关于如何在电子邮件中写主题的 10 个技巧

已发表: 2022-05-22

1. 开始写带有主题行的电子邮件
2.保持主题行简短
3. 一开始就写关键词
4.避免填充词
5.具体的电子邮件主题
6.使用逻辑搜索词
7. 为您的电子邮件加油
8. 不要用大写字母写所有东西
9.个性化主题行
10. 确保主题行没有错误

有用的工具:
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无论您是向客户分发电子邮件活动还是向熟人发送不太正式的电子邮件,您的努力的有效性可能取决于电子邮件主题行。 具有出色主题的电子邮件活动使人们有理由查看您的内容。 因此,此类电子邮件往往具有更高的打开率。

我们了解电子邮件主题行的重要性,并准备了一些技巧来提高您的电子邮件通信的价值和有效性。

提示#1。 开始使用主题行编写您的电子邮件

无论您是写商务信函、联系客户、邮寄员工或同事,还是寻找工作,请始终添加主题行,让收件人知道您的信函内容。 通过这样做,您可以吸引他们对您的信息的关注。 相反,带有空白主题行的电子邮件可能会被忽视,甚至被标记为“垃圾邮件”。

提示 #2。 保持主题行简短

电子邮件的主题需要迅速引起收件人的注意。 此外,平均而言,电子邮件收件箱的主题行中显示大约 60 个字符。 对于移动设备,电子邮件主题行的长度变得更加关键。 所以最好把它们控制在三十个字符以内。 主题行中理想的字数从六到九不等。
例如:
“Happy Place 瑜伽会在 7 月 12 日举行。”

简短的主题行示例

提示#3。 一开始就写关键词

如前所述,很大一部分电子邮件是在移动设备上阅读的。 但是,有时您无法缩短电子邮件的主题。 在这种情况下,最好将最重要的信息放在电子邮件的开头。
例如:
“IT 峰会将于周五举行。 在他们走之前拿到你的票。”

提示#4。 避免填充词

诸如“你好”、“谢谢”、“很高兴认识你”之类的词和短语会占用主题行中宝贵的空间。 不要浪费它。 相反,请提示您的消息内容。 这些填充词的最佳位置是电子邮件正文。
例如:
不要说: “你好,乔。 想提醒你和肖先生共进晚餐的事。”
说: “不要错过明天与肖先生共进晚餐。”

避免在主题行中使用填充词

提示 #5。 明确电子邮件主题

好的电子邮件主题行可以让收件人清楚地了解这封信的内容。 如果您从一开始就将所有内容都清楚明了,那么人们甚至可以在阅读内容之前优先考虑您的电子邮件重要性。
例如:
“加入我们,参加 9 月 4 日至 6 日举行的 2021 年国会议员会议。”

提示 #6。 使用逻辑搜索词

为了更好地控制他们的电子通信,许多专业人员使用搜索过滤器。 因此,通过包含与您的电子邮件主题相关的关键字或搜索词,您将帮助人们更快、更轻松地找到您的邮件。
例如:
“直观的饮食网络研讨会——今天就注册。”

提示 #7。 为您的电子邮件加油

尝试找到能让收件人在收件箱中注意到您的信后立即阅读的单词。 如果您提供折扣或任何特别优惠,请在主题行中注明此信息。
当您考虑如何为电子邮件添加主题时,请记住可以帮助您以好奇、信任、兴奋、恐惧等方式加载电子邮件主题的强力词。
好奇心:在幕后,成为第一,未被发现,私人,秘密,独特,独家,解锁,非传统;
例如:
“在社交媒体上获得更多关注者的 3 种未被发现的方法。”
信任:畅销、最佳、认证、批准、专业、案例研究、全球、官方、无风险、测试、保护、安全、结果;
例如:
“免费下载我们性能最好的模板。”
兴奋:诱惑、惊险、转变、大胆;
“在几分钟内转换您的 Instagram 提要。”
恐惧:当心、危机、恐慌、可怜、有毒、危险等。
例如:
“不要让有害评论毁了你的生意。”

在主题行中添加一些炒作

提示 #8。 不要用大写字母写所有东西

用大写字母写所有单词不是一个明智的决定,因为您的电子邮件订阅者可能会误解此类消息。 如果您需要传达紧迫感,请选择主动动词或添加日期或截止日期。 我还建议您避免使用感叹号。
例如:
“请在周五之前回复:柏林会议。”

提示 #9。 个性化主题行

使用收件人的公司或个人姓名个性化电子邮件是使您的电子邮件更加特别并消除对它的更大兴趣的绝佳方式。 带有个性化主题行的电子邮件不太可能被忽视。
例如:
“约翰,周三 X 会议上见。”

提示 #10。 确保主题行没有错误

在您点击“发送”之前,请务必校对电子邮件主题行。 这将使您能够注意到一些拼写错误或拼写错误(如果有),并防止您发送带有错误收件人姓名或头衔的电子邮件。 这是人们向大型电子邮件列表发送类似电子邮件的典型场景。

避免主题行错误

结论

与您的受众联系时,请确保您对电子邮件主题行给予足够的关注,因为它们是人们收到您的电子邮件时首先看到的内容。 通过遵循这些简单的提示,您将永远不必担心如何为电子邮件编写主题并提高您的电子邮件打开率和回复率。 那么,写一个好的电子邮件主题行时应该怎么做呢?

  • 不要将主题行字段留空;
  • 保持简短;
  • 把最重要的信息放在第一位;
  • 要具体,避免使用诸如“嘿”、“很高兴认识你”、“谢谢”之类的填充词;
  • 使用逻辑搜索词帮助收件人更轻松地找到您的电子邮件;
  • 尝试强力词和个性化;
  • 不要用大写字母写所有东西;
  • 使用有用的数字写作工具和校对来润色您的电子邮件主题。 电子邮件签名生成器