O que é e-mail de divulgação e como criar uma campanha eficaz de divulgação por e-mail?

A divulgação por e-mail é um componente crucial de qualquer plano de SEO e é uma habilidade que você precisará dominar se quiser superar sua concorrência.

É um método testado e comprovado para obter backlinks e publicidade de blogueiros e jornalistas, o que ajudará você a estabelecer autoridade para o seu negócio.

Um e-mail de divulgação é como um quebra-gelo para muitas empresas. Mas é mais complicado do que apenas montar um e-mail frio e enviá-lo.

Neste blog, compartilharemos um guia detalhado sobre e-mail de divulgação e como lançar um e-mail de divulgação frio.

O que é divulgação por e-mail?

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E-mail Outreach é o processo de envio de e-mails para clientes ou clientes em potencial. Ele pode ser usado para promover um produto ou serviço, anunciar mudanças ou atualizações em uma empresa ou apresentar novos membros a um grupo. Também pode ser usado para coletar leads ou informações de contato.

Em poucas palavras, é identificar prospects relevantes para quem você pode promover seu conteúdo (ou sua empresa e seu pessoal) e convencê-los a se conectarem ao seu site.

Embora possa parecer simples, há mais para alcançar do que um simples argumento de venda.

A divulgação por e-mail geralmente é considerada spam porque muitos profissionais de marketing não conseguem implementar esse método forte e enviar e-mails cegamente para o maior número possível de indivíduos, independentemente de estarem ou não interessados.

E essa é uma abordagem muito errada.

O alcance de e-mail não é o mesmo que spam. Tudo se resume a prospectar cuidadosamente as pessoas que achariam suas informações valiosas e para quem elas podem trazer valor real, compartilhá-las e pedir-lhes que ajam se gostarem do que veem.

O Cold Email Outreach funciona?

A resposta curta é sim.

O email é o principal meio de geração de leads para mais de 88% dos profissionais de marketing que garantem sua eficácia, custo e escalabilidade.

As empresas que realizam o cold emailing corretamente têm uma taxa de resposta de 15 a 20%.

A divulgação por e-mail frio, quando feita corretamente, pode ajudá-lo a desenvolver um pipeline robusto de leads de vendas que você pode nutrir e converter em clientes pagantes.

Por que a divulgação por e-mail é importante?

A divulgação por e-mail é relevante e importante para os negócios, pois apresenta vários benefícios, como:

• Ajuda na criação de links: uma das maneiras mais eficazes de criar links é por meio de divulgação por e-mail. Na verdade, a maioria das estratégias de criação de links inclui o envio de e-mails de divulgação.
• Construção de relacionamento: a divulgação por e-mail ajuda a desenvolver relacionamentos com outras pessoas em seu setor. Essas conexões podem levar a colaborações, entrevistas e oportunidades de guest blogging, entre outras coisas.
• Cobertura de comunicados à imprensa: Você também pode usar a campanha de divulgação por e-mail frio para obter cobertura da imprensa e entrar em contato com os jornalistas.

Entendendo a anatomia do Cold Email Outreach

Os e-mails frios são basicamente os mesmos que os outros e-mails típicos, mas podem haver diferenças de estilo e estrutura.

Um modelo perfeito de divulgação de e-mail frio é o seguinte:

• Linha de assunto
• Introdução
• Linha de Abertura
• Corpo do e-mail
• Chamada para ação
• Assinatura

Vamos entender cada um desses elementos de um cold email. Vamos tentar mantê-lo curto, mas explicativo o suficiente.

1. Linha de assunto

A linha de assunto do seu e-mail é provavelmente o elemento mais importante. A linha de assunto contribui significativamente para sua taxa de abertura.

Se o seu receptor não abri-lo, não faz sentido gastar todo esse esforço criando seu pitch de e-mail.

As linhas de assunto do email podem ser escritas de várias maneiras, mas as mais eficazes são aquelas que:

• Desperte o interesse do leitor
• Verifique se você conhece o receptor de alguma forma.
• Demonstrar senso de urgência.

Por exemplo, se você estiver enviando seu primeiro e-mail, comece com uma pergunta rápida ou apenas uma introdução.

2. Introdução por e-mail

As apresentações por e-mail estabelecem o tom da conversa, permitindo que o remetente e o destinatário criem confiança.

Por exemplo, uma saudação como "Prezado senhor" é uma introdução comum de e-mail frio, mas é ruim. Isso implica que o remetente está enviando um e-mail genérico para muitas pessoas e não tem ideia de quem é essa pessoa. Eles podem excluir o e-mail se o abrirem e lerem apenas uma frase.

As apresentações devem ser rápidas e oferecer personalização, assim como emails não frios.

3. Linhas de abertura

A linha de abertura do seu e-mail não precisa ser um parágrafo longo, mas deve fornecer uma introdução.

Você pode usar esta frase: "Oi {first name}, meu nome é {name} de {company name}, e li sobre você em vários lugares, incluindo a nota anexada na parte inferior." Isso pode receber uma resposta rápida como: “OMG O QUE VOCÊ SABE SOBRE MIM?”

Você pode tentar ser criativo ou engraçado ou começar com as estatísticas. Também é melhor dar um toque pessoal às suas linhas de abertura de e-mail.

4. Corpo do e-mail

Um pitch prolixo não é necessário. Na verdade, quanto mais longo for o seu pitch, maior a probabilidade do seu destinatário fechar o email devido a uma parede de conteúdo.

O objetivo é manter seus pontos concisos e organizados. Cada parágrafo do seu e-mail deve ter um objetivo ou propósito específico.

Quando se trata de parágrafos de corpo, você pode apresentar o conteúdo com um exemplo ou situação relacionada ao que está escrevendo. Isso o torna mais digerível para o receptor e mostra que eles não estão apenas lendo uma lista de marcadores sem qualquer contexto ou explicação sobre o que isso se relaciona.

Você pode fornecer prova social ou dar algo de valor. Nunca promova seu produto ou serviço diretamente no primeiro e-mail.

5. Crie uma frase de chamariz

As chamadas para ação (também conhecidas como CTAs) são uma parte importante do contato por e-mail frio.

Um CTA é um pedaço de texto que leva o leitor a realizar algum tipo de ação, que está principalmente ligada a uma compra ou inscrição em um boletim informativo. CTAs geralmente envolvem hiperlinks.

Deve haver apenas um CTA por e-mail. Vários CTAs podem confundir o destinatário, pois há muitas opções para escolher, como várias ofertas de desconto.

6. Assinatura de e-mail

Uma assinatura de e-mail prova que o remetente é um humano e não um robô spammer.

Certifique-se de que sua assinatura de e-mail esteja completa e fácil de ler. Inclua o nome da sua empresa, o nome da pessoa para quem você está escrevendo e uma breve menção do que você escreveu em seu e-mail.

Agora que você conhece a estrutura de divulgação por e-mail, aqui estão as melhores práticas para escrever um pitch de e-mail frio.

O guia passo a passo para a estratégia de e-mail de divulgação

1. Encontre a perspectiva certa

O primeiro passo para escrever um email frio de sucesso é encontrar as pessoas certas.

Pense no seu mercado-alvo e em quem você deseja alcançar. Você pode restringir seus clientes em potencial observando em que estágio eles estão em seus negócios, indústria ou países em que operam.

Depois de identificar seu cliente ideal, é hora de criar uma lista de contatos que correspondam a essas características. Se você não tiver conexões diretas com esses clientes em potencial, precisará encontrar uma conexão que tenha.

As referências são a maneira mais fácil de obter resultados dessa maneira.

Com esses fatores em mente, reduza suas perspectivas o máximo possível. Quanto mais detalhado você for, maior a probabilidade de obter uma alta taxa de abertura.

2. Encontre seus endereços de e-mail

Depois de identificar seu cliente ideal, é hora de encontrar seus endereços de e-mail.

Você pode pesquisar informações de contato em mídias sociais, sites de empresas ou até mesmo perfis do LinkedIn. No entanto, tenha cuidado para não enviar spam para seus clientes em potencial e respeite a privacidade deles.

Você também pode usar algumas ferramentas geradoras de endereços de e-mail para essa finalidade.

Snov.io: Este é um dos geradores de endereços de e-mail mais fáceis de usar. Instale a extensão do Chrome e vá para o site que você deseja acessar. Ele lhe dará uma lista de todos os e-mails associados ao site.

Hunter.io: É uma das ferramentas de localização de e-mail mais populares usadas pelos profissionais de marketing. Primeiro, ele verifica os endereços de e-mail. Em seguida, você pode pesquisar e-mails usando seu navegador.

Depois de encontrar os contatos certos, é hora de começar a construir relacionamentos com eles. Você pode fazer isso enviando e-mails atraentes para que eles se interessem pelo que você tem a oferecer. Para ajudá-lo com o sucesso de sua campanha de marketing por e-mail, existem diferentes tipos de modelos de e-mail genéricos que você pode escolher e usar.

3. Criar um modelo de e-mail

O e-mail marketing é uma forma de marketing direto feito por meio de e-mails. Ele permite que os profissionais de marketing encontrem mais informações sobre o que o destinatário gosta, quem eles são e quais produtos os interessam.

Embora seus destinatários sempre devam aceitar antes que você possa enviar qualquer tipo de e-mail, não há nada de errado em confiar na permissão.

Embora seu objetivo principal seja sempre conquistar os leitores, você também pode usar modelos de e-mail para simplificar o processo.

As pessoas assumem que "modelo" é uma palavra de spam quando se trata de divulgação de e-mail frio. Eles acreditam que isso envolve o envio em massa de notas com spam "Prezado Senhor ou Senhora" para um milhão de pessoas (o que não é o caso). No entanto, se você usar os modelos corretamente, eles podem economizar muito tempo.

Na verdade, se você quiser escalar seu marketing por e-mail, precisará empregar modelos personalizáveis.

Você pode encontrar alguns ótimos modelos de e-mail online e personalizá-los. É uma boa ideia usar e-mails que pareçam brandables. Você pode criar seu próprio modelo de e-mail para se destacar dos outros e manter a consistência mesmo após o cold e-mail.

4. Personalize a divulgação por e-mail

Personalizar seus e-mails significa apenas falar sobre o que está em sua mente com um pouco de aquecimento antes de entrar em assuntos de negócios.

É importante abordar os assinantes pelo nome e fazer referência ao conteúdo específico para o qual eles se inscreveram.

Certifique-se de personalizar ainda mais seus e-mails com imagens, textos ou links que pertencem especificamente a eles.

Mesmo antes de enviar um e-mail, você pode tentar ser notado por eles. Se você estiver entrando em contato com um influenciador, deixe comentários atenciosos nas entradas do blog dele, siga-o nas mídias sociais e conte ao seu público sobre o trabalho dele.

Mesmo se você estiver procurando o guest post, ainda é uma maneira melhor de se aquecer antes de lançá-los.

O e-mail de uma frase, que normalmente solicita uma conversa por telefone ou um link de reunião, é tão horrível quanto o e-mail super longo. Como a pessoa para quem você está enviando um e-mail não tem noção do que você deseja, esses e-mails têm uma taxa de resposta muito baixa.

Dar a alguém uma descrição concisa de sua proposta em seu primeiro e-mail é significativamente melhor.

Aqui está um exemplo de e-mail personalizado:

5. Enviar e-mails de acompanhamento

Depois de enviar seu e-mail inicial, é bom enviar outro ou dois e-mails para ter certeza de que eles o receberam e estão interessados ​​em saber mais.

Você pode manter a mesma linha de assunto do e-mail original ou alterar o conteúdo, mas o e-mail enviado deve ser mais atraente.

O objetivo de acompanhamento é chamar a atenção deles na caixa de entrada e fazer com que leiam seu e-mail inicial.

Seu e-mail de acompanhamento provavelmente será aninhado ao lado do e-mail inicial na caixa de entrada deles, para que eles entendam a que você está se referindo.

Não há necessidade de perder tempo reescrevendo seu primeiro e-mail.

Não se preocupe se seu e-mail de acompanhamento não estiver mais ativo. Aja como se eles tivessem aberto seu e-mail, mas não tivessem a chance de responder. Deve parecer natural.

6. Use ferramentas de divulgação de e-mail frio

Para melhorar suas chances de obter uma resposta, use a ferramenta de contato por e-mail frio. Ele analisará seu e-mail e automatizará suas campanhas de e-mail.

Algumas das melhores recomendações para ferramentas de divulgação por e-mail são:

• Mailshake: Mailshake é uma ótima ferramenta de automação de e-mail. Ele analisa seu e-mail para determinar o que funciona e o que não funciona, o que o ajudará a melhorar seu alcance geral.
• Ninja Outreach: É uma das melhores ferramentas para campanhas de divulgação de blogueiros e envio de e-mails como parte dos esforços de SEO.
• BuzzStream: O BuzzStream é uma ótima ferramenta para marketing de conteúdo e pode ajudá-lo a aumentar sua lista de e-mail. Ele oferece ótimas ferramentas de automação que facilitam a criação e o envio de boletins informativos, anúncios direcionados ou e-mails frios.

A divulgação por e-mail é uma parte importante da sua estratégia de criação de links?

Sim. E-mails frios podem ajudá-lo com backlinks e geração de leads. Até o Google sugeriu indiretamente que:

“A melhor maneira de fazer com que outros sites criem links relevantes e de alta qualidade para o seu é criar conteúdo exclusivo e relevante que possa naturalmente ganhar popularidade na comunidade da Internet. Criar um bom conteúdo compensa. Os links geralmente são votos editoriais dados por escolha, e quanto mais conteúdo útil você tiver, maiores as chances de alguém achar esse conteúdo valioso para seus leitores e criar um link para ele.”

Apenas algumas marcas e empresas podem publicar conteúdo e vinculá-lo a outros. Eles devem promovê-lo, e o alcance é uma maneira de fazê-lo – colocando seu conteúdo na frente daqueles que podem amplificá-lo e dando a eles a opção de fazê-lo.

A melhor maneira é entrar em contato com um cliente em potencial e compartilhar seu conteúdo que dê a opção de vincular a ele ou não.

No entanto, o processo deve ser contínuo e você deve encontrar maneiras diferentes de alcançar os clientes em potencial.

Aqui estão alguns benefícios rápidos da divulgação por e-mail:

• Os links obtidos por meio de divulgação serão totalmente editoriais, o que significa que não violarão as diretrizes para webmasters do Google.
• É um excelente método para adquirir links de publicações de relevância tópica de forma proativa.
• Ele tem o potencial de aumentar e ajudá-lo a fechar uma lacuna de link com os concorrentes.
• Você também pode entrar em contato com outros blogs vinculados aos seus concorrentes criando conteúdo melhor e mais valioso.

Regras de divulgação de e-mail para lembrar

Aqui estão algumas das coisas que você deve ter em mente ao criar as campanhas de divulgação por e-mail frio:

1. Coloque a qualidade sobre a quantidade: em vez de enviar e-mails para clientes em potencial irrelevantes e não qualificados, entre em contato apenas com aqueles que você acha que podem estar interessados ​​e perceberão seu e-mail.

2. Seja claro: se um destinatário não entender claramente o que você quer que ele faça depois de receber seu e-mail, você deve melhorar suas habilidades de comunicação. Sempre seja claro sobre a ação que você espera que o destinatário tome.

3. Forneça valor: sua abordagem deve demonstrar como seu conteúdo beneficia o indivíduo que você está contatando e seu público. Se você não pode fazê-lo, não se preocupe em enviá-lo em primeiro lugar.

4. Evite spam: Não envie spam para seus clientes em potencial. Envie apenas e-mails que sejam relevantes para os interesses do cliente em potencial e possam ser facilmente acionados. Seja claro sobre o que você quer e como isso irá beneficiá-los e ao público de seus destinatários.

Perguntas frequentes

P. Que tipo de e-mail de divulgação é mais eficaz: broadcast, transacional ou personalizado?

Resposta: E-mails transacionais e personalizados são os tipos de e-mail mais eficazes. Eles têm uma chance maior de sucesso devido à conexão pessoal entre remetente e destinatário.

P. Como posso enviar e-mails de divulgação no Gmail?

Resp: Várias ferramentas de divulgação por e-mail se integram ao Gmail. Você pode usar a extensão chrome para integrar-se ao Gmail e configurar campanhas de e-mail.

P. Existem boas ferramentas para escrever conteúdo de e-mail frio?

Resposta: Existem algumas boas ferramentas que você pode usar, como o escritor Scalenut AI, Hubspot e Hemingway. No entanto, Scalenut se destaca dos outros, pois gera várias variações de e-mail e as personaliza para o público. Você pode usar inserir o contexto de entrada de e-mail, descrição, nome da marca e nome do remetente e este gerador de e-mail criará um e-mail com base no contexto.

P. Você deve enviar e-mails personalizados?

Resposta: Sim, claro! Use todas as pepitas de personalização que puder se quiser alcançar resultados tremendos e estiver preparado para se esforçar para estabelecer relacionamentos.

Mesmo se você usar modelos para enviar e-mails, poderá adicionar recursos personalizados para torná-los mais humanos e naturais, demonstrando ao destinatário que você sabe quem eles são e tem um tom relevante para eles.

P. Qual deve ser o tamanho da linha de assunto do e-mail?

Resposta: Uma linha de assunto de e-mail típica deve ter 60 caracteres ou 9 palavras.

Conclusão

A divulgação por e-mail é uma das estratégias mais bem-sucedidas para obter links de qualidade de sites relevantes e vantagem competitiva de SEO.

Você precisará de uma estratégia bem definida que possa ser prontamente seguida e ampliada. No final, tudo o que importa é a qualidade do seu conteúdo e linha de assunto.

Assim, a linha de assunto de e-mail e a ferramenta de criação de e-mail como Scalenut são a solução perfeita para suas campanhas de divulgação por e-mail. A melhor parte é que a ferramenta é totalmente gratuita.

O Scalenut Email Writer gera várias saídas, dependendo do estilo e do público da sua marca. Experimente Scalenut gratuitamente.