아웃리치 이메일이란 무엇이며 효과적인 이메일 아웃리치 캠페인을 만드는 방법은 무엇입니까?

이메일 지원은 모든 SEO 계획의 중요한 구성 요소이며 경쟁에서 우위를 차지하려면 숙달해야 하는 기술입니다.

이것은 블로거와 저널리스트로부터 백링크와 홍보를 얻기 위한 검증된 방법이며, 이 모든 것이 비즈니스에 대한 권위를 확립하는 데 도움이 됩니다.

지원 이메일은 많은 기업에서 쇄빙선과 같습니다. 하지만 콜드 이메일을 모아서 보내는 것보다 더 복잡합니다.

이 블로그에서는 아웃리치 이메일에 대한 자세한 가이드와 콜드 아웃리치 이메일을 홍보하는 방법을 공유할 것입니다.

이메일 지원이란 무엇입니까?

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이메일 지원은 잠재 고객이나 클라이언트에게 이메일을 보내는 프로세스입니다. 제품이나 서비스를 홍보하거나 회사의 변경 사항이나 업데이트를 알리거나 새 구성원을 그룹에 소개하는 데 사용할 수 있습니다. 리드 또는 연락처 정보를 수집하는 데에도 사용할 수 있습니다.

간단히 말해서 콘텐츠(또는 회사와 직원)를 홍보할 수 있는 관련 잠재 고객을 식별하고 웹사이트에 연결하도록 설득하는 것입니다.

간단해 보이지만 단순한 프레젠테이션보다 더 많은 홍보 활동이 있습니다.

많은 마케터가 이 강력한 방법을 적용하지 않고 관심이 있는지 여부에 관계없이 최대한 많은 개인에게 맹목적으로 이메일을 보내지 않기 때문에 이메일 지원은 종종 스팸으로 간주됩니다.

그리고 그것은 매우 잘못된 접근 방식입니다.

이메일 지원은 스팸과 동일하지 않습니다. 모든 것은 귀하의 정보가 가치 있다고 생각하고 실제 가치를 가져올 수 있는 사람들을 주의 깊게 찾아보고 공유하고 그들이 보고 있는 정보가 마음에 들면 조치를 취하도록 요청하는 것입니다.

콜드 이메일 아웃리치가 효과가 있습니까?

짧은 대답은 예입니다.

이메일은 효율성, 비용 및 확장성을 보증하는 88% 이상의 마케터가 사용하는 주요 리드 생성 매체입니다.

콜드 이메일을 올바르게 수행하는 회사의 응답률은 15~20%입니다.

콜드 이메일 아웃리치가 올바르게 수행되면 유료 고객을 육성하고 전환할 수 있는 강력한 판매 리드 파이프라인을 개발하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이메일 지원이 중요한 이유는 무엇입니까?

이메일 지원은 다음과 같은 다양한 이점을 제공하므로 비즈니스와 관련이 있고 중요합니다.

• 링크 구축에 도움: 링크 를 구축하는 가장 효과적인 방법 중 하나는 이메일 지원입니다. 사실, 대부분의 링크 구축 전략에는 아웃리치 이메일 전송이 포함됩니다.
• 관계 구축: 이메일 지원은 업계의 다른 사람들과 관계를 발전시키는 데 도움이 됩니다. 이러한 연결은 무엇보다도 협업, 인터뷰 및 게스트 블로깅 기회로 이어질 수 있습니다.
• 보도 자료 보도: 콜드 이메일 홍보 캠페인을 사용하여 보도 자료를 얻고 언론인에게 연락할 수도 있습니다.

콜드 이메일 아웃리치의 구조 이해

콜드 이메일은 다른 일반적인 이메일과 거의 동일하지만 스타일과 구조에 차이가 있을 수 있습니다.

완벽한 콜드 이메일 아웃리치 템플릿은 다음과 같습니다.

• 제목 줄
• 소개
• 오프닝 라인
• 이메일 본문
• 행동을 요구하다
• 서명

콜드 이메일의 이러한 각 요소를 이해합시다. 우리는 그것을 짧게 유지하려고 노력할 것입니다. 그러나 충분히 설명할 것입니다.

1. 제목 줄

이메일의 제목은 아마도 가장 중요한 요소일 것입니다. 제목은 귀하의 오픈율에 크게 기여합니다.

수신자가 그것을 열지 않으면 이메일 피치를 만드는 데 모든 노력을 들일 의미가 없습니다.

이메일 제목은 다양한 방법으로 작성할 수 있지만 가장 효과적인 방법은 다음 중 하나입니다.

• 독자의 흥미를 유발
• 어떤 식으로든 수신자를 알고 있는지 확인하십시오.
• 긴박감을 나타내십시오.

예를 들어, 첫 번째 이메일을 보내는 경우 간단한 질문이나 간단한 소개로 시작해야 합니다.

2. 이메일 소개

전자 메일 소개는 대화의 분위기를 조성하여 보낸 사람과 받는 사람이 신뢰를 구축할 수 있도록 합니다.

예를 들어 "Dear Sir"와 같은 인사말은 일반적인 콜드 이메일 소개이지만 좋지 않습니다. 보낸 사람이 많은 사람들에게 일반 이메일을 보내고 있고 이 사람이 누구인지 전혀 모른다는 의미입니다. 이메일을 열어 한 문장만 읽으면 이메일을 삭제할 수 있습니다.

소개는 콜드가 아닌 이메일처럼 신속하고 개인화를 제공해야 합니다.

3. 오프닝 라인

이메일의 시작 줄은 긴 단락일 필요는 없지만 소개를 제공해야 합니다.

다음 문장을 사용할 수 있습니다. "안녕하세요 {이름}, 제 이름은 {회사 이름}의 {이름}입니다. 그리고 하단에 첨부된 메모를 포함하여 여러 곳에서 귀하에 대해 읽었습니다." 이렇게 하면 "OMG 당신은 나에 대해 무엇을 알고 있습니까?"와 같은 빠른 응답을 얻을 수 있습니다.

창의적이거나 재미있는 시도를 하거나 통계로 시작할 수 있습니다. 이메일 시작 줄에 개인적인 느낌을 주는 것도 좋습니다.

4. 이메일 본문

장황한 피치는 필요하지 않습니다. 사실, 피치가 길수록 수신자가 콘텐츠 벽으로 인해 이메일을 닫을 가능성이 커집니다.

목표는 요점을 간결하고 체계적으로 유지하는 것입니다. 이메일의 각 단락에는 특정 목적이나 목적이 있어야 합니다.

본문 단락의 경우, 당신이 쓰고 있는 것과 관련된 예나 상황으로 내용을 소개할 수 있습니다. 이것은 수신자가 더 이해하기 쉽게 만들고 이것이 무엇과 관련된 것인지에 대한 컨텍스트나 설명 없이 글머리 기호 목록을 읽는 것이 아님을 보여줍니다.

사회적 증거를 제공하거나 가치 있는 것을 제공할 수 있습니다. 첫 번째 이메일에서 제품이나 서비스를 직접 홍보하지 마십시오.

5. 클릭 유도문안 만들기

클릭 유도문안(CTA라고도 함)은 콜드 이메일 지원의 중요한 부분입니다.

CTA는 독자가 어떤 종류의 조치를 취하도록 유도하는 텍스트로, 주로 구매 또는 뉴스레터 가입과 연결됩니다. CTA에는 일반적으로 하이퍼링크가 포함됩니다.

이메일당 CTA는 하나만 있어야 합니다. 여러 CTA는 다양한 할인 제안과 같이 선택할 수 있는 옵션이 너무 많기 때문에 받는 사람을 혼란스럽게 할 수 있습니다.

6. 이메일 서명

이메일 서명은 발신자가 로봇 스팸 발송자가 아니라 사람임을 증명합니다.

이메일 서명이 완전하고 읽기 쉬운지 확인하십시오. 회사 이름, 편지를 쓰는 사람의 이름, 이메일에 쓴 내용에 대한 간략한 언급을 포함하십시오.

이제 이메일 지원 구조를 알았으므로 다음은 콜드 이메일 프레젠테이션을 작성하는 모범 사례입니다.

이메일 전략에 대한 단계별 가이드

1. 적합한 잠재 고객 찾기

성공적인 콜드 이메일 작성의 첫 번째 단계는 적합한 사람을 찾는 것입니다.

목표 시장과 도달하려는 대상에 대해 생각하십시오. 비즈니스, 산업 또는 사업을 운영하는 국가의 단계를 살펴봄으로써 잠재 고객의 범위를 좁힐 수 있습니다.

이상적인 고객을 식별했으면 해당 특성과 일치하는 연락처 목록을 만들 차례입니다. 그러한 잠재 고객과 직접적인 연결이 없는 경우 연결되어 있는 연결을 찾아야 합니다.

추천은 이러한 방식으로 결과를 얻는 가장 쉬운 방법입니다.

이러한 요소를 염두에 두고 가능한 한 잠재 고객의 범위를 좁히십시오. 더 자세히 설명할수록 높은 개방률을 달성할 가능성이 높아집니다.

2. 이메일 주소 찾기

이상적인 고객을 식별한 후에는 이메일 주소를 찾을 차례입니다.

소셜 미디어, 회사 웹사이트 또는 LinkedIn 프로필에서 연락처 정보를 검색할 수 있습니다. 그러나 잠재 고객에게 스팸을 보내지 않도록 주의하고 그들의 개인 정보를 존중하십시오.

이 목적을 위해 일부 이메일 주소 생성 도구를 사용할 수도 있습니다.

Snov.io: 이것은 사용하기 가장 쉬운 이메일 주소 생성기 중 하나입니다. 크롬 확장 프로그램을 설치하고 도달하려는 웹사이트로 이동합니다. 웹사이트와 관련된 모든 이메일 목록이 표시됩니다.

Hunter.io: 마케터가 사용하는 가장 인기 있는 이메일 검색 도구 중 하나입니다. 먼저 이메일 주소를 확인합니다. 그런 다음 브라우저를 사용하여 이메일을 검색할 수 있습니다.

적절한 연락처를 찾았으면 이제 그들과의 관계 구축을 시작할 때입니다. 매력적인 이메일을 보내 당신이 제공하는 것에 관심을 갖도록 할 수 있습니다. 이메일 마케팅 캠페인의 성공을 돕기 위해 선택할 수 있는 다양한 유형의 일반 이메일 템플릿이 있습니다.

3. 이메일 템플릿 만들기

이메일 마케팅은 이메일을 통한 직접 마케팅의 한 형태입니다. 이를 통해 마케터는 수령인이 무엇을 좋아하는지, 누구인지, 어떤 제품에 관심이 있는지에 대한 자세한 정보를 찾을 수 있습니다.

어떤 종류의 이메일이든 보내기 전에 수신자가 항상 옵트인해야 하지만, 그럼에도 불구하고 권한에 의존하는 것은 아무런 문제가 없습니다.

주요 목표는 항상 독자를 확보하는 것이지만 이메일 템플릿을 사용하여 프로세스를 단순화할 수도 있습니다.

사람들은 콜드 이메일 아웃리치와 관련하여 "템플릿"이 스팸성 단어라고 생각합니다. 그들은 그것이 백만 명의 사람들에게 스팸성 "Dear Sir or Madam" 메모를 대량으로 발송하는 것을 수반한다고 믿습니다(사실이 아닙니다). 그러나 템플릿을 올바르게 사용하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

실제로 이메일 마케팅을 확장하려면 사용자 지정 가능한 템플릿을 사용해야 합니다.

온라인에서 훌륭한 이메일 템플릿을 찾아 사용자 정의할 수 있습니다. 브랜드화할 수 있는 이메일을 사용하는 것이 좋습니다. 다른 사람들과 눈에 띄도록 자신만의 이메일 템플릿을 디자인하고 콜드 이메일을 보낸 후에도 일관성을 유지할 수 있습니다.

4. 이메일 지원 개인화

이메일을 개인화한다는 것은 비즈니스 업무를 시작하기 전에 약간의 준비를 하고 마음속에 있는 내용에 대해 이야기하는 것을 의미합니다.

구독자의 이름을 지정하고 구독자가 구독한 특정 콘텐츠를 참조하는 것이 중요합니다.

특별히 관련이 있는 이미지, 텍스트 또는 링크를 사용하여 이메일을 더욱 개인화하십시오.

그들에게 메일을 보내기 전에도 그들에게 주목을 받을 수 있습니다. 영향력 있는 사람에게 연락하는 경우 블로그 항목에 사려 깊은 댓글을 남기고 소셜 미디어에서 팔로우하고 청중에게 작업에 대해 이야기하십시오.

게스트 포스트에 손을 뻗고 있더라도 그들을 던지기 전에 워밍업을 하는 것이 더 좋은 방법입니다.

일반적으로 전화 대화나 회의 링크를 요청하는 한 문장의 이메일은 매우 긴 이메일 못지않게 끔찍합니다. 당신이 이메일을 보내는 사람은 당신이 원하는 것이 무엇인지 알지 못하기 때문에 이러한 이메일은 답장률이 매우 낮습니다.

첫 번째 메일에서 누군가에게 제안에 대한 간결한 설명을 제공하는 것이 훨씬 좋습니다.

다음은 개인화된 이메일의 예입니다.

5. 후속 이메일 보내기

초기 이메일을 보낸 후 이메일을 한두 번 더 보내 이메일을 받았는지, 더 듣고 싶어하는지 확인하는 것이 좋습니다.

원본 메일과 동일한 제목을 유지하거나 내용을 변경할 수 있지만 보내는 이메일은 더 매력적이어야 합니다.

후속 목표는 받은 편지함에서 관심을 끌고 초기 이메일을 읽도록 하는 것입니다.

귀하의 후속 이메일은 받은 편지함의 초기 이메일과 함께 중첩될 가능성이 높으므로 귀하가 언급하는 내용을 이해해야 합니다.

첫 번째 이메일을 다시 작성하는 데 시간을 할애할 필요가 없습니다.

후속 이메일이 더 이상 활성화되지 않아도 걱정하지 마십시오. 그들이 당신의 이메일을 열어보았지만 응답할 기회가 없었던 것처럼 행동하십시오. 자연스러워야 합니다.

6. 콜드 이메일 지원 도구 사용

응답을 받을 가능성을 높이려면 콜드 이메일 지원 도구를 사용하십시오. 이메일을 분석하고 이메일 캠페인을 자동화합니다.

이메일 지원 도구에 대한 최상의 권장 사항은 다음과 같습니다.

• Mailshake: Mailshake는 훌륭한 이메일 자동화 도구입니다. 이메일을 분석하여 효과가 있는 항목과 그렇지 않은 항목을 판별하여 전반적인 지원을 개선하는 데 도움이 됩니다.
• Ninja Outreach: 블로거 아웃리치 캠페인과 SEO 노력의 일환으로 이메일을 보내기 위한 최고의 도구 중 하나입니다.
• BuzzStream: BuzzStream은 콘텐츠 마케팅을 위한 훌륭한 도구이며 이메일 목록을 늘리는 데 도움이 될 수 있습니다. 뉴스레터, 타겟 광고 또는 콜드 이메일을 쉽게 만들고 보낼 수 있는 훌륭한 자동화 도구를 제공합니다.

이메일 지원이 링크 구축 전략의 중요한 부분입니까?

네. 콜드 이메일은 백링크와 리드 생성에 도움이 될 수 있습니다. Google에서도 간접적으로 다음과 같이 제안했습니다.

“다른 사이트에서 귀하의 사이트에 대한 고품질의 관련 링크를 생성하는 가장 좋은 방법은 인터넷 커뮤니티에서 자연스럽게 인기를 얻을 수 있는 고유하고 관련성 높은 콘텐츠를 만드는 것입니다. 좋은 콘텐츠를 만드는 것은 성과를 냅니다. 링크는 일반적으로 편집자가 선택하여 부여한 투표이며, 유용한 콘텐츠가 많을수록 다른 사람이 해당 콘텐츠를 독자에게 가치 있고 링크할 가능성이 커집니다.”

소수의 브랜드와 기업만이 콘텐츠를 게시하고 다른 사람들과 연결할 수 있습니다. 그들은 그것을 홍보해야 하며 홍보는 그렇게 하는 한 가지 방법입니다. 즉, 콘텐츠를 증폭할 수 있는 사람들에게 콘텐츠를 제공하고 그렇게 할 수 있는 옵션을 제공하는 것입니다.

가장 좋은 방법은 잠재 고객에게 연락하여 연결 여부를 선택할 수 있는 콘텐츠를 공유하는 것입니다.

그러나 프로세스는 지속적이어야 하며 잠재 고객에게 도달할 수 있는 다양한 방법을 찾아야 합니다.

다음은 이메일 지원의 몇 가지 빠른 이점입니다.

• 홍보를 통해 얻은 링크는 전적으로 에디토리얼용이므로 Google의 웹마스터 가이드라인을 위반하지 않습니다.
• 주제와 관련된 출판물에서 링크를 사전에 획득하는 훌륭한 방법입니다.
• 확장 가능성이 있으며 경쟁자와의 연결 격차를 줄이는 데 도움이 됩니다.
• 더 우수하고 가치 있는 콘텐츠를 만들어 경쟁업체와 연결된 다른 블로그에 접근할 수도 있습니다.

기억해야 할 이메일 지원 규칙

다음은 콜드 이메일 홍보 캠페인을 만드는 동안 염두에 두어야 할 몇 가지 사항입니다.

1. 수량보다 품질: 관련성이 없고 자격이 없는 잠재 고객에게 이메일을 보내는 대신 관심이 있을 수 있고 이메일을 알아차릴 것이라고 생각하는 사람들에게만 연락하십시오.

2. 명확하게 하십시오: 수신자가 이메일을 받은 후 원하는 작업을 명확하게 이해하지 못하면 의사 소통 기술을 향상시켜야 합니다. 받는 사람이 취하기를 기대하는 행동에 대해 항상 명확합니다.

3. 가치 제공: 귀하의 접근 방식은 귀하의 콘텐츠가 귀하가 연락하는 개인과 그 청중에게 어떻게 도움이 되는지 보여주어야 합니다. 당신이 그것을 할 수 없다면 처음부터 그것을 보내는 것을 귀찮게하지 마십시오.

4. 스팸 방지: 잠재 고객에게 스팸을 보내지 마십시오. 잠재 고객의 관심사와 관련이 있고 쉽게 조치를 취할 수 있는 이메일만 보내십시오. 당신이 원하는 것과 그것이 그들과 받는 사람의 청중에게 어떻게 도움이 될 것인지 명확하게 하십시오.

자주 묻는 질문

Q. 브로드캐스트, 트랜잭션 또는 개인화 중 어떤 유형의 아웃리치 이메일이 가장 효과적입니까?

답변: 거래 및 개인화된 이메일이 가장 효과적인 이메일 유형입니다. 발신자와 수신자 간의 개인적인 연결로 인해 성공 확률이 더 높습니다.

Q. Gmail에서 홍보 이메일을 보내려면 어떻게 해야 합니까?

답변: 다양한 이메일 지원 도구가 Gmail과 통합됩니다. 크롬 확장 프로그램을 사용하여 Gmail과 통합하고 이메일 캠페인을 설정할 수 있습니다.

Q. 콜드 이메일 콘텐츠를 작성하는 데 좋은 도구가 있습니까?

답변: Scalenut AI 작가, Hubspot 및 Hemingway와 같이 사용할 수 있는 몇 가지 좋은 도구가 있습니다. 그러나 Scalenut은 다양한 이메일 변형을 생성하고 청중을 위해 맞춤화한다는 점에서 다른 제품과 차별화됩니다. 이메일, 설명, 브랜드 이름 및 보낸 사람 이름의 입력 컨텍스트를 사용할 수 있으며 이 이메일 생성기는 컨텍스트를 기반으로 이메일을 생성합니다.

Q. 개인화된 이메일을 보내야 합니까?

답변: 네, 물론입니다! 엄청난 결과를 달성하고 관계를 구축하기 위한 노력을 기울일 준비가 되어 있다면 가능한 모든 개인화 덩어리를 사용하십시오.

템플릿을 사용하여 이메일을 보내더라도 개인화된 기능을 추가하여 더 인간적이고 자연스럽게 들리도록 하여 수신자에게 그들이 누구인지 알고 있고 그들과 관련된 프레젠테이션이 있음을 보여줄 수 있습니다.

Q. 이메일 제목은 얼마나 길어야 합니까?

답변: 일반적인 이메일 제목은 60자 또는 9단어여야 합니다.

결론

이메일 지원은 관련 웹사이트에서 양질의 링크를 확보하고 SEO 경쟁 우위를 확보하기 위한 가장 성공적인 전략 중 하나입니다.

쉽게 따르고 확장할 수 있는 잘 정의된 전략이 필요합니다. 결국 중요한 것은 콘텐츠와 제목이 얼마나 좋은가 하는 것입니다.

따라서 Scalenut과 같은 이메일 제목 줄 및 이메일 작성기 도구는 이메일 홍보 캠페인을 위한 완벽한 솔루션입니다. 가장 좋은 점은 도구를 완전히 무료로 사용할 수 있다는 것입니다.

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