10 wskazówek, jak pisać temat w wiadomości e-mail

1. Zacznij pisać e-mail z tematem
2. Postaraj się, aby temat był krótki
3. Napisz słowa kluczowe na samym początku
4. Unikaj słów wypełniających
5. Bądź konkretny w temacie wiadomości e-mail
6. Użyj logicznych słów wyszukiwania
7. Szum na Twój e-mail
8. Nie pisz wszystkiego w CAPS
9. Spersonalizuj wiersz tematu
10. Upewnij się, że temat nie zawiera błędów

Użyteczne narzędzia:
1. Newoldstamp - Marketing podpisów e-mail
2. Mailchimp - Kreator i nadawca wiadomości e-mail
3. Hubspot Email Marketing - Platforma do automatyzacji marketingu
4. MailerLite — kreator stron docelowych
5. Canva — narzędzie online do tworzenia projektów

Niezależnie od tego, czy dystrybuujesz kampanię e-mailową do swoich klientów, czy wysyłasz mniej formalną wiadomość e-mail do znajomego, skuteczność Twoich wysiłków może zależeć od tematów wiadomości e-mail. Kampanie e-mailowe ze świetnymi tematami dają ludziom powód do sprawdzenia Twoich treści. Dlatego takie e-maile mają zwykle wyższy współczynnik otwarć.

Rozumiemy znaczenie tematów wiadomości e-mail i przygotowaliśmy kilka wskazówek, które pomogą poprawić wartość i skuteczność komunikacji e-mailowej.

Porada nr 1. Zacznij pisać e-mail z tematem

Niezależnie od tego, czy piszesz list biznesowy, docierasz do klientów, wysyłasz korespondencję do pracowników lub współpracowników, czy szukasz pracy, zawsze dodaj wiersz tematu, aby odbiorcy wiedzieli, o czym jest Twój list. W ten sposób przyciągniesz ich uwagę do swojego przekazu. Wręcz przeciwnie, wiadomość e-mail z pustym wierszem tematu może pozostać niezauważona lub nawet zostać oznaczona jako „Spam”.

Porada nr 2. Utrzymuj krótki wiersz tematu

Temat wiadomości e-mail musi szybko przyciągnąć uwagę odbiorcy. Ponadto skrzynka odbiorcza wiadomości e-mail zawiera średnio około sześćdziesięciu znaków w wierszu tematu. W przypadku urządzeń mobilnych długość tematów wiadomości e-mail staje się jeszcze bardziej istotna. Lepiej więc trzymać je w granicach trzydziestu znaków. Idealna liczba słów w temacie waha się od sześciu do dziewięciu.
Na przykład:
„Spotkanie jogi Happy Place odbędzie się 12 lipca”.

Porada #3. Napisz słowa kluczowe na samym początku

Jak wspomniano wcześniej, znaczna część e-maili jest czytana na urządzeniach mobilnych. Czasami jednak nie można skrócić tematu wiadomości e-mail. W takich przypadkach lepiej umieścić najważniejsze informacje na początku e-maila.
Na przykład:
„Szczyt IT odbędzie się w piątek. Kup bilety, zanim znikną.

Porada 4. Unikaj słów wypełniających

Słowa i wyrażenia, takie jak „Cześć”, „Dziękuję”, „Miło cię poznać”, kradną cenne miejsce w temacie. Nie marnuj tego. Zamiast tego podaj wskazówkę dotyczącą treści wiadomości. Najlepszym miejscem dla tych słów wypełniających jest treść wiadomości e-mail.
Na przykład:
Nie mów: „Cześć Joe. Chciałem ci przypomnieć o kolacji z panem Shawem.
Powiedz: „Nie przegap jutrzejszej kolacji z panem Shawem”.

Porada nr 5. Bądź konkretny w temacie wiadomości e-mail

Dobre wiersze tematu wiadomości e-mail dają odbiorcom jasne wyobrażenie o tym, o czym jest list. Jeśli od samego początku wszystko będzie jasne i na temat, ludzie będą mogli nadać priorytet Twojej wiadomości e-mail jeszcze przed przeczytaniem treści.
Na przykład:
„Dołącz do nas na konferencji MP Conference 2021 w dniach 4-6 września”.

Porada #6. Użyj logicznych słów wyszukiwania

Aby mieć lepszą kontrolę nad korespondencją elektroniczną, wielu profesjonalistów korzysta z filtrów wyszukiwania. W ten sposób, dołączając kluczowe lub wyszukiwane słowa związane z tematem wiadomości e-mail, pomożesz ludziom szybciej i łatwiej znaleźć Twoje wiadomości.
Na przykład:
„Intuicyjne webinarium dotyczące jedzenia — zarejestruj się już dziś”.

Porada 7. Podsycaj szum na Twój e-mail

Postaraj się znaleźć słowa, które sprawią, że odbiorca przeczyta Twój list zaraz po zauważeniu go w skrzynce odbiorczej. Jeśli oferujesz zniżki lub oferty specjalne, podaj tę informację w temacie.
Kiedy myślisz o temacie wiadomości, pamiętaj o mocnych słowach, które pomogą Ci załadować temat wiadomości e-mailem z ciekawością, zaufaniem, podekscytowaniem, strachem itp.
Ciekawość : za kulisami, bądź pierwszy, nieodkryty, prywatny, tajny, wyjątkowy, ekskluzywny, odblokowany, niekonwencjonalny;
Na przykład:
„3 nieodkryte sposoby na zdobycie większej liczby obserwujących w mediach społecznościowych”.
Zaufanie : najlepiej sprzedające się, najlepiej, certyfikowane, zatwierdzone, profesjonalne, studium przypadku, ogólnoświatowe, oficjalne, bez ryzyka, przetestowane, chronione, bezpieczeństwo, wyniki;
Na przykład:
„Pobierz nasze najlepsze szablony za darmo”.
Ekscytacja : kusząca, porywająca, przemieniająca, odważna;
„Zmień swój kanał na Instagramie w kilka minut”.
Strach : strzeż się, kryzys, panika, biedny, toksyczny, niebezpieczny itp.
Na przykład:
„Nie pozwól, aby toksyczne recenzje zrujnowały Twój biznes”.

Porada 8. Nie pisz wszystkiego CAPS

Pisanie wszystkich słów w CAPS nie jest mądrą decyzją, ponieważ Twoi subskrybenci e-maili mogą źle zrozumieć takie wiadomości. Jeśli chcesz przekazać poczucie pilności, wybierz aktywne czasowniki lub dodaj datę lub termin. Polecam również unikać wykrzykników.
Na przykład:
„Proszę o odpowiedź do piątku: konferencja w Berlinie”.

Porada #9. Spersonalizuj wiersz tematu

Personalizacja wiadomości e-mail z nazwą firmy lub nazwiskiem odbiorcy to doskonały sposób na uatrakcyjnienie wiadomości e-mail i wyeliminowanie większego zainteresowania nią. Wiadomość e-mail ze spersonalizowanym tematem prawdopodobnie nie pozostanie niezauważona.
Na przykład:
„John, do zobaczenia na konferencji X w środę”.

Porada nr 10. Upewnij się, że temat nie zawiera błędów

Zawsze sprawdzaj wiersze tematu wiadomości e-mail, zanim klikniesz „Wyślij”. Pozwoli to zauważyć literówki lub błędy w pisowni (jeśli występują) i uniemożliwi wysłanie wiadomości e-mail z niewłaściwym nazwiskiem lub tytułem odbiorcy. Jest to typowy scenariusz, w którym ludzie wysyłają podobny e-mail na dużą listę e-mailową.

Wniosek

Docierając do odbiorców, zwracaj uwagę na wiersze tematu wiadomości e-mail, ponieważ są one pierwszą rzeczą, jaką ludzie widzą po otrzymaniu wiadomości e-mail. Postępując zgodnie z tymi prostymi wskazówkami, nigdy nie będziesz musiał się martwić o to, jak napisać temat wiadomości e-mail i poprawić szybkość otwierania wiadomości e-mail i odpowiedzi. Co więc powinieneś zrobić, pisząc dobry temat wiadomości e-mail?

• Nie zostawiaj pola tematu pustego;
• Bądź zwięzły;
• Umieść najważniejsze informacje na pierwszym miejscu;
• Bądź konkretny i unikaj używania słów wypełniających, takich jak „hej”, „miło cię poznać”, „dziękuję”;
• Używaj logicznych słów wyszukiwania, aby ułatwić odbiorcom znajdowanie wiadomości e-mail;
• Wypróbuj mocne słowa i personalizację;
• Nie pisz wszystkiego w CAPS;
• Skorzystaj z pomocnych cyfrowych narzędzi do pisania i dokonaj korekty, aby dopracować temat wiadomości e-mail.