10 Tips Cara Menulis Subjek di Email

1. Mulailah menulis email Anda dengan baris subjek
2. Jaga agar baris subjek tetap pendek
3. Tulis kata kunci di awal
4. Hindari kata-kata pengisi
5. Spesifik tentang topik email
6. Gunakan kata pencarian yang logis
7. Bahan bakar hype ke email Anda
8. Jangan menulis semuanya dalam CAPS
9. Personalisasikan baris subjek
10. Pastikan baris subjek tidak mengandung kesalahan

Alat yang berguna:
1. Newoldstamp - Pemasaran tanda tangan email
2. Mailchimp - Pembuat dan pengirim email
3. Pemasaran Email Hubspot - Platform otomatisasi pemasaran
4. MailerLite - Pembuat halaman arahan
5. Canva - Alat online untuk membuat desain

Apakah Anda mendistribusikan kampanye email ke pelanggan Anda atau mengirim email yang kurang formal ke kenalan, efektivitas upaya Anda dapat bergantung pada baris subjek email. Kampanye email dengan subjek hebat memberi orang alasan untuk memeriksa konten Anda. Oleh karena itu, email semacam itu cenderung memiliki tingkat terbuka yang lebih tinggi.

Kami memahami pentingnya baris subjek email dan telah menyiapkan beberapa tips untuk meningkatkan nilai dan efektivitas komunikasi email Anda.

Tip #1. Mulailah menulis email Anda dengan baris subjek

Baik Anda menulis surat bisnis, menjangkau pelanggan Anda, mengirim surat kepada karyawan atau rekan kerja, atau mencari pekerjaan, selalu tambahkan baris subjek agar penerima tahu tentang isi surat Anda. Dengan demikian, Anda menarik perhatian mereka ke pesan Anda. Sebaliknya, email dengan baris subjek kosong mungkin tidak diperhatikan atau bahkan ditandai sebagai "Spam".

Tip #2. Jaga agar baris subjek tetap pendek

Subjek untuk email perlu menarik perhatian penerima dengan cepat. Plus, rata-rata, kotak masuk email menunjukkan sekitar enam puluh karakter di baris subjek. Ketika datang ke perangkat seluler, panjang baris subjek untuk email menjadi lebih penting. Jadi lebih baik menyimpannya dalam tiga puluh karakter. Jumlah kata yang ideal dalam baris subjek berkisar antara enam hingga sembilan.
Sebagai contoh:
“Pertemuan yoga Happy Place diadakan pada 12 Juli.”

Tip #3. Tulis kata kunci di awal

Seperti disebutkan sebelumnya, sebagian besar email dibaca di perangkat seluler. Namun, terkadang Anda tidak dapat mempersingkat subjek email. Dalam kasus seperti itu, lebih baik untuk menempatkan informasi yang paling penting di awal email Anda.
Sebagai contoh:
“IT KTT pada hari Jumat. Dapatkan tiket Anda sebelum kehabisan.”

Tip #4. Hindari kata-kata pengisi

Kata-kata dan frasa seperti "Halo," "Terima kasih," Senang bertemu Anda" mencuri ruang berharga di baris subjek. Jangan sia-siakan. Sebaliknya, berikan petunjuk tentang isi pesan Anda. Tempat terbaik untuk kata-kata pengisi ini adalah badan email.
Sebagai contoh:
Jangan katakan: “Halo Joe. Ingin mengingatkanmu tentang makan malam dengan Tuan Shaw.”
Katakan: “Jangan lewatkan makan malam besok dengan Tuan Shaw.”

Tip #5. Spesifik tentang topik email

Baris subjek email yang baik memberi penerima gagasan yang jelas tentang isi surat itu. Jika Anda membuat semuanya jelas dan langsung dari awal, orang dapat memprioritaskan kepentingan email Anda bahkan sebelum membaca kontennya.
Sebagai contoh:
“Bergabunglah dengan kami di MP Conference 2021 pada 4-6 September.”

Tip #6. Gunakan kata pencarian yang logis

Untuk memiliki kontrol yang lebih baik atas korespondensi elektronik mereka, banyak profesional menggunakan filter pencarian. Jadi, dengan memasukkan kata kunci atau kata pencarian yang relevan dengan topik email Anda, Anda akan membantu orang menemukan email Anda lebih cepat dan lebih mudah.
Sebagai contoh:
“Webinar makan intuitif — daftar hari ini.”

Tip #7. Bahan bakar hype ke email Anda

Cobalah untuk menemukan kata-kata yang akan membuat penerima membaca surat Anda tepat setelah menyadarinya di kotak masuk. Jika Anda menawarkan diskon atau penawaran khusus, tunjukkan informasi ini di baris subjek.
Ketika Anda berpikir tentang bagaimana membuat subjek email, ingatlah tentang kata-kata kuat yang dapat membantu Anda memuat baris subjek email Anda dengan rasa ingin tahu, kepercayaan, kegembiraan, ketakutan, dll.
Keingintahuan : di balik layar, jadilah yang pertama, belum ditemukan, pribadi, rahasia, unik, eksklusif, membuka kunci, tidak konvensional;
Sebagai contoh:
“3 cara yang belum ditemukan untuk mendapatkan lebih banyak pengikut di media sosial.”
Kepercayaan : terlaris, terbaik, bersertifikat, disetujui, profesional, studi kasus, di seluruh dunia, resmi, tanpa risiko, diuji, dilindungi, keamanan, hasil;
Sebagai contoh:
“Unduh template berkinerja terbaik kami secara gratis.”
Kegembiraan : menggoda, mendebarkan, mengubah, berani;
“Ubah umpan Instagram Anda dalam hitungan menit.”
Takut : waspada, krisis, panik, miskin, beracun, berbahaya, dll.
Sebagai contoh:
“Jangan biarkan ulasan beracun merusak bisnis Anda.”

Tip #8. Jangan menulis semuanya dalam CAPS

Menulis semua kata dalam CAPS bukanlah keputusan yang bijak, karena pelanggan email Anda mungkin salah memahami pesan tersebut. Jika Anda perlu menyampaikan rasa urgensi, maka pilih kata kerja aktif atau tambahkan tanggal atau tenggat waktu. Saya juga menyarankan Anda menghindari tanda seru.
Sebagai contoh:
"Tolong balas pada hari Jumat: konferensi di Berlin."

Tip #9. Personalisasikan baris subjek

Personalisasi email dengan nama perusahaan atau pribadi penerima adalah cara terbaik untuk membuat email Anda lebih istimewa dan menghapus minat yang lebih besar di dalamnya. Email dengan baris subjek yang dipersonalisasi sepertinya tidak akan luput dari perhatian.
Sebagai contoh:
“John, sampai jumpa di konferensi X hari Rabu.”

Tip #10. Pastikan baris subjek tidak mengandung kesalahan

Selalu mengoreksi baris subjek email sebelum Anda menekan "Kirim." Ini akan memungkinkan Anda untuk melihat beberapa kesalahan ketik atau kesalahan ejaan (jika ada) dan mencegah Anda mengirim email dengan nama atau judul penerima yang salah. Ini adalah skenario umum ketika orang mengirim email serupa ke daftar email besar.

Kesimpulan

Saat menjangkau audiens Anda, pastikan Anda cukup memperhatikan baris subjek email karena mereka adalah hal pertama yang dilihat orang ketika mereka menerima email Anda. Dengan mengikuti tip sederhana ini, Anda tidak perlu khawatir tentang cara menulis subjek untuk email dan meningkatkan tingkat buka dan respons email Anda. Jadi, apa yang harus Anda lakukan saat menulis baris subjek email yang baik?

• Jangan biarkan bidang baris subjek kosong;
• Tetap singkat;
• Tempatkan informasi yang paling penting terlebih dahulu;
• Bersikaplah spesifik dan hindari menggunakan kata-kata pengisi seperti “hai”, “senang bertemu denganmu”, “terima kasih”;
• Gunakan kata pencarian logis untuk membantu penerima menemukan email Anda dengan lebih mudah;
• Cobalah kata-kata yang kuat dan personalisasi;
• Jangan menulis semuanya dalam CAPS;
• Gunakan alat tulis digital yang berguna dan koreksi untuk memoles subjek email Anda.