграцию со сторонними приложениями, которые вы используете. Например, интеграция с программным обеспечением для управления проектами и системами управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) может помочь оптимизировать процесс создания презентаций и улучшить общение.


Методология

Чтобы попасть в этот список, продукты должны были:

  • Иметь не менее 20 уникальных обзоров продуктов, опубликованных на Capterra за последние два года, со средней оценкой 3,0 или выше по состоянию на 04 января 2023 г. Мы выбрали семь лучших продуктов из краткого списка Capterra для программного обеспечения для презентаций , имеющих самые высокие оценки. чтобы показать в этой статье.

  • Включите анимацию и медиатеку в качестве основных функций, а также настраиваемые шаблоны, инструменты для совместной работы, совместное использование экрана и поддержку видео.

  • Познакомьтесь с нашим определением рынка программного обеспечения для презентаций: «Программное обеспечение для презентаций помогает министрам, продавцам, маркетологам и другим специалистам создавать и проводить презентации».

Инструмент «лучшая функциональность» определяется на основе наивысших оценок пользователей за функциональность, которые поставщик получил на основе отзывов пользователей по состоянию на 04 января 2023 года.

Узнайте больше о нашей редакционной независимости

Продукты, оцениваемые для расчета цен, были взяты из каталога программного обеспечения для презентаций Capterra . Диапазон цен не включает бесплатные версии продуктов. Выделенные функции были определены на основе их актуальности и процентной доли продуктов в каталоге Capterra, которые их предлагают.