7 Perangkat Lunak Presentasi Teratas

Diterbitkan: 2023-01-22

Perangkat lunak presentasi membantu memvisualisasikan dan menyajikan data dalam serangkaian slide.

Presentasi adalah cara yang bagus untuk melatih, mendidik, atau menjual ide atau produk kepada audiens. Namun, visual yang lelah, visualisasi data yang tidak relevan, dan tata letak desain yang buruk adalah beberapa alasan mengapa sebagian besar presentasi gagal memberikan dampak.

Jika pekerjaan Anda melibatkan membuat dan menyampaikan presentasi kepada pemangku kepentingan, termasuk prospek, klien, dan anggota tim, dan Anda menghadapi tantangan ini, perangkat lunak presentasi dapat menjadi solusi untuk kesengsaraan Anda. Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna memvisualisasikan dan menyajikan data proyek dalam serangkaian slide. Sebagian besar alat menyertakan templat pra-instal dan pustaka stok multimedia untuk membuat presentasi yang menarik secara visual dan terlihat profesional.

Namun demikian, kami memahami bahwa tidak mudah untuk memilih alat yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Kami menyoroti tujuh perangkat lunak presentasi terbaik untuk profesional bisnis, dalam urutan abjad, berdasarkan ulasan perangkat lunak yang diverifikasi. Baca lebih lanjut .

1. Canva: Terdiri dari pustaka stok untuk grafik dan ilustrasi

Canva adalah alat desain grafis online yang memungkinkan pengguna membuat apa saja mulai dari sampul majalah hingga presentasi dan grafik menggunakan editor drag-and-drop. Ini terdiri dari berbagai template presentasi siap pakai dan lebih dari 1 juta stok gambar, grafik, dan ilustrasi yang membantu membuat presentasi yang terlihat profesional. Canva juga menyediakan aplikasi seluler untuk pengguna Android dan iOS.

Fitur produk yang menarik
:
  • Desain yang dapat disesuaikan: Unggah foto Anda sendiri, logo perusahaan, dan elemen branding lainnya untuk menyesuaikan template presentasi siap pakai.Anda dapat menambahkan slide sebanyak yang Anda inginkan dan bereksperimen dengan animasi, video, audio, font, dan skema warna untuk presentasi yang menarik.

  • Beberapa mode presentasi: Pilih dari berbagai mode penyaji, termasuk mode presentasi standar dan mode presentasi video hanya audio, sesuai dengan persyaratan proyek Anda.

  • Kolaborasi waktu nyata: Undang rekan tim untuk berkolaborasi dalam presentasi.Fitur ini memungkinkan kolaborator memberikan komentar atau saran, membuat perubahan, dan menambahkan elemen ke proyek.

Opsi dukungan pelanggan: Pusat bantuan dan FAQ

2. Google Slides: Menawarkan fitur asistif seperti Smart Compose

Google Slides adalah alat presentasi dari rangkaian Google Workspace. Ini memungkinkan Anda membuat dan menyinkronkan slide, membagikannya dengan rekan tim Anda, menggunakan komentar, dan menetapkan item tindakan untuk membuat presentasi. Google Slide menyertakan fitur asistif seperti Smart Compose—alat kecerdasan yang memberikan saran untuk membuat slide lebih cepat—dan koreksi otomatis untuk menghilangkan kesalahan ejaan atau pemformatan. Anda dapat menggunakan mode offline untuk mengakses, membuat, dan mengedit slide tanpa koneksi internet. Solusinya memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.

Fitur produk yang menarik
:
  • Pengeditan waktu nyata: Undang rekan satu tim untuk berkolaborasi pada slide dan buat perubahan waktu nyata.Setiap perubahan yang dilakukan pada slide akan disinkronkan secara otomatis di riwayat versi.

  • Tampilan penyaji: Gunakan tampilan penyaji untuk mempresentasikan slide selama rapat, merujuk catatan pembicara, menampilkan teks kepada pemirsa, dan mengakses keterangan langsung untuk konten audio.Anda dapat mengintegrasikan perangkat lunak dengan platform konferensi video pihak ketiga untuk mempresentasikan slide selama konferensi online.

  • Terhubung dengan Google Apps: Integrasikan dengan Google Apps lainnya, seperti Google Spreadsheet dan Gmail, untuk menyematkan bagan data atau memberikan balasan langsung ke komentar.Anda juga dapat menelusuri web dan Google Drive untuk konten dan gambar yang relevan langsung dari Slide.

Opsi dukungan pelanggan: Pusat bantuan dan email

3. Keynote: Hadir dengan mode tampilan gambar-dalam-gambar

Keynote adalah alat presentasi yang dikembangkan oleh Apple untuk sistem operasi macOS dan iOS. Ini memungkinkan Anda membuat slide presentasi interaktif yang menarik secara visual dengan latar belakang dinamis, judul gerakan, dan tema pra-instal. Dengan tampilan gambar-dalam-gambarnya, Anda dapat menambahkan video langsung (seperti video petunjuk dan ceramah) atau muncul di jendela di dalam slide. Mode multiple presenter Keynote memungkinkan presenter untuk bergiliran mengontrol dek dan meningkatkan pengalaman secara keseluruhan. Alat ini memiliki aplikasi seluler untuk pengguna iOS.

Fitur produk yang menarik
:
  • Elemen interaktif: Buat tautan dengan mengubah teks, kotak teks, gambar, bentuk, garis, panah, video, dan elemen lainnya menjadi hyperlink.Anda juga dapat menambahkan keterangan dan judul ke gambar, video, dan bentuk.

  • Pengeditan yang tepat: Gunakan kontrol pengeditan yang tepat untuk menyempurnakan tampilan dan penempatan objek dan gambar Anda.Misalnya, Anda dapat menggunakan alat Instant Alpha untuk membuat sebagian gambar menjadi transparan dan menghapus latar belakang atau warna yang tidak diinginkan.

  • Galeri bentuk dan gambar: Akses lebih dari 700 bentuk dan gambar rancangan Apple.Anda dapat mengubah warna dan ukuran, menambahkan teks, dan bahkan membuat dan menyimpan bentuk Anda sendiri.

Opsi dukungan pelanggan: Pusat bantuan, FAQ, obrolan, dan telepon

4. Mentimeter: Menampilkan gelembung bantuan pop-up untuk bantuan

Mentimeter adalah solusi perangkat lunak presentasi yang memungkinkan pengguna membuat presentasi interaktif dengan menggabungkan berbagai fitur, termasuk polling, kuis, dan pertanyaan terbuka. Dengan alat ini, pengguna dapat melibatkan audiens mereka dan mengumpulkan umpan balik secara real time melalui perangkat seluler. Setiap slide Mentimeter menampilkan gelembung bantuan pop-up yang dirancang untuk membantu pengguna dalam menavigasi perangkat lunak. Mentimeter memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.

Fitur produk yang menarik
:
  • Templat yang dapat disesuaikan sepenuhnya: Padu padankan templat yang sudah diinstal sebelumnya dengan berbagai elemen seperti grafik, gambar, dan tata letak untuk membuat presentasi interaktif.

  • Alat keterlibatan: Manfaatkan berbagai alat keterlibatan, termasuk cloud kata dinamis, jajak pendapat langsung, kuis, dan Tanya Jawab, untuk menangkap masukan waktu nyata, memvisualisasikan ide audiens, dan menyampaikan pemecah kebekuan yang berwawasan.

  • Integrasi: Integrasikan dengan aplikasi pihak ketiga, seperti Zoom, Microsoft Teams, Hopin, dan PowerPoint, untuk meningkatkan efisiensi presentasi dan meningkatkan kolaborasi.

Opsi dukungan pelanggan: Email, obrolan, dan basis pengetahuan

5. Microsoft PowerPoint: Termasuk pelatih presenter bertenaga AI

Microsoft PowerPoint memungkinkan pengguna untuk membuat presentasi yang tampak profesional menggunakan berbagai alat dan elemen, termasuk teks, grafik, multimedia, dan gambar. Alat ini mencakup pelatih penyaji bertenaga AI yang menganalisis kecepatan pembicara, pilihan kata, dan gaya berbicara untuk memberikan umpan balik dan saran tentang cara meningkatkan penyampaian presentasi. Microsoft PowerPoint memiliki aplikasi presentasi untuk perangkat Android dan iOS.

Fitur produk yang menarik
:
  • Objek 3D: Buat presentasi dinamis dengan menyematkan objek 3D, video animasi, dan transisi.

  • Ubah tinta menjadi teks: Ubah anotasi tinta tulisan tangan menjadi teks.Ini bisa berguna jika Anda telah membuat catatan tulisan tangan pada slide Anda dan ingin mengonversinya menjadi teks sehingga lebih mudah dibaca dan lebih mudah untuk diedit.

  • Lacak perubahan: Akses riwayat versi untuk melacak dan membandingkan perubahan, menavigasi antar versi, dan memulihkan ke versi lama jika diperlukan.

Opsi dukungan pelanggan: Basis pengetahuan, obrolan, email, help desk, dukungan telepon, dan FAQ

6. Piktochart: Terintegrasi dengan IconScout untuk ikon desain

Piktochart adalah alat berbasis web yang memungkinkan pengguna membuat konten visual seperti presentasi, infografis, dan laporan bisnis. Ini menyediakan template pra-instal, grafik, dan elemen desain yang dapat disesuaikan untuk membuat konten yang terlihat profesional. Perangkat lunak ini terintegrasi dengan IconScout, yang menawarkan berbagai macam ikon dalam berbagai gaya dan kategori, seperti media sosial, bisnis, dan teknologi, untuk menambah minat visual dan kejelasan presentasi Anda.

Fitur produk yang menarik
:
  • Branding: Seret dan lepas logo perusahaan, tangkapan layar, dan font untuk menyesuaikan template presentasi Anda.Anda dapat membuat palet warna khusus dan menambahkan komponen desain agar selaras dengan branding perusahaan Anda.

  • Berbagi online dan offline: Unduh presentasi Anda dalam format PPT atau PDF dan bagikan di media sosial atau dengan pemangku kepentingan Anda.Anda dapat beralih ke mode presentasi untuk mempresentasikan slide Anda selama konferensi virtual atau panggilan video.

  • Bercerita: Manfaatkan bagan dan peta data untuk memvisualisasikan data Anda dan menyorot area fokus dalam presentasi.

Opsi dukungan pelanggan: Obrolan, tutorial video, dan pusat bantuan

7. Prezi: Terdiri dari Zoom Reveal untuk fokus pada detail penting

Prezi memungkinkan pengguna membuat presentasi yang dinamis dan interaktif. Ini menggunakan antarmuka berbasis kanvas, bukan slide tradisional, yang memungkinkan pengguna untuk menggeser dan memperbesar antara berbagai elemen presentasi mereka. Alat presentasi ini menawarkan berbagai template dan elemen desain, serta kemampuan untuk mengimpor konten multimedia seperti video dan gambar. Ini memiliki aplikasi seluler untuk pengguna Android dan iOS.

Fitur produk yang menarik
:
  • Editor seret-dan-lepas: Seret dan lepas konten dan elemen desain ke slide Anda dengan fitur Struktur Cerdas, memudahkan untuk mengatur presentasi Anda tanpa mengganggu tata letak.

  • Alat penyaji: Gunakan tampilan penyaji untuk meninggalkan catatan, petunjuk, dan pokok pembicaraan yang hanya dapat Anda lihat saat Anda menyajikan;dan Live Prezi untuk berbagi presentasi secara real time dengan siapa pun melalui tautan khusus. Anda dapat menggunakan fitur sulih suara untuk merekam narasi langkah demi langkah yang diputar saat orang melihat presentasi Anda.

  • Analitik: Pantau kemajuan pemirsa presentasi Anda dan tentukan berapa lama mereka menghabiskan waktu untuk setiap topik.Dapatkan data individual tentang siapa yang telah melihat atau membagikan presentasi Anda dan kapan, memungkinkan Anda menargetkan upaya tindak lanjut secara efektif.

Opsi dukungan pelanggan: Obrolan, email, pusat bantuan, dan FAQ

Bagaimana memilih perangkat lunak presentasi terbaik untuk bisnis Anda

Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih perangkat lunak presentasi terbaik untuk bisnis Anda. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda membuat pilihan yang tepat:

  • Pertimbangkan persyaratan fitur Anda: Sebelum memilih perangkat lunak presentasi bisnis, pertimbangkan kebutuhan bisnis Anda dan fitur yang harus dimiliki.Misalnya, Anda memerlukan pustaka stok multimedia, alat kolaborasi, dan kemampuan untuk melacak perubahan. Juga, periksa apakah perangkat lunak memungkinkan Anda untuk menyesuaikan dan memformat slide Anda, termasuk opsi tema dan tata letak, untuk membuat presentasi yang kohesif dan profesional.

  • Cari pustaka template presentasi dan dukungan multimedia: Solusi perangkat lunak yang menawarkan berbagai pilihan template dan font yang tampak profesional dapat memberikan titik awal yang bermanfaat dan menghemat waktu saat membuat presentasi.Selain itu, kemampuan menggabungkan elemen multimedia dapat meningkatkan daya tarik dan dampak visual dari sebuah presentasi.

  • Periksa opsi berbagi layar multi-pengguna: Beberapa aplikasi perangkat lunak presentasi memungkinkan banyak pengguna berbagi layar mereka secara bersamaan, sementara beberapa alat tidak menawarkan opsi ini.Jika Anda mencari alat untuk meningkatkan kolaborasi tim, Anda harus mempertimbangkan fitur berbagi layar multi-pengguna.

  • Pertimbangkan elemen kolaborasi: Pertimbangkan alat yang memungkinkan Anda berkolaborasi dalam presentasi dengan rekan tim dan pemangku kepentingan.Fitur kolaborasi waktu nyata, seperti kemampuan untuk berbagi dan mengedit presentasi, menambahkan komentar, dan memberikan umpan balik, dapat meningkatkan efisiensi proses pembuatan presentasi.

  • Nilai format file dan dukungan perangkat: Perangkat lunak presentasi biasanya memungkinkan penggabungan gambar, audio, dan video, tetapi Anda harus memeriksa ulang jenis file mana yang didukung dan memilih solusi yang mendukung format file yang berbeda.Memeriksa jenis perangkat keras yang didukung juga penting, karena opsi untuk terhubung dengan perangkat nirkabel dan ketersediaan aplikasi seluler akan mempermudah penggunaan alat ini.

Berapa biaya perangkat lunak presentasi?

Sebagian besar produk di pasar diberi harga berdasarkan "per pengguna, per bulan" dan dapat dipecah menjadi tiga tingkatan harga umum berdasarkan harga awalnya.

Kisaran harga:

  • $11 - $13

  • $14 - $30

  • $31+

*Harga yang disertakan adalah untuk penawaran level awal/harga terendah yang ditemukan di situs web vendor pada 04 Januari 2023. Kisaran ini sesuai dengan persentil ke-25, ke-75, dan ke-100 dari informasi harga yang dikumpulkan dari situs web vendor produk sampel.

Biaya tersembunyi yang terkait dengan perangkat lunak presentasi

Daftar harga di atas merangkum harga untuk paket dasar sebagian besar produk. Perusahaan atau produk premium yang diberi harga lebih tinggi mungkin menyertakan fitur tambahan, misalnya, templat presentasi tak terbatas, warna kustom, tema kustom, branding perusahaan, analitik ruang kerja, dan dukungan prioritas. Namun, bahkan paket gratis mungkin memiliki biaya tersembunyi, seperti biaya pelatihan dan implementasi, biaya penyesuaian, biaya tambahan, serta biaya integrasi dan skalabilitas. Sebelum membuat pilihan, tanyakan vendor perangkat lunak tentang biaya tersembunyi tersebut untuk memastikan transparansi harga penuh.

Pertanyaan yang sering diajukan saat memilih perangkat lunak presentasi

Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk ditanyakan kepada penyedia perangkat lunak presentasi sebelum melakukan pembelian akhir:

Apakah solusi presentasi mendukung kolaborasi waktu nyata?

Jika Anda memiliki tim lintas fungsi dengan banyak pemangku kepentingan, cari perangkat lunak presentasi yang mendukung kolaborasi. Ini akan membantu tim Anda membuat perubahan pada presentasi secara real time dan mengurangi risiko ketidakkonsistenan dengan umpan balik instan pada konten.

Apakah perangkat lunak menawarkan konten stok?

Stok konten, seperti templat, grafik, video, font, dan ikon prainstal, dapat menghemat waktu dan upaya dalam proses presentasi dengan memungkinkan Anda memasukkan konten siap pakai dengan mudah ke dalam proyek Anda daripada harus membuat semuanya dari awal. Tanyakan kepada vendor perangkat lunak Anda apakah alat mereka menawarkan akses ke berbagai opsi konten stok.

Apakah perangkat lunak menawarkan kemampuan offline/online?

Alat presentasi yang tepat harus dapat diakses secara online dan offline untuk mengakomodasi situasi di mana koneksi internet yang andal mungkin tidak tersedia. Itu juga harus memungkinkan Anda untuk dengan mudah membuat, menyimpan, dan menyajikan presentasi yang menarik tanpa koneksi internet. Ini akan membantu merampingkan proses pembuatan presentasi dan membuatnya lebih nyaman.

Seberapa baik alat tersebut berintegrasi dengan solusi perangkat lunak lain?

Sebagian besar alat presentasi terintegrasi dengan platform komunikasi untuk memfasilitasi berbagi file dan aset, kolaborasi, konferensi, dan manajemen tugas. Sebelum menyelesaikan, Anda dapat bertanya kepada vendor apakah perangkat lunak presentasi mereka mendukung integrasi yang mudah dengan aplikasi pihak ketiga yang Anda gunakan. Misalnya, integrasi dengan perangkat lunak manajemen proyek dan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) dapat membantu merampingkan proses pembuatan presentasi dan meningkatkan komunikasi.


Metodologi

Untuk dipertimbangkan untuk daftar ini, produk harus:

  • Memiliki setidaknya 20 ulasan produk unik yang dipublikasikan di Capterra dalam dua tahun terakhir, dengan peringkat rata-rata 3.0 atau lebih tinggi, per 04 Januari 2023. Kami memilih tujuh produk teratas dari laporan daftar singkat Capterra untuk perangkat lunak presentasi , dengan peringkat tertinggi untuk ditampilkan dalam artikel ini.

  • Sertakan animasi dan pustaka media sebagai fitur inti bersama dengan templat yang dapat disesuaikan, alat kolaborasi, berbagi layar, dan dukungan video.

  • Temui definisi pasar perangkat lunak presentasi kami: "Perangkat lunak presentasi membantu menteri, tenaga penjualan, karyawan pemasaran, dan profesional lainnya membuat dan melakukan presentasi."

Alat "fungsionalitas terbaik" diidentifikasi berdasarkan peringkat pengguna tertinggi untuk fungsionalitas yang diterima vendor berdasarkan ulasan pengguna per 04 Januari 2023.

Baca lebih lanjut tentang independensi editorial kami

Produk yang dievaluasi untuk perhitungan harga diambil dari direktori perangkat lunak presentasi Capterra . Kisaran harga tidak termasuk versi produk freemium. Fitur yang disorot diidentifikasi berdasarkan relevansinya dan persentase produk di direktori Capterra yang menawarkannya.