Top 7 Präsentationssoftware

Präsentationssoftware hilft bei der Visualisierung und Präsentation von Daten in einer Reihe von Folien.

Präsentationen sind eine großartige Möglichkeit, dem Publikum eine Idee oder ein Produkt zu schulen, aufzuklären oder zu verkaufen. Allerdings sind müde Grafiken, irrelevante Datenvisualisierungen und schlechte Designlayouts einige Gründe, warum die meisten Präsentationen keine Wirkung hinterlassen.

Wenn Ihre Arbeit das Erstellen und Bereitstellen von Präsentationen für Interessengruppen, einschließlich Interessenten, Kunden und Teammitglieder, umfasst und Sie vor diesen Herausforderungen stehen, könnte eine Präsentationssoftware die Lösung für Ihre Probleme sein. Mit der Software können Benutzer Projektdaten in einer Reihe von Folien visualisieren und präsentieren. Die meisten Tools enthalten vorinstallierte Vorlagen und Multimedia-Aktienbibliotheken, um visuell ansprechende und professionell aussehende Präsentationen zu erstellen.

Wir verstehen jedoch, dass es nicht einfach ist, ein Tool auszuwählen, das perfekt zu Ihren Geschäftsanforderungen passt. Wir heben die sieben besten Präsentationssoftware für Geschäftsleute in alphabetischer Reihenfolge hervor, basierend auf verifizierten Softwarebewertungen. Lesen Sie mehr .

1. Canva: Umfasst eine Bestandsbibliothek für Grafiken und Illustrationen

Canva ist ein Online-Grafikdesign-Tool, mit dem Benutzer mit einem Drag-and-Drop-Editor alles erstellen können, von Zeitschriftencovern bis hin zu Präsentationen und Grafiken. Es umfasst eine große Auswahl an vorgefertigten Präsentationsvorlagen und über 1 Million Bilder, Grafiken und Illustrationen, mit denen Sie professionell aussehende Präsentationen erstellen können. Canva bietet auch eine mobile Anwendung für Android- und iOS-Benutzer.

• Anpassbare Designs: Laden Sie Ihre eigenen Fotos, Firmenlogos und andere Branding-Elemente hoch, um vorgefertigte Präsentationsvorlagen anzupassen.Sie können beliebig viele Folien hinzufügen und mit Animationen, Videos, Audio, Schriftarten und Farbschemata für eine ansprechende Präsentation experimentieren.

• Mehrere Präsentationsmodi: Wählen Sie entsprechend Ihren Projektanforderungen aus verschiedenen Präsentationsmodi, einschließlich Standardpräsentation und Nur-Audio-Videopräsentationsmodus.

• Zusammenarbeit in Echtzeit: Laden Sie Teamkollegen zur Zusammenarbeit an Präsentationen ein.Mit dieser Funktion können Mitarbeiter Kommentare oder Vorschläge hinterlassen, Änderungen vornehmen und Elemente zum Projekt hinzufügen.

Kundensupport-Optionen: Hilfezentrum und FAQs

2. Google Slides: Bietet Hilfsfunktionen wie Smart Compose

Google Slides ist ein Präsentationstool aus der Google Workspace-Suite. Sie können Folien erstellen und synchronisieren, sie mit Ihren Teamkollegen teilen, Kommentare verwenden und Aktionselemente zuweisen, um Präsentationen zu erstellen. Google Slides enthält Hilfsfunktionen wie Smart Compose – ein intelligentes Tool, das Vorschläge zum schnelleren Erstellen von Folien liefert – und eine Autokorrektur, um Rechtschreib- oder Formatierungsfehler zu beseitigen. Sie können den Offline-Modus verwenden, um ohne Internetverbindung auf Folien zuzugreifen, diese zu erstellen und zu bearbeiten. Die Lösung verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.

• Bearbeitung in Echtzeit: Laden Sie Teamkollegen ein, an Folien mitzuarbeiten und Änderungen in Echtzeit vorzunehmen.Alle an den Folien vorgenommenen Änderungen werden automatisch im Versionsverlauf synchronisiert.

• Referentenansicht: Verwenden Sie die Referentenansicht, um während Meetings Folien zu präsentieren, auf Rednernotizen zu verweisen, den Zuschauern Text zu präsentieren und auf Live-Untertitel für Audioinhalte zuzugreifen.Sie können die Software in Videokonferenzplattformen von Drittanbietern integrieren, um Folien während Online-Konferenzen zu präsentieren.

• Verbindung mit Google Apps: Integration mit anderen Google Apps wie Google Sheets und Gmail, um Datendiagramme einzubetten oder direkte Antworten auf Kommentare zu geben.Sie können das Web und Google Drive auch direkt von Google Präsentationen aus nach relevanten Inhalten und Bildern durchsuchen.

Kundensupport-Optionen: Hilfezentrum und E-Mail

3. Keynote: Kommt mit Bild-in-Bild-Anzeigemodus

Keynote ist ein von Apple entwickeltes Präsentationstool für die Betriebssysteme macOS und iOS. Sie können damit optisch ansprechende, interaktive Präsentationsfolien mit dynamischen Hintergründen, Bewegungstiteln und vorinstallierten Themen erstellen. Mit der Bild-in-Bild-Anzeige können Sie Live-Videos (z. B. Anleitungsvideos und Vorträge) hinzufügen oder in einem Fenster innerhalb der Folien anzeigen. Der Modus für mehrere Moderatoren von Keynote ermöglicht es den Moderatoren, abwechselnd das Deck zu steuern und das Gesamterlebnis zu verbessern. Dieses Tool verfügt über eine mobile App für iOS-Benutzer.

• Interaktive Elemente: Erstellen Sie Links, indem Sie Text, Textfelder, Bilder, Formen, Linien, Pfeile, Videos und andere Elemente in Hyperlinks umwandeln.Sie können auch Bildunterschriften und Titel zu Bildern, Videos und Formen hinzufügen.

• Präzise Bearbeitung: Verwenden Sie präzise Bearbeitungssteuerungen, um das Aussehen und die Platzierung Ihrer Objekte und Bilder zu optimieren.Sie können beispielsweise das Instant Alpha-Tool verwenden, um Teile eines Bildes transparent zu machen und einen unerwünschten Hintergrund oder eine unerwünschte Farbe zu entfernen.

• Formen- undBildergalerie: Greifen Sie auf über 700 von Apple entworfene Formen und Bilder zu.Sie können Farbe und Größe ändern, Text hinzufügen und sogar Ihre eigenen Formen erstellen und speichern.

Kundensupport-Optionen: Hilfezentrum, FAQs, Chat und Anruf

4. Mentimeter: Verfügt über Popup-Hilfeblasen zur Unterstützung

Mentimeter ist eine Präsentationssoftwarelösung, mit der Benutzer interaktive Präsentationen erstellen können, indem sie verschiedene Funktionen integrieren, darunter Umfragen, Quiz und offene Fragen. Mit diesem Tool können Benutzer ihr Publikum einbeziehen und über mobile Geräte in Echtzeit Feedback sammeln. Jede Mentimeter-Folie verfügt über Popup-Hilfeblasen, die den Benutzern beim Navigieren in der Software helfen sollen. Mentimeter hat eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.

• Vollständig anpassbare Vorlagen: Mischen und kombinieren Sie vorinstallierte Vorlagen mit verschiedenen Elementen wie Grafiken, Bildern und Layouts, um interaktive Präsentationen zu erstellen.

• Engagement-Tools: Nutzen Sie verschiedene Engagement-Tools, darunter dynamische Wortwolken, Live-Umfragen, Quiz und Fragen und Antworten, um Eingaben in Echtzeit zu erfassen, die Ideen des Publikums zu visualisieren und aufschlussreiche Eisbrecher zu liefern.

• Integrationen: Integrieren Sie Apps von Drittanbietern wie Zoom, Microsoft Teams, Hopin und PowerPoint, um die Effizienz von Präsentationen zu steigern und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Kundensupportoptionen: E-Mail, Chat und eine Wissensdatenbank

5. Microsoft PowerPoint: Enthält einen KI-gestützten Moderatoren-Coach

Microsoft PowerPoint ermöglicht es Benutzern, professionell aussehende Präsentationen mit verschiedenen Tools und Elementen zu erstellen, darunter Text, Grafiken, Multimedia und Bilder. Das Tool umfasst einen KI-gestützten Moderatoren-Coach, der das Tempo, die Wortwahl und den Sprechstil des Sprechers analysiert, um Feedback und Vorschläge zur Verbesserung der Präsentation zu geben. Microsoft PowerPoint hat eine Präsentations-App für Android- und iOS-Geräte.

• 3D-Objekte: Erstellen Sie dynamische Präsentationen, indem Sie 3D-Objekte, animierte Videos und Übergänge einbetten.

• Freihand in Text umwandeln: Wandeln Sie handschriftliche Freihandanmerkungen in Text um.Dies kann nützlich sein, wenn Sie handschriftliche Notizen auf Ihren Folien gemacht haben und diese in Text umwandeln möchten, damit sie besser lesbar und einfacher zu bearbeiten sind.

• Änderungen verfolgen: Greifen Sie auf den Versionsverlauf zu, um Änderungen zu verfolgen und zu vergleichen, zwischen Versionen zu navigieren und bei Bedarf eine ältere Version wiederherzustellen.

Kundensupport-Optionen: Wissensdatenbank, Chat, E-Mail, Helpdesk, Telefonsupport und FAQs

6. Piktochart: Integration mit IconScout für Design-Icons

Piktochart ist ein webbasiertes Tool, mit dem Benutzer visuelle Inhalte wie Präsentationen, Infografiken und Geschäftsberichte erstellen können. Es bietet vorinstallierte Vorlagen, Grafiken und Designelemente, die angepasst werden können, um professionell aussehende Inhalte zu erstellen. Die Software lässt sich in IconScout integrieren, das eine große Auswahl an Symbolen in verschiedenen Stilen und Kategorien wie soziale Medien, Wirtschaft und Technologie bietet, um Ihren Präsentationen visuelles Interesse und Klarheit zu verleihen.

• Branding: Ziehen Sie Unternehmenslogos, Screenshots und Schriftarten per Drag & Drop, um Ihre Präsentationsvorlagen anzupassen.Sie können eine benutzerdefinierte Farbpalette erstellen und Designkomponenten hinzufügen, um sie an das Branding Ihres Unternehmens anzupassen.

• Online- und Offline-Sharing: Laden Sie Ihre Präsentation im PPT- oder PDF-Format herunter und teilen Sie sie in sozialen Medien oder mit Ihren Stakeholdern.Sie können in den Präsentationsmodus wechseln, um Ihre Folien während einer virtuellen Konferenz oder eines Videoanrufs zu präsentieren.

• Storytelling: Nutzen Sie Datendiagramme und Karten, um Ihre Daten zu visualisieren und Schwerpunktbereiche in der Präsentation hervorzuheben.

Optionen für den Kundensupport: Chat, Video-Tutorials und Hilfecenter

7. Prezi: Umfasst Zoom Reveal, um sich auf kritische Details zu konzentrieren

Prezi ermöglicht es Benutzern, dynamische, interaktive Präsentationen zu erstellen. Es verwendet eine leinwandbasierte Oberfläche anstelle herkömmlicher Folien, die es Benutzern ermöglicht, zwischen verschiedenen Elementen ihrer Präsentation zu schwenken und zu zoomen. Dieses Präsentationstool bietet eine Reihe von Vorlagen und Gestaltungselementen sowie die Möglichkeit, multimediale Inhalte wie Videos und Bilder zu importieren. Es hat eine mobile App für Android- und iOS-Benutzer.

• Drag-and-Drop-Editor: Ziehen Sie Inhalte und Designelemente mit der Smart Structures-Funktion per Drag-and-Drop auf Ihre Folien, sodass Sie Ihre Präsentation ganz einfach organisieren können, ohne das Layout zu stören.

• Moderatoren-Tools: Verwenden Sie die Moderatorenansicht, um Notizen, Eingabeaufforderungen und Gesprächsthemen zu hinterlassen, die nur Sie während der Präsentation sehen können;und Live Prezi, um Präsentationen in Echtzeit mit jedem über einen dedizierten Link zu teilen. Sie können die Voice-Over-Funktion verwenden, um eine schrittweise Erzählung aufzuzeichnen, die abgespielt wird, während sich Personen Ihre Präsentationen ansehen.

• Analytics: Überwachen Sie den Fortschritt der Zuschauer Ihrer Präsentation und bestimmen Sie, wie viel Zeit sie für jedes Thema aufwenden.Erhalten Sie individualisierte Daten darüber, wer Ihre Präsentation wann angesehen oder geteilt hat, sodass Sie Ihre Nachverfolgungsbemühungen effektiv zielgerichtet durchführen können.

Kundensupport-Optionen: Chat, E-Mail, Hilfezentrum und FAQs

So wählen Sie die beste Präsentationssoftware für Ihr Unternehmen aus

Bei der Auswahl der besten Präsentationssoftware für Ihr Unternehmen sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, die richtige Wahl zu treffen:

• Berücksichtigen Sie Ihre Funktionsanforderungen: Bevor Sie eine Business-Präsentationssoftware auswählen, sollten Sie Ihre Geschäftsanforderungen und Must-Have-Funktionen berücksichtigen.Beispielsweise benötigen Sie eine Multimedia-Aktienbibliothek, Tools für die Zusammenarbeit und die Möglichkeit, Änderungen zu verfolgen. Überprüfen Sie auch, ob Sie mit der Software Ihre Folien anpassen und formatieren können, einschließlich Themen und Layoutoptionen, um eine zusammenhängende und professionelle Präsentation zu erstellen.

• Suchen Sie nach Präsentationsvorlagenbibliothek und Multimedia-Unterstützung: Softwarelösungen, die eine große Auswahl an professionell aussehenden Vorlagen und Schriftarten bieten, können einen hilfreichen Ausgangspunkt bieten und Zeit beim Erstellen von Präsentationen sparen.Darüber hinaus kann die Möglichkeit, Multimedia-Elemente einzubinden, die visuelle Attraktivität und Wirkung einer Präsentation verbessern.

• Überprüfen Sie die Optionen für die Bildschirmfreigabe durch mehrere Benutzer: Einige Präsentationssoftware-Apps ermöglichen es mehreren Benutzern, ihre Bildschirme gleichzeitig zu teilen, während einige Tools diese Option nicht anbieten.Wenn Sie nach einem Tool zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit suchen, sollten Sie die Bildschirmfreigabefunktionen für mehrere Benutzer in Betracht ziehen.

• Erwägen Sie Kollaborationselemente: Ziehen Sie ein Tool in Betracht, mit dem Sie mit Ihren Teamkollegen und Stakeholdern an Präsentationen zusammenarbeiten können.Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit, wie z. B. die Möglichkeit, Präsentationen zu teilen und zu bearbeiten, Kommentare hinzuzufügen und Feedback zu hinterlassen, können die Effizienz des Präsentationserstellungsprozesses verbessern.

• Bewerten Sie Dateiformate und Geräteunterstützung: Präsentationssoftware ermöglicht normalerweise die Einbindung von Bildern, Audio und Video, aber Sie sollten noch einmal prüfen, welche Dateitypen unterstützt werden, und eine Lösung auswählen, die unterschiedliche Dateiformate unterstützt.Es ist auch wichtig, die Typen der unterstützten Hardware zu überprüfen, da Optionen zum Verbinden mit drahtlosen Geräten und die Verfügbarkeit mobiler Apps die Verwendung des Tools erleichtern.

Was kostet eine Präsentationssoftware?

Die meisten Produkte auf dem Markt werden auf der Basis „pro Benutzer, pro Monat“ berechnet und können basierend auf ihrem Startpreis in drei gängige Preisstufen unterteilt werden.

Preisklassen:

• $11 - $13

• $14 - $30

• $31+

*Die enthaltenen Preise gelten für das Einstiegs-/Angebot mit dem niedrigsten Preis, das am 4. Januar 2023 auf Anbieter-Websites zu finden war. Diese Bereiche entsprechen dem 25., 75. und 100. Perzentil der Preisinformationen, die von Anbieter-Websites von Beispielprodukten gesammelt wurden.

Versteckte Kosten im Zusammenhang mit Präsentationssoftware

Die obige Preisliste fasst die Preise für die Basispläne der meisten Produkte zusammen. Ein höherpreisiges Enterprise- oder Premium-Produkt kann zusätzliche Funktionen enthalten, z. B. unbegrenzte Präsentationsvorlagen, benutzerdefinierte Farben, benutzerdefinierte Themen, Unternehmensbranding, Arbeitsbereichsanalysen und vorrangigen Support. Aber auch der kostenlose Plan kann versteckte Gebühren haben, wie z. B. Schulungs- und Implementierungskosten, Anpassungskosten, Zusatzgebühren sowie Integrations- und Skalierbarkeitskosten. Bevor Sie eine Wahl treffen, fragen Sie den Softwareanbieter nach solchen versteckten Kosten, um vollständige Preistransparenz zu gewährleisten.

Häufig gestellte Fragen bei der Auswahl von Präsentationssoftware

Hier sind einige Fragen, die Sie den Anbietern von Präsentationssoftware stellen sollten, bevor Sie einen endgültigen Kauf tätigen: