10 เคล็ดลับในการเขียนหัวเรื่องในอีเมล

1. เริ่มเขียนอีเมลของคุณด้วยหัวเรื่อง
2. ตั้งหัวเรื่องให้สั้น
3. เขียนคีย์เวิร์ดไว้ตอนต้น
4. หลีกเลี่ยงการเติมคำ
5. เจาะจงเกี่ยวกับหัวข้ออีเมล
6. ใช้คำค้นหาเชิงตรรกะ
7. เติมพลังให้กับอีเมลของคุณ
8. อย่าเขียนทุกอย่างด้วยตัวพิมพ์ใหญ่
9. ปรับแต่งหัวเรื่อง
10. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องไม่มีข้อผิดพลาด

เครื่องมือที่มีประโยชน์:
1. Newoldstamp - การตลาดลายเซ็นอีเมล
2. Mailchimp - ตัวสร้างและผู้ส่งอีเมล
3. Hubspot Email Marketing - แพลตฟอร์มการตลาดอัตโนมัติ
4. MailerLite - ตัวสร้างหน้า Landing Page
5. Canva - เครื่องมือออนไลน์สำหรับการออกแบบ

ไม่ว่าคุณจะแจกจ่ายแคมเปญอีเมลให้กับลูกค้าของคุณหรือส่งอีเมลที่เป็นทางการน้อยกว่าไปให้คนรู้จัก ประสิทธิผลของความพยายามของคุณอาจขึ้นอยู่กับหัวเรื่องของอีเมล แคมเปญอีเมลที่มีหัวข้อที่ยอดเยี่ยมทำให้ผู้คนมีเหตุผลที่จะตรวจสอบเนื้อหาของคุณ ดังนั้น อีเมลดังกล่าวจึงมักจะมีอัตราการเปิดสูงกว่า

เราเข้าใจถึงความสำคัญของหัวเรื่องอีเมลและได้เตรียมเคล็ดลับบางอย่างเพื่อปรับปรุงคุณค่าและประสิทธิภาพของการสื่อสารทางอีเมลของคุณ

เคล็ดลับ # 1 เริ่มเขียนอีเมลของคุณด้วยหัวเรื่อง

ไม่ว่าคุณจะเขียนจดหมายธุรกิจ ติดต่อลูกค้า ส่งพนักงานหรือเพื่อนร่วมงาน หรือกำลังมองหางาน ให้ใส่หัวเรื่องเพื่อให้ผู้รับทราบว่าจดหมายของคุณเกี่ยวกับอะไร คุณจะดึงดูดความสนใจของพวกเขามาที่ข้อความของคุณ ในทางกลับกัน อีเมลที่มีหัวเรื่องว่างเปล่าอาจไม่มีใครสังเกตเห็นหรือถูกทำเครื่องหมายว่าเป็น "สแปม"

เคล็ดลับ # 2 ตั้งหัวเรื่องให้สั้น

หัวเรื่องของอีเมลต้องดึงดูดความสนใจของผู้รับอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ โดยเฉลี่ยแล้ว กล่องขาเข้าของอีเมลจะแสดงอักขระประมาณหกสิบตัวในบรรทัดเรื่อง เมื่อพูดถึงอุปกรณ์พกพา ความยาวของหัวเรื่องของอีเมลจะยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นไปอีก ดังนั้นจึงควรเก็บไว้ไม่เกินสามสิบอักขระ จำนวนคำในอุดมคติในหัวเรื่องมีตั้งแต่หกถึงเก้า
ตัวอย่างเช่น:
“การประชุมโยคะ Happy Place คือวันที่ 12 กรกฎาคม”

เคล็ดลับ #3. เขียนคีย์เวิร์ดไว้ตอนต้น

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ อีเมลส่วนใหญ่จะถูกอ่านบนอุปกรณ์มือถือ อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณไม่สามารถทำให้หัวเรื่องของอีเมลสั้นได้ ในกรณีเช่นนี้ ควรใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดไว้ที่ตอนต้นของอีเมล
ตัวอย่างเช่น:
“การประชุมสุดยอดไอทีจัดขึ้นในวันศุกร์ รับตั๋วของคุณก่อนที่พวกเขาจะหายไป”

เคล็ดลับ #4. หลีกเลี่ยงการเติมคำ

คำและวลีเช่น "สวัสดี" "ขอบคุณ" ยินดีที่ได้รู้จัก" ขโมยพื้นที่อันมีค่าในหัวเรื่อง อย่าเสียมัน ให้บอกใบ้ถึงเนื้อหาในข้อความของคุณแทน ตำแหน่งที่ดีที่สุดสำหรับคำเติมเหล่านี้คือเนื้อหาอีเมล
ตัวอย่างเช่น:
อย่าพูดว่า: “สวัสดีโจ อยากจะเตือนคุณเรื่องอาหารค่ำกับคุณชอว์”
พูดว่า: “อย่าพลาดอาหารค่ำของวันพรุ่งนี้กับคุณชอว์”

เคล็ดลับ #5. เจาะจงเกี่ยวกับหัวข้ออีเมล

หัวเรื่องอีเมลที่ดีจะทำให้ผู้รับทราบชัดเจนว่าจดหมายนั้นเกี่ยวกับอะไร หากคุณทำให้ทุกอย่างชัดเจนและตรงประเด็นตั้งแต่เริ่มต้น ผู้คนสามารถจัดลำดับความสำคัญของอีเมลของคุณได้ก่อนจะอ่านเนื้อหา
ตัวอย่างเช่น:
“เข้าร่วมกับเราที่การประชุม MP 2021 ในวันที่ 4-6 กันยายน”

เคล็ดลับ #6. ใช้คำค้นหาเชิงตรรกะ

เพื่อให้สามารถควบคุมการโต้ตอบทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ดียิ่งขึ้น ผู้เชี่ยวชาญหลายคนจึงใช้ตัวกรองการค้นหา ดังนั้น การรวมคีย์เวิร์ดหรือคำค้นหาที่เกี่ยวข้องกับหัวข้ออีเมลของคุณจะช่วยให้ผู้คนค้นหาอีเมลของคุณได้เร็วและง่ายขึ้น
ตัวอย่างเช่น:
“สัมมนาออนไลน์เรื่องการกินที่เข้าใจง่าย — ลงทะเบียนวันนี้”

เคล็ดลับ #7. เติมพลังให้กับอีเมลของคุณ

พยายามค้นหาคำที่จะทำให้ผู้รับอ่านจดหมายของคุณทันทีหลังจากสังเกตเห็นในกล่องจดหมาย หากคุณเสนอส่วนลดหรือข้อเสนอพิเศษใดๆ ให้ระบุข้อมูลนี้ในบรรทัดเรื่อง
เมื่อคุณนึกถึงวิธีหัวเรื่องอีเมล ให้นึกถึงคำสำคัญที่สามารถช่วยคุณโหลดหัวเรื่องอีเมลด้วยความอยากรู้ ความไว้วางใจ ความตื่นเต้น ความกลัว ฯลฯ
ความอยากรู้ : เบื้องหลัง เป็นคนแรก ไม่ถูกค้นพบ เป็นส่วนตัว ลับ ไม่ซ้ำใคร พิเศษสุด ปลดล็อค แหกกฎ;
ตัวอย่างเช่น:
“3 วิธีที่ยังไม่ถูกค้นพบเพื่อเพิ่มผู้ติดตามบนโซเชียลมีเดีย”
ความ น่าเชื่อถือ : ขายดีที่สุด ดีที่สุด ได้รับการรับรอง อนุมัติ มืออาชีพ กรณีศึกษา ทั่วโลก เป็นทางการ ไม่มีความเสี่ยง ทดสอบ ได้รับการคุ้มครอง ความปลอดภัย ผลลัพธ์
ตัวอย่างเช่น:
“ดาวน์โหลดเทมเพลตที่มีประสิทธิภาพดีที่สุดของเราได้ฟรี”
Excitement : เย้ายวน, ตื่นเต้น, แปลงร่าง, กล้าหาญ;
“แปลงฟีด Instagram ของคุณในไม่กี่นาที”
สิ่งที่ กลัว : ระวัง วิกฤต ตื่นตระหนก ยากจน เป็นพิษ อันตราย ฯลฯ
ตัวอย่างเช่น:
“อย่าปล่อยให้บทวิจารณ์ที่เป็นพิษทำลายธุรกิจของคุณ”

เคล็ดลับ #8. อย่าเขียนทุกอย่างด้วย CAPS

การเขียนทุกคำด้วย CAPS ไม่ใช่การตัดสินใจที่ฉลาด เนื่องจากสมาชิกอีเมลของคุณอาจเข้าใจผิดข้อความดังกล่าว ในกรณีที่คุณต้องการถ่ายทอดความรู้สึกเร่งด่วน ให้เลือกกริยาที่ใช้บังคับหรือเพิ่มวันที่หรือกำหนดเส้นตาย ฉันยังแนะนำให้คุณหลีกเลี่ยงเครื่องหมายอัศเจรีย์
ตัวอย่างเช่น:
“โปรดตอบกลับภายในวันศุกร์: การประชุมที่เบอร์ลิน”

เคล็ดลับ #9. ปรับแต่งหัวเรื่อง

การปรับแต่งอีเมลให้เป็นส่วนตัวกับบริษัทของผู้รับหรือชื่อส่วนตัวเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้อีเมลของคุณมีความพิเศษมากขึ้นและลบความสนใจในอีเมลนั้นออกไป อีเมลที่มีหัวเรื่องส่วนบุคคลนั้นไม่น่าจะไม่มีใครสังเกตเห็น
ตัวอย่างเช่น:
“จอห์น เจอกันที่งานประชุม X ในวันพุธ”

เคล็ดลับ #10. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องไม่มีข้อผิดพลาด

ตรวจทานหัวเรื่องอีเมลเสมอก่อนที่คุณจะกด "ส่ง" วิธีนี้จะช่วยให้คุณสังเกตเห็นการสะกดผิดหรือข้อผิดพลาดในการสะกดคำ (ถ้ามี) และป้องกันไม่ให้คุณส่งอีเมลด้วยชื่อหรือชื่อผู้รับที่ไม่ถูกต้อง นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไปเมื่อมีคนส่งอีเมลที่คล้ายกันไปยังรายชื่ออีเมลขนาดใหญ่

บทสรุป

เมื่อเข้าถึงผู้ชมของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณให้ความสนใจเพียงพอกับหัวเรื่องอีเมล เพราะสิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งแรกที่ผู้คนจะเห็นเมื่อได้รับอีเมลของคุณ เมื่อทำตามคำแนะนำง่ายๆ เหล่านี้ คุณจะไม่ต้องกังวลว่าจะเขียนหัวเรื่องสำหรับอีเมลอย่างไร และปรับปรุงอัตราการเปิดและตอบกลับอีเมลของคุณ คุณควรทำอย่างไรเมื่อเขียนหัวเรื่องอีเมลที่ดี

• อย่าปล่อยให้ฟิลด์หัวเรื่องว่าง
• ให้มันสั้น;
• ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดก่อน
• เฉพาะเจาะจงและหลีกเลี่ยงการใช้คำเติมเช่น "เฮ้" "ยินดีที่ได้รู้จัก" "ขอบคุณ"
• ใช้คำค้นหาเชิงตรรกะเพื่อช่วยให้ผู้รับค้นหาอีเมลของคุณได้ง่ายขึ้น
• ลองใช้คำพูดทรงพลังและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ
• อย่าเขียนทุกอย่างเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
• ใช้เครื่องมือการเขียนดิจิทัลที่เป็นประโยชน์และการพิสูจน์อักษรเพื่อขัดเกลาหัวเรื่องอีเมลของคุณ