什么是外展电子邮件以及如何创建有效的电子邮件外展活动？

电子邮件推广是任何 SEO 计划的重要组成部分，如果您想超越竞争对手，您需要掌握这项技能。

这是从博主和记者那里获得反向链接和宣传的一种行之有效的方法，所有这些都将帮助您建立业务权威。

对于许多企业来说，外展电子邮件就像破冰船。 但这比仅仅将一封冷电子邮件放在一起并发送出去要复杂得多。

在此博客中，我们将分享有关外展电子邮件的详细指南以及如何发送冷外展电子邮件。

什么是电子邮件外展？

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电子邮件外展是向潜在客户或客户发送电子邮件的过程。 它可用于推广产品或服务，向公司宣布更改或更新，或向群组介绍新成员。 它还可用于收集潜在客户或联系信息。

简而言之，它正在确定您可以向其推广您的内容（或您的公司及其人员）的相关潜在客户，并说服他们连接到您的网站。

虽然它可能看起来很简单，但除了简单的宣传外，还有更多的外展活动。

电子邮件外展通常被视为垃圾邮件，因为许多营销人员未能采用这种强有力的方法，而是盲目地向尽可能多的人发送电子邮件，无论他们是否可能感兴趣。

这是一种非常错误的做法。

电子邮件外展与垃圾邮件不同。 这一切都归结为仔细寻找那些会发现您的信息有价值并且可能为他们带来真正价值的人，分享它，并要求他们在他们喜欢他们所看到的内容时采取行动。

冷电子邮件外展是否有效？

简短的回答是肯定的。

超过 88% 的营销人员保证电子邮件的有效性、成本和可扩展性，电子邮件是主要的潜在客户生成媒介。

正确执行冷电子邮件的公司的回复率为 15% 到 20%。

如果做得正确，冷电子邮件外展可以帮助您开发强大的销售线索管道，您可以培育并转化为付费客户。

为什么电子邮件外展很重要？

电子邮件外展对企业来说是相关且重要的，因为它带来了各种好处，例如：

• 帮助建立链接：建立链接的最有效方法之一是通过电子邮件推广。 事实上，大多数链接建设策略都包括发送外联电子邮件。
• 建立关系：电子邮件外展有助于与您所在行业的其他人建立关系。 这些联系可以带来合作、采访和客座博客机会等。
• 新闻稿报道：您还可以使用冷电子邮件外展活动来获得新闻报道并与记者联系。

了解冷电子邮件外展的剖析

冷电子邮件与其他典型电子邮件大体相同，但在风格和结构上可能存在差异。

一个完美的冷电子邮件推广模板如下：

• 主题行
• 介绍
• 开线
• 电子邮件正文
• 呼吁采取行动
• 签名

让我们了解一封冷电子邮件的这些元素中的每一个。 我们将尽量保持简短但足够解释。

1. 主题行

电子邮件的主题行可能是最关键的元素。 主题行对您的打开率有很大贡献。

如果您的收件人没有打开它，那么花费所有精力创建您的电子邮件宣传是没有意义的。

电子邮件主题行可以以多种方式编写，但最有效的方式是：

• 引起读者的兴趣
• 确定您以某种方式熟悉接收器。
• 表现出紧迫感。

例如，如果您要发送第一封电子邮件，您应该从一个简短的问题开始，或者只是一个介绍。

2. 电子邮件介绍

电子邮件介绍建立了对话的基调，使发件人和收件人建立信任。

例如，像“亲爱的先生”这样的称呼是普通的冷电子邮件介绍，但它很糟糕。 这意味着发件人正在向许多人发送通用电子邮件，并且不知道此人是谁。 如果他们打开电子邮件并且只阅读一个句子，他们可能会删除它。

介绍应该快速并提供个性化，就像非冷电子邮件一样。

3. 开线

电子邮件的开头行不必是很长的段落，但必须提供介绍。

您可以使用以下句子： “您好 {first name}，我的名字是 {name}，来自 {company name}，我在多个地方都读到过有关您的信息，包括附在底部的说明。” 这可能会得到一个快速的回应，比如“天哪，你对我了解多少？”

您可以尝试变得有创意或有趣，或者从统计数据开始。 最好对您的电子邮件开头行进行个人接触。

4. 电子邮件正文

不需要冗长的音调。 事实上，你的推销时间越长，你的接收者就越有可能因为内容墙而关闭电子邮件。

目标是使您的观点简洁和有条理。 电子邮件中的每一段都应该有一个特定的目标或目的。

当涉及到正文段落时，您可以通过与您所写内容相关的示例或情况来介绍内容。 这使接收者更容易理解它，并表明他们不仅仅是被阅读的项目符号列表，没有任何上下文或对此相关的解释。

您可以提供社会证明或提供有价值的东西。 切勿在第一封电子邮件中直接宣传您的产品或服务。

5. 创建号召性用语

号召性用语（也称为 CTA）是冷电子邮件推广的重要组成部分。

CTA 是一段提示读者采取某种行动的文本，主要与购买或注册时事通讯有关。 CTA 通常涉及超链接。

每封电子邮件应该只有一个 CTA。 多个 CTA 可能会使收件人感到困惑，因为可供选择的选项太多，例如各种折扣优惠。

6. 电子邮件签名

电子邮件签名证明发件人是人类而不是机器人垃圾邮件发送者。

确保您的电子邮件签名完整且易于阅读。 包括您的公司名称、您正在写信的人的姓名，以及您在电子邮件中所写内容的简要说明。

现在您已经了解了电子邮件的外展结构，下面是编写冷电子邮件的最佳实践。

外展电子邮件策略的分步指南

1. 寻找合适的前景

写一封成功的冷电子邮件的第一步是找到合适的人。

想想你的目标市场和你想接触的人。 您可以通过查看他们在业务、行业或所在国家/地区的哪个阶段来缩小您的前景。

一旦您确定了理想的客户，就该创建与这些特征相匹配的联系人列表了。 如果您与这些潜在客户没有任何直接联系，则必须找到有联系的人。

推荐是通过这种方式获得结果的最简单方法。

考虑到这些因素，尽可能缩小您的前景。 越详细，就越有可能实现高打开率。

2. 查找他们的电子邮件地址

在确定您的理想客户之后，是时候找到他们的电子邮件地址了。

您可以在社交媒体、公司网站甚至 LinkedIn 个人资料上搜索联系信息。 但是，请注意不要向您的潜在客户发送垃圾邮件并尊重他们的隐私。

为此，您还可以使用一些电子邮件地址生成器工具。

Snov.io：这是最容易使用的电子邮件地址生成器之一。 安装他们的 chrome 扩展程序并前往您想要访问的网站。 它将为您提供与该网站关联的所有电子邮件的列表。

Hunter.io：它是营销人员最常用的电子邮件查找工具之一。 首先，它会验证电子邮件地址。 然后，您可以使用浏览器搜索电子邮件。

找到合适的联系人后，就该开始与他们建立关系了。 您可以通过发送引人入胜的电子邮件来让他们对您提供的服务感兴趣。 为了帮助您成功开展电子邮件营销活动，您可以选择和使用不同类型的通用电子邮件模板。

3. 创建电子邮件模板

电子邮件营销是通过电子邮件完成的一种直接营销形式。 它允许营销人员找到有关收件人喜欢什么、他们是谁以及他们对哪些产品感兴趣的更多信息。

尽管您的收件人应始终在您发送任何类型的电子邮件之前选择加入，但依赖许可并没有错。

虽然您的主要目标应该始终是赢得读者，但您也可以使用电子邮件模板来简化流程。

当涉及冷电子邮件外展时，人们认为“模板”是一个垃圾邮件词。 他们认为这需要向 100 万人群发垃圾邮件“亲爱的先生或女士”字条（事实并非如此）。 但是，如果您正确使用模板，它们可以为您节省大量时间。

事实上，如果您想扩展您的电子邮件营销，您需要使用可定制的模板。

您可以在线找到一些很棒的电子邮件模板并对其进行自定义。 使用看起来有品牌的电子邮件是个好主意。 您可以设计自己的电子邮件模板，使其脱颖而出，即使在冷电子邮件之后也能保持一致性。

4. 个性化电子邮件外展

个性化您的电子邮件意味着在开始业务之前，只需稍作热身，就可以谈论他们的想法。

重要的是要按姓名称呼订阅者并引用他们为您订阅的具体内容。

请务必使用专门针对它们的图像、文本或链接进一步个性化您的电子邮件。

即使在向他们发送邮件之前，您也可以尝试引起他们的注意。 如果您要联系有影响力的人，请在他们的博客条目上留下深思熟虑的评论，在社交媒体上关注他们，并向您的听众介绍他们的工作。

即使您正在寻找来宾帖子，这仍然是在推销它们之前热身的更好方法。

通常要求电话交谈或会议链接的单句电子邮件与超长电子邮件一样糟糕。 因为您发送电子邮件的人不知道您想要什么，所以这些电子邮件的回复率非常低。

在您的第一封邮件中向某人简要描述您的提案会更好。

以下是个性化电子邮件的示例：

5. 发送后续电子邮件

在您发送初始电子邮件后，最好再发送一两封电子邮件，以确保他们收到并有兴趣了解更多信息。

您可以保留与原始邮件相同的主题行或更改内容，但您发送的电子邮件必须更具吸引力。

后续目标是在收件箱中引起他们的注意，并让他们阅读您的初始电子邮件。

您的后续电子邮件很可能会与您收件箱中的初始电子邮件一起嵌套，因此他们应该了解您所指的内容。

无需花时间重写您的第一封电子邮件。

如果您的后续电子邮件不再有效，请不要担心。 就好像他们已经打开了您的电子邮件但没有机会回复一样。 它应该是自然的。

6. 使用冷电子邮件外展工具

为了提高您获得回复的机会，请使用冷电子邮件外展工具。 它将分析您的电子邮件并自动化您的电子邮件活动。

电子邮件外展工具的一些最佳建议是：

• Mailshake：Mailshake 是一款出色的电子邮件自动化工具。 它会分析您的电子邮件以确定哪些有效，哪些无效，这将帮助您改善整体外展。
• Ninja Outreach：作为 SEO 工作的一部分，它是博客外展活动和发送电子邮件的最佳工具之一。
• BuzzStream：BuzzStream 是一款出色的内容营销工具，可以帮助您扩大电子邮件列表。 它提供了出色的自动化工具，可以轻松创建和发送时事通讯、有针对性的广告或冷电子邮件。

电子邮件外展是您的链接建设策略的重要组成部分吗？

是的。 冷电子邮件可以帮助您进行反向链接和潜在客户生成。 甚至谷歌也间接暗示：

“让其他网站创建与您的网站相关的高质量链接的最佳方式是创建独特的相关内容，这些内容自然会在互联网社区中流行起来。 创造好的内容是有回报的。 链接通常是编辑投票的选择，你拥有的内容越有用，其他人就越有可能发现该内容对他们的读者有价值并链接到它。”

只有少数品牌和企业可以发布内容并与其他人链接。 他们必须推广它，而外展是这样做的一种方式 - 将您的内容展示在可以放大它的人面前，并让他们选择这样做。

最好的方法是联系潜在客户并分享您的内容，让他们可以选择是否链接。

但是，这个过程应该是连续的，你应该找到不同的方法来接触潜在客户。

以下是电子邮件推广的一些快速好处：

• 通过外展获得的链接将完全是编辑性的，这意味着它们不会违反 Google 的网站管理员指南。
• 这是主动从主题相关的出版物中获取链接的绝佳方法。
• 它有可能扩大规模并帮助您缩小与竞争对手的链接差距。
• 您还可以通过创建更好、更有价值的内容来访问与您的竞争对手相关联的其他博客。

要记住的电子邮件外展规则

以下是在创建冷电子邮件推广活动时应牢记的一些事项：

1. 将质量置于数量之上：与其向不相关和不合格的潜在客户发送电子邮件，不如只与您认为可能感兴趣并会注意到您的电子邮件的人联系。

2. 清楚：如果收件人在收到您的电子邮件后没有清楚地理解您希望他们做什么，您必须提高您的沟通技巧。 始终清楚您希望收件人采取的行动。

3. 提供价值：您的方法应该展示您的内容如何使您正在联系的个人及其受众受益。 如果您做不到，请不要一开始就发送它。

4. 避免垃圾邮件：不要向您的潜在客户发送垃圾邮件。 仅发送与潜在客户的兴趣相关且易于操作的电子邮件。 清楚您想要什么以及它将如何使他们和您的收件人的观众受益。

常见问题

问：哪种类型的外展电子邮件最有效：广播、交易或个性化？

答：交易和个性化电子邮件是最有效的电子邮件类型。 由于发件人和收件人之间的个人联系，他们有更高的成功机会。

问：如何在 Gmail 中发送外展电子邮件？

Ans: 各种电子邮件外展工具与 Gmail 集成。 您可以使用 chrome 扩展程序与 Gmail 集成并设置电子邮件活动。

Q. 有什么好的工具可以写冷邮件内容吗？

Ans：您可以使用一些不错的工具，例如 Scalenut AI writer、Hubspot 和 Hemingway。 然而，Scalenut 与众不同，因为它会生成各种电子邮件变体并为受众定制它们。 您可以使用输入电子邮件、描述、品牌名称和发件人姓名的输入上下文，此电子邮件生成器将根据上下文创建电子邮件。

问：您应该发送个性化电子邮件吗？

答：是的，当然！ 如果您想取得巨大的成果并准备努力建立关系，请尽可能使用每一个个性化块。

即使您使用模板发送电子邮件，您也可以添加个性化功能，使它们听起来更人性化和自然，向接收者展示您知道他们是谁并且有与他们相关的音调。

问：电子邮件主题行应该多长？

答：典型的电子邮件主题行应为 60 个字符或 9 个字长。

结论

电子邮件推广是从相关网站获得高质量链接和竞争性 SEO 优势的最成功策略之一。

您将需要一个定义明确的战略，可以很容易地遵循和扩大规模。 最后，重要的是您的内容和主题行有多好。

因此，电子邮件主题行和电子邮件编写工具（如 Scalenut）是您的电子邮件推广活动的完美解决方案。 最好的部分是该工具完全免费使用。

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