10 Tipps zum Schreiben des Betreffs in E-Mails

1. Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer Betreffzeile zu schreiben
2. Halten Sie die Betreffzeile kurz
3. Keywords ganz am Anfang schreiben
4. Vermeiden Sie Füllwörter
5. Gehen Sie konkret auf das E-Mail-Thema ein
6. Verwenden Sie logische Suchbegriffe
7. Schüren Sie den Hype um Ihre E-Mail
8. Schreiben Sie nicht alles in GROSSBUCHSTABEN
9. Personalisieren Sie die Betreffzeile
10. Stellen Sie sicher, dass die Betreffzeile keine Fehler enthält

Nützliche Hilfsmittel:
1. Newoldstamp – Marketing für E-Mail-Signaturen
2. Mailchimp – E-Mail-Builder und -Absender
3. Hubspot E-Mail-Marketing – Marketing-Automatisierungsplattform
4. MailerLite – Zielseitenersteller
5. Canva – Online-Tool zum Erstellen von Designs

Ob Sie eine E-Mail-Kampagne an Ihre Kunden verteilen oder eine weniger formelle E-Mail an einen Bekannten senden, die Effektivität Ihrer Bemühungen kann von den Betreffzeilen der E-Mails abhängen. E-Mail-Kampagnen mit tollen Themen geben den Leuten einen Grund, sich Ihre Inhalte anzusehen. Daher weisen solche E-Mails tendenziell höhere Öffnungsraten auf.

Wir verstehen die Bedeutung von E-Mail-Betreffzeilen und haben einige Tipps zusammengestellt, um den Wert und die Effektivität Ihrer E-Mail-Kommunikation zu verbessern.

Tipp Nr. 1. Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer Betreffzeile zu schreiben

Egal, ob Sie einen Geschäftsbrief schreiben, Ihre Kunden erreichen, Mitarbeiter oder Kollegen mailen oder nach einem Job suchen, fügen Sie immer eine Betreffzeile hinzu, um die Empfänger wissen zu lassen, worum es in Ihrem Brief geht. Damit lenken Sie die Aufmerksamkeit auf Ihre Botschaft. Im Gegenteil, eine E-Mail mit einer leeren Betreffzeile kann unbemerkt bleiben oder sogar als „Spam“ markiert werden.

Tipp Nr. 2. Halten Sie die Betreffzeile kurz

Ein E-Mail-Betreff muss schnell die Aufmerksamkeit des Empfängers erregen. Außerdem weist ein E-Mail-Posteingang im Durchschnitt etwa sechzig Zeichen in der Betreffzeile auf. Wenn es um mobile Geräte geht, wird die Länge der Betreffzeilen für E-Mails noch kritischer. Daher ist es besser, sie innerhalb von dreißig Zeichen zu halten. Die ideale Anzahl von Wörtern in der Betreffzeile liegt zwischen sechs und neun.
Zum Beispiel:
„Das Happy Place Yoga-Treffen findet am 12. Juli statt.“

Tipp Nr. 3. Schreiben Sie Keywords ganz am Anfang

Wie bereits erwähnt, wird ein erheblicher Teil der E-Mails auf mobilen Geräten gelesen. Manchmal können Sie jedoch einen E-Mail-Betreff nicht kurz machen. In solchen Fällen ist es besser, die wichtigsten Informationen an den Anfang Ihrer E-Mail zu stellen.
Zum Beispiel:
„IT-Gipfel ist am Freitag. Holen Sie sich Ihre Tickets, bevor sie weg sind.“

Tipp Nr. 4. Vermeiden Sie Füllwörter

Wörter und Sätze wie „Hallo“, „Danke“, „Schön, Sie kennenzulernen“ stehlen den wertvollen Platz in einer Betreffzeile. Verschwenden Sie es nicht. Geben Sie stattdessen einen Hinweis auf den Inhalt Ihrer Nachricht. Der beste Ort für diese Füllwörter ist der E-Mail-Text.
Zum Beispiel:
Sagen Sie nicht: „Hallo Joe. Wollte Sie an das Abendessen mit Mr. Shaw erinnern.“
Sagen Sie: „Verpassen Sie nicht das morgige Abendessen mit Mr. Shaw.“

Tipp Nr. 5. Gehen Sie konkret auf das E-Mail-Thema ein

Gute E-Mail-Betreffzeilen geben den Empfängern eine klare Vorstellung davon, worum es in dem Brief geht. Wenn Sie von Anfang an alles klar und auf den Punkt bringen, können die Leute Ihre E-Mail-Wichtigkeit priorisieren, noch bevor sie den Inhalt lesen.
Zum Beispiel:
„Besuchen Sie uns vom 4. bis 6. September auf der MP Conference 2021.“

Tipp Nr. 6. Verwenden Sie logische Suchbegriffe

Um ihre elektronische Korrespondenz besser kontrollieren zu können, verwenden viele Berufstätige Suchfilter. Indem Sie für das Thema Ihrer E-Mail relevante Schlüssel- oder Suchwörter angeben, helfen Sie den Menschen, Ihre E-Mails schneller und einfacher zu finden.
Zum Beispiel:
„Webinar zum intuitiven Essen – melden Sie sich noch heute an.“

Tipp Nr. 7. Tanken Sie Hype auf Ihre E-Mail

Versuchen Sie, Wörter zu finden, die dazu führen, dass ein Empfänger Ihren Brief liest, nachdem er ihn im Posteingang bemerkt hat. Wenn Sie Rabatte oder Sonderangebote anbieten, geben Sie diese Informationen in der Betreffzeile an.
Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie eine E-Mail beschriften, denken Sie an Power-Wörter, die Ihnen helfen können, Ihre E-Mail-Betreffzeile mit Neugier, Vertrauen, Aufregung, Angst usw. zu füllen.
Neugier : hinter den Kulissen, sei der Erste, unentdeckt, privat, geheim, einzigartig, exklusiv, freigeschaltet, unkonventionell;
Zum Beispiel:
„3 unentdeckte Wege, um mehr Follower in den sozialen Medien zu gewinnen.“
Vertrauen : meistverkauft, am besten, zertifiziert, genehmigt, professionell, Fallstudie, weltweit, offiziell, kein Risiko, getestet, geschützt, Sicherheit, Ergebnisse;
Zum Beispiel:
„Laden Sie kostenlos unsere leistungsstärksten Vorlagen herunter.“
Aufregung : verlockend, aufregend, transformierend, mutig;
„Verwandeln Sie Ihren Instagram-Feed in wenigen Minuten.“
Angst : Vorsicht, Krise, Panik, arm, giftig, gefährlich usw.
Zum Beispiel:
„Lassen Sie nicht zu, dass giftige Bewertungen Ihr Geschäft ruinieren.“

Tipp Nr. 8. Schreiben Sie nicht alles in GROSSBUCHSTABEN

Es ist keine kluge Entscheidung, alle Wörter in GROSSBUCHSTABEN zu schreiben, da Ihre E-Mail-Abonnenten solche Nachrichten möglicherweise missverstehen. Falls Sie ein Gefühl der Dringlichkeit vermitteln müssen, wählen Sie aktive Verben oder fügen Sie ein Datum oder eine Frist hinzu. Ich empfehle Ihnen auch, Ausrufezeichen zu vermeiden.
Zum Beispiel:
„Antwort bitte bis Freitag: Konferenz in Berlin.“

Tipp Nr. 9. Personalisieren Sie die Betreffzeile

Das Personalisieren von E-Mails mit dem Firmen- oder Personennamen des Empfängers ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre E-Mail zu etwas Besonderem zu machen und ein größeres Interesse daran zu beseitigen. Eine E-Mail mit personalisierter Betreffzeile wird kaum unbemerkt bleiben.
Zum Beispiel:
„John, wir sehen uns am Mittwoch bei der X-Konferenz.“

Tipp Nr. 10. Stellen Sie sicher, dass die Betreffzeile keine Fehler enthält

Lesen Sie die Betreffzeilen von E-Mails immer Korrektur, bevor Sie auf „Senden“ klicken. Dadurch können Sie einige Tipp- oder Rechtschreibfehler (falls vorhanden) erkennen und verhindern, dass Sie die E-Mail mit dem falschen Namen oder Titel des Empfängers senden. Dies ist ein typisches Szenario, wenn Personen eine ähnliche E-Mail an eine große E-Mail-Liste senden.

Fazit

Achten Sie bei der Kontaktaufnahme mit Ihrer Zielgruppe darauf, dass Sie den Betreffzeilen der E-Mails genügend Aufmerksamkeit schenken, da sie das erste sind, was die Leute sehen, wenn sie Ihre E-Mails erhalten. Wenn Sie diese einfachen Tipps befolgen, müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, wie Sie einen Betreff für eine E-Mail schreiben und Ihre E-Mail-Öffnungs- und Antwortraten verbessern. Was sollten Sie also tun, wenn Sie eine gute E-Mail-Betreffzeile schreiben?

• Lassen Sie das Betreffzeilenfeld nicht leer;
• Halte es kurz;
• Setzen Sie die wichtigsten Informationen zuerst;
• Seien Sie spezifisch und vermeiden Sie Füllwörter wie „Hey“, „Schön, Sie kennenzulernen“, „Danke“;
• Verwenden Sie logische Suchbegriffe, damit Empfänger Ihre E-Mails leichter finden können;
• Probieren Sie Machtwörter und Personalisierung aus;
• Schreiben Sie nicht alles in GROSSBUCHSTABEN;
• Verwenden Sie hilfreiche digitale Schreibwerkzeuge und Korrekturlesen, um Ihren E-Mail-Betreff zu verbessern.