Che cos'è l'e-mail di sensibilizzazione e come creare una campagna di sensibilizzazione efficace?

La sensibilizzazione dell'e-mail è una componente cruciale di qualsiasi piano SEO ed è un'abilità che dovrai padroneggiare se vuoi superare la concorrenza.

È un metodo collaudato per ottenere backlink e pubblicità da blogger e giornalisti, che ti aiuteranno a stabilire l'autorità per la tua attività.

Un'e-mail di sensibilizzazione è come un rompighiaccio per molte aziende. Ma è più complicato che mettere insieme un'e-mail fredda e inviarla.

In questo blog condivideremo una guida dettagliata sull'e-mail di sensibilizzazione e su come lanciare un'e-mail di sensibilizzazione a freddo.

Che cos'è l'e-mail di sensibilizzazione?

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Email Outreach è il processo di invio di e-mail a potenziali clienti o clienti. Può essere utilizzato per promuovere un prodotto o servizio, annunciare modifiche o aggiornamenti a un'azienda o presentare nuovi membri a un gruppo. Può anche essere utilizzato per raccogliere contatti o informazioni di contatto.

In poche parole, sta identificando potenziali clienti rilevanti a cui puoi promuovere i tuoi contenuti (o la tua azienda e le sue persone) e convincendoli a connettersi al tuo sito web.

Anche se può sembrare semplice, c'è di più da raggiungere oltre a un semplice discorso.

La diffusione dell'e-mail è spesso considerata spam perché così tanti esperti di marketing non riescono a mettere in atto questo metodo efficace e inviano e-mail alla cieca a quante più persone possibile, indipendentemente dal fatto che siano interessati o meno.

E questo è un approccio molto sbagliato.

La diffusione dell'e-mail non è la stessa cosa dello spamming. Tutto si riduce a cercare attentamente le persone che riterrebbero preziose le tue informazioni e a cui potrebbero apportare un valore reale, condividerle e chiedere loro di agire se gli piace quello che vedono.

L'e-mail a freddo funziona?

La risposta breve è sì.

L'e-mail è il principale mezzo di generazione di lead per oltre l'88% degli esperti di marketing che ne garantiscono l'efficacia, i costi e la scalabilità.

Le aziende che eseguono correttamente l'invio di e-mail a freddo hanno un tasso di risposta dal 15 al 20%.

L'e-mail a freddo, se eseguita correttamente, può aiutarti a sviluppare una solida pipeline di lead di vendita che puoi coltivare e convertire in clienti paganti.

Perché l'e-mail è importante?

La sensibilizzazione dell'e-mail è rilevante e importante per l'azienda in quanto comporta vari vantaggi come:

• Aiuta nella creazione di collegamenti: uno dei modi più efficaci per creare collegamenti è attraverso la diffusione della posta elettronica. In effetti, la maggior parte delle strategie di link building include l'invio di e-mail di sensibilizzazione.
• Costruzione di relazioni: la sensibilizzazione e-mail aiuta a sviluppare relazioni con gli altri nel tuo settore. Queste connessioni possono portare a collaborazioni, interviste e opportunità di blogging degli ospiti, tra le altre cose.
• Copertura dei comunicati stampa: puoi anche utilizzare la campagna di sensibilizzazione via e-mail a freddo per ottenere la copertura della stampa e contattare i giornalisti.

Comprendere l'anatomia della sensibilizzazione della posta elettronica fredda

Le e-mail fredde sono per lo più le stesse delle altre e-mail tipiche, ma potrebbero esserci differenze nello stile e nella struttura.

Un modello perfetto di sensibilizzazione e-mail a freddo è il seguente:

• Linea tematica
• introduzione
• Linea di apertura
• Corpo dell'e-mail
• Chiamare all'azione
• Firma

Comprendiamo ciascuno di questi elementi di un'e-mail fredda. Cercheremo di essere breve ma sufficientemente esplicativo.

1. Linea tematica

La riga dell'oggetto della tua email è probabilmente l'elemento più cruciale. La riga dell'oggetto contribuisce in modo significativo al tuo tasso di apertura.

Se il tuo ricevitore non lo apre, non ha senso spendere tutti quegli sforzi per creare il tuo passo e-mail.

Le righe dell'oggetto dell'e-mail possono essere scritte in vari modi, ma le più efficaci sono quelle che:

• Suscitare l'interesse del lettore
• Accertati di conoscere in qualche modo il ricevitore.
• Dimostra un senso di urgenza.

Ad esempio, se stai inviando la tua prima email, dovresti iniziare con una domanda veloce o semplicemente con un'introduzione.

2. E-mail di introduzione

Le presentazioni di posta elettronica stabiliscono il tono della conversazione, consentendo al mittente e al destinatario di creare fiducia.

Ad esempio, un saluto come "Gentile signore" è una comune introduzione di e-mail a freddo, ma è un male. Implica che il mittente sta inviando un'e-mail generica a molte persone e non ha idea di chi sia questa persona. Potrebbero eliminare l'e-mail se la aprono e leggono solo una frase.

Le presentazioni dovrebbero essere rapide e offrire la personalizzazione, proprio come le e-mail non fredde.

3. Linee di apertura

La riga di apertura della tua e-mail non deve essere un lungo paragrafo, ma deve fornire un'introduzione.

Potresti usare questa frase: "Ciao {first name}, mi chiamo {name} da {company name} e ho letto di te in diversi punti, inclusa la nota allegata in fondo." Questo potrebbe ottenere una risposta rapida come "OMG COSA SAI DI ME?"

Puoi provare a essere creativo o divertente o iniziare con le statistiche. È anche meglio dare un tocco personale alle linee di apertura delle tue email.

4. Corpo dell'e-mail

Non è necessario un passo prolisso. In effetti, più lungo è il tuo pitch, più è probabile che il tuo destinatario chiuda l'e-mail a causa di un muro di contenuti.

L'obiettivo è mantenere i tuoi punti concisi e organizzati. Ogni paragrafo della tua email dovrebbe avere un obiettivo o uno scopo specifico.

Quando si tratta di paragrafi del corpo, puoi introdurre il contenuto con un esempio o una situazione relativa a ciò di cui stai scrivendo. Ciò lo rende più digeribile per il ricevitore e mostra che non viene letto solo un elenco di punti elenco senza alcun contesto o spiegazione su ciò a cui si riferisce.

Puoi fornire prove sociali o dare qualcosa di valore. Non promuovere mai il tuo prodotto o servizio direttamente nella prima e-mail.

5. Crea un invito all'azione

Gli inviti all'azione (noti anche come CTA) sono una parte importante della divulgazione della posta elettronica fredda.

Un CTA è un pezzo di testo che spinge il lettore a intraprendere una sorta di azione, che è principalmente legata all'acquisto o all'iscrizione a una newsletter. Le CTA generalmente implicano collegamenti ipertestuali.

Dovrebbe esserci solo un CTA per e-mail. Più CTA possono confondere il destinatario poiché ci sono troppe opzioni tra cui scegliere, come varie offerte di sconto.

6. Firma e-mail

Una firma e-mail dimostra che il mittente è un umano e non un robot spammer.

Assicurati che la tua firma e-mail sia completa e di facile lettura. Includi il nome della tua azienda, il nome della persona a cui stai scrivendo e una breve menzione di ciò che hai scritto nella tua e-mail.

Ora che conosci la struttura di sensibilizzazione della posta elettronica, ecco le migliori pratiche per scrivere una presentazione e-mail a freddo.

La guida passo passo per divulgare la strategia e-mail

1. Trova la prospettiva giusta

Il primo passo per scrivere un'e-mail fredda di successo è trovare le persone giuste.

Pensa al tuo mercato di riferimento e a chi vuoi raggiungere. Puoi restringere i tuoi potenziali clienti osservando in quale fase si trovano nella loro attività, nel settore o nei paesi in cui operano.

Una volta identificato il tuo cliente ideale, è il momento di creare un elenco di contatti che corrispondono a tali caratteristiche. Se non hai alcun collegamento diretto con quei potenziali clienti, devi trovare un collegamento che lo faccia.

I referral sono il modo più semplice per ottenere risultati in questo modo.

Con questi fattori in mente, restringi il più possibile le tue prospettive. Più dettagliato puoi essere, più è probabile che tu ottenga un alto tasso di apertura.

2. Trova i loro indirizzi email

Dopo aver identificato il tuo cliente ideale, è il momento di trovare i suoi indirizzi email.

Puoi cercare informazioni di contatto sui social media, sui siti Web aziendali o persino sui profili LinkedIn. Tuttavia, fai attenzione a non spammare i tuoi potenziali clienti e rispetta la loro privacy.

Puoi anche utilizzare alcuni strumenti di generazione di indirizzi e-mail per questo scopo.

Snov.io: questo è uno dei generatori di indirizzi email più facili da usare. Installa la loro estensione Chrome e vai al sito Web che desideri raggiungere. Ti darà un elenco di tutte le email associate al sito web.

Hunter.io: è uno degli strumenti di ricerca e-mail più popolari utilizzati dai marketer. Innanzitutto, verifica gli indirizzi e-mail. Quindi, puoi cercare le email usando il tuo browser.

Una volta trovati i contatti giusti, è tempo di iniziare a costruire relazioni con loro. Puoi farlo inviando e-mail accattivanti per farli interessare a ciò che hai da offrire. Per aiutarti con il successo della tua campagna di email marketing, ci sono diversi tipi di modelli di email generici che puoi scegliere e utilizzare.

3. Crea un modello di email

L'email marketing è una forma di marketing diretto effettuata tramite e-mail. Consente agli esperti di marketing di trovare maggiori informazioni su ciò che piace al destinatario, chi sono e quali prodotti gli interessano.

Anche se i tuoi destinatari dovrebbero sempre acconsentire prima di poter inviare qualsiasi tipo di e-mail, non c'è niente di sbagliato nell'affidarsi all'autorizzazione.

Mentre il tuo obiettivo principale dovrebbe sempre essere quello di conquistare i lettori, puoi anche utilizzare i modelli di email per semplificare il processo.

Le persone presumono che "modello" sia una parola di spam quando si tratta di divulgazione di e-mail a freddo. Credono che comporti l'invio di massa di messaggi di spam "Gentile signore o signora" a un milione di persone (il che non è il caso). Tuttavia, se usi correttamente i modelli, possono farti risparmiare molto tempo.

In effetti, se desideri ridimensionare il tuo email marketing, dovrai utilizzare modelli personalizzabili.

Puoi trovare alcuni fantastici modelli di email online e personalizzarli. È una buona idea utilizzare e-mail che sembrano brandizzabili. Puoi progettare il tuo modello di e-mail per distinguerti dagli altri e mantenere la coerenza anche dopo l'invio di e-mail a freddo.

4. Personalizza il messaggio di posta elettronica

Personalizzare le tue e-mail significa semplicemente parlare di ciò che hanno in mente con un po' di riscaldamento prima di entrare in affari.

È importante indirizzare gli abbonati per nome e fare riferimento al contenuto specifico per cui ti hanno iscritto.

Assicurati di personalizzare ulteriormente le tue e-mail con immagini, testo o collegamenti che riguardano specificamente loro.

Anche prima di inviare loro una mail, puoi provare a farti notare da loro. Se stai contattando un influencer, lascia commenti ponderati sui suoi post sul blog, seguilo sui social media e parla al tuo pubblico del loro lavoro.

Anche se stai cercando il post degli ospiti, è comunque un modo migliore per riscaldarti prima di lanciarli.

L'e-mail di una frase, che in genere richiede una conversazione telefonica o un collegamento a una riunione, è terribile quanto l'e-mail super lunga. Poiché la persona a cui stai inviando un'e-mail non ha idea di cosa desideri, queste e-mail hanno un tasso di risposta molto basso.

Dare a qualcuno una descrizione concisa della tua proposta nella tua prima mail è decisamente meglio.

Ecco un esempio di email personalizzata:

5. Invia email di follow-up

Dopo aver inviato l'e-mail iniziale, è bene inviare un'altra o due e-mail per assicurarsi che l'abbiano ricevuta e siano interessati a saperne di più.

Puoi mantenere la stessa riga dell'oggetto dell'e-mail originale o modificare il contenuto, ma l'e-mail che invii deve essere più coinvolgente.

L'obiettivo successivo è attirare la loro attenzione nella loro casella di posta e convincerli a leggere la tua e-mail iniziale.

La tua e-mail di follow-up molto probabilmente sarà nidificata insieme alla tua e-mail iniziale nella loro posta in arrivo, quindi dovrebbero capire a cosa ti riferisci.

Non c'è bisogno di perdere tempo a riscrivere la tua prima email.

Non preoccuparti se la tua email di follow-up non è più attiva. Comportati come se avessero aperto la tua email ma non avessero avuto la possibilità di rispondere. Dovrebbe sembrare naturale.

6. Usa gli strumenti di sensibilizzazione della posta elettronica a freddo

Per aumentare le tue possibilità di ottenere una risposta, utilizza lo strumento di sensibilizzazione della posta elettronica a freddo. Analizzerà la tua e-mail e automatizza le tue campagne e-mail.

Alcuni dei migliori consigli per gli strumenti di sensibilizzazione della posta elettronica sono:

• Mailshake: Mailshake è un ottimo strumento di automazione della posta elettronica. Analizza la tua e-mail per determinare cosa funziona e cosa no, il che ti aiuterà a migliorare la tua portata generale.
• Ninja Outreach: è uno dei migliori strumenti per le campagne di sensibilizzazione dei blogger e l'invio di e-mail come parte degli sforzi SEO.
• BuzzStream: BuzzStream è un ottimo strumento per il marketing dei contenuti e può aiutarti a far crescere la tua mailing list. Offre ottimi strumenti di automazione che semplificano la creazione e l'invio di newsletter, annunci mirati o e-mail a freddo.

L'email outreach è una parte importante della tua strategia di link building?

Sì. Le e-mail fredde possono aiutarti con i backlink e la generazione di lead. Anche Google ha indirettamente suggerito che:

“Il modo migliore per convincere altri siti a creare link pertinenti e di alta qualità al tuo è creare contenuti unici e pertinenti che possono naturalmente guadagnare popolarità nella comunità di Internet. La creazione di buoni contenuti paga. I link di solito sono voti editoriali dati per scelta, e più contenuti utili hai, maggiori sono le possibilità che qualcun altro trovi quel contenuto prezioso per i propri lettori e si colleghi ad esso".

Solo pochi marchi e aziende possono pubblicare contenuti e averli collegati da altri. Devono promuoverlo e la sensibilizzazione è un modo per farlo: mostrare i tuoi contenuti a coloro che possono amplificarli e dare loro la possibilità di farlo.

Il modo migliore è contattare un potenziale cliente e condividere i tuoi contenuti che dia loro la possibilità di collegarsi o meno.

Tuttavia, il processo dovrebbe essere continuo e dovresti trovare modi diversi per raggiungere i potenziali clienti.

Ecco alcuni rapidi vantaggi della diffusione della posta elettronica:

• I link ottenuti attraverso la divulgazione saranno interamente editoriali, il che significa che non violeranno le linee guida per i webmaster di Google.
• È un metodo eccellente per acquisire in modo proattivo collegamenti da pubblicazioni di attualità.
• Ha il potenziale per aumentare e aiutarti a colmare un divario di collegamento con i concorrenti.
• Puoi anche contattare altri blog che si sono collegati ai tuoi concorrenti creando contenuti migliori e più preziosi.

Regole di comunicazione via e-mail da ricordare

Ecco alcune delle cose che dovresti tenere a mente durante la creazione delle campagne di sensibilizzazione e-mail a freddo:

1. Metti la qualità sulla quantità: invece di inviare e-mail a potenziali clienti irrilevanti e non qualificati, contatta solo coloro che ritieni possano essere interessati e noteranno la tua e-mail.

2. Sii chiaro: se un destinatario non capisce chiaramente cosa vuoi che faccia dopo aver ricevuto la tua email, devi migliorare le tue capacità di comunicazione. Sii sempre chiaro sull'azione che ti aspetti che il destinatario intraprenda.

3. Fornisci valore: il tuo approccio dovrebbe dimostrare in che modo il tuo contenuto avvantaggia la persona che stai contattando e il suo pubblico. Se non puoi farlo, non preoccuparti di inviarlo in primo luogo.

4. Evita lo spam: non spammare i tuoi potenziali clienti. Invia solo e-mail pertinenti agli interessi del potenziale cliente e che possono essere facilmente gestite. Sii chiaro su ciò che vuoi e in che modo andrà a beneficio loro e del pubblico dei tuoi destinatari.

Domande frequenti

D. Quale tipo di email di sensibilizzazione sono le più efficaci: broadcast, transazionali o personalizzate?

Risposta: le email transazionali e personalizzate sono i tipi di email più efficaci. Hanno maggiori possibilità di successo grazie alla connessione personale tra mittente e destinatario.

D. Come posso inviare e-mail di sensibilizzazione in Gmail?

Ris: Vari strumenti di sensibilizzazione della posta elettronica si integrano con Gmail. Puoi utilizzare l'estensione di Chrome per integrarti con Gmail e impostare campagne e-mail.

D. Esistono buoni strumenti per scrivere contenuti e-mail a freddo?

Ris: Ci sono alcuni buoni strumenti che puoi usare, come Scalenut AI writer, Hubspot e Hemingway. Tuttavia, Scalenut si distingue dagli altri in quanto genera varie varianti di posta elettronica e le personalizza per il pubblico. Puoi utilizzare inserisci il contesto di input di e-mail, descrizione, marchio e nome del mittente e questo generatore di e-mail creerà un'e-mail in base al contesto.

D. Dovresti inviare e-mail personalizzate?

Ans: Sì, certo! Usa ogni pepita di personalizzazione che puoi se vuoi ottenere risultati straordinari e sei pronto a impegnarti per stabilire relazioni.

Anche se utilizzi i modelli per inviare e-mail, puoi aggiungere funzionalità personalizzate per renderle più umane e naturali, dimostrando al destinatario che sai chi sono e hai un tono rilevante per lui.

D. Quanto deve essere lunga la riga dell'oggetto dell'email?

Ris: Una tipica riga dell'oggetto di un'e-mail dovrebbe essere lunga 60 caratteri o 9 parole.

Conclusione

La sensibilizzazione dell'e-mail è una delle strategie di maggior successo per ottenere collegamenti di qualità da siti Web pertinenti e un vantaggio SEO competitivo.

Avrai bisogno di una strategia ben definita che possa essere prontamente seguita e ampliata. Alla fine, tutto ciò che conta è quanto siano buoni i tuoi contenuti e l'oggetto.

Pertanto, lo strumento di scrittura dell'e-mail e dell'oggetto dell'e-mail come Scalenut è la soluzione perfetta per le tue campagne di sensibilizzazione e-mail. La parte migliore è che lo strumento è assolutamente gratuito da usare.

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