7 大演示軟件

已發表: 2023-01-22

演示軟件有助於在一系列幻燈片中可視化和呈現數據。

演示文稿是培訓、教育或向觀眾推銷創意或產品的好方法。 然而，令人厭煩的視覺效果、不相關的數據可視化和糟糕的設計佈局是大多數演示文稿無法產生影響的部分原因。

如果您的工作涉及為利益相關者（包括潛在客戶、客戶和團隊成員）創建和交付演示文稿，並且您面臨這些挑戰，那麼演示文稿軟件可以解決您的問題。 該軟件允許用戶在一系列幻燈片中可視化和展示項目數據。 大多數工具都包含預裝模板和多媒體庫存庫，以構建具有視覺吸引力和專業外觀的演示文稿。

儘管如此，我們明白選擇一款完全符合您業務需求的工具並不容易。 我們根據經過驗證的軟件評論，按字母順序重點介紹了七款最適合商務人士的演示軟件。 閱讀更多。

1. Canva：包含圖形和插圖的庫存庫

Canva是一種在線圖形設計工具，允許用戶使用拖放式編輯器創建從雜誌封面到演示文稿和圖形的任何內容。 它包含範圍廣泛的預建演示文稿模板和超過 100 萬張庫存圖像、圖形和插圖，可幫助創建具有專業外觀的演示文稿。 Canva 還為 Android 和 iOS 用戶提供移動應用程序。

感興趣的產品特性
:

  • 可定制的設計：上傳您自己的照片、公司徽標和其他品牌元素以定制預建的演示模板。您可以根據需要添加任意數量的幻燈片，並嘗試使用動畫、視頻、音頻、字體和配色方案來製作引人入勝的演示文稿。

  • 多種演示模式：根據您的項目要求，從不同的演示模式中進行選擇，包括標準演示和純音頻視頻演示模式。

  • 實時協作：邀請隊友協作處理演示文稿。此功能允許協作者留下評論或建議、進行更改以及向項目添加元素。

客戶支持選項：幫助中心和常見問題解答

2. Google Slides：提供智能撰寫等輔助功能

Google 幻燈片是來自 Google Workspace 套件的演示工具。 它允許您創建和同步幻燈片、與您的團隊成員共享它們、使用評論以及分配操作項以構建演示文稿。 Google 幻燈片包括輔助功能，例如 Smart Compose（一種提供建議以更快地製作幻燈片的智能工具）和自動更正以消除拼寫或格式錯誤。 您可以使用其離線模式在沒有互聯網連接的情況下訪問、創建和編輯幻燈片。 該解決方案具有適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。

感興趣的產品特性
:

  • 實時編輯：邀請隊友協作處理幻燈片並進行實時更改。對幻燈片所做的任何更改都會自動同步到版本歷史記錄中。

  • 演示者視圖：使用演示者視圖在會議期間演示幻燈片、參考演講者註釋、向觀眾展示文本以及訪問音頻內容的實時字幕。您可以將該軟件與第三方視頻會議平台集成，在在線會議期間演示幻燈片。

  • 與 Google Apps 連接：與其他 Google Apps（例如 Google 表格和 Gmail）集成，以嵌入數據圖表或直接回複評論。您還可以直接從幻燈片搜索網絡和 Google 雲端硬盤以查找相關內容和圖像。

客戶支持選項：幫助中心和電子郵件

3.Keynote：自帶畫中畫顯示模式

Keynote是 Apple 為 macOS 和 iOS 操作系統開發的演示工具。 它可以讓您創建具有動態背景、動畫標題和預裝主題的視覺吸引力、交互式演示幻燈片。 通過其畫中畫顯示，您可以添加實時視頻（例如操作視頻和講座）或出現在幻燈片內的窗口中。 Keynote 的多演示者模式允許演示者輪流控制講台並改善整體體驗。 此工具有一個適用於 iOS 用戶的移動應用程序。

感興趣的產品特性
:

  • 交互元素：通過將文本、文本框、圖像、形狀、線條、箭頭、視頻和其他元素轉換為超鏈接來創建鏈接。您還可以為圖像、視頻和形狀添加說明和標題。

  • 精確編輯：使用精確的編輯控件來微調對象和圖像的外觀和位置。例如，您可以使用 Instant Alpha 工具使圖像的某些部分透明並移除不需要的背景或顏色。

  • 形狀和圖像庫：訪問 700 多種 Apple 設計的形狀和圖像。您可以更改顏色和大小、添加文本，甚至可以創建和保存您自己的形狀。

客戶支持選項：幫助中心、常見問題解答、聊天和電話

4. Mentimeter：功能彈出幫助氣泡尋求幫助

Mentimeter是一種演示軟件解決方案，允許用戶通過結合各種功能（包括投票、測驗和開放式問題）來創建交互式演示。 有了這個工具，用戶可以通過移動設備吸引他們的觀眾並實時收集反饋。 每個 Mentimeter 幻燈片都具有彈出式幫助氣泡，旨在幫助用戶導航軟件。 Mentimeter 有適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。

感興趣的產品特性
:

  • 完全可定制的模板：將預裝模板與圖形、圖像和佈局等不同元素混合搭配，以構建交互式演示文稿。

  • 參與工具：利用各種參與工具，包括動態詞云、現場投票、測驗和問答，以捕捉實時輸入、可視化觀眾的想法並提供有見地的破冰船。

  • 集成：與 Zoom、Microsoft Teams、Hopin 和 PowerPoint 等第三方應用程序集成，以提高演示效率並改善協作。

客戶支持選項：電子郵件、聊天和知識庫

5. Microsoft PowerPoint：包括一個 AI 驅動的演示教練

Microsoft PowerPoint允許用戶使用各種工具和元素（包括文本、圖形、多媒體和圖像）創建具有專業外觀的演示文稿。 該工具包括一個由 AI 驅動的演講者教練，它可以分析演講者的語速、用詞選擇和演講風格，以提供有關如何改進演講內容的反饋和建議。 Microsoft PowerPoint 有適用於 Android 和 iOS 設備的演示應用程序。

感興趣的產品特性
:

  • 3D 對象：通過嵌入 3D 對象、動畫視頻和過渡創建動態演示。

  • 將墨跡轉換為文本：將手寫墨跡註釋轉換為文本。如果您在幻燈片上做了手寫筆記並希望將它們轉換為文本以便更清晰和更易於編輯，這將很有用。

  • 跟踪更改：訪問版本歷史記錄以跟踪和比較更改、在版本之間導航並在需要時恢復到舊版本。

客戶支持選項：知識庫、聊天、電子郵件、服務台、電話支持和常見問題解答

6. Piktochart：與 IconScout 集成用於設計圖標

Piktochart是一種基於 Web 的工具，允許用戶創建可視化內容，例如演示文稿、信息圖表和業務報告。 它提供了預裝的模板、圖形和設計元素，可以自定義它們以創建具有專業外觀的內容。 該軟件與 IconScout 集成，提供各種不同風格和類別的圖標，例如社交媒體、商業和技術，以增加您的演示文稿的視覺趣味性和清晰度。

感興趣的產品特性
:

  • 品牌：拖放公司徽標、屏幕截圖和字體以自定義您的演示文稿模板。您可以創建自定義調色板並添加設計組件以與您公司的品牌保持一致。

  • 在線和離線共享：以 PPT 或 PDF 格式下載您的演示文稿，並在社交媒體上或與您的利益相關者共享。您可以切換到演示模式以在虛擬會議或視頻通話期間演示您的幻燈片。

  • 講故事：利用數據圖表和地圖可視化您的數據並突出顯示演示文稿中的重點區域。

客戶支持選項：聊天、視頻教程和幫助中心

7. Prezi：包括 Zoom Reveal 以專注於關鍵細節

Prezi允許用戶創建動態的、交互式的演示文稿。 它使用基於畫布的界面，而不是傳統的幻燈片，允許用戶在演示文稿的不同元素之間平移和縮放。 該演示工具提供一系列模板和設計元素，以及導入視頻和圖像等多媒體內容的能力。 它有一個適用於 Android 和 iOS 用戶的移動應用程序。

感興趣的產品特性
:

  • 拖放式編輯器：使用 Smart Structures 功能將內容和設計元素拖放到幻燈片中，從而在不破壞佈局的情況下輕鬆組織演示文稿。

  • 演示者工具：使用演示者視圖留下備註、提示和談話要點，只有您在演示時才能看到；和 Live Prezi 通過專用鏈接與任何人實時共享演示文稿。 您可以使用畫外音功能來錄製在人們觀看您的演示文稿時播放的分步旁白。

  • 分析：監控演示文稿觀眾的進度並確定他們在每個主題上花費的時間。獲取有關誰查看或共享您的演示文稿以及何時查看或共享的個性化數據，使您能夠有效地定位您的後續工作。

客戶支持選項：聊天、電子郵件、幫助中心和常見問題解答

如何為您的企業選擇最佳的演示軟件

在為您的企業選擇最佳演示軟件時，需要考慮多個因素。 這裡有一些提示可以幫助您做出正確的選擇：

  • 考慮您的功能要求：在選擇業務演示軟件之前，請考慮您的業務需求和必備功能。例如，您將需要多媒體庫存庫、協作工具以及跟踪更改的能力。 此外，請檢查該軟件是否允許您自定義和格式化您的幻燈片，包括主題和佈局選項，以創建一個有凝聚力和專業的演示文稿。

  • 尋找演示文稿模板庫和多媒體支持：提供各種具有專業外觀的模板和字體的軟件解決方案可以提供一個有用的起點，並在創建演示文稿時節省時間。除此之外，結合多媒體元素的能力可以增強演示文稿的視覺吸引力和影響力。

  • 檢查多用戶屏幕共享選項：一些演示軟件應用程序允許多個用戶同時共享他們的屏幕，而一些工具不提供此選項。如果您正在尋找一種工具來改善團隊協作，您應該考慮多用戶屏幕共享功能。

  • 考慮協作元素：考慮一種允許您與團隊成員和利益相關者就演示文稿進行協作的工具。實時協作功能，例如共享和編輯演示文稿、添加評論和留下反饋的能力，可以提高演示文稿創建過程的效率。

  • 評估文件格式和設備支持：演示軟件通常允許合併圖像、音頻和視頻，但您應該仔細檢查支持哪些文件類型並選擇支持不同文件格式的解決方案。檢查支持的硬件類型也很重要，因為連接無線設備的選項和移動應用程序的可用性將使該工具的使用更加容易。

演示軟件的價格是多少？

市場上的大多數產品都是按“每用戶、每月”定價的，並且可以根據起始價格分為三個常見的定價等級。

價格範圍：

  • $11 - $13

  • $14 - $30

  • $31+

*包含的定價適用於 2023 年 1 月 4 日在供應商網站上找到的入門級/最低價產品。這些範圍對應於從樣本產品的供應商網站收集的定價信息的第 25、75 和 100 個百分點。

與演示軟件相關的隱性成本

上面的定價表總結了大多數產品基本計劃的定價。 價格較高的企業或高級產品可能包括其他功能，例如，無限制的演示模板、自定義顏色、自定義主題、公司品牌、工作區分析和優先支持。 然而，即使是免費計劃也可能有隱藏費用，例如培訓和實施成本、定製成本、附加費用以及集成和可擴展性成本。 在做出選擇之前，請向軟件供應商詢問任何此類隱藏費用，以確保定價完全透明。

選擇演示軟件時的常見問題

以下是在進行最終購買之前要詢問演示軟件提供商的一些問題：

演示解決方案是否支持實時協作？

如果您的跨職能團隊有多個利益相關者，請尋找支持協作的演示軟件。 這將幫助您的團隊實時更改演示文稿，並通過對內容的即時反饋降低不一致的風險。

該軟件是否提供庫存內容？

預裝模板、圖形、視頻、字體和圖標等庫存內容可以讓您輕鬆地將預製內容插入項目，而不必從頭開始創建所有內容，從而在演示過程中節省時間和精力。 與您的軟件供應商核實他們的工具是否提供對各種庫存內容選項的訪問。

該軟件是否提供離線/在線功能？

正確的演示工具應該可以在線和離線訪問，以適應可能無法使用可靠的互聯網連接的情況。 它還應該允許您在沒有 Internet 連接的情況下輕鬆創建、保存和呈現有吸引力的演示文稿。 這將有助於簡化演示文稿創建過程並使其更加方便。

該工具與其他軟件解決方案的集成情況如何？

大多數演示工具都與通信平台集成，以促進共享文件和資產、協作、會議和任務管理。 在定稿之前，您可以詢問供應商他們的演示軟件是否支持與您使用的第三方應用程序輕鬆集成。 例如，與項目管理軟件和客戶關係管理 (CRM) 系統的集成可以幫助簡化演示文稿創建過程並改善溝通。

方法

要考慮加入此列表，產品必須：

  • 截至 2023 年 1 月 4 日，過去兩年內在 Capterra 上至少發表了 20 條獨特的產品評論，平均評分為 3.0 或更高。我們從Capterra 的演示軟件入圍報告中選出了評分最高的前七名產品在這篇文章中展示。

  • 包括作為核心功能的動畫和媒體庫，以及可自定義的模板、協作工具、屏幕共享和視頻支持。

  • 符合我們的演示軟件市場定義： “演示軟件幫助部長、銷售人員、營銷人員和其他專業人員創建和進行演示。”

“最佳功能”工具是根據截至 2023 年 1 月 4 日的用戶評論，供應商收到的用戶對功能的最高評分來確定的。

詳細了解我們的編輯獨立性

為定價計算評估的產品取自Capterra 的演示軟件目錄。 定價範圍不包括產品的免費增值版本。 突出顯示的功能是根據它們的相關性和提供這些功能的 Capterra 目錄中的產品百分比來確定的。