상위 7개 프레젠테이션 소프트웨어

게시 됨: 2023-01-22

프레젠테이션 소프트웨어는 일련의 슬라이드에서 데이터를 시각화하고 제시하는 데 도움이 됩니다.

프레젠테이션은 청중에게 아이디어나 제품을 교육, 교육 또는 판매하는 좋은 방법입니다. 그러나 피곤한 시각 자료, 관련 없는 데이터 시각화, 열악한 디자인 레이아웃은 대부분의 프레젠테이션이 임팩트를 남기지 못하는 몇 가지 이유입니다.

잠재 고객, 고객, 팀 구성원을 포함한 이해 관계자에게 프레젠테이션을 작성하고 전달하는 작업이 관련되어 있고 이러한 문제에 직면한 경우 프레젠테이션 소프트웨어 가 고민에 대한 해결책이 될 수 있습니다. 이 소프트웨어를 통해 사용자는 일련의 슬라이드에서 프로젝트 데이터를 시각화하고 제시할 수 있습니다. 대부분의 도구에는 미리 설치된 템플릿과 멀티미디어 스톡 라이브러리가 포함되어 있어 시각적으로 매력적이고 전문적인 프레젠테이션을 제작할 수 있습니다.

그럼에도 불구하고 비즈니스 요구 사항에 완벽하게 부합하는 도구를 선택하는 것이 쉽지 않다는 것을 이해합니다. 검증된 소프트웨어 리뷰를 기반으로 비즈니스 전문가를 위한 최고의 프레젠테이션 소프트웨어 7개를 알파벳순으로 강조합니다. 더 읽어보기 .

1. Canva: 그래픽 및 일러스트레이션을 위한 스톡 라이브러리로 구성

Canva 는 사용자가 드래그 앤 드롭 편집기를 사용하여 잡지 표지부터 프레젠테이션 및 그래픽에 이르기까지 무엇이든 만들 수 있는 온라인 그래픽 디자인 도구입니다. 사전 제작된 다양한 프레젠테이션 템플릿과 전문가 수준의 프레젠테이션을 만드는 데 도움이 되는 100만 개 이상의 스톡 이미지, 그래픽 및 일러스트레이션으로 구성됩니다. Canva는 Android 및 iOS 사용자를 위한 모바일 애플리케이션도 제공합니다.

관심 제품 기능
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  • 사용자 정의 가능한 디자인: 자신의 사진, 회사 로고 및 기타 브랜딩 요소를 업로드하여 사전 제작된 프레젠테이션 템플릿을 사용자 정의할 수 있습니다.원하는 만큼 슬라이드를 추가하고 매력적인 프레젠테이션을 위해 애니메이션, 비디오, 오디오, 글꼴 및 색 구성표를 실험해 볼 수 있습니다.

  • 다중 프레젠테이션 모드: 프로젝트 요구 사항에 따라 표준 프레젠테이션 및 오디오 전용 비디오 프레젠테이션 모드를 포함한 다양한 발표자 모드 중에서 선택합니다.

  • 실시간 공동 작업: 팀원을 초대하여 프레젠테이션 공동 작업을 수행합니다.이 기능을 사용하면 공동 작업자가 의견이나 제안을 남기고 변경하고 프로젝트에 요소를 추가할 수 있습니다.

고객 지원 옵션: 도움말 센터 및 FAQ

2. Google Slides: Smart Compose와 같은 보조 기능 제공

Google 프레젠테이션 은 Google Workspace 제품군의 프레젠테이션 도구입니다. 슬라이드를 생성 및 동기화하고, 팀원과 공유하고, 댓글을 사용하고, 작업 항목을 할당하여 프레젠테이션을 작성할 수 있습니다. Google 프레젠테이션에는 슬라이드를 더 빠르게 작성하기 위한 제안을 제공하는 지능형 도구인 Smart Compose와 같은 보조 기능과 맞춤법 또는 형식 오류를 제거하는 자동 수정 기능이 포함되어 있습니다. 오프라인 모드를 사용하여 인터넷 연결 없이 슬라이드에 액세스, 생성 및 편집할 수 있습니다. 이 솔루션에는 Android 및 iOS 장치용 모바일 앱이 있습니다.

관심 제품 기능
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  • 실시간 편집: 팀 동료를 초대하여 슬라이드에서 공동 작업하고 실시간으로 변경합니다.슬라이드에 대한 모든 변경 사항은 버전 기록에서 자동으로 동기화됩니다.

  • 발표자 보기: 발표자 보기 를 사용하여 회의 중에 슬라이드를 발표하고, 발표자 노트를 참조하고, 뷰어에게 텍스트를 보여주고, 오디오 콘텐츠의 라이브 캡션에 액세스합니다.소프트웨어를 타사 화상 회의 플랫폼과 통합하여 온라인 회의 중에 슬라이드를 발표할 수 있습니다.

  • Google Apps와 연결: Google 스프레드시트 및 Gmail과 같은 다른 Google Apps와 통합하여 데이터 차트를 삽입하거나 댓글에 직접 답장을 보냅니다.웹 및 Google 드라이브에서 프레젠테이션에서 직접 관련 콘텐츠 및 이미지를 검색할 수도 있습니다.

고객 지원 옵션: 도움말 센터 및 이메일

3. 기조연설: PIP(Picture-in-Picture) 디스플레이 모드 제공

Keynote 는 Apple에서 macOS 및 iOS 운영 체제용으로 개발한 프레젠테이션 도구입니다. 동적 배경, 모션 타이틀 및 사전 설치된 테마로 시각적으로 매력적인 대화형 프레젠테이션 슬라이드를 만들 수 있습니다. PIP(Picture-in-Picture) 디스플레이를 사용하면 라이브 비디오(예: 사용법 비디오 및 강의)를 추가하거나 슬라이드 내의 창에 표시할 수 있습니다. Keynote의 다중 발표자 모드를 사용하면 발표자가 번갈아 가며 데크를 제어하고 전반적인 경험을 향상시킬 수 있습니다. 이 도구에는 iOS 사용자를 위한 모바일 앱이 있습니다.

관심 제품 기능
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  • 대화형 요소: 텍스트, 텍스트 상자, 이미지, 도형, 선, 화살표, 비디오 및 기타 요소를 하이퍼링크로 변환하여 링크를 만듭니다.이미지, 비디오 및 도형에 캡션 및 제목을 추가할 수도 있습니다.

  • 정확한 편집: 정확한 편집 컨트롤을 사용하여 개체와 이미지의 모양과 배치를 미세 조정합니다.예를 들어 인스턴트 알파 도구를 사용하여 이미지의 일부를 투명하게 만들고 원하지 않는 배경이나 색상을 제거할 수 있습니다.

  • 도형 및 이미지 갤러리: 700개가 넘는 Apple이 디자인한 도형 및 이미지에 접근합니다.색상과 크기를 변경하고 텍스트를 추가하고 자신만의 도형을 만들고 저장할 수도 있습니다.

고객 지원 옵션: 도움말 센터, FAQ, 채팅 및 전화

4. Mentimeter: 지원을 위한 팝업 도움말 풍선 기능

Mentimeter 는 사용자가 투표, 퀴즈 및 개방형 질문을 포함한 다양한 기능을 통합하여 대화형 프레젠테이션을 만들 수 있는 프레젠테이션 소프트웨어 솔루션입니다. 이 도구를 사용하면 사용자는 모바일 장치를 통해 청중과 실시간으로 소통하고 피드백을 수집할 수 있습니다. 각 Mentimeter 슬라이드에는 사용자가 소프트웨어를 탐색하는 데 도움이 되도록 설계된 팝업 도움말 풍선이 있습니다. Menmeter에는 Android 및 iOS 기기용 모바일 앱이 있습니다.

관심 제품 기능
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  • 완전히 사용자 정의 가능한 템플릿: 사전 설치된 템플릿을 그래픽, 이미지 및 레이아웃과 같은 다양한 요소와 혼합하고 일치시켜 대화형 프레젠테이션을 구축합니다.

  • 참여 도구: 동적 워드 클라우드, 실시간 투표, 퀴즈 및 Q&A를 포함한 다양한 참여 도구를 활용하여 실시간 입력을 캡처하고 청중의 아이디어를 시각화하며 통찰력 있는 쇄빙선을 제공합니다.

  • 통합: Zoom, Microsoft Teams, Hopin 및 PowerPoint와 같은 타사 앱과 통합하여 프레젠테이션의 효율성을 높이고 협업을 개선합니다.

고객 지원 옵션: 이메일, 채팅 및 기술 자료

5. Microsoft PowerPoint: AI 기반 발표자 코치 포함

Microsoft PowerPoint 를 사용하면 텍스트, 그래픽, 멀티미디어 및 이미지를 비롯한 다양한 도구와 요소를 사용하여 전문가 수준의 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 이 도구에는 발표자의 속도, 단어 선택 및 말하기 스타일을 분석하여 프레젠테이션 전달을 개선하는 방법에 대한 피드백과 제안을 제공하는 AI 기반 발표자 코치가 포함되어 있습니다. Microsoft PowerPoint에는 Android 및 iOS 장치용 프레젠테이션 앱이 있습니다.

관심 제품 기능
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  • 3D 개체: 3D 개체, 애니메이션 비디오 및 전환을 포함하여 동적 프레젠테이션을 만듭니다.

  • 잉크를 텍스트로 변환: 필기 잉크 주석을 텍스트로 변환합니다.이 기능은 슬라이드에 손으로 쓴 메모를 작성하고 더 읽기 쉽고 쉽게 편집할 수 있도록 텍스트로 변환하려는 경우에 유용할 수 있습니다.

  • 변경 사항 추적: 버전 기록에 액세스하여 변경 사항을 추적 및 비교하고, 버전 간을 탐색하고, 필요한 경우 이전 버전으로 복원합니다.

고객 지원 옵션: 기술 자료, 채팅, 이메일, 헬프 데스크, 전화 지원 및 FAQ

6. Piktochart: 디자인 아이콘을 위해 IconScout과 통합

Piktochart 는 사용자가 프레젠테이션, 인포그래픽 및 비즈니스 보고서와 같은 시각적 콘텐츠를 만들 수 있는 웹 기반 도구입니다. 전문가 수준의 콘텐츠를 만들기 위해 사용자 지정할 수 있는 사전 설치된 템플릿, 그래픽 및 디자인 요소를 제공합니다. 이 소프트웨어는 소셜 미디어, 비즈니스 및 기술과 같은 다양한 스타일과 범주의 다양한 아이콘을 제공하는 IconScout과 통합되어 프레젠테이션에 시각적 흥미와 명확성을 더합니다.

관심 제품 기능
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  • 브랜딩: 회사 로고, 스크린샷 및 글꼴을 드래그 앤 드롭하여 프레젠테이션 템플릿을 사용자 지정합니다.사용자 지정 색상 팔레트를 만들고 디자인 구성 요소를 추가하여 회사의 브랜딩에 맞출 수 있습니다.

  • 온라인 및 오프라인 공유: 프레젠테이션을 PPT 또는 PDF 형식으로 다운로드하고 소셜 미디어 또는 이해 관계자와 공유하십시오.프레젠테이션 모드로 전환하여 가상 회의 또는 화상 통화 중에 슬라이드를 프레젠테이션할 수 있습니다.

  • 스토리텔링: 데이터 차트와 지도를 활용하여 데이터를 시각화하고 프레젠테이션에서 중점 영역을 강조 표시합니다.

고객 지원 옵션: 채팅, 비디오 자습서 및 도움말 센터

7. Prezi: Zoom Reveal을 구성하여 중요한 세부 사항에 집중

Prezi 를 사용하면 역동적이고 상호작용적인 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 기존 슬라이드가 아닌 캔버스 기반 인터페이스를 사용하여 사용자가 프레젠테이션의 여러 요소 사이를 이동하고 확대/축소할 수 있습니다. 이 프레젠테이션 도구는 다양한 템플릿과 디자인 요소는 물론 비디오 및 이미지와 같은 멀티미디어 콘텐츠를 가져올 수 있는 기능을 제공합니다. Android 및 iOS 사용자 모두를 위한 모바일 앱이 있습니다.

관심 제품 기능
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  • 끌어서 놓기 편집기: 스마트 구조 기능을 사용하여 콘텐츠 및 디자인 요소를 슬라이드로 끌어다 놓아 레이아웃을 방해하지 않고 프레젠테이션을 쉽게 구성할 수 있습니다.

  • 발표자 도구: 발표자 보기를 사용하여 발표하는 동안 자신만 볼 수 있는 메모, 프롬프트 및 요점을 남깁니다.라이브 프레지는 전용 링크를 통해 누구와도 실시간으로 프레젠테이션을 공유할 수 있습니다. 보이스오버 기능을 사용하여 사람들이 프레젠테이션을 볼 때 재생되는 단계별 내레이션을 녹음할 수 있습니다.

  • 분석: 프레젠테이션 시청자의 진행 상황을 모니터링하고 각 주제에 소요되는 시간을 확인합니다.프레젠테이션을 보거나 공유한 사람과 시간에 대한 개별 데이터를 확보하여 후속 작업을 효과적으로 목표로 삼을 수 있습니다.

고객 지원 옵션: 채팅, 이메일, 도움말 센터 및 FAQ

비즈니스에 가장 적합한 프레젠테이션 소프트웨어를 선택하는 방법

비즈니스에 가장 적합한 프레젠테이션 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 요소가 있습니다. 다음은 올바른 선택을 하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.

  • 기능 요구 사항 고려: 비즈니스 프레젠테이션 소프트웨어를 선택하기 전에 비즈니스 요구 사항과 필수 기능을 고려하십시오.예를 들어 멀티미디어 스톡 라이브러리, 협업 도구 및 변경 사항 추적 기능이 필요합니다. 또한 소프트웨어에서 테마 및 레이아웃 옵션을 포함하여 슬라이드를 사용자 지정하고 형식을 지정하여 일관성 있고 전문적인 프레젠테이션을 만들 수 있는지 확인하십시오.

  • 프레젠테이션 템플릿 라이브러리 및 멀티미디어 지원 찾기: 전문가 수준의 다양한 템플릿과 글꼴을 제공하는 소프트웨어 솔루션은 프레젠테이션을 만드는 동안 유용한 시작점을 제공하고 시간을 절약할 수 있습니다.그 외에도 멀티미디어 요소를 통합하는 기능은 프레젠테이션의 시각적 호소력과 영향력을 향상시킬 수 있습니다.

  • 다중 사용자 화면 공유 옵션 확인: 일부 프레젠테이션 소프트웨어 앱에서는 여러 사용자가 동시에 화면을 공유할 수 있지만 일부 도구에서는 이 옵션을 제공하지 않습니다.팀 협업을 개선할 도구를 찾고 있다면 다중 사용자 화면 공유 기능을 고려해야 합니다.

  • 협업 요소 고려: 팀원 및 이해 관계자와 프레젠테이션에서 협업할 수 있는 도구를 고려하십시오.프레젠테이션 공유 및 편집, 댓글 추가, 피드백 남기기 등의 실시간 협업 기능은 프레젠테이션 작성 과정의 효율성을 높일 수 있습니다.

  • 파일 형식 및 장치 지원 평가: 프레젠테이션 소프트웨어는 일반적으로 이미지, 오디오 및 비디오 통합을 허용하지만 지원되는 파일 형식을 다시 확인하고 다양한 파일 형식을 지원하는 솔루션을 선택해야 합니다.지원되는 하드웨어 유형을 확인하는 것도 중요합니다. 무선 장치 연결 옵션과 모바일 앱의 가용성을 통해 도구를 더 쉽게 사용할 수 있기 때문입니다.

프레젠테이션 소프트웨어 비용은 얼마입니까?

시장에 나와 있는 대부분의 제품은 "사용자당, 월별" 기준으로 가격이 책정되며 시작 가격을 기준으로 3개의 일반적인 가격 계층으로 나눌 수 있습니다.

가격대:

  • $11 - $13

  • $14 - $30

  • $31+

*포함된 가격은 2023년 1월 4일 벤더 웹사이트에서 확인할 수 있는 보급형/최저가 오퍼링에 대한 것입니다. 이 범위는 샘플 제품의 벤더 웹사이트에서 수집된 가격 정보의 25번째, 75번째 및 100번째 백분위수에 해당합니다.

프레젠테이션 소프트웨어와 관련된 숨겨진 비용

위의 가격 목록에는 대부분 제품의 기본 계획에 대한 가격이 요약되어 있습니다. 가격이 더 높은 엔터프라이즈 또는 프리미엄 제품에는 무제한 프레젠테이션 템플릿, 사용자 정의 색상, 사용자 정의 테마, 회사 브랜딩, 작업 공간 분석 및 우선 지원과 같은 추가 기능이 포함될 수 있습니다. 그러나 무료 요금제에도 교육 및 구현 비용, 사용자 정의 비용, 추가 비용, 통합 및 확장성 비용과 같은 숨겨진 비용이 있을 수 있습니다. 선택을 하기 전에 완전한 가격 투명성을 보장하기 위해 그러한 숨겨진 비용에 대해 소프트웨어 공급업체에 문의하십시오.

프레젠테이션 소프트웨어 선택 시 자주 묻는 질문

다음은 최종 구매를 하기 전에 프레젠테이션 소프트웨어 공급자에게 물어볼 몇 가지 질문입니다.

프레젠테이션 솔루션이 실시간 협업을 지원합니까?

이해 관계자가 여러 명인 교차 기능 팀이 있는 경우 협업을 지원하는 프레젠테이션 소프트웨어를 찾으십시오. 이렇게 하면 팀이 프레젠테이션을 실시간으로 변경하고 콘텐츠에 대한 즉각적인 피드백으로 불일치의 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.

소프트웨어에서 스톡 콘텐츠를 제공합니까?

사전 설치된 템플릿, 그래픽, 비디오, 글꼴 및 아이콘과 같은 스톡 콘텐츠를 사용하면 모든 것을 처음부터 만들지 않고도 미리 만들어진 콘텐츠를 프로젝트에 쉽게 삽입할 수 있으므로 프레젠테이션 프로세스에서 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 소프트웨어 공급업체의 도구가 다양한 스톡 콘텐츠 옵션에 대한 액세스를 제공하는지 확인하십시오.

소프트웨어가 오프라인/온라인 기능을 제공합니까?

올바른 프레젠테이션 도구는 안정적인 인터넷 연결을 사용할 수 없는 상황을 수용하기 위해 온라인과 오프라인에서 액세스할 수 있어야 합니다. 또한 인터넷 연결 없이 매력적인 프레젠테이션을 쉽게 만들고 저장하고 발표할 수 있어야 합니다. 이렇게 하면 프레젠테이션 작성 프로세스가 간소화되고 더 편리해집니다.

이 도구는 다른 소프트웨어 솔루션과 얼마나 잘 통합됩니까?

대부분의 프레젠테이션 도구는 커뮤니케이션 플랫폼과 통합되어 파일 및 자산 공유, 협업, 회의 및 작업 관리를 용이하게 합니다. 마무리하기 전에 벤더에게 프레젠테이션 소프트웨어가 사용 중인 타사 응용 프로그램과의 간편한 통합을 지원하는지 문의할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 관리 소프트웨어 및 고객 관계 관리(CRM) 시스템과의 통합은 프레젠테이션 작성 프로세스를 간소화하고 커뮤니케이션을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.


방법론

이 목록에 포함되려면 제품이 다음과 같아야 합니다.

  • 지난 2년 동안 Capterra에 게시된 고유한 제품 리뷰가 20개 이상이며 2023년 1월 4일 현재 평균 평점이 3.0 이상 입니다. 프레젠테이션 소프트웨어에 대한 Capterra의 후보 보고서 에서 가장 높은 평점을 받은 상위 7개 제품을 선택했습니다. 이 기사에서 소개합니다.

  • 사용자 정의 가능한 템플릿, 협업 도구, 화면 공유 및 비디오 지원과 함께 애니메이션 및 미디어 라이브러리를 핵심 기능으로 포함합니다.

  • 프리젠테이션 소프트웨어 시장 정의를 충족하십시오 .

"최고의 기능" 도구는 2023년 1월 4일 현재 사용자 리뷰를 기반으로 벤더가 받은 기능에 대한 최고 사용자 평가를 기반으로 식별됩니다.

편집 독립성에 대해 자세히 알아보기

가격 계산을 위해 평가된 제품은 Capterra의 프레젠테이션 소프트웨어 디렉토리 에서 가져왔습니다. 가격 범위는 제품의 부분 유료화 버전을 제외합니다. 강조 표시된 기능은 해당 기능과 해당 기능을 제공하는 Capterra 디렉토리의 제품 비율을 기준으로 식별되었습니다.