メールで件名を書くための10のヒント

公開: 2022-05-22

1.件名を付けてメールを書き始めます
2.件名を短くします
3.最初にキーワードを書く
4.フィラーワードを避ける
5.メールトピックについて具体的に説明します
6.論理検索ワードを使用する
7.あなたの電子メールに誇大広告を煽る
8.すべてをCAPSで書かないでください
9.件名をパーソナライズする
10.件名に間違いがないことを確認します

便利なツール:
1.Newoldstamp-電子メール署名マーケティング
2.Mailchimp-メールビルダーと送信者
3.Hubspotメールマーケティング-マーケティング自動化プラットフォーム
4.MailerLite-ランディングページビルダー
5.Canva-デザインを作成するためのオンラインツール

顧客に電子メールキャンペーンを配布する場合でも、知人に正式でない電子メールを送信する場合でも、努力の効果は電子メールの件名に依存する可能性があります。 優れた主題の電子メールキャンペーンは、人々にあなたのコンテンツをチェックする理由を与えます。 したがって、このようなメールの開封率は高くなる傾向があります。

メールの件名の重要性を理解し、メール通信の価値と効果を向上させるためのヒントをいくつか用意しました。

ヒント#1。 件名を付けてメールを書き始めます

ビジネスレターを書いているときも、顧客に連絡しているときも、従業員や同僚にメールを送っているときも、仕事を探しているときも、常に件名を追加して、受信者にレターの内容を知らせます。 そうすることで、あなたは彼らの注意をあなたのメッセージに引き付けます。 逆に、件名が空白の電子メールは見過ごされたり、「スパム」とマークされたりする可能性があります。

ヒント#2。 件名は短くしてください

電子メールの件名は、受信者の注意をすばやく引く必要があります。 さらに、平均して、電子メールの受信トレイには件名に約60文字が表示されます。 モバイルデバイスに関しては、電子メールの件名の長さがさらに重要になります。 したがって、30文字以内に収めることをお勧めします。 件名の理想的な単語数は6から9の範囲です。
例えば:
「ハッピープレイスヨガミーティングは7月12日です。」

短い件名の例

ヒント#3。 最初にキーワードを書く

前述のように、電子メールの大部分はモバイルデバイスで読み取られます。 ただし、メールの件名を短くできない場合があります。 このような場合は、メールの先頭に最も重要な情報を記載することをお勧めします。
例えば:
「ITサミットは金曜日です。 切符がなくなる前に入手してください。」

ヒント#4。 フィラーワードを避ける

「こんにちは」、「ありがとう」、「はじめまして」などの単語やフレーズは、件名の貴重なスペースを盗みます。 それを無駄にしないでください。 代わりに、メッセージの内容にヒントを与えてください。 これらのフィラーワードに最適な場所は、電子メールの本文です。
例えば:
言わないでください。「こんにちはジョー。 ショーさんとの夕食について思い出させたいと思いました。」
説明: 「ショーさんとの明日の夕食をお見逃しなく。」

件名にフィラーワードを使用しないでください

ヒント#5。 メールのトピックについて具体的に説明する

良い電子メールの件名は、受信者に手紙が何であるかについての明確な考えを与えます。 最初からすべてを明確かつ的確に説明すれば、コンテンツを読む前であっても、人々はあなたの電子メールの重要性を優先することができます。
例えば:
「9月4〜6日に開催されるMPConference2021にご参加ください。」

ヒント#6。 論理的な検索語を使用する

電子通信をより適切に制御するために、多くの専門家は検索フィルターを使用します。 したがって、あなたの電子メールのトピックに関連するキーワードまたは検索語を含めることによって、人々があなたのメールをより速くそしてより簡単に見つけるのを助けるでしょう。
例えば:
「直感的な食事のウェビナー—今すぐ登録してください。」

ヒント#7。 あなたの電子メールに誇大広告を煽る

受信トレイで手紙に気付いた直後に、受信者にあなたの手紙を読ませてくれる単語を見つけてください。 割引や特別オファーを提供する場合は、件名にこの情報を示してください。
メールの件名を考えるときは、好奇心、信頼、興奮、恐れなどをメールの件名に読み込むのに役立つパワーワードを覚えておいてください。
好奇心:舞台裏で、最初の、発見されていない、プライベートな、秘密の、ユニークな、排他的な、ロックを解除する、型にはまらない。
例えば:
「ソーシャルメディアでより多くのフォロワーを獲得するための3つの未発見の方法。」
信頼:ベストセラー、ベスト、認定、承認、専門家、ケーススタディ、世界的、公式、リスクなし、テスト済み、保護済み、安全性、結果。
例えば:
「最高のパフォーマンスを発揮するテンプレートを無料でダウンロードしてください。」
興奮:魅力的、スリリング、変身、大胆。
「Instagramフィードを数分で変換します。」
恐れ:用心しなさい、危機、パニック、貧しい、有毒、危険など。
例えば:
「有毒なレビューがあなたのビジネスを台無しにしないでください。」

件名に誇大広告を追加する

ヒント#8。 すべてをCAPSで書かないでください

あなたの電子メール購読者がそのようなメッセージを誤解するかもしれないので、CAPSですべての単語を書くことは賢明な決定ではありません。 切迫感を伝える必要がある場合は、能動態を選択するか、日付や期限を追加してください。 また、感嘆符は避けることをお勧めします。
例えば:
「金曜日までに返信してください:ベルリンでの会議。」

ヒント#9。 件名をパーソナライズする

受信者の会社名または個人名を使用して電子メールをパーソナライズすることは、電子メールをより特別なものにし、電子メールへの関心を高めるための優れた方法です。 パーソナライズされた件名の電子メールが見過ごされる可能性はほとんどありません。
例えば:
「ジョン、水曜日のXカンファレンスでお会いしましょう。」

ヒント#10。 件名に間違いがないことを確認してください

「送信」をクリックする前に、必ずメールの件名を校正してください。 これにより、スペルのタイプミスや間違い(ある場合)に気づき、受信者の名前やタイトルが間違っているメールを送信するのを防ぐことができます。 これは、人々が同様の電子メールを大きな電子メールリストに送信する場合の典型的なシナリオです。

件名の間違いを避ける

結論

聴衆に連絡するときは、電子メールの件名に十分な注意を払うようにしてください。件名は、人々があなたの電子メールを受け取ったときに最初に目にするものだからです。 これらの簡単なヒントに従うことで、メールの件名を書く方法を心配する必要がなくなり、メールの開封率と応答率を向上させることができます。 それで、あなたは良い電子メールの件名を書くときに何をすべきですか?

  • 件名フィールドを空白のままにしないでください。
  • 簡潔にしてください。
  • 最も重要な情報を最初に置きます。
  • 具体的に、「ねえ」、「はじめまして」、「ありがとう」などのつなぎ言葉は使用しないでください。
  • 論理的な検索ワードを使用して、受信者があなたの電子メールを簡単に見つけられるようにします。
  • パワーワードとパーソナライズを試してください。
  • すべてをCAPSで書かないでください。
  • 便利なデジタルライティングツールと校正を使用して、メールの件名を磨きます。 メール署名ジェネレータ