I 7 migliori software di presentazione

Pubblicato: 2023-01-22

Il software di presentazione aiuta a visualizzare e presentare i dati in una serie di diapositive.

Le presentazioni sono un ottimo modo per formare, educare o vendere un'idea o un prodotto al pubblico. Tuttavia, immagini stanche, visualizzazioni di dati irrilevanti e layout di design scadenti sono alcuni dei motivi per cui la maggior parte delle presentazioni non riesce a lasciare un impatto.

Se il tuo lavoro prevede la creazione e la consegna di presentazioni alle parti interessate, inclusi potenziali clienti, clienti e membri del team, e affronti queste sfide, il software di presentazione potrebbe essere la soluzione ai tuoi problemi. Il software consente agli utenti di visualizzare e presentare i dati del progetto in una serie di diapositive. La maggior parte degli strumenti include modelli preinstallati e librerie multimediali per creare presentazioni visivamente accattivanti e dall'aspetto professionale.

Tuttavia, comprendiamo che non è facile scegliere uno strumento che si allinei perfettamente con i requisiti aziendali. Evidenziamo i sette migliori software di presentazione per professionisti aziendali, in ordine alfabetico, sulla base di recensioni software verificate. Leggi di più .

1. Canva: comprende una libreria di stock per grafica e illustrazioni

Canva è uno strumento di progettazione grafica online che consente agli utenti di creare qualsiasi cosa, dalle copertine di riviste alle presentazioni e alla grafica utilizzando un editor drag-and-drop. Comprende una vasta gamma di modelli di presentazione predefiniti e oltre 1 milione di immagini, grafica e illustrazioni stock che aiutano a creare presentazioni dall'aspetto professionale. Canva fornisce anche un'applicazione mobile per utenti Android e iOS.

Caratteristiche del prodotto di interesse
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  • Design personalizzabili: carica le tue foto, i loghi aziendali e altri elementi di branding per personalizzare i modelli di presentazione predefiniti.Puoi aggiungere tutte le diapositive che desideri e sperimentare animazioni, video, audio, caratteri e combinazioni di colori per una presentazione accattivante.

  • Molteplici modalità di presentazione: scegli tra diverse modalità di presentazione, tra cui la presentazione standard e la modalità di presentazione video solo audio, in base ai requisiti del tuo progetto.

  • Collaborazione in tempo reale: invita i compagni di squadra a collaborare alle presentazioni.Questa funzione consente ai collaboratori di lasciare commenti o suggerimenti, apportare modifiche e aggiungere elementi al progetto.

Opzioni di assistenza clienti: Centro assistenza e domande frequenti

2. Presentazioni Google: offre funzionalità di assistenza come Smart Compose

Presentazioni Google è uno strumento di presentazione della suite Google Workspace. Ti consente di creare e sincronizzare diapositive, condividerle con i tuoi compagni di squadra, utilizzare commenti e assegnare elementi di azione per creare presentazioni. Presentazioni Google include funzionalità assistive come Scrittura intelligente, uno strumento intelligente che fornisce suggerimenti per creare diapositive più velocemente e la correzione automatica per eliminare errori di ortografia o formattazione. Puoi utilizzare la sua modalità offline per accedere, creare e modificare le diapositive senza una connessione Internet. La soluzione ha un'app mobile per dispositivi Android e iOS.

Caratteristiche del prodotto di interesse
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  • Modifica in tempo reale: invita i membri del team a collaborare alle diapositive e apportare modifiche in tempo reale.Tutte le modifiche apportate alle diapositive vengono sincronizzate automaticamente nella cronologia delle versioni.

  • Vista relatore: utilizza la vista relatore per presentare diapositive durante le riunioni, fare riferimento alle note del relatore, mostrare il testo agli spettatori e accedere ai sottotitoli in tempo reale per i contenuti audio.È possibile integrare il software con piattaforme di videoconferenza di terze parti per presentare diapositive durante le conferenze online.

  • Connettiti con Google Apps: integra con altre Google Apps, come Google Sheets e Gmail, per incorporare grafici di dati o dare risposte dirette ai commenti.Puoi anche cercare sul Web e su Google Drive contenuti e immagini pertinenti direttamente da Presentazioni.

Opzioni di assistenza clienti: Centro assistenza ed e-mail

3. Keynote: Viene fornito con la modalità di visualizzazione picture-in-picture

Keynote è uno strumento di presentazione sviluppato da Apple per i sistemi operativi macOS e iOS. Ti consente di creare diapositive di presentazione interattive visivamente accattivanti con sfondi dinamici, titoli animati e temi preinstallati. Con il suo display picture-in-picture, puoi aggiungere video dal vivo (come video dimostrativi e lezioni) o apparire in una finestra all'interno delle diapositive. La modalità presentatore multiplo di Keynote consente ai presentatori di controllare a turno il mazzo e migliorare l'esperienza complessiva. Questo strumento ha un'app mobile per gli utenti iOS.

Caratteristiche del prodotto di interesse
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  • Elementi interattivi: crea collegamenti trasformando testo, caselle di testo, immagini, forme, linee, frecce, video e altri elementi in collegamenti ipertestuali.Puoi anche aggiungere didascalie e titoli a immagini, video e forme.

  • Modifica precisa: utilizza controlli di modifica precisi per perfezionare l'aspetto e il posizionamento di oggetti e immagini.Ad esempio, è possibile utilizzare lo strumento Alpha istantaneo per rendere trasparenti parti di un'immagine e rimuovere uno sfondo o un colore indesiderato.

  • Galleria di forme e immagini: accedi a oltre 700 forme e immagini progettate da Apple.Puoi modificare il colore e le dimensioni, aggiungere testo e persino creare e salvare le tue forme.

Opzioni di assistenza clienti: centro assistenza, domande frequenti, chat e chiamata

4. Mentimetro: dispone di bolle di aiuto pop-up per assistenza

Mentimeter è una soluzione software di presentazione che consente agli utenti di creare presentazioni interattive incorporando varie funzionalità, inclusi sondaggi, quiz e domande a risposta aperta. Con questo strumento, gli utenti possono coinvolgere il proprio pubblico e raccogliere feedback in tempo reale attraverso i dispositivi mobili. Ogni diapositiva di Mentimeter presenta bolle di aiuto a comparsa progettate per assistere gli utenti nella navigazione del software. Mentimeter ha un'app mobile per dispositivi Android e iOS.

Caratteristiche del prodotto di interesse
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  • Modelli completamente personalizzabili: mescola e abbina modelli preinstallati con diversi elementi come grafica, immagini e layout per creare presentazioni interattive.

  • Strumenti di coinvolgimento: sfrutta vari strumenti di coinvolgimento, tra cui nuvole di parole dinamiche, sondaggi dal vivo, quiz e domande e risposte, per acquisire input in tempo reale, visualizzare le idee del pubblico e fornire informazioni per rompere il ghiaccio.

  • Integrazioni: integrazione con app di terze parti, come Zoom, Microsoft Teams, Hopin e PowerPoint, per aumentare l'efficienza delle presentazioni e migliorare la collaborazione.

Opzioni di assistenza clienti: e-mail, chat e knowledge base

5. Microsoft PowerPoint: include un presentatore basato sull'intelligenza artificiale

Microsoft PowerPoint consente agli utenti di creare presentazioni dall'aspetto professionale utilizzando vari strumenti ed elementi, tra cui testo, grafica, multimedia e immagini. Lo strumento include un coach del presentatore basato sull'intelligenza artificiale che analizza il ritmo, la scelta delle parole e lo stile del parlato dell'oratore per fornire feedback e suggerimenti su come migliorare la consegna di una presentazione. Microsoft PowerPoint ha un'app di presentazione per dispositivi Android e iOS.

Caratteristiche del prodotto di interesse
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  • Oggetti 3D: crea presentazioni dinamiche incorporando oggetti 3D, video animati e transizioni.

  • Converti input penna in testo: converti le annotazioni scritte a mano in input penna in testo.Questo può essere utile se hai preso appunti scritti a mano sulle tue diapositive e desideri convertirle in testo in modo che siano più leggibili e più facili da modificare.

  • Tieni traccia delle modifiche: accedi alla cronologia delle versioni per tenere traccia e confrontare le modifiche, navigare tra le versioni e ripristinare una versione precedente, se necessario.

Opzioni di assistenza clienti: base di conoscenza, chat, e-mail, help desk, assistenza telefonica e domande frequenti

6. Piktochart: si integra con IconScout per le icone del design

Piktochart è uno strumento basato sul Web che consente agli utenti di creare contenuti visivi come presentazioni, infografiche e report aziendali. Fornisce modelli, grafica ed elementi di design preinstallati che possono essere personalizzati per creare contenuti dall'aspetto professionale. Il software si integra con IconScout, che offre una vasta gamma di icone in diversi stili e categorie, come social media, business e tecnologia, per aggiungere interesse visivo e chiarezza alle tue presentazioni.

Caratteristiche del prodotto di interesse
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  • Branding: trascina e rilascia loghi aziendali, schermate e caratteri per personalizzare i tuoi modelli di presentazione.Puoi creare una tavolozza di colori personalizzata e aggiungere componenti di design per allinearli al marchio della tua azienda.

  • Condivisione online e offline: scarica la tua presentazione in formato PPT o PDF e condividila sui social media o con i tuoi stakeholder.Puoi passare alla modalità di presentazione per presentare le tue diapositive durante una conferenza virtuale o una videochiamata.

  • Storytelling: sfrutta i grafici e le mappe dei dati per visualizzare i tuoi dati ed evidenziare le aree di interesse nella presentazione.

Opzioni di assistenza clienti: chat, tutorial video e centro assistenza

7. Prezi: comprende Zoom Reveal per concentrarsi sui dettagli critici

Prezi consente agli utenti di creare presentazioni dinamiche e interattive. Utilizza un'interfaccia basata su tela, piuttosto che diapositive tradizionali, che consente agli utenti di eseguire la panoramica e lo zoom tra i diversi elementi della loro presentazione. Questo strumento di presentazione offre una gamma di modelli ed elementi di design, oltre alla possibilità di importare contenuti multimediali come video e immagini. Ha un'app mobile per utenti Android e iOS.

Caratteristiche del prodotto di interesse
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  • Editor drag-and-drop: trascina e rilascia contenuti ed elementi di design nelle tue diapositive con la funzione Strutture intelligenti, semplificando l'organizzazione della presentazione senza interrompere il layout.

  • Strumenti del presentatore: utilizza la vista del presentatore per lasciare note, suggerimenti e punti di discussione che solo tu puoi vedere durante la presentazione;e Live Prezi per condividere le presentazioni in tempo reale con chiunque tramite un link dedicato. Puoi utilizzare la funzione di voice over per registrare una narrazione passo dopo passo che viene riprodotta mentre le persone visualizzano le tue presentazioni.

  • Analisi: monitora i progressi degli spettatori della tua presentazione e determina quanto tempo trascorrono su ciascun argomento.Ottieni dati personalizzati su chi ha visualizzato o condiviso la tua presentazione e quando, permettendoti di indirizzare efficacemente i tuoi sforzi di follow-up.

Opzioni di assistenza clienti: chat, e-mail, centro assistenza e domande frequenti

Come scegliere il miglior software di presentazione per la tua azienda

Ci sono diversi fattori da considerare durante la selezione del miglior software di presentazione per la tua azienda. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a fare la scelta giusta:

  • Considera i tuoi requisiti di funzionalità: prima di selezionare il software di presentazione aziendale, considera le tue esigenze aziendali e le funzionalità indispensabili.Ad esempio, avrai bisogno di una libreria multimediale, strumenti di collaborazione e la possibilità di tenere traccia delle modifiche. Inoltre, controlla se il software ti consente di personalizzare e formattare le tue diapositive, inclusi temi e opzioni di layout, per creare una presentazione coerente e professionale.

  • Cerca la libreria di modelli di presentazione e il supporto multimediale: le soluzioni software che offrono un'ampia selezione di modelli e caratteri dall'aspetto professionale possono fornire un utile punto di partenza e risparmiare tempo durante la creazione di presentazioni.Oltre a ciò, la capacità di incorporare elementi multimediali può migliorare l'aspetto visivo e l'impatto di una presentazione.

  • Controlla le opzioni di condivisione dello schermo multiutente: alcune app software di presentazione consentono a più utenti di condividere i propri schermi contemporaneamente, mentre alcuni strumenti non offrono questa opzione.Se stai cercando uno strumento per migliorare la collaborazione in team, dovresti prendere in considerazione le funzionalità di condivisione dello schermo multiutente.

  • Considera gli elementi di collaborazione: considera uno strumento che ti consenta di collaborare alle presentazioni con i tuoi compagni di squadra e le parti interessate.Le funzionalità di collaborazione in tempo reale, come la possibilità di condividere e modificare presentazioni, aggiungere commenti e lasciare feedback, possono migliorare l'efficienza del processo di creazione delle presentazioni.

  • Valuta i formati di file e il supporto del dispositivo: il software di presentazione in genere consente di incorporare immagini, audio e video, ma dovresti ricontrollare quali tipi di file sono supportati e selezionare una soluzione che supporti diversi formati di file.Anche il controllo dei tipi di hardware supportati è importante, poiché le opzioni per la connessione con dispositivi wireless e la disponibilità di app mobili semplificheranno l'utilizzo dello strumento.

Quanto costa il software di presentazione?

La maggior parte dei prodotti sul mercato ha un prezzo "per utente, al mese" e può essere suddiviso in tre livelli di prezzo comuni in base al prezzo di partenza.

Fasce di prezzo:

  • $ 11 - $ 13

  • $ 14 - $ 30

  • $ 31+

*Il prezzo incluso è per l'offerta entry-level/con il prezzo più basso trovata sui siti Web dei fornitori il 4 gennaio 2023. Questi intervalli corrispondono al 25°, 75° e 100° percentile delle informazioni sui prezzi raccolte dai siti Web dei fornitori dei prodotti di esempio.

Costi nascosti associati al software di presentazione

Il listino prezzi sopra riportato riassume i prezzi per i piani base della maggior parte dei prodotti. Un prodotto aziendale o premium con un prezzo più alto può includere funzionalità aggiuntive, ad esempio modelli di presentazione illimitati, colori personalizzati, temi personalizzati, marchio aziendale, analisi dell'area di lavoro e supporto prioritario. Tuttavia, anche il piano gratuito può avere costi nascosti, come costi di formazione e implementazione, costi di personalizzazione, costi aggiuntivi e costi di integrazione e scalabilità. Prima di fare una scelta, chiedi al fornitore del software informazioni su tali costi nascosti per garantire la piena trasparenza dei prezzi.

Domande frequenti quando si seleziona il software di presentazione

Ecco alcune domande da porre ai fornitori di software di presentazione prima di effettuare un acquisto finale:

La soluzione di presentazione supporta la collaborazione in tempo reale?

Se hai un team interfunzionale con più parti interessate, cerca un software di presentazione che supporti la collaborazione. Ciò aiuterà il tuo team ad apportare modifiche alla presentazione in tempo reale e a ridurre il rischio di incoerenze con un feedback istantaneo sul contenuto.

Il software offre contenuti stock?

I contenuti stock, come modelli preinstallati, grafica, video, caratteri e icone, possono far risparmiare tempo e fatica nel processo di presentazione consentendoti di inserire facilmente contenuti preimpostati nei tuoi progetti piuttosto che dover creare tutto da zero. Verificare con il proprio fornitore di software se il loro strumento offre l'accesso a una varietà di opzioni di contenuto stock.

Il software offre funzionalità offline/online?

Lo strumento di presentazione giusto dovrebbe essere accessibile online e offline per far fronte a situazioni in cui potrebbe non essere disponibile una connessione Internet affidabile. Dovrebbe anche consentire di creare, salvare e presentare facilmente una presentazione accattivante senza una connessione Internet. Ciò contribuirà a semplificare il processo di creazione della presentazione e renderlo più conveniente.

In che misura lo strumento si integra con altre soluzioni software?

La maggior parte degli strumenti di presentazione si integra con le piattaforme di comunicazione per facilitare la condivisione di file e risorse, la collaborazione, le conferenze e la gestione delle attività. Prima di finalizzare, puoi chiedere ai fornitori se il loro software di presentazione supporta una facile integrazione con le applicazioni di terze parti che utilizzi. Ad esempio, l'integrazione con il software di gestione dei progetti e i sistemi di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) può aiutare a semplificare il processo di creazione della presentazione e migliorare la comunicazione.


Metodologia

Per essere presi in considerazione per questo elenco, i prodotti dovevano:

  • Avere almeno 20 recensioni di prodotti uniche pubblicate su Capterra negli ultimi due anni, con una valutazione media di 3,0 o superiore, a partire dal 4 gennaio 2023. Abbiamo selezionato i primi sette prodotti dal report della lista ristretta di Capterra per il software di presentazione , con le valutazioni più alte da inserire in questo articolo.

  • Includi animazione e libreria multimediale come funzionalità principali insieme a modelli personalizzabili, strumenti di collaborazione, condivisione dello schermo e supporto video.

  • Scopri la nostra definizione di mercato del software di presentazione: "Il software di presentazione aiuta ministri, venditori, addetti al marketing e altri professionisti a creare e condurre presentazioni".

Lo strumento "migliore funzionalità" viene identificato in base alle valutazioni degli utenti più alte per la funzionalità che un fornitore ha ricevuto in base alle recensioni degli utenti al 4 gennaio 2023.

Maggiori informazioni sulla nostra indipendenza editoriale

I prodotti valutati per il calcolo dei prezzi sono stati presi dalla directory del software di presentazione di Capterra . Le fasce di prezzo escludono le versioni freemium dei prodotti. Le caratteristiche evidenziate sono state identificate in base alla loro rilevanza e alla percentuale di prodotti della directory Capterra che le offrono.