10 نصائح حول كيفية كتابة الموضوع في البريد الإلكتروني

1. ابدأ في كتابة بريدك الإلكتروني بسطر موضوع
2. اجعل سطر الموضوع قصيرًا
3. اكتب الكلمات الرئيسية في البداية
4. تجنب حشو الكلمات
5. كن محددًا بشأن موضوع البريد الإلكتروني
6. استخدم كلمات البحث المنطقية
7. الوقود الضجيج إلى البريد الإلكتروني الخاص بك
8. لا تكتب كل شيء بالأحرف الكبيرة
9. تخصيص سطر الموضوع
10. تأكد من أن سطر الموضوع لا يحتوي على أخطاء

أدوات مفيدة:
1. Newoldstamp - تسويق توقيع البريد الإلكتروني
2. Mailchimp - منشئ البريد الإلكتروني والمرسل
3. Hubspot Email Marketing - منصة أتمتة التسويق
4. MailerLite - منشئ الصفحة المقصودة
5. Canva - أداة على الإنترنت لعمل التصميمات

سواء كنت تقوم بتوزيع حملة بريد إلكتروني على عملائك أو إرسال بريد إلكتروني أقل رسمية إلى أحد معارفك ، يمكن أن تعتمد فعالية جهودك على سطور موضوع البريد الإلكتروني. تمنح حملات البريد الإلكتروني ذات الموضوعات الرائعة الأشخاص سببًا للتحقق من المحتوى الخاص بك. لذلك ، تميل رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى الحصول على معدلات فتح أعلى.

نحن نتفهم أهمية سطور موضوع البريد الإلكتروني وقد أعددنا بعض النصائح لتحسين قيمة وفعالية اتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك.

نصيحة رقم 1. ابدأ في كتابة بريدك الإلكتروني مع سطر الموضوع

سواء كنت تكتب خطابًا تجاريًا ، أو تتواصل مع عملائك ، أو ترسل بريدًا إلى الموظفين أو زملاء العمل ، أو تبحث عن وظيفة ، فقم دائمًا بإضافة سطر الموضوع للسماح للمستلمين بمعرفة موضوع رسالتك. من خلال القيام بذلك ، فإنك تجذب انتباههم إلى رسالتك. على العكس من ذلك ، قد تمر رسالة بريد إلكتروني تحتوي على سطر موضوع فارغ دون أن يلاحظها أحد أو حتى يتم تمييزها على أنها "بريد عشوائي".

نصيحة رقم 2. اجعل سطر الموضوع قصيرًا

يحتاج موضوع البريد الإلكتروني إلى جذب انتباه المستلم بسرعة. بالإضافة إلى ذلك ، في المتوسط ​​، يعرض صندوق البريد الإلكتروني حوالي ستين حرفًا في سطر الموضوع. عندما يتعلق الأمر بالأجهزة المحمولة ، يصبح طول سطور الموضوع للبريد الإلكتروني أكثر أهمية. لذلك من الأفضل الاحتفاظ بها في حدود ثلاثين حرفًا. يتراوح العدد المثالي للكلمات في سطر الموضوع من ستة إلى تسعة.
فمثلا:
"اجتماع اليوغا Happy Place سيُعقد في 12 يوليو."

نصيحة رقم 3. اكتب الكلمات الرئيسية في البداية

كما ذكرنا سابقًا ، تتم قراءة جزء كبير من رسائل البريد الإلكتروني على الأجهزة المحمولة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان لا يمكنك جعل موضوع البريد الإلكتروني قصيرًا. في مثل هذه الحالات ، من الأفضل وضع المعلومات الأكثر أهمية في بداية بريدك الإلكتروني.
فمثلا:
"قمة تكنولوجيا المعلومات يوم الجمعة. احصل على تذاكرك قبل ذهابها ".

نصيحة رقم 4. تجنب الكلمات الحشو

كلمات وعبارات مثل "مرحبًا" و "شكرًا لك" و "تشرفت بمقابلتك" تسرق المساحة القيمة في سطر الموضوع. لا تضيعوا. بدلاً من ذلك ، أعطِ تلميحًا حول محتوى رسالتك. أفضل مكان لهذه الكلمات الحشو هو نص البريد الإلكتروني.
فمثلا:
لا تقل: "مرحبًا جو. أريد أن أذكرك بالعشاء مع السيد شو ".
قل: "لا تفوت عشاء الغد مع السيد شو."

نصيحة رقم 5. كن محددًا بشأن موضوع البريد الإلكتروني

تعطي سطور موضوع البريد الإلكتروني الجيدة المستلمين فكرة واضحة عن ماهية الرسالة. إذا أوضحت كل شيء وبصورة دقيقة منذ البداية ، يمكن للأشخاص إعطاء الأولوية لأهمية بريدك الإلكتروني حتى قبل قراءة المحتوى.
فمثلا:
"انضم إلينا في MP Conference 2021 في 4-6 سبتمبر."

نصيحة رقم 6. استخدم كلمات البحث المنطقية

للتحكم بشكل أفضل في مراسلاتهم الإلكترونية ، يستخدم العديد من المهنيين عوامل تصفية البحث. وبالتالي ، من خلال تضمين كلمات رئيسية أو كلمات بحث ذات صلة بموضوع بريدك الإلكتروني ، ستساعد الأشخاص في العثور على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل أسرع وأسهل.
فمثلا:
"برنامج تعليمي على الويب عن الأكل بديهيًا - سجل اليوم."

نصيحة رقم 7. وقود الضجيج إلى البريد الإلكتروني الخاص بك

حاول العثور على الكلمات التي تجعل المستلم يقرأ رسالتك مباشرة بعد ملاحظتها في البريد الوارد. إذا كنت تقدم خصومات أو أي عروض خاصة ، فقم بتوضيح هذه المعلومات في سطر الموضوع.
عندما تفكر في كيفية إرسال رسالة بريد إلكتروني ، تذكر الكلمات القوية التي يمكن أن تساعدك في تحميل سطر موضوع بريدك الإلكتروني بالفضول والثقة والإثارة والخوف وما إلى ذلك.
الفضول : خلف الكواليس ، كن الأول ، غير المكتشف ، خاص ، سري ، فريد ، حصري ، مفتوح ، غير تقليدي ؛
فمثلا:
"3 طرق غير مكتشفة للحصول على المزيد من المتابعين على وسائل التواصل الاجتماعي."
Trust : الأفضل مبيعًا ، الأفضل ، المعتمد ، المعتمد ، الاحترافي ، دراسة الحالة ، عالميًا ، رسمي ، بدون مخاطر ، تم اختباره ، محمي ، سلامة ، نتائج ؛
فمثلا:
"قم بتنزيل النماذج الأفضل أداءً مجانًا."
الإثارة : مغرية ، مثيرة ، متغيرة ، جريئة ؛
"قم بتحويل موجز Instagram الخاص بك في دقائق."
الخوف : احذر ، أزمة ، ذعر ، فقير ، سام ، خطير ، إلخ.
فمثلا:
"لا تدع التعليقات السامة تدمر عملك."

نصيحة رقم 8. لا تكتب كل شيء بالأحرف الكبيرة

إن كتابة جميع الكلمات في CAPS ليس قرارًا حكيمًا ، لأن مشتركي البريد الإلكتروني قد يسيئون فهم هذه الرسائل. إذا كنت بحاجة إلى نقل إحساس بالإلحاح ، فاختر الأفعال النشطة أو أضف تاريخًا أو موعدًا نهائيًا. أوصي أيضًا بتجنب علامات التعجب.
فمثلا:
"الرجاء الرد بحلول يوم الجمعة: مؤتمر في برلين."

نصيحة رقم 9. إضفاء الطابع الشخصي على سطر الموضوع

يعد تخصيص رسائل البريد الإلكتروني مع شركة المستلم أو الاسم الشخصي طريقة ممتازة لجعل بريدك الإلكتروني أكثر خصوصية ومحو اهتمام أكبر به. من غير المحتمل أن يظل البريد الإلكتروني الذي يحتوي على سطر موضوع مخصص دون أن يلاحظه أحد.
فمثلا:
"جون ، أراك في مؤتمر X يوم الأربعاء."

نصيحة رقم 10. تأكد من أن سطر الموضوع لا يحتوي على أخطاء

قم دائمًا بمراجعة سطور موضوع البريد الإلكتروني قبل النقر على "إرسال". سيسمح لك هذا بملاحظة بعض الأخطاء المطبعية أو الأخطاء الإملائية (إن وجدت) ويمنعك من إرسال البريد الإلكتروني بالاسم أو العنوان الخطأ للمستلم. هذا سيناريو نموذجي عندما يرسل الأشخاص بريدًا إلكترونيًا مشابهًا إلى قائمة بريد إلكتروني كبيرة.

استنتاج

عند الوصول إلى جمهورك ، تأكد من أنك تولي اهتمامًا كافيًا لأسطر موضوع البريد الإلكتروني لأنها أول ما يراه الناس عندما يتلقون رسائلك الإلكترونية. باتباع هذه النصائح البسيطة ، لن تقلق أبدًا بشأن كيفية كتابة موضوع لرسالة بريد إلكتروني وتحسين معدلات فتح البريد الإلكتروني والاستجابة له. لذا ، ما الذي يجب عليك فعله عند كتابة سطر موضوع بريد إلكتروني جيد؟

• لا تترك حقل سطر الموضوع فارغًا ؛
• مختصرا؛
• ضع أهم المعلومات أولاً ؛
• كن محددًا وتجنب استخدام الكلمات الحشو مثل "مرحبًا" ، "سررت بلقائك" ، "شكرًا لك" ؛
• استخدم كلمات البحث المنطقية لمساعدة المستلمين في العثور على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل أسهل ؛
• جرب الكلمات القوية والتخصيص ؛
• لا تكتب كل شيء بالأحرف الكبيرة ؛
• استخدم أدوات الكتابة الرقمية المفيدة والمراجعة لتلميع موضوع بريدك الإلكتروني.