Los 7 mejores programas de presentación

El software de presentación ayuda a visualizar y presentar datos en una serie de diapositivas.

Las presentaciones son una excelente manera de capacitar, educar o vender una idea o un producto a la audiencia. Sin embargo, las imágenes cansadas, las visualizaciones de datos irrelevantes y los diseños de diseño deficientes son algunas de las razones por las que la mayoría de las presentaciones no logran impactar.

Si su trabajo consiste en crear y entregar presentaciones a las partes interesadas, incluidos clientes potenciales, clientes y miembros del equipo, y enfrenta estos desafíos, el software de presentación podría ser la solución a sus problemas. El software permite a los usuarios visualizar y presentar los datos del proyecto en una serie de diapositivas. La mayoría de las herramientas incluyen plantillas preinstaladas y bibliotecas de archivos multimedia para crear presentaciones visualmente atractivas y de aspecto profesional.

Sin embargo, entendemos que no es fácil elegir una herramienta que se alinee perfectamente con los requisitos de su negocio. Destacamos los siete mejores software de presentación para profesionales de negocios, en orden alfabético, según revisiones de software verificadas. Leer más

1. Canva: Comprende una biblioteca de stock para gráficos e ilustraciones.

Canva es una herramienta de diseño gráfico en línea que permite a los usuarios crear cualquier cosa, desde portadas de revistas hasta presentaciones y gráficos, utilizando un editor de arrastrar y soltar. Comprende una amplia gama de plantillas de presentación prediseñadas y más de 1 millón de imágenes, gráficos e ilustraciones de stock que ayudan a crear presentaciones de aspecto profesional. Canva también proporciona una aplicación móvil para usuarios de Android e iOS.

• Diseños personalizables: cargue sus propias fotos, logotipos de la empresa y otros elementos de marca para personalizar las plantillas de presentación prediseñadas.Puede agregar tantas diapositivas como desee y experimentar con animaciones, videos, audio, fuentes y combinaciones de colores para una presentación atractiva.

• Múltiples modos de presentación: elija entre diferentes modos de presentador, incluida la presentación estándar y el modo de presentación de video de solo audio, de acuerdo con los requisitos de su proyecto.

• Colaboración en tiempo real: invite a sus compañeros de equipo a colaborar en presentaciones.Esta función permite a los colaboradores dejar comentarios o sugerencias, realizar cambios y agregar elementos al proyecto.

Opciones de atención al cliente: centro de ayuda y preguntas frecuentes

2. Google Slides: ofrece funciones de asistencia como Smart Compose

Google Slides es una herramienta de presentación de la suite Google Workspace. Le permite crear y sincronizar diapositivas, compartirlas con sus compañeros de equipo, usar comentarios y asignar elementos de acción para crear presentaciones. Google Slides incluye funciones de asistencia como Smart Compose, una herramienta de inteligencia que brinda sugerencias para crear diapositivas más rápido, y autocorrección para eliminar errores ortográficos o de formato. Puede usar su modo fuera de línea para acceder, crear y editar diapositivas sin conexión a Internet. La solución tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

• Edición en tiempo real: invite a sus compañeros de equipo a colaborar en las diapositivas y realizar cambios en tiempo real.Cualquier cambio realizado en las diapositivas se sincroniza automáticamente en el historial de versiones.

• Vista de presentador: use la vista de presentador para presentar diapositivas durante las reuniones, hacer referencia a las notas del orador, mostrar texto a los espectadores y acceder a subtítulos en vivo para contenido de audio.Puede integrar el software con plataformas de videoconferencia de terceros para presentar diapositivas durante las conferencias en línea.

• Conéctese con Google Apps: integre con otras Google Apps, como Google Sheets y Gmail, para incrustar gráficos de datos o dar respuestas directas a los comentarios.También puede buscar en la web y en Google Drive contenido e imágenes relevantes directamente desde Presentaciones.

Opciones de atención al cliente: centro de ayuda y correo electrónico

3. Keynote: viene con el modo de visualización de imagen en imagen

Keynote es una herramienta de presentación desarrollada por Apple para los sistemas operativos macOS e iOS. Le permite crear diapositivas de presentaciones interactivas visualmente atractivas con fondos dinámicos, títulos animados y temas preinstalados. Con su visualización de imagen en imagen, puede agregar videos en vivo (como videos instructivos y conferencias) o aparecer en una ventana dentro de las diapositivas. El modo de presentador múltiple de Keynote permite que los presentadores se turnen para controlar la plataforma y mejorar la experiencia general. Esta herramienta tiene una aplicación móvil para usuarios de iOS.

• Elementos interactivos: cree enlaces convirtiendo texto, cuadros de texto, imágenes, formas, líneas, flechas, videos y otros elementos en hipervínculos.También puede agregar subtítulos y títulos a imágenes, videos y formas.

• Edición precisa: use controles de edición precisos para ajustar el aspecto y la ubicación de sus objetos e imágenes.Por ejemplo, puede usar la herramienta Instant Alpha para hacer que partes de una imagen sean transparentes y eliminar un fondo o color no deseado.

• Galería de formas e imágenes: acceda a más de 700 formas e imágenes diseñadas por Apple.Puede cambiar el color y el tamaño, agregar texto e incluso crear y guardar sus propias formas.

Opciones de atención al cliente: centro de ayuda, preguntas frecuentes, chat y llamada

4. Mentimeter: presenta burbujas de ayuda emergentes para asistencia

Mentimeter es una solución de software de presentación que permite a los usuarios crear presentaciones interactivas mediante la incorporación de varias funciones, incluidas encuestas, cuestionarios y preguntas abiertas. Con esta herramienta, los usuarios pueden involucrar a su audiencia y recopilar comentarios en tiempo real a través de dispositivos móviles. Cada diapositiva Mentimeter presenta burbujas de ayuda emergentes diseñadas para ayudar a los usuarios a navegar por el software. Mentimeter tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

• Plantillas totalmente personalizables: mezcle y combine plantillas preinstaladas con diferentes elementos como gráficos, imágenes y diseños para crear presentaciones interactivas.

• Herramientas de participación: aproveche varias herramientas de participación, incluidas nubes de palabras dinámicas, encuestas en vivo, cuestionarios y preguntas y respuestas, para capturar entradas en tiempo real, visualizar las ideas de la audiencia y ofrecer rompehielos perspicaces.

• Integraciones: integre con aplicaciones de terceros, como Zoom, Microsoft Teams, Hopin y PowerPoint, para aumentar la eficiencia de las presentaciones y mejorar la colaboración.

Opciones de atención al cliente: correo electrónico, chat y una base de conocimientos

5. Microsoft PowerPoint: incluye un entrenador de presentadores impulsado por IA

Microsoft PowerPoint permite a los usuarios crear presentaciones de aspecto profesional utilizando diversas herramientas y elementos, incluidos texto, gráficos, multimedia e imágenes. La herramienta incluye un entrenador de presentadores impulsado por IA que analiza el ritmo del orador, la elección de palabras y el estilo de hablar para brindar comentarios y sugerencias sobre cómo mejorar la entrega de una presentación. Microsoft PowerPoint tiene una aplicación de presentación para dispositivos Android e iOS.

• Objetos 3D: cree presentaciones dinámicas incorporando objetos 3D, videos animados y transiciones.

• Convertir tinta en texto: convierta las anotaciones de tinta manuscritas en texto.Esto puede ser útil si ha escrito notas a mano en sus diapositivas y desea convertirlas en texto para que sean más legibles y fáciles de editar.

• Seguimiento de cambios: acceda al historial de versiones para realizar un seguimiento y comparar cambios, navegar entre versiones y restaurar a una versión anterior si es necesario.

Opciones de atención al cliente: base de conocimientos, chat, correo electrónico, mesa de ayuda, soporte telefónico y preguntas frecuentes

6. Piktochart: se integra con IconScout para diseñar íconos

Piktochart es una herramienta basada en la web que permite a los usuarios crear contenido visual como presentaciones, infografías e informes comerciales. Proporciona plantillas, gráficos y elementos de diseño preinstalados que se pueden personalizar para crear contenido de aspecto profesional. El software se integra con IconScout, que ofrece una amplia gama de íconos en diferentes estilos y categorías, como redes sociales, negocios y tecnología, para agregar interés visual y claridad a sus presentaciones.

• Marca: arrastre y suelte logotipos, capturas de pantalla y fuentes de la empresa para personalizar sus plantillas de presentación.Puede crear una paleta de colores personalizada y agregar componentes de diseño para alinearlos con la marca de su empresa.

• Uso compartido en línea y fuera de línea: descargue su presentación en formato PPT o PDF y compártala en las redes sociales o con sus partes interesadas.Puede cambiar al modo de presentación para presentar sus diapositivas durante una conferencia virtual o una videollamada.

• Narración: aproveche los gráficos y mapas de datos para visualizar sus datos y resaltar áreas de enfoque en la presentación.

Opciones de atención al cliente: chat, tutoriales en video y centro de ayuda

7. Prezi: Incluye Zoom Reveal para enfocarse en detalles críticos

Prezi permite a los usuarios crear presentaciones dinámicas e interactivas. Utiliza una interfaz basada en lienzo, en lugar de diapositivas tradicionales, que permite a los usuarios desplazarse y hacer zoom entre diferentes elementos de su presentación. Esta herramienta de presentación ofrece una variedad de plantillas y elementos de diseño, así como la capacidad de importar contenido multimedia como videos e imágenes. Tiene una aplicación móvil para usuarios de Android e iOS.

• Editor de arrastrar y soltar: arrastre y suelte contenido y elementos de diseño en sus diapositivas con la función Estructuras inteligentes, lo que facilita la organización de su presentación sin interrumpir el diseño.

• Herramientas del presentador: use la vista del presentador para dejar notas, indicaciones y puntos de conversación que solo usted puede ver durante la presentación;y Live Prezi para compartir presentaciones en tiempo real con cualquier persona a través de un enlace dedicado. Puede usar la función de voz en off para grabar una narración paso a paso que se reproduce a medida que las personas ven sus presentaciones.

• Análisis: Supervise el progreso de los espectadores de su presentación y determine cuánto tiempo dedican a cada tema.Obtenga datos individualizados sobre quién ha visto o compartido su presentación y cuándo, lo que le permite orientar de forma eficaz sus esfuerzos de seguimiento.

Opciones de atención al cliente: chat, correo electrónico, centro de ayuda y preguntas frecuentes

Cómo elegir el mejor software de presentación para su negocio

Hay varios factores a considerar al seleccionar el mejor software de presentación para su negocio. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a tomar la decisión correcta:

• Considere sus requisitos de características: antes de seleccionar el software de presentación comercial, considere las necesidades de su negocio y las características imprescindibles.Por ejemplo, necesitará una biblioteca de archivos multimedia, herramientas de colaboración y la capacidad de realizar un seguimiento de los cambios. Además, verifique si el software le permite personalizar y formatear sus diapositivas, incluidos temas y opciones de diseño, para crear una presentación cohesiva y profesional.

• Busque la biblioteca de plantillas de presentación y el soporte multimedia: las soluciones de software que ofrecen una amplia selección de plantillas y fuentes de aspecto profesional pueden proporcionar un punto de partida útil y ahorrar tiempo al crear presentaciones.Además de eso, la capacidad de incorporar elementos multimedia puede mejorar el atractivo visual y el impacto de una presentación.

• Compruebe las opciones para compartir pantalla entre varios usuarios: algunas aplicaciones de software de presentación permiten que varios usuarios compartan sus pantallas simultáneamente, mientras que algunas herramientas no ofrecen esta opción.Si está buscando una herramienta para mejorar la colaboración en equipo, debe considerar las funciones de pantalla compartida multiusuario.

• Considere elementos de colaboración: considere una herramienta que le permita colaborar en presentaciones con sus compañeros de equipo y partes interesadas.Las funciones de colaboración en tiempo real, como la capacidad de compartir y editar presentaciones, agregar comentarios y dejar comentarios, pueden mejorar la eficiencia del proceso de creación de presentaciones.

• Evalúe los formatos de archivo y la compatibilidad del dispositivo: el software de presentación generalmente permite incorporar imágenes, audio y video, pero debe verificar dos veces qué tipos de archivos son compatibles y seleccionar una solución que admita diferentes formatos de archivo.También es importante verificar los tipos de hardware compatibles, ya que las opciones para conectarse con dispositivos inalámbricos y la disponibilidad de aplicaciones móviles facilitarán el uso de la herramienta.

¿Cuánto cuesta el software de presentación?

La mayoría de los productos en el mercado tienen un precio "por usuario, por mes" y se pueden dividir en tres niveles de precios comunes según su precio inicial.

Rangos de precios:

• $11 - $13

• $14 - $30

• $31+

*El precio incluido es para la oferta de nivel de entrada/precio más bajo que se encuentra en los sitios web de los proveedores el 4 de enero de 2023. Estos rangos corresponden a los percentiles 25, 75 y 100 de la información de precios recopilada de los sitios web de los proveedores de productos de muestra.

Costos ocultos asociados con el software de presentación

La lista de precios anterior resume los precios de los planes básicos de la mayoría de los productos. Un producto empresarial o premium que tiene un precio más alto puede incluir características adicionales, por ejemplo, plantillas de presentación ilimitadas, colores personalizados, temas personalizados, marca de la empresa, análisis del espacio de trabajo y soporte prioritario. Sin embargo, incluso el plan gratuito puede tener cargos ocultos, como costos de capacitación e implementación, costos de personalización, cargos adicionales y costos de integración y escalabilidad. Antes de tomar una decisión, pregunte al proveedor de software acerca de dichos cargos ocultos para garantizar una total transparencia de precios.

Preguntas frecuentes al seleccionar el software de presentación

Aquí hay algunas preguntas para hacerles a los proveedores de software de presentación antes de realizar una compra final: