10 sfaturi despre cum să scrieți subiectul în e-mail

1. Începeți să vă scrieți e-mailul cu un subiect
2. Păstrați subiectul scurt
3. Scrieți cuvinte cheie chiar de la început
4. Evitați cuvintele de completare
5. Fii specific cu privire la subiectul e-mailului
6. Folosiți cuvinte de căutare logice
7. Alimentați hype-ul dvs. de e-mail
8. Nu scrie totul cu MAJUSCULE
9. Personalizați linia de subiect
10. Asigurați-vă că subiectul nu conține greșeli

Instrumente utile:
1. Newoldstamp - Marketing de semnătură prin e-mail
2. Mailchimp - Generator de e-mail și expeditor
3. Hubspot Email Marketing - Platformă de automatizare a marketingului
4. MailerLite - Generator de pagini de destinație
5. Canva - Instrument online pentru realizarea de modele

Indiferent dacă distribuiți o campanie de e-mail clienților dvs. sau trimiteți un e-mail mai puțin formal unei cunoștințe, eficiența eforturilor dvs. poate depinde de subiectul e-mailului. Campaniile de e-mail cu subiecte grozave oferă oamenilor un motiv pentru a vă verifica conținutul. Prin urmare, astfel de e-mailuri tind să aibă rate de deschidere mai mari.

Înțelegem importanța liniilor de subiect ale e-mailului și am pregătit câteva sfaturi pentru a îmbunătăți valoarea și eficacitatea comunicărilor prin e-mail.

Sfatul #1. Începeți să vă scrieți e-mailul cu un subiect

Indiferent dacă scrieți o scrisoare de afaceri, contactați clienții, trimiteți poștă angajaților sau colegilor sau căutați un loc de muncă, adăugați întotdeauna un subiect pentru a le informa destinatarilor despre ce este vorba despre scrisoarea dvs. Procedând astfel, le atrageți atenția asupra mesajului dvs. Dimpotrivă, un e-mail cu un subiect gol poate trece neobservat sau chiar poate fi marcat ca „Spam”.

Sfatul #2. Păstrați subiectul scurt

Un subiect pentru e-mail trebuie să atragă rapid atenția destinatarului. În plus, în medie, o căsuță de e-mail afișează aproximativ șaizeci de caractere în linia de subiect. Când vine vorba de dispozitive mobile, lungimea liniilor de subiect pentru e-mail devine și mai critică. Așa că este mai bine să le păstrați în termen de treizeci de caractere. Numărul ideal de cuvinte din linia de subiect variază de la șase la nouă.
De exemplu:
„Întâlnirea de yoga Happy Place are loc pe 12 iulie.”

Sfatul #3. Scrieți cuvinte cheie chiar de la început

După cum am menționat anterior, o parte semnificativă a e-mailurilor este citită pe dispozitivele mobile. Cu toate acestea, uneori nu puteți face un subiect de e-mail scurt. În astfel de cazuri, este mai bine să puneți cele mai importante informații la începutul e-mailului.
De exemplu:
„Summitul IT este vineri. Ia-ți biletele înainte ca acestea să dispară.”

Sfatul #4. Evitați cuvintele de completare

Cuvinte și expresii precum „Bună ziua”, „Mulțumesc”, Mă bucur să te cunosc” fură spațiul valoros dintr-o linie de subiect. Nu-l risipi. În schimb, oferă un indiciu asupra conținutului mesajului tău. Cel mai bun loc pentru aceste cuvinte de completare este corpul e-mailului.
De exemplu:
Nu spune: „Bună Joe. Am vrut să vă reamintesc despre cina cu domnul Shaw.
Spuneți: „Nu ratați cina de mâine cu domnul Shaw.”

Sfatul #5. Fii specific cu privire la subiectul de e-mail

Liniile bune de subiect ale e-mailului oferă destinatarilor o idee clară despre ce este vorba în scrisoare. Dacă faceți totul clar și la obiect de la bun început, oamenii vă pot prioritiza importanța e-mailului chiar înainte de a citi conținutul.
De exemplu:
„Alăturați-vă nouă la MP Conference 2021 în perioada 4-6 septembrie.”

Sfatul #6. Folosiți cuvinte de căutare logice

Pentru a avea un control mai bun asupra corespondenței lor electronice, mulți profesioniști folosesc filtre de căutare. Astfel, prin includerea cuvintelor cheie sau de căutare relevante pentru subiectul e-mailului dvs., veți ajuta oamenii să vă găsească e-mailurile mai rapid și mai ușor.
De exemplu:
„Webinar pentru mâncare intuitivă – înregistrează-te astăzi.”

Sfatul #7. Alimentați hype-ul dvs. de e-mail

Încercați să găsiți cuvinte care să facă un destinatar să vă citească scrisoarea imediat după ce a observat-o în căsuța de e-mail. Dacă oferiți reduceri sau oferte speciale, indicați aceste informații în rândul de subiect.
Când vă gândiți cum să supuneți un e-mail, amintiți-vă despre cuvintele puternice care vă pot ajuta să vă încărcați subiectul e-mailului cu curiozitate, încredere, entuziasm, teamă etc.
Curiozitate : în culise, fii primul, nedescoperit, privat, secret, unic, exclusivist, deblocat, neconvențional;
De exemplu:
„3 moduri nedescoperite de a obține mai mulți adepți pe rețelele sociale.”
Încredere : cel mai bine vândut, cel mai bun, certificat, aprobat, profesional, studiu de caz, la nivel mondial, oficial, fără risc, testat, protejat, siguranță, rezultate;
De exemplu:
„Descărcați gratuit șabloanele noastre cele mai performante.”
Excitare : ispititor, palpitant, transformator, îndrăzneț;
„Transformă-ți feedul Instagram în câteva minute.”
Frica : atenție, criză, panică, sărac, toxic, periculoasă etc.
De exemplu:
„Nu lăsa recenziile toxice să-ți strice afacerea.”

Sfatul #8. Nu scrieți totul în majuscule

Scrierea tuturor cuvintelor în CAPS nu este o decizie înțeleaptă, deoarece abonații dvs. de e-mail pot înțelege greșit astfel de mesaje. În cazul în care trebuie să transmiteți un sentiment de urgență, alegeți verbe active sau adăugați o dată sau un termen limită. De asemenea, vă recomand să evitați semnele de exclamare.
De exemplu:
„Vă rugăm să răspundeți până vineri: conferință la Berlin.”

Sfatul #9. Personalizați linia de subiect

Personalizarea e-mailurilor cu compania sau numele personal al destinatarului este o modalitate excelentă de a vă face e-mailul mai special și de a șterge un interes mai mare față de el. Este puțin probabil ca un e-mail cu un subiect personalizat să rămână neobservat.
De exemplu:
„John, ne vedem la conferința X de miercuri.”

Sfatul #10. Asigurați-vă că subiectul nu conține greșeli

Verificați întotdeauna subiectul e-mailului înainte de a apăsa „Trimite”. Acest lucru vă va permite să observați unele greșeli de ortografie sau greșeli de ortografie (dacă există) și vă va împiedica să trimiteți e-mailul cu numele sau titlul greșit al destinatarului. Acesta este un scenariu tipic în care oamenii trimit un e-mail similar la o listă mare de e-mailuri.

Concluzie

Când ajungeți la publicul dvs., asigurați-vă că acordați suficientă atenție liniilor de subiect ale e-mailurilor, deoarece acestea sunt primul lucru pe care oamenii îl văd atunci când primesc e-mailurile dvs. Urmând aceste sfaturi simple, nu va trebui niciodată să vă faceți griji despre cum să scrieți un subiect pentru un e-mail și să vă îmbunătățiți ratele de deschidere și răspuns la e-mail. Deci, ce ar trebui să faceți când scrieți un subiect bun pentru e-mail?

• Nu lăsa câmpul de subiect necompletat;
• Păstrați-l pe scurt;
• Pune pe primul loc cele mai importante informații;
• Fii specific și evita să folosești cuvinte de completare precum „hei”, „încântat de cunoștință”, „mulțumesc”;
• Utilizați cuvinte de căutare logice pentru a ajuta destinatarii să vă găsească mai ușor e-mailurile;
• Încercați cuvintele puternice și personalizarea;
• Nu scrie totul în MAJUSCULE;
• Folosiți instrumente utile de scriere digitală și corectați pentru a vă șlefui subiectul e-mailului.