Top 7 software de prezentare

Software-ul de prezentare ajută la vizualizarea și prezentarea datelor într-o serie de diapozitive.

Prezentările sunt o modalitate excelentă de a instrui, educa sau vinde o idee sau un produs publicului. Cu toate acestea, imaginile obosite, vizualizările de date irelevante și aspectele de design slabe sunt câteva motive pentru care majoritatea prezentărilor nu reușesc să lase un impact.

Dacă munca ta implică crearea și livrarea de prezentări către părțile interesate, inclusiv potențiali, clienți și membri ai echipei, și te confrunți cu aceste provocări, software-ul de prezentare ar putea fi soluția pentru problemele tale. Software-ul permite utilizatorilor să vizualizeze și să prezinte datele proiectului într-o serie de diapozitive. Majoritatea instrumentelor includ șabloane preinstalate și biblioteci de stoc multimedia pentru a crea prezentări atractive din punct de vedere vizual și cu aspect profesional.

Cu toate acestea, înțelegem că nu este ușor să alegeți un instrument care se aliniază perfect cu cerințele dvs. de afaceri. Evidențiem cele mai bune șapte software de prezentare pentru profesioniștii în afaceri, în ordine alfabetică, pe baza recenziilor verificate de software. Citiți mai multe .

1. Canva: cuprinde o bibliotecă stoc pentru grafică și ilustrații

Canva este un instrument de design grafic online care permite utilizatorilor să creeze orice, de la coperți de reviste la prezentări și grafice, folosind un editor drag-and-drop. Acesta cuprinde o gamă largă de șabloane de prezentare predefinite și peste 1 milion de imagini stoc, grafice și ilustrații care ajută la crearea unor prezentări cu aspect profesional. Canva furnizează și o aplicație mobilă pentru utilizatorii de Android și iOS.

• Modele personalizabile: încărcați propriile fotografii, sigle ale companiei și alte elemente de branding pentru a personaliza șabloanele de prezentare prefabricate.Puteți adăuga câte diapozitive doriți și puteți experimenta animații, videoclipuri, audio, fonturi și scheme de culori pentru o prezentare captivantă.

• Mai multe moduri de prezentare: alegeți dintre diferite moduri de prezentator, inclusiv modul de prezentare standard și modul de prezentare video doar audio, în funcție de cerințele proiectului dvs.

• Colaborare în timp real: invitați colegii de echipă să colaboreze la prezentări.Această funcție le permite colaboratorilor să lase comentarii sau sugestii, să facă modificări și să adauge elemente la proiect.

Opțiuni de asistență pentru clienți: Centru de ajutor și Întrebări frecvente

2. Google Slides: Oferă funcții de asistență, cum ar fi Smart Compose

Google Slides este un instrument de prezentare din suita Google Workspace. Vă permite să creați și să sincronizați diapozitive, să le partajați cu colegii dvs. de echipă, să utilizați comentarii și să atribuiți elemente de acțiune pentru a crea prezentări. Google Slides include funcții de asistență, cum ar fi Smart Compose — un instrument de inteligență care oferă sugestii pentru a crea diapozitive mai rapid — și corectare automată pentru a elimina erorile de ortografie sau de formatare. Puteți folosi modul offline pentru a accesa, crea și edita diapozitive fără o conexiune la internet. Soluția are o aplicație mobilă atât pentru dispozitivele Android, cât și pentru iOS.

• Editare în timp real: invitați colegii de echipă să colaboreze la diapozitive și să facă modificări în timp real.Orice modificări aduse diapozitivelor sunt sincronizate automat în istoricul versiunilor.

• Vizualizarea prezentatorului: utilizați vizualizarea prezentatorului pentru a prezenta diapozitive în timpul întâlnirilor, pentru a face referire la notele vorbitorului, pentru a prezenta text pentru spectatori și pentru a accesa subtitrări live pentru conținut audio.Puteți integra software-ul cu platforme de videoconferință terță parte pentru a prezenta diapozitive în timpul conferințelor online.

• Conectați-vă cu Google Apps: Integrați cu alte aplicații Google, cum ar fi Google Sheets și Gmail, pentru a încorpora diagrame de date sau pentru a oferi răspunsuri directe la comentarii.De asemenea, puteți căuta pe web și în Google Drive conținut și imagini relevante direct din Slides.

Opțiuni de asistență pentru clienți: Centru de ajutor și e-mail

3. Keynote: Vine cu modul de afișare imagine în imagine

Keynote este un instrument de prezentare dezvoltat de Apple pentru sistemele de operare macOS și iOS. Vă permite să creați diapozitive de prezentare interactive atrăgătoare din punct de vedere vizual, cu fundaluri dinamice, titluri în mișcare și teme preinstalate. Cu afișajul imagine în imagine, puteți adăuga videoclipuri live (cum ar fi videoclipuri explicative și prelegeri) sau puteți apărea într-o fereastră din diapozitive. Modul de prezentare multiplă al Keynote le permite prezentatorilor să controleze pe rând deck-ul și să îmbunătățească experiența generală. Acest instrument are o aplicație mobilă pentru utilizatorii iOS.

• Elemente interactive: creați linkuri transformând text, casete de text, imagini, forme, linii, săgeți, videoclipuri și alte elemente în hyperlinkuri.De asemenea, puteți adăuga subtitrări și titluri la imagini, videoclipuri și forme.

• Editare precisă: utilizați comenzi de editare precise pentru a regla aspectul și plasarea obiectelor și imaginilor dvs.De exemplu, puteți folosi instrumentul Instant Alpha pentru a face părți ale unei imagini transparente și pentru a elimina un fundal sau o culoare nedorită.

• Galeria deforme și imagini: accesați peste 700 de forme și imagini concepute de Apple.Puteți schimba culoarea și dimensiunea, puteți adăuga text și chiar crea și salva propriile forme.

Opțiuni de asistență pentru clienți: Centru de ajutor, Întrebări frecvente, chat și apel

4. Mentimetru: Dispune de bule de ajutor pop-up pentru asistență

Mentimeter este o soluție software de prezentare care permite utilizatorilor să creeze prezentări interactive prin încorporarea diferitelor funcții, inclusiv sondaje, chestionare și întrebări deschise. Cu acest instrument, utilizatorii își pot implica audiența și aduna feedback în timp real prin intermediul dispozitivelor mobile. Fiecare diapozitiv Mentimeter are bule de ajutor pop-up concepute pentru a ajuta utilizatorii să navigheze prin software. Mentimeter are o aplicație mobilă atât pentru dispozitivele Android, cât și pentru iOS.

• Șabloane complet personalizabile: amestecați și potriviți șabloanele preinstalate cu diferite elemente, cum ar fi grafice, imagini și machete, pentru a crea prezentări interactive.

• Instrumente de implicare: utilizați diverse instrumente de implicare, inclusiv nori de cuvinte dinamice, sondaje live, chestionare și întrebări și răspunsuri, pentru a capta intrări în timp real, pentru a vizualiza ideile publicului și pentru a oferi spărgătoare de gheață perspicace.

• Integrari: Integrați cu aplicații terțe, cum ar fi Zoom, Microsoft Teams, Hopin și PowerPoint, pentru a crește eficiența prezentărilor și a îmbunătăți colaborarea.

Opțiuni de asistență pentru clienți: e-mail, chat și o bază de cunoștințe

5. Microsoft PowerPoint: Include un antrenor de prezentatori bazat pe inteligență artificială

Microsoft PowerPoint permite utilizatorilor să creeze prezentări cu aspect profesional folosind diverse instrumente și elemente, inclusiv text, grafică, multimedia și imagini. Instrumentul include un antrenor de prezentatori bazat pe inteligență artificială care analizează ritmul vorbitorului, alegerea cuvintelor și stilul de vorbire pentru a oferi feedback și sugestii despre cum să îmbunătățiți livrarea unei prezentări. Microsoft PowerPoint are o aplicație de prezentare atât pentru dispozitivele Android, cât și pentru iOS.

• Obiecte 3D: creați prezentări dinamice prin încorporarea de obiecte 3D, videoclipuri animate și tranziții.

• Convertiți cerneala în text: convertiți adnotările cu cerneală scrise de mână în text.Acest lucru poate fi util dacă ați făcut note scrise de mână pe diapozitive și doriți să le convertiți în text, astfel încât să fie mai lizibile și mai ușor de editat.

• Urmăriți modificările: accesați istoricul versiunilor pentru a urmări și compara modificările, navigați între versiuni și restaurați la o versiune mai veche, dacă este necesar.

Opțiuni de asistență pentru clienți: bază de cunoștințe, chat, e-mail, birou de asistență, asistență telefonică și întrebări frecvente

6. Piktochart: Se integrează cu IconScout pentru pictograme de design

Piktochart este un instrument bazat pe web care permite utilizatorilor să creeze conținut vizual, cum ar fi prezentări, infografice și rapoarte de afaceri. Oferă șabloane preinstalate, grafică și elemente de design care pot fi personalizate pentru a crea conținut cu aspect profesional. Software-ul se integrează cu IconScout, care oferă o gamă largă de pictograme în diferite stiluri și categorii, cum ar fi social media, afaceri și tehnologie, pentru a adăuga interes vizual și claritate prezentărilor dvs.

• Branding: trageți și plasați siglele companiei, capturile de ecran și fonturile pentru a vă personaliza șabloanele de prezentare.Puteți crea o paletă de culori personalizată și puteți adăuga componente de design pentru a se alinia cu branding-ul companiei dvs.

• Partajare online și offline: descărcați prezentarea în format PPT sau PDF și distribuiți-o pe rețelele sociale sau cu părțile interesate.Puteți trece la modul de prezentare pentru a vă prezenta diapozitivele în timpul unei conferințe virtuale sau unui apel video.

• Povești: folosiți diagramele și hărțile de date pentru a vă vizualiza datele și a evidenția zonele de focalizare din prezentare.

Opțiuni de asistență pentru clienți: chat, tutoriale video și centru de ajutor

7. Prezi: Include Zoom Reveal pentru a se concentra asupra detaliilor critice

Prezi permite utilizatorilor să creeze prezentări dinamice, interactive. Utilizează o interfață bazată pe pânză, mai degrabă decât diapozitivele tradiționale, care permite utilizatorilor să deplaseze și să zoomeze între diferite elemente ale prezentării lor. Acest instrument de prezentare oferă o gamă largă de șabloane și elemente de design, precum și posibilitatea de a importa conținut multimedia, cum ar fi videoclipuri și imagini. Are o aplicație mobilă atât pentru utilizatorii de Android, cât și de iOS.

• Editor glisare și plasare: trageți și plasați conținut și elemente de design în diapozitive cu funcția Structuri inteligente, facilitând organizarea prezentării fără a perturba aspectul.

• Instrumente prezentator: utilizați vizualizarea prezentatorului pentru a lăsa note, solicitări și puncte de discuție doar pe care le puteți vedea în timp ce prezentați;și Live Prezi pentru a partaja prezentări în timp real cu oricine printr-un link dedicat. Puteți utiliza funcția de voce off pentru a înregistra o narațiune pas cu pas care se redă în timp ce oamenii văd prezentările.

• Analytics: monitorizează progresul spectatorilor prezentării tale și stabilește cât timp petrec aceștia pe fiecare subiect.Obțineți date individualizate despre cine v-a vizualizat sau distribuit prezentarea și când, permițându-vă să vă vizați eficient eforturile de urmărire.

Opțiuni de asistență pentru clienți: chat, e-mail, centru de ajutor și întrebări frecvente

Cum să alegi cel mai bun software de prezentare pentru afacerea ta

Există mai mulți factori de care trebuie să luați în considerare atunci când alegeți cel mai bun software de prezentare pentru afacerea dvs. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să faceți alegerea corectă:

• Luați în considerare cerințele dvs. de caracteristică: înainte de a selecta software-ul de prezentare pentru afaceri, luați în considerare nevoile dvs. de afaceri și caracteristicile obligatorii.De exemplu, veți avea nevoie de o bibliotecă de stocuri multimedia, instrumente de colaborare și capacitatea de a urmări modificările. De asemenea, verificați dacă software-ul vă permite să personalizați și să formatați diapozitivele, inclusiv temele și opțiunile de aspect, pentru a crea o prezentare coerentă și profesională.

• Căutați biblioteca de șabloane de prezentare și suport multimedia: soluțiile software care oferă o selecție largă de șabloane și fonturi cu aspect profesional pot oferi un punct de plecare util și pot economisi timp în timpul creării prezentărilor.În plus, capacitatea de a încorpora elemente multimedia poate spori atractivitatea vizuală și impactul unei prezentări.

• Verificați opțiunile de partajare a ecranului pentru mai mulți utilizatori: unele aplicații software de prezentare permit mai multor utilizatori să-și partajeze ecranele simultan, în timp ce unele instrumente nu oferă această opțiune.Dacă sunteți în căutarea unui instrument pentru a îmbunătăți colaborarea în echipă, ar trebui să luați în considerare funcțiile de partajare a ecranului pentru mai mulți utilizatori.

• Luați în considerare elementele de colaborare: luați în considerare un instrument care vă permite să colaborați la prezentări cu colegii de echipă și părțile interesate.Funcțiile de colaborare în timp real, cum ar fi capacitatea de a partaja și edita prezentări, de a adăuga comentarii și de a lăsa feedback, pot îmbunătăți eficiența procesului de creare a prezentărilor.

• Evaluați formatele de fișiere și suportul dispozitivului: Software-ul de prezentare permite de obicei încorporarea de imagini, audio și video, dar ar trebui să verificați din nou ce tipuri de fișiere sunt acceptate și să selectați o soluție care acceptă diferite formate de fișiere.Verificarea tipurilor de hardware acceptate este, de asemenea, importantă, deoarece opțiunile de conectare cu dispozitive wireless și disponibilitatea aplicațiilor mobile vor facilita utilizarea instrumentului.

Cât costă software-ul de prezentare?

Majoritatea produselor de pe piață au prețuri „per utilizator, pe lună” și pot fi împărțite în trei niveluri comune de prețuri, în funcție de prețul lor de pornire.

Intervalele de preț:

• 11 USD - 13 USD

• 14 USD - 30 USD

• 31 USD+

*Prețul inclus este pentru oferta de nivel de intrare/cu cel mai mic preț găsită pe site-urile web ale furnizorilor pe 04 ianuarie 2023. Aceste intervale corespund percentilei 25, 75 și 100 de informații privind prețurile colectate de pe site-urile web ale furnizorilor de produse eșantion.

Costuri ascunse asociate cu software-ul de prezentare

Lista de prețuri de mai sus rezumă prețurile pentru planurile de bază ale majorității produselor. O companie sau un produs premium care are un preț mai mare poate include caracteristici suplimentare, de exemplu, șabloane de prezentare nelimitate, culori personalizate, teme personalizate, branding al companiei, analiză pentru spațiul de lucru și asistență prioritară. Cu toate acestea, chiar și planul gratuit poate avea taxe ascunse, cum ar fi costuri de instruire și implementare, costuri de personalizare, costuri suplimentare și costuri de integrare și scalabilitate. Înainte de a face o alegere, întrebați furnizorul de software despre orice astfel de taxe ascunse pentru a asigura transparența completă a prețurilor.

Întrebări frecvente la selectarea software-ului de prezentare

Iată câteva întrebări pe care să le adresați furnizorilor de software de prezentare înainte de a face o achiziție finală: