Apa itu Email Penjangkauan & Bagaimana Cara Membuat Kampanye Penjangkauan Email yang Efektif?

Penjangkauan email adalah komponen penting dari rencana SEO apa pun, dan ini adalah keterampilan yang harus Anda kuasai jika Anda ingin mengungguli pesaing Anda.

Ini adalah metode yang terbukti benar untuk mendapatkan backlink dan publisitas dari blogger dan jurnalis, yang semuanya akan membantu Anda membangun otoritas untuk bisnis Anda.

Email penjangkauan seperti pemecah kebekuan bagi banyak bisnis. Tapi itu lebih rumit dari sekedar menyusun email dingin dan mengirimkannya.

Di blog ini, kami akan membagikan panduan terperinci tentang email penjangkauan dan cara mengirim email penjangkauan yang dingin.

Apa itu Penjangkauan Email?

Email Outreach adalah proses pengiriman email ke calon pelanggan atau klien. Ini dapat digunakan untuk mempromosikan produk atau layanan, mengumumkan perubahan atau pembaruan ke perusahaan, atau memperkenalkan anggota baru ke grup. Ini juga dapat digunakan untuk mengumpulkan prospek atau informasi kontak.

Singkatnya, ini mengidentifikasi prospek yang relevan kepada siapa Anda dapat mempromosikan konten Anda (atau perusahaan Anda dan orang-orangnya) dan meyakinkan mereka untuk terhubung ke situs web Anda.

Meskipun mungkin tampak langsung, ada lebih banyak penjangkauan daripada promosi sederhana.

Penjangkauan email sering dianggap sebagai spam karena begitu banyak pemasar gagal menerapkan metode yang kuat ini dan mengirim email secara membabi buta ke sebanyak mungkin individu, terlepas dari apakah mereka tertarik atau tidak.

Dan itu adalah pendekatan yang sangat salah.

Jangkauan email tidak sama dengan spamming. Semuanya bermuara pada pencarian calon pelanggan yang hati-hati kepada orang-orang yang akan menganggap informasi Anda berharga dan kepada siapa informasi itu dapat membawa nilai nyata, membagikannya, dan meminta mereka untuk mengambil tindakan jika mereka menyukai apa yang mereka lihat.

Apakah Cold Email Outreach Berfungsi?

Jawaban singkatnya adalah ya.

Email adalah media penghasil prospek utama bagi lebih dari 88% pemasar yang menjamin efektivitas, biaya, dan skalabilitasnya.

Perusahaan yang melakukan email dingin dengan benar memiliki tingkat respons 15 hingga 20%.

Jangkauan email yang dingin, bila dilakukan dengan benar, dapat membantu Anda mengembangkan saluran prospek penjualan yang kuat yang dapat Anda pelihara dan ubah menjadi klien yang membayar.

Mengapa Penjangkauan Email Penting?

Penjangkauan email relevan dan penting untuk bisnis karena memberikan berbagai manfaat seperti:

• Membantu dalam membangun tautan: Salah satu cara paling efektif untuk membangun tautan adalah melalui penjangkauan email. Faktanya, sebagian besar strategi membangun tautan termasuk mengirim email penjangkauan.
• Membangun hubungan: Penjangkauan email membantu mengembangkan hubungan dengan orang lain di industri Anda. Koneksi ini dapat mengarah pada kolaborasi, wawancara, dan peluang blogging tamu, antara lain.
• Liputan siaran pers: Anda juga dapat menggunakan kampanye penjangkauan email dingin untuk mendapatkan liputan pers dan menjangkau para jurnalis.

Memahami Anatomi Cold Email Outreach

Email dingin sebagian besar sama dengan email biasa lainnya, tetapi mungkin ada perbedaan dalam gaya dan struktur.

Template penjangkauan email dingin yang sempurna adalah sebagai berikut:

• Garis subjek
• pengantar
• Garis Pembukaan
• Badan Email
• Panggilan untuk bertindak
• Tanda tangan

Mari kita pahami masing-masing elemen email dingin ini. Kami akan mencoba untuk membuatnya singkat tetapi cukup jelas.

1. Garis subjek

Baris subjek email Anda kemungkinan merupakan elemen yang paling penting. Baris subjek secara signifikan berkontribusi pada tingkat terbuka Anda.

Jika penerima Anda tidak membukanya, tidak ada gunanya menghabiskan semua upaya itu untuk membuat promosi email Anda.

Baris subjek email dapat ditulis dalam berbagai cara, tetapi yang paling efektif adalah yang:

• Bangkitkan minat pembaca
• Pastikan bahwa Anda mengenal penerima dalam beberapa cara.
• Tunjukkan rasa urgensi.

Misalnya, jika Anda mengirimkan email pertama Anda, Anda harus mulai dengan pertanyaan singkat atau hanya perkenalan.

2. Pengantar Email

Perkenalan melalui email membentuk nada percakapan, memungkinkan pengirim dan penerima membangun kepercayaan.

Misalnya, salam seperti "Tuan yang Terhormat" adalah pengantar email biasa, tapi itu buruk. Ini menyiratkan bahwa pengirim mengirim email umum ke banyak orang dan tidak tahu siapa orang ini. Mereka mungkin menghapus email jika mereka membukanya dan hanya membaca satu kalimat.

Perkenalan harus cepat dan menawarkan personalisasi, seperti email non-dingin.

3. Garis pembuka

Baris pembuka email Anda tidak harus berupa paragraf yang panjang, tetapi harus memberikan pengantar.

Anda dapat menggunakan kalimat ini: "Hai {nama depan}, nama saya {nama} dari {nama perusahaan}, dan saya telah membaca tentang Anda di beberapa tempat, termasuk catatan yang terlampir di bagian bawah." Ini mungkin mendapat respons cepat seperti, "OMG APA YANG ANDA TAHU TENTANG SAYA?"

Anda dapat mencoba menjadi kreatif atau lucu atau mulai dengan statistik. Juga lebih baik untuk memberikan sentuhan pribadi pada baris pembuka email Anda.

4. Badan Email

Pitch bertele-tele tidak diperlukan. Faktanya, semakin lama pitch Anda, semakin besar kemungkinan penerima Anda akan menutup email karena dinding konten.

Tujuannya adalah untuk menjaga poin Anda tetap ringkas dan terorganisir. Setiap paragraf dalam email Anda harus memiliki tujuan atau maksud tertentu.

Ketika berbicara tentang paragraf isi, Anda dapat memperkenalkan konten dengan contoh atau situasi yang terkait dengan apa yang Anda tulis. Ini membuatnya lebih mudah dicerna oleh penerima dan menunjukkan bahwa mereka tidak hanya sedang membaca daftar poin-poin tanpa konteks atau penjelasan apa pun tentang apa yang berhubungan dengan ini.

Anda dapat memberikan bukti sosial atau memberikan sesuatu yang berharga. Jangan pernah mempromosikan produk atau layanan Anda secara langsung di email pertama.

5. Buat Ajakan Bertindak

Ajakan bertindak (juga dikenal sebagai CTA) adalah bagian penting dari penjangkauan email yang dingin.

CTA adalah sepotong teks yang mendorong pembaca untuk mengambil beberapa tindakan, yang sebagian besar terkait dengan melakukan pembelian atau mendaftar untuk buletin. CTA umumnya melibatkan hyperlink.

Seharusnya hanya ada satu CTA per email. Beberapa CTA dapat membingungkan penerima karena terlalu banyak pilihan untuk dipilih seperti berbagai penawaran diskon.

6. Tanda Tangan Email

Tanda tangan email membuktikan bahwa pengirimnya adalah manusia dan bukan robot spammer.

Pastikan tanda tangan email Anda lengkap dan mudah dibaca. Sertakan nama perusahaan Anda, nama orang yang Anda kirimi surat, dan sebutkan secara singkat apa yang Anda tulis di email Anda.

Sekarang setelah Anda mengetahui struktur penjangkauan email, berikut adalah praktik terbaik untuk menulis promosi email yang dingin.

Panduan Langkah Demi Langkah Untuk Menjangkau Strategi Email

1. Temukan Prospek yang Tepat

Langkah pertama untuk menulis email dingin yang sukses adalah menemukan orang yang tepat.

Pikirkan tentang target pasar Anda dan siapa yang ingin Anda jangkau. Anda dapat mempersempit prospek Anda dengan melihat pada tahap apa mereka dalam bisnis, industri, atau negara tempat mereka beroperasi.

Setelah Anda mengidentifikasi pelanggan ideal Anda, sekarang saatnya untuk membuat daftar kontak yang cocok dengan karakteristik tersebut. Jika Anda tidak memiliki koneksi langsung ke prospek tersebut, Anda harus menemukan koneksi yang memilikinya.

Referensi adalah cara termudah untuk mendapatkan hasil dengan cara ini.

Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini, persempit prospek Anda sebanyak mungkin. Semakin detail Anda, semakin besar kemungkinan Anda mencapai tingkat terbuka yang tinggi.

2. Temukan Alamat Email mereka

Setelah mengidentifikasi pelanggan ideal Anda, sekarang saatnya untuk menemukan alamat email mereka.

Anda dapat mencari informasi kontak di media sosial, situs web perusahaan, atau bahkan profil LinkedIn. Namun, berhati-hatilah untuk tidak mengirim spam ke prospek Anda dan hormati privasi mereka.

Anda juga dapat menggunakan beberapa alat pembuat alamat email untuk tujuan ini.

Snov.io: Ini adalah salah satu generator alamat email yang paling mudah digunakan. Instal ekstensi chrome mereka dan buka situs web yang ingin Anda jangkau. Ini akan memberi Anda daftar semua email yang terkait dengan situs web.

Hunter.io: Ini adalah salah satu alat pencari email paling populer yang digunakan oleh pemasar. Pertama, itu memverifikasi alamat email. Kemudian, Anda dapat mencari email menggunakan browser Anda.

Setelah Anda menemukan kontak yang tepat, sekarang saatnya untuk mulai membangun hubungan dengan mereka. Anda dapat melakukan ini dengan mengirimkan email yang menarik untuk membuat mereka tertarik dengan apa yang Anda tawarkan. Untuk membantu keberhasilan kampanye pemasaran email Anda, ada berbagai jenis template email umum yang dapat Anda pilih dan gunakan.

3. Buat Template Email

Pemasaran email adalah bentuk pemasaran langsung yang dilakukan melalui email. Ini memungkinkan pemasar untuk menemukan lebih banyak informasi tentang apa yang disukai penerima, siapa mereka, dan produk mana yang menarik bagi mereka.

Meskipun penerima Anda harus selalu memilih sebelum Anda dapat mengirim email apa pun, tidak ada salahnya mengandalkan izin.

Meskipun tujuan utama Anda harus selalu untuk memenangkan pembaca, Anda juga dapat menggunakan template email untuk menyederhanakan prosesnya.

Orang-orang menganggap "templat" adalah kata yang berisi spam dalam hal penjangkauan email yang dingin. Mereka percaya bahwa hal itu memerlukan pengiriman massal berisi catatan "Dear Sir or Madam" berisi spam ke satu juta orang (yang sebenarnya tidak demikian). Namun, jika Anda menggunakan template dengan benar, mereka dapat menghemat banyak waktu.

Bahkan, jika Anda ingin meningkatkan pemasaran email Anda, Anda harus menggunakan template yang dapat disesuaikan.

Anda dapat menemukan beberapa template email yang bagus secara online dan menyesuaikannya. Sebaiknya gunakan email yang tampaknya bermerek. Anda dapat mendesain template email Anda sendiri untuk menonjol dari orang lain dan menjaga konsistensi bahkan setelah email dingin.

4. Personalisasikan Penjangkauan Email

Personalisasi email Anda berarti hanya berbicara tentang apa yang ada di pikiran mereka dengan sedikit pemanasan sebelum menuju ke hal-hal bisnis.

Penting untuk menyapa pelanggan dengan nama dan merujuk ke konten spesifik yang mereka jadikan langganan Anda.

Pastikan untuk mempersonalisasi email Anda lebih lanjut dengan gambar, teks, atau tautan yang secara khusus berkaitan dengannya.

Bahkan sebelum mengirimi mereka email, Anda dapat mencoba diperhatikan oleh mereka. Jika Anda menjangkau influencer, tinggalkan komentar yang bijaksana di entri blog mereka, ikuti mereka di media sosial, dan beri tahu audiens Anda tentang pekerjaan mereka.

Bahkan jika Anda menjangkau posting tamu, itu masih merupakan cara yang lebih baik untuk melakukan pemanasan sebelum melemparnya.

Email satu kalimat, yang biasanya meminta percakapan telepon atau tautan rapat, sama buruknya dengan email yang sangat panjang. Karena orang yang Anda kirimi email tidak tahu apa yang Anda inginkan, email ini memiliki tingkat balasan yang sangat rendah.

Memberi seseorang deskripsi singkat tentang proposal Anda di surat pertama Anda jauh lebih baik.

Berikut adalah contoh email yang dipersonalisasi:

5. Kirim Email Tindak Lanjut

Setelah Anda mengirim email awal Anda, ada baiknya untuk mengirim satu atau dua email lagi untuk memastikan mereka menerimanya dan tertarik untuk mendengar lebih banyak.

Anda dapat mempertahankan baris subjek yang sama dengan email asli Anda atau mengubah kontennya, tetapi email yang Anda kirim harus lebih menarik.

Tujuan tindak lanjut adalah untuk mendapatkan perhatian mereka di kotak masuk mereka dan membuat mereka membaca email awal Anda.

Email tindak lanjut Anda kemungkinan besar akan bersarang di samping email awal Anda di kotak masuk mereka, jadi mereka harus memahami apa yang Anda maksud.

Tidak perlu menghabiskan waktu untuk menulis ulang email pertama Anda.

Jangan khawatir jika email tindak lanjut Anda tidak lagi aktif. Bersikaplah seolah-olah mereka telah membuka email Anda tetapi belum sempat membalas. Itu harus terlihat alami.

6. Gunakan Alat Penjangkauan Email Dingin

Untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan tanggapan, gunakan alat penjangkauan email dingin. Ini akan menganalisis email Anda dan mengotomatiskan kampanye email Anda.

Beberapa rekomendasi terbaik untuk alat penjangkauan email adalah:

• Mailshake: Mailshake adalah alat otomatisasi email yang hebat. Ini menganalisis email Anda untuk menentukan apa yang berhasil dan apa yang tidak, yang akan membantu Anda meningkatkan jangkauan Anda secara keseluruhan.
• Ninja Outreach: Ini adalah salah satu alat terbaik untuk kampanye penjangkauan blogger dan mengirim email sebagai bagian dari upaya SEO.
• BuzzStream: BuzzStream adalah alat yang hebat untuk pemasaran konten dan dapat membantu Anda mengembangkan daftar email Anda. Ini menawarkan alat otomatisasi hebat yang memudahkan untuk membuat dan mengirim buletin, iklan bertarget, atau email dingin.

Apakah Penjangkauan Email merupakan Bagian Penting dari Strategi Membangun Tautan Anda?

Ya. Email dingin dapat membantu Anda dengan tautan balik serta menghasilkan prospek. Bahkan Google secara tidak langsung menyarankan bahwa:

“Cara terbaik untuk membuat situs lain membuat tautan relevan dan berkualitas tinggi ke situs Anda adalah dengan membuat konten unik dan relevan yang secara alami dapat memperoleh popularitas di komunitas Internet. Membuat konten yang baik terbayar. Tautan biasanya merupakan suara editorial yang diberikan berdasarkan pilihan, dan semakin banyak konten bermanfaat yang Anda miliki, semakin besar kemungkinan orang lain akan menemukan konten itu berharga bagi pembaca mereka dan menautkannya ke sana.”

Hanya beberapa merek dan bisnis yang dapat mempublikasikan konten dan menghubungkannya dengan orang lain. Mereka harus mempromosikannya, dan penjangkauan adalah salah satu cara untuk melakukannya — menampilkan konten Anda di depan orang-orang yang dapat memperkuatnya dan memberi mereka pilihan untuk melakukannya.

Cara terbaik adalah menjangkau prospek dan membagikan konten Anda yang memberi mereka pilihan untuk menautkannya atau tidak.

Namun, prosesnya harus berkelanjutan, dan Anda harus menemukan cara berbeda untuk menjangkau prospek.

Berikut adalah beberapa manfaat cepat dari penjangkauan email:

• Tautan yang diperoleh melalui penjangkauan akan sepenuhnya editorial, yang berarti tautan tersebut tidak akan melanggar pedoman webmaster Google.
• Ini adalah metode yang sangat baik untuk secara proaktif memperoleh tautan dari publikasi yang relevan secara topikal.
• Ini memiliki potensi untuk meningkatkan dan membantu Anda menutup celah tautan dengan pesaing.
• Anda juga dapat menjangkau blog lain yang telah menautkan ke pesaing Anda dengan membuat konten yang lebih baik dan lebih berharga.

Aturan Penjangkauan Email Untuk Diingat

Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda ingat saat membuat kampanye penjangkauan email dingin:

1. Letakkan Kualitas Di Atas Kuantitas: Daripada mengirim email ke prospek yang tidak relevan dan tidak memenuhi syarat, hubungi hanya mereka yang menurut Anda mungkin tertarik dan akan melihat email Anda.

2. Jelas: Jika penerima tidak mengerti dengan jelas apa yang Anda ingin mereka lakukan setelah menerima email Anda, Anda harus meningkatkan keterampilan komunikasi Anda. Selalu jelaskan tindakan yang Anda harapkan akan diambil oleh penerima.

3. Berikan Nilai: Pendekatan Anda harus menunjukkan bagaimana konten Anda bermanfaat bagi individu yang Anda hubungi dan audiens mereka. Jika Anda tidak dapat melakukannya, jangan repot-repot mengirimkannya terlebih dahulu.

4. Hindari spamming: Jangan spam prospek Anda. Hanya kirim email yang relevan dengan minat calon pelanggan dan dapat ditindaklanjuti dengan mudah. Perjelas tentang apa yang Anda inginkan dan bagaimana hal itu akan menguntungkan mereka dan audiens penerima Anda.

FAQ

T. Jenis email penjangkauan mana yang paling efektif: disiarkan, transaksional, atau dipersonalisasi?

Jawab: Email transaksional dan personal adalah jenis email yang paling efektif. Mereka memiliki peluang sukses yang lebih tinggi karena koneksi pribadi antara pengirim dan penerima.

T. Bagaimana cara mengirim email penjangkauan di Gmail?

Jawab: Berbagai alat penjangkauan email terintegrasi dengan Gmail. Anda dapat menggunakan ekstensi chrome untuk berintegrasi dengan Gmail dan menyiapkan kampanye email.

T. Apakah ada alat yang bagus untuk menulis konten email dingin?

Jawab: Ada beberapa alat bagus yang dapat Anda gunakan, seperti penulis AI Scalenut, Hubspot, dan Hemingway. Namun, Scalenut menonjol dari yang lain karena menghasilkan berbagai variasi email dan menyesuaikannya untuk audiens. Anda dapat menggunakan masukkan konteks input email, deskripsi, nama merek dan nama pengirim dan generator email ini akan membuat email berdasarkan konteksnya.

T. Haruskah Anda Mengirim Email yang Dipersonalisasi?

Jawab: Ya, tentu saja! Gunakan setiap nugget personalisasi yang Anda bisa jika Anda ingin mencapai hasil yang luar biasa dan siap untuk berusaha membangun hubungan.

Bahkan jika Anda menggunakan template untuk mengirim email, Anda dapat menambahkan fitur yang dipersonalisasi untuk membuatnya lebih manusiawi dan terdengar alami, menunjukkan kepada penerima bahwa Anda tahu siapa mereka dan memiliki nada yang relevan dengan mereka.

T. Berapa panjang baris subjek email?

Jwb: Baris subjek email biasa harus terdiri dari 60 karakter atau 9 kata.

Kesimpulan

Penjangkauan email adalah salah satu strategi paling sukses untuk mendapatkan tautan berkualitas dari situs web yang relevan dan keunggulan SEO yang kompetitif.

Anda akan membutuhkan strategi yang terdefinisi dengan baik yang dapat dengan mudah diikuti dan ditingkatkan. Pada akhirnya, yang terpenting adalah seberapa bagus konten dan baris subjek Anda.

Dengan demikian, baris subjek email dan alat penulis email seperti Scalenut adalah solusi sempurna untuk kampanye penjangkauan email Anda. Bagian terbaiknya adalah alat ini benar-benar gratis untuk digunakan.

Scalenut Email Writer menghasilkan berbagai keluaran tergantung pada gaya merek dan audiens Anda. Coba Scalenut gratis.