ฉันจะเขียนสมุดปกขาวได้อย่างไร

เอกสารรายงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างชื่อเสียงในฐานะผู้นำที่มีความรู้ในทุกอุตสาหกรรม ตาม คำจำกัดความ เอกสารไวท์เปเปอร์คือ "รายงานเชิงลึกที่น่าเชื่อถือ เชื่อถือได้" ซึ่งระบุหัวข้อเฉพาะ นำเสนอปัญหา และอธิบายวิธีที่แบรนด์ ผลิตภัณฑ์ บริการ หรือเครื่องมือในอุตสาหกรรมของคุณได้พยายามแก้ไข มัน.

หากคุณไม่เคยเขียนเอกสารไวท์เปเปอร์มาก่อน กระบวนการนี้อาจดูน่ากลัว ท้ายที่สุด เอกสารไวท์เปเปอร์ถือว่ามีความลึกซึ้งและแม่นยำอย่างยิ่ง ซึ่งมักจะมีลักษณะทางเทคนิค ดังนั้นกระบวนการสร้างจึงอาจรู้สึกยุ่งยาก อย่างไรก็ตาม ประโยชน์มากมายของการผลิตเอกสารไวท์เปเปอร์คุณภาพสูงนั้นมีมากกว่าความท้าทาย มาดำดิ่งสู่กระบวนการเขียนกัน

ระบุจุดปวด

พลังหลักของสมุดปกขาวคือการเจาะลึกเข้าไปในจุดปวดที่สำคัญและเฉพาะเจาะจงที่ผู้ฟังของคุณประสบอยู่ ดังนั้น ขั้นตอนแรกในการเขียนเอกสารไวท์เปเปอร์คือการระบุจุดปวดที่ควรค่าแก่การปกปิด ตามหลักการแล้ว Pain Point ที่คุณระบุจะสัมพันธ์กับประสบการณ์ของแบรนด์คุณ ช่วยให้คุณนำเสนอข้อมูลเชิงลึกที่ไม่เหมือนใครในการแก้ปัญหาสำหรับ Pain Point ของผู้ชม

เอกสารรายงานโดยทั่วไป:

• อภิปรายผลการสำรวจหรือการศึกษาที่คุณดำเนินการเกี่ยวกับจุดปวด โดยให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่ผู้อ่านเพื่อแก้ไขหรือทำความเข้าใจ
• รวบรวมกรณีศึกษาที่ไม่เหมือนใครว่าฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งแก้ปัญหาจุดปวดที่เป็นปัญหาได้อย่างไร
• ให้รายละเอียดกระบวนการหรือขั้นตอนเฉพาะเกี่ยวกับจุดปวด ผลกระทบ และวิธีเอาชนะมัน

ขุดลึกขึ้น

บทความในบล็อกทั่วไปอาจต้องอาศัยการค้นคว้าเล็กน้อย การอ่านเว็บไซต์ยอดนิยม และการดูแหล่งข้อมูลมาตรฐาน เอกสารปกขาวเสนอข้อมูลที่ยังไม่มีให้เห็นในที่อื่น หากเป็นไปได้ การทำแบบสำรวจภายในองค์กรของคุณเองหรือดึงหมายเลขจากกรณีศึกษาจะช่วยเติมพลังให้กับข้อมูลที่คุณให้ไว้ในสมุดปกขาวของคุณ

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถนำเสนอสถิติใหม่ๆ ได้ คุณก็ควรมองข้ามบล็อกและเว็บไซต์อื่นๆ โดยเจาะลึกการศึกษาวิจัยและเอกสารรายงานอื่นๆ เพื่อนำเสนอการรวบรวมตัวเลขและข้อมูลที่ครอบคลุมสำหรับผู้ชมของคุณอย่างแท้จริง นั่นคือวิธีที่คุณเพิ่มมูลค่าให้กับสมุดปกขาวของคุณ และสร้างความไว้วางใจและอำนาจในช่องของคุณ

ร่างหัวข้อของคุณ

แม้ว่าคุณอาจเป็นคนประเภทที่กระโดดเข้าสู่กระบวนการเขียนโดยตรงโดยไม่ต้องวางแผนอะไรมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมักจะสร้างเนื้อหาแบบสั้น เอกสารปกขาวก็ไม่ใช่ที่สำหรับอ่านรายละเอียด เนื่องจากเอกสารไวท์เปเปอร์มักจะค่อนข้างยาวและต้องมีรายละเอียดมาก โครงร่างจึงพิสูจน์ได้ว่าเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบความคิดและจัดโครงสร้างเนื้อหาในลักษณะที่เป็นธรรมชาติและหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อน

เมื่อสร้างโครงร่างสำหรับสมุดปกขาว คุณจะมีโอกาสเจาะลึกหัวข้อย่อยสำหรับแต่ละหัวข้อที่คุณเลือก ซึ่งอาจค้นพบประเด็นใหม่ที่คุณไม่เคยคิดว่าจะรวมมาก่อน เนื่องจากคุณสามารถค้นพบสิ่งนี้ได้ในขณะที่อยู่ในขั้นตอนการวางแผน คุณจึงไม่ต้องกังวลกับการบีบข้อมูลในที่ที่เหมาะสม คุณสามารถปรับความยาวและเลย์เอาต์ตามนั้น เพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดถูกนำเสนอในลักษณะที่กระชับโดยไม่ต้องเร่งรีบ

พิจารณาภาพของคุณ

เนื่องจากสมุดปกขาวมักจะรวมตัวเลขไว้ด้วยจึงมีจำนวนมากในการถ่ายทอดข้อมูล แผนภูมิภาพ กราฟ และรายงานจึงคุ้มค่าที่จะรวมไว้ด้วย หากคุณไม่มีวิธีการที่จะสร้างสิ่งเหล่านี้ด้วยตนเอง วิธีที่ดีที่สุดคือลงทุนในนักออกแบบกราฟิกที่สามารถทำให้พวกเขาดูน่าดึงดูด อันที่จริง การลงทุนกับการออกแบบที่ดีจะพิสูจน์ได้ว่าเป็นการเคลื่อนไหวที่ชาญฉลาดสำหรับโครงการทั้งหมดของคุณ

แม้ว่าเอกสารไวท์เปเปอร์จะเคยชวนให้นึกถึงหนังสือเรียน -- ยาวและขาดกราฟิกที่มีชีวิตชีวา ตอนนี้ได้ประโยชน์จากการออกแบบภาพขั้นสูงที่ช่วยให้ผู้อ่านเลื่อนจากส่วนหนึ่งไปยังส่วนถัดไป กล่าวอีกนัยหนึ่ง เอกสารข้อความขนาดยาวไม่เป็นที่ยอมรับอีกต่อไป และไม่รับประกันการแบ่งปันหรือการสนทนาแบบปากต่อปากจำนวนมาก

หากคุณต้องการให้กระดาษขาวของคุณได้รับความสนใจอย่างที่ควรเป็น คุณต้องให้ความสนใจกับการดึงดูดสายตา ให้นักออกแบบกราฟิกทำงานร่วมกับคุณเมื่อเนื้อหาของเอกสารทางเทคนิคเสร็จสมบูรณ์ เพื่อช่วยคุณทำงานด้านกราฟิกและออกแบบเอกสารที่เกี่ยวกับแบรนด์และมีส่วนร่วมกับผู้อ่านของคุณ

อย่ามองข้ามรายละเอียด

กระบวนการสร้างเนื้อหาในตัวเองจะใช้เวลาพอสมควร แต่นั่นเป็นเหตุผลมากกว่าที่จะต้องใช้เวลาเพิ่มเติมในการดูรายละเอียดของโครงการสมุดปกขาวของคุณ นอกเหนือจากแง่มุมด้านภาพแล้ว ควรเผื่อเวลาไว้สักสองสามสัปดาห์สำหรับการแก้ไขและตรวจทานเนื้อหาของคุณตลอดกระบวนการเขียนและหลังจากนั้นเพื่อปรับแต่งสิ่งต่างๆ และพร้อมสำหรับผู้อ่านของคุณ

นอกเหนือจากการพิมพ์ผิด ตัวแก้ไขที่เหมาะสมจะช่วยคุณค้นหาความซ้ำซ้อนตลอดทั้งเอกสาร และช่วยคุณค้นหาพื้นที่ที่ข้อมูลอาจใช้คำมากเกินไปหรืออาจใส่ผิดที่ คำติชมของบรรณาธิการคัดลอกอาจช่วยให้คุณปรับปรุงผลกระทบจากงานเขียนของคุณได้โดยการย้ายตำแหน่ง ลบ หรือเปลี่ยนคำพูดบางประโยคตลอดทั้งเอกสาร

ในขณะเดียวกัน บรรณาธิการที่ถูกต้องจะเข้าใจข้อความสำคัญที่คุณพยายามจะสื่อและคุณค่าหลักที่คุณเสนอให้ผู้อ่านของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งเหล่านั้นมาจากจุดเริ่มต้นและดึงดูดผู้อ่านของคุณตลอดทางเพื่อไม่ให้ตกหล่น ปิด. ในตอนท้าย บรรณาธิการคัดลอกมากประสบการณ์สามารถช่วยกระตุ้นการตัดสินใจของคุณได้ ดังนั้นเอกสารไวท์เปเปอร์ของคุณจึงสร้างผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

ลงทุนในนักเขียนมากประสบการณ์

เป็นไปได้ว่าแม้ว่าธุรกิจของคุณอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงในการรวบรวมกรณีศึกษาหรือการบันทึกกระบวนการในลักษณะพิเศษที่สามารถใช้เป็นแกนกลางของเอกสารทางเทคนิคของคุณ แต่คุณอาจไม่มีเวลาหรือประสบการณ์ที่จำเป็นในการถ่ายทอดข้อมูลในลักษณะที่รอบคอบและมีส่วนร่วม . ด้วยเหตุนี้ คุณควรติดต่อนักเขียนรายงานเพื่อช่วยคุณเปลี่ยนหัวข้อที่คุณเลือกให้กลายเป็นรายละเอียดที่มีผลกระทบและมีรายละเอียด

หากคุณไม่รู้ว่าจะหานักเขียนคนนั้นได้ที่ไหน Scripted คือที่ที่คุณควรไป ด้วย Scripted คุณสามารถจับคู่กับนักเขียนกระดาษขาวที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมของคุณ และเริ่มต้นการสนทนาเพื่อทำความเข้าใจกระบวนการทำงาน ราคา และการตอบสนองของพวกเขา เมื่อคุณพร้อมที่จะจ้าง แพลตฟอร์มของ Scripted จะมอบเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงานร่วมกันในเนื้อหา จัดการแก้ไข และทำให้กระดาษขาวของคุณมีชีวิต

พร้อมที่จะเริ่มต้นโครงการสมุดปกขาวของคุณแล้วหรือยัง? จ้าง whitepaper writer บน Scripted วันนี้!