Top 7 des logiciels de présentation

Le logiciel de présentation permet de visualiser et de présenter les données dans une série de diapositives.

Les présentations sont un excellent moyen de former, d'éduquer ou de vendre une idée ou un produit au public. Cependant, des visuels fatigués, des visualisations de données non pertinentes et des mises en page de conception médiocres sont quelques-unes des raisons pour lesquelles la plupart des présentations ne laissent pas d'impact.

Si votre travail consiste à créer et à fournir des présentations aux parties prenantes, y compris les prospects, les clients et les membres de l'équipe, et que vous faites face à ces défis, un logiciel de présentation pourrait être la solution à vos problèmes. Le logiciel permet aux utilisateurs de visualiser et de présenter les données du projet dans une série de diapositives. La plupart des outils incluent des modèles préinstallés et des bibliothèques de stock multimédia pour créer des présentations visuellement attrayantes et d'aspect professionnel.

Néanmoins, nous comprenons qu'il n'est pas facile de choisir un outil qui s'aligne parfaitement avec les exigences de votre entreprise. Nous mettons en évidence les sept meilleurs logiciels de présentation pour les professionnels, par ordre alphabétique, sur la base d'évaluations de logiciels vérifiées. En savoir plus .

1. Canva : Comprend une bibliothèque de stock pour les graphiques et les illustrations

Canva est un outil de conception graphique en ligne qui permet aux utilisateurs de créer n'importe quoi, des couvertures de magazines aux présentations et graphiques à l'aide d'un éditeur par glisser-déposer. Il comprend une large gamme de modèles de présentation prédéfinis et plus d'un million d'images, de graphiques et d'illustrations de stock qui aident à créer des présentations d'aspect professionnel. Canva fournit également une application mobile pour les utilisateurs Android et iOS.

• Conceptions personnalisables : téléchargez vos propres photos, logos d'entreprise et autres éléments de marque pour personnaliser des modèles de présentation prédéfinis.Vous pouvez ajouter autant de diapositives que vous le souhaitez et expérimenter des animations, des vidéos, de l'audio, des polices et des jeux de couleurs pour une présentation attrayante.

• Plusieurs modes de présentation : Choisissez parmi différents modes de présentation, y compris la présentation standard et le mode de présentation vidéo uniquement audio, en fonction des exigences de votre projet.

• Collaboration en temps réel : invitez des coéquipiers à collaborer sur des présentations.Cette fonctionnalité permet aux collaborateurs de laisser des commentaires ou des suggestions, d'apporter des modifications et d'ajouter des éléments au projet.

Options d'assistance client : Centre d'aide et FAQ

2. Google Slides : offre des fonctionnalités d'assistance telles que Smart Compose

Google Slides est un outil de présentation de la suite Google Workspace. Il vous permet de créer et de synchroniser des diapositives, de les partager avec vos coéquipiers, d'utiliser des commentaires et d'attribuer des éléments d'action pour créer des présentations. Google Slides comprend des fonctionnalités d'assistance telles que Smart Compose, un outil intelligent qui fournit des suggestions pour créer des diapositives plus rapidement, et la correction automatique pour éliminer les fautes d'orthographe ou de formatage. Vous pouvez utiliser son mode hors ligne pour accéder, créer et modifier des diapositives sans connexion Internet. La solution dispose d'une application mobile pour les appareils Android et iOS.

• Modification en temps réel : invitez vos coéquipiers à collaborer sur des diapositives et à apporter des modifications en temps réel.Toutes les modifications apportées aux diapositives sont automatiquement synchronisées dans l'historique des versions.

• Mode Présentateur : utilisez le mode Présentateur pour présenter des diapositives pendant les réunions, référencer les notes du présentateur, présenter du texte aux téléspectateurs et accéder aux sous-titres en direct pour le contenu audio.Vous pouvez intégrer le logiciel à des plateformes de visioconférence tierces pour présenter des diapositives lors de conférences en ligne.

• Connectez-vous avec Google Apps : intégrez-vous à d'autres applications Google, telles que Google Sheets et Gmail, pour intégrer des tableaux de données ou donner des réponses directes aux commentaires.Vous pouvez également rechercher sur le Web et Google Drive du contenu et des images pertinents directement à partir de Slides.

Options d'assistance client : Centre d'aide et e-mail

3. Keynote : Livré avec le mode d'affichage image dans l'image

Keynote est un outil de présentation développé par Apple pour les systèmes d'exploitation macOS et iOS. Il vous permet de créer des diapositives de présentation interactives visuellement attrayantes avec des arrière-plans dynamiques, des titres animés et des thèmes préinstallés. Avec son affichage image dans l'image, vous pouvez ajouter des vidéos en direct (telles que des vidéos pratiques et des conférences) ou apparaître dans une fenêtre dans les diapositives. Le mode de présentation multiple de Keynote permet aux présentateurs de contrôler à tour de rôle le jeu et d'améliorer l'expérience globale. Cet outil a une application mobile pour les utilisateurs iOS.

• Éléments interactifs : créez des liens en transformant du texte, des zones de texte, des images, des formes, des lignes, des flèches, des vidéos et d'autres éléments en hyperliens.Vous pouvez également ajouter des légendes et des titres aux images, aux vidéos et aux formes.

• Édition précise : utilisez des commandes d'édition précises pour affiner l'apparence et le placement de vos objets et images.Par exemple, vous pouvez utiliser l'outil Instant Alpha pour rendre transparentes certaines parties d'une image et supprimer un arrière-plan ou une couleur indésirable.

• Galerie de formes et d'images : accédez à plus de 700 formes et images conçues par Apple.Vous pouvez modifier la couleur et la taille, ajouter du texte et même créer et enregistrer vos propres formes.

Options d'assistance client : centre d'aide, FAQ, chat et appel

4. Mentimeter : propose des bulles d'aide contextuelles pour obtenir de l'aide

Mentimeter est une solution logicielle de présentation qui permet aux utilisateurs de créer des présentations interactives en incorporant diverses fonctionnalités, notamment des sondages, des quiz et des questions ouvertes. Avec cet outil, les utilisateurs peuvent engager leur public et recueillir des commentaires en temps réel via des appareils mobiles. Chaque diapositive Mentimeter comporte des bulles d'aide contextuelles conçues pour aider les utilisateurs à naviguer dans le logiciel. Mentimeter a une application mobile pour les appareils Android et iOS.

• Modèles entièrement personnalisables : mélangez et associez des modèles préinstallés avec différents éléments tels que des graphiques, des images et des mises en page pour créer des présentations interactives.

• Outils d'engagement : tirez parti de divers outils d'engagement, notamment des nuages ​​​​de mots dynamiques, des sondages en direct, des quiz et des questions-réponses, pour capturer les entrées en temps réel, visualiser les idées du public et fournir des brise-glace perspicaces.

• Intégrations : intégrez des applications tierces, telles que Zoom, Microsoft Teams, Hopin et PowerPoint, pour augmenter l'efficacité des présentations et améliorer la collaboration.

Options d'assistance client : e-mail, chat et base de connaissances

5. Microsoft PowerPoint : comprend un coach de présentation alimenté par l'IA

Microsoft PowerPoint permet aux utilisateurs de créer des présentations d'aspect professionnel à l'aide de divers outils et éléments, notamment du texte, des graphiques, du multimédia et des images. L'outil comprend un coach de présentateur alimenté par l'IA qui analyse le rythme, le choix des mots et le style de parole de l'orateur pour fournir des commentaires et des suggestions sur la façon d'améliorer la prestation d'une présentation. Microsoft PowerPoint dispose d'une application de présentation pour les appareils Android et iOS.

• Objets 3D : créez des présentations dynamiques en incorporant des objets 3D, des vidéos animées et des transitions.

• Convertir l'encre en texte : convertissez les annotations manuscrites à l'encre en texte.Cela peut être utile si vous avez pris des notes manuscrites sur vos diapositives et que vous souhaitez les convertir en texte afin qu'elles soient plus lisibles et plus faciles à modifier.

• Suivi des modifications : accédez à l'historique des versions pour suivre et comparer les modifications, naviguer entre les versions et restaurer une version plus ancienne si nécessaire.

Options d'assistance client : base de connaissances, chat, e-mail, service d'assistance, assistance téléphonique et FAQ

6. Piktochart : s'intègre à IconScout pour les icônes de conception

Piktochart est un outil Web qui permet aux utilisateurs de créer du contenu visuel tel que des présentations, des infographies et des rapports commerciaux. Il fournit des modèles, des graphiques et des éléments de conception préinstallés qui peuvent être personnalisés pour créer un contenu d'aspect professionnel. Le logiciel s'intègre à IconScout, qui propose une large gamme d'icônes dans différents styles et catégories, tels que les médias sociaux, les affaires et la technologie, pour ajouter un intérêt visuel et de la clarté à vos présentations.

• Image de marque : faites glisser et déposez les logos, les captures d'écran et les polices d'entreprise pour personnaliser vos modèles de présentation.Vous pouvez créer une palette de couleurs personnalisée et ajouter des composants de conception pour vous aligner sur l'image de marque de votre entreprise.

• Partage en ligne et hors ligne : Téléchargez votre présentation au format PPT ou PDF et partagez-la sur les réseaux sociaux ou avec vos parties prenantes.Vous pouvez passer en mode présentation pour présenter vos diapositives lors d'une conférence virtuelle ou d'un appel vidéo.

• Narration : tirez parti des graphiques et des cartes de données pour visualiser vos données et mettre en évidence les domaines d'intérêt dans la présentation.

Options d'assistance client : chat, didacticiels vidéo et centre d'aide

7. Prezi : Comprend Zoom Reveal pour se concentrer sur les détails critiques

Prezi permet aux utilisateurs de créer des présentations dynamiques et interactives. Il utilise une interface basée sur un canevas, plutôt que des diapositives traditionnelles, qui permet aux utilisateurs de faire un panoramique et de zoomer entre différents éléments de leur présentation. Cet outil de présentation offre une gamme de modèles et d'éléments de conception, ainsi que la possibilité d'importer du contenu multimédia tel que des vidéos et des images. Il dispose d'une application mobile pour les utilisateurs Android et iOS.

• Éditeur par glisser-déposer : faites glisser et déposez du contenu et des éléments de conception sur vos diapositives grâce à la fonctionnalité Smart Structures, ce qui facilite l'organisation de votre présentation sans perturber la mise en page.

• Outils du présentateur : utilisez la vue du présentateur pour laisser des notes, des invites et des points de discussion que vous seul pouvez voir pendant votre présentation ;et Live Prezi pour partager des présentations en temps réel avec n'importe qui via un lien dédié. Vous pouvez utiliser la fonction de voix off pour enregistrer une narration étape par étape qui joue lorsque les gens regardent vos présentations.

• Analytique : surveillez la progression des téléspectateurs de votre présentation et déterminez combien de temps ils passent sur chaque sujet.Obtenez des données individualisées sur qui a vu ou partagé votre présentation et quand, ce qui vous permet de cibler efficacement vos efforts de suivi.

Options d'assistance client : chat, e-mail, centre d'aide et FAQ

Comment choisir le meilleur logiciel de présentation pour votre entreprise

Plusieurs facteurs doivent être pris en compte lors de la sélection du meilleur logiciel de présentation pour votre entreprise. Voici quelques conseils pour vous aider à faire le bon choix :

• Tenez compte de vos exigences en matière de fonctionnalités : avant de sélectionner un logiciel de présentation professionnelle, réfléchissez aux besoins de votre entreprise et aux fonctionnalités indispensables.Par exemple, vous aurez besoin d'une bibliothèque multimédia, d'outils de collaboration et de la possibilité de suivre les modifications. Vérifiez également si le logiciel vous permet de personnaliser et de formater vos diapositives, y compris les thèmes et les options de mise en page, pour créer une présentation cohérente et professionnelle.

• Recherchez une bibliothèque de modèles de présentation et une prise en charge multimédia : les solutions logicielles qui offrent une large sélection de modèles et de polices d'aspect professionnel peuvent fournir un point de départ utile et gagner du temps lors de la création de présentations.De plus, la possibilité d'incorporer des éléments multimédias peut améliorer l'attrait visuel et l'impact d'une présentation.

• Vérifiez les options de partage d'écran multi-utilisateurs : certaines applications logicielles de présentation permettent à plusieurs utilisateurs de partager leurs écrans simultanément, tandis que certains outils n'offrent pas cette option.Si vous recherchez un outil pour améliorer la collaboration en équipe, vous devriez envisager les fonctionnalités de partage d'écran multi-utilisateurs.

• Envisagez des éléments de collaboration : envisagez un outil qui vous permet de collaborer sur des présentations avec vos coéquipiers et parties prenantes.Les fonctionnalités de collaboration en temps réel, telles que la possibilité de partager et de modifier des présentations, d'ajouter des commentaires et de laisser des commentaires, peuvent améliorer l'efficacité du processus de création de présentations.

• Évaluer les formats de fichiers et la prise en charge des périphériques : les logiciels de présentation permettent généralement d'incorporer des images, de l'audio et de la vidéo, mais vous devez revérifier quels types de fichiers sont pris en charge et sélectionner une solution prenant en charge différents formats de fichiers.Il est également important de vérifier les types de matériel pris en charge, car les options de connexion aux appareils sans fil et la disponibilité des applications mobiles faciliteront l'utilisation de l'outil.

Combien coûte un logiciel de présentation ?

La plupart des produits sur le marché sont tarifés sur une base "par utilisateur, par mois" et peuvent être divisés en trois niveaux de tarification communs en fonction de leur prix de départ.

Fourchettes de prix :

• 11 $ - 13 $

• 14 $ - 30 $

• 31 $+

* Les prix inclus concernent l'offre d'entrée de gamme/la moins chère trouvée sur les sites Web des fournisseurs le 4 janvier 2023. Ces plages correspondent aux 25e, 75e et 100e centiles des informations sur les prix recueillies sur les sites Web des fournisseurs d'échantillons de produits.

Coûts cachés associés aux logiciels de présentation

La liste de prix ci-dessus résume les prix des plans de base de la plupart des produits. Un produit d'entreprise ou premium dont le prix est plus élevé peut inclure des fonctionnalités supplémentaires, par exemple, des modèles de présentation illimités, des couleurs personnalisées, des thèmes personnalisés, l'image de marque de l'entreprise, l'analyse de l'espace de travail et une assistance prioritaire. Cependant, même le plan gratuit peut avoir des frais cachés, tels que les coûts de formation et de mise en œuvre, les coûts de personnalisation, les frais supplémentaires et les coûts d'intégration et d'évolutivité. Avant de faire un choix, renseignez-vous auprès du fournisseur de logiciels sur ces frais cachés pour garantir une transparence totale des prix.

Questions fréquemment posées lors de la sélection d'un logiciel de présentation

Voici quelques questions à poser aux fournisseurs de logiciels de présentation avant de faire un achat final :