什麼是外展電子郵件以及如何創建有效的電子郵件外展活動？

電子郵件推廣是任何 SEO 計劃的重要組成部分，如果您想超越競爭對手，您需要掌握這項技能。

這是從博主和記者那裡獲得反向鏈接和宣傳的一種行之有效的方法，所有這些都將幫助您建立業務權威。

對於許多企業來說，外展電子郵件就像破冰船。 但這比僅僅將一封冷電子郵件放在一起並發送出去要復雜得多。

在此博客中，我們將分享有關外展電子郵件的詳細指南以及如何發送冷外展電子郵件。

什麼是電子郵件外展？

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電子郵件外展是向潛在客戶或客戶發送電子郵件的過程。 它可用於推廣產品或服務，向公司宣布更改或更新，或向群組介紹新成員。 它還可用於收集潛在客戶或聯繫信息。

簡而言之，它正在確定您可以向其推廣您的內容（或您的公司及其人員）的相關潛在客戶，並說服他們連接到您的網站。

雖然它可能看起來很簡單，但除了簡單的宣傳外，還有更多的外展活動。

電子郵件外展通常被視為垃圾郵件，因為許多營銷人員未能採用這種強有力的方法，而是盲目地向盡可能多的人發送電子郵件，無論他們是否可能感興趣。

這是一種非常錯誤的做法。

電子郵件外展與垃圾郵件不同。 這一切都歸結為仔細尋找那些會發現您的信息有價值並且可能為他們帶來真正價值的人，分享它，並要求他們在他們喜歡他們所看到的內容時採取行動。

冷電子郵件外展是否有效？

簡短的回答是肯定的。

超過 88% 的營銷人員保證電子郵件的有效性、成本和可擴展性，電子郵件是主要的潛在客戶生成媒介。

正確執行冷電子郵件的公司的回复率為 15% 到 20%。

如果做得正確，冷電子郵件外展可以幫助您開發強大的銷售線索管道，您可以培育並轉化為付費客戶。

為什麼電子郵件外展很重要？

電子郵件外展對企業來說是相關且重要的，因為它帶來了各種好處，例如：

• 幫助建立鏈接：建立鏈接的最有效方法之一是通過電子郵件推廣。 事實上，大多數鏈接建設策略都包括發送外聯電子郵件。
• 建立關係：電子郵件外展有助於與您所在行業的其他人建立關係。 這些聯繫可以帶來合作、採訪和客座博客機會等。
• 新聞稿報導：您還可以使用冷電子郵件外展活動來獲得新聞報導並與記者聯繫。

了解冷電子郵件外展的剖析

冷電子郵件與其他典型電子郵件大體相同，但在風格和結構上可能存在差異。

一個完美的冷電子郵件推廣模板如下：

• 主題行
• 介紹
• 開線
• 電子郵件正文
• 呼籲採取行動
• 簽名

讓我們了解一封冷電子郵件的這些元素中的每一個。 我們將盡量保持簡短但足夠解釋。

1. 主題行

電子郵件的主題行可能是最關鍵的元素。 主題行對您的打開率有很大貢獻。

如果您的收件人沒有打開它，那麼花費所有精力創建您的電子郵件宣傳是沒有意義的。

電子郵件主題行可以以多種方式編寫，但最有效的方式是：

• 引起讀者的興趣
• 確定您以某種方式熟悉接收器。
• 表現出緊迫感。

例如，如果您要發送第一封電子郵件，您應該從一個簡短的問題開始，或者只是一個介紹。

2. 電子郵件介紹

電子郵件介紹建立了對話的基調，使發件人和收件人建立信任。

例如，像“親愛的先生”這樣的稱呼是普通的冷電子郵件介紹，但它很糟糕。 這意味著發件人正在向許多人發送通用電子郵件，並且不知道此人是誰。 如果他們打開電子郵件並且只閱讀一個句子，他們可能會刪除它。

介紹應該快速並提供個性化，就像非冷電子郵件一樣。

3. 開線

電子郵件的開頭行不必是很長的段落，但必須提供介紹。

您可以使用以下句子： “您好 {first name}，我的名字是 {name}，來自 {company name}，我在多個地方都讀到過有關您的信息，包括附在底部的說明。” 這可能會得到一個快速的回應，比如“天哪，你對我了解多少？”

您可以嘗試變得有創意或有趣，或者從統計數據開始。 最好對您的電子郵件開頭行進行個人接觸。

4. 電子郵件正文

不需要冗長的音調。 事實上，你的推銷時間越長，你的接收者就越有可能因為內容牆而關閉電子郵件。

目標是使您的觀點簡潔和有條理。 電子郵件中的每一段都應該有一個特定的目標或目的。

當涉及到正文段落時，您可以通過與您所寫內容相關的示例或情況來介紹內容。 這使接收者更容易理解它，並表明他們不僅僅是被閱讀的項目符號列表，沒有任何上下文或對此相關的解釋。

您可以提供社會證明或提供有價值的東西。 切勿在第一封電子郵件中直接宣傳您的產品或服務。

5. 創建號召性用語

號召性用語（也稱為 CTA）是冷電子郵件推廣的重要組成部分。

CTA 是一段提示讀者採取某種行動的文本，主要與購買或註冊時事通訊有關。 CTA 通常涉及超鏈接。

每封電子郵件應該只有一個 CTA。 多個 CTA 可能會使收件人感到困惑，因為可供選擇的選項太多，例如各種折扣優惠。

6. 電子郵件簽名

電子郵件簽名證明發件人是人類而不是機器人垃圾郵件發送者。

確保您的電子郵件簽名完整且易於閱讀。 包括您的公司名稱、您正在寫信的人的姓名，以及您在電子郵件中所寫內容的簡要說明。

現在您已經了解了電子郵件的外展結構，下面是編寫冷電子郵件的最佳實踐。

外展電子郵件策略的分步指南

1. 尋找合適的前景

寫一封成功的冷電子郵件的第一步是找到合適的人。

想想你的目標市場和你想接觸的人。 您可以通過查看他們在業務、行業或所在國家/地區的哪個階段來縮小您的前景。

一旦您確定了理想的客戶，就該創建與這些特徵相匹配的聯繫人列表了。 如果您與這些潛在客戶沒有任何直接聯繫，則必須找到有聯繫的人。

推薦是通過這種方式獲得結果的最簡單方法。

考慮到這些因素，盡可能縮小您的前景。 越詳細，就越有可能實現高打開率。

2. 查找他們的電子郵件地址

在確定您的理想客戶之後，是時候找到他們的電子郵件地址了。

您可以在社交媒體、公司網站甚至 LinkedIn 個人資料上搜索聯繫信息。 但是，請注意不要向您的潛在客戶發送垃圾郵件並尊重他們的隱私。

為此，您還可以使用一些電子郵件地址生成器工具。

Snov.io：這是最容易使用的電子郵件地址生成器之一。 安裝他們的 chrome 擴展程序並前往您想要訪問的網站。 它將為您提供與該網站關聯的所有電子郵件的列表。

Hunter.io：它是營銷人員最常用的電子郵件查找工具之一。 首先，它會驗證電子郵件地址。 然後，您可以使用瀏覽器搜索電子郵件。

找到合適的聯繫人後，就該開始與他們建立關係了。 您可以通過發送引人入勝的電子郵件來讓他們對您提供的服務感興趣。 為了幫助您成功開展電子郵件營銷活動，您可以選擇和使用不同類型的通用電子郵件模板。

3. 創建電子郵件模板

電子郵件營銷是通過電子郵件完成的一種直接營銷形式。 它允許營銷人員找到有關收件人喜歡什麼、他們是誰以及他們對哪些產品感興趣的更多信息。

儘管您的收件人應始終在您發送任何類型的電子郵件之前選擇加入，但依賴許可並沒有錯。

雖然您的主要目標應該始終是贏得讀者，但您也可以使用電子郵件模板來簡化流程。

當涉及冷電子郵件外展時，人們認為“模板”是一個垃圾郵件詞。 他們認為這需要向 100 萬人群發垃圾郵件“親愛的先生或女士”字條（事實並非如此）。 但是，如果您正確使用模板，它們可以為您節省大量時間。

事實上，如果您想擴展您的電子郵件營銷，您需要使用可定制的模板。

您可以在線找到一些很棒的電子郵件模板並對其進行自定義。 使用看起來有品牌的電子郵件是個好主意。 您可以設計自己的電子郵件模板，使其脫穎而出，即使在冷電子郵件之後也能保持一致性。

4. 個性化電子郵件外展

個性化您的電子郵件意味著在開始業務之前，只需稍作熱身，就可以談論他們的想法。

重要的是要按姓名稱呼訂閱者並引用他們為您訂閱的具體內容。

請務必使用專門針對它們的圖像、文本或鏈接進一步個性化您的電子郵件。

即使在向他們發送郵件之前，您也可以嘗試引起他們的注意。 如果您要聯繫有影響力的人，請在他們的博客條目上留下深思熟慮的評論，在社交媒體上關注他們，並向您的聽眾介紹他們的工作。

即使您正在尋找來賓帖子，這仍然是在推銷它們之前熱身的更好方法。

通常要求電話交談或會議鏈接的單句電子郵件與超長電子郵件一樣糟糕。 因為您發送電子郵件的人不知道您想要什麼，所以這些電子郵件的回复率非常低。

在您的第一封郵件中向某人簡要描述您的提案會更好。

以下是個性化電子郵件的示例：

5. 發送後續電子郵件

在您發送初始電子郵件後，最好再發送一兩封電子郵件，以確保他們收到並有興趣了解更多信息。

您可以保留與原始郵件相同的主題行或更改內容，但您發送的電子郵件必須更具吸引力。

後續目標是在收件箱中引起他們的注意，並讓他們閱讀您的初始電子郵件。

您的後續電子郵件很可能會與您收件箱中的初始電子郵件一起嵌套，因此他們應該了解您所指的內容。

無需花時間重寫您的第一封電子郵件。

如果您的後續電子郵件不再有效，請不要擔心。 就好像他們已經打開了您的電子郵件但沒有機會回復一樣。 它應該是自然的。

6. 使用冷電子郵件外展工具

為了提高您獲得回复的機會，請使用冷電子郵件外展工具。 它將分析您的電子郵件並自動化您的電子郵件活動。

電子郵件外展工具的一些最佳建議是：

• Mailshake：Mailshake 是一款出色的電子郵件自動化工具。 它會分析您的電子郵件以確定哪些有效，哪些無效，這將幫助您改善整體外展。
• Ninja Outreach：作為 SEO 工作的一部分，它是博客外展活動和發送電子郵件的最佳工具之一。
• BuzzStream：BuzzStream 是一款出色的內容營銷工具，可以幫助您擴大電子郵件列表。 它提供了出色的自動化工具，可以輕鬆創建和發送時事通訊、有針對性的廣告或冷電子郵件。

電子郵件外展是您的鏈接建設策略的重要組成部分嗎？

是的。 冷電子郵件可以幫助您進行反向鏈接和潛在客戶生成。 甚至谷歌也間接暗示：

“讓其他網站為您的網站創建高質量、相關鏈接的最佳方式是創建獨特的相關內容，這些內容自然會在互聯網社區中流行起來。 創造好的內容是有回報的。 鏈接通常是編輯投票的選擇，您擁有的內容越有用，其他人就越有可能發現該內容對他們的讀者有價值並鏈接到它。”

只有少數品牌和企業可以發佈內容並與其他人鏈接。 他們必須推廣它，而外展是這樣做的一種方式 - 將您的內容展示在可以放大它的人面前，並讓他們選擇這樣做。

最好的方法是聯繫潛在客戶並分享您的內容，讓他們可以選擇是否鏈接。

但是，這個過程應該是連續的，你應該找到不同的方法來接觸潛在客戶。

以下是電子郵件推廣的一些快速好處：

• 通過外展獲得的鏈接將完全是編輯性的，這意味著它們不會違反 Google 的網站管理員指南。
• 這是主動從主題相關的出版物中獲取鏈接的絕佳方法。
• 它有可能擴大規模並幫助您縮小與競爭對手的鏈接差距。
• 您還可以通過創建更好、更有價值的內容來訪問與您的競爭對手相關聯的其他博客。

要記住的電子郵件外展規則

以下是在創建冷電子郵件推廣活動時應牢記的一些事項：

1. 將質量置於數量之上：與其向不相關和不合格的潛在客戶發送電子郵件，不如只與您認為可能感興趣並會注意到您的電子郵件的人聯繫。

2. 清楚：如果收件人在收到您的電子郵件後沒有清楚地理解您希望他們做什麼，您必須提高您的溝通技巧。 始終清楚您希望收件人採取的行動。

3. 提供價值：您的方法應該展示您的內容如何使您正在聯繫的個人及其受眾受益。 如果您做不到，請不要一開始就發送它。

4. 避免垃圾郵件：不要向您的潛在客戶發送垃圾郵件。 僅發送與潛在客戶的興趣相關且易於操作的電子郵件。 清楚您想要什麼以及它將如何使他們和您的收件人的觀眾受益。

常見問題

問：哪種類型的外展電子郵件最有效：廣播、交易或個性化？

答：交易和個性化電子郵件是最有效的電子郵件類型。 由於發件人和收件人之間的個人聯繫，他們有更高的成功機會。

問：如何在 Gmail 中發送外展電子郵件？

Ans: 各種電子郵件外展工具與 Gmail 集成。 您可以使用 chrome 擴展程序與 Gmail 集成並設置電子郵件活動。

Q. 有什麼好的工具可以寫冷郵件內容嗎？

Ans：您可以使用一些不錯的工具，例如 Scalenut AI writer、Hubspot 和 Hemingway。 然而，Scalenut 與眾不同，因為它會生成各種電子郵件變體並為受眾定制它們。 您可以使用輸入電子郵件、描述、品牌名稱和發件人姓名的輸入上下文，此電子郵件生成器將根據上下文創建電子郵件。

問：您應該發送個性化電子郵件嗎？

答：是的，當然！ 如果您想取得巨大的成果並準備努力建立關係，請盡可能使用每一個個性化塊。

即使您使用模板發送電子郵件，您也可以添加個性化功能，使它們聽起來更人性化和自然，向接收者展示您知道他們是誰並且有與他們相關的音調。

問：電子郵件主題行應該多長？

答：典型的電子郵件主題行應為 60 個字符或 9 個字長。

結論

電子郵件推廣是從相關網站獲得高質量鏈接和競爭性 SEO 優勢的最成功策略之一。

您將需要一個定義明確的戰略，可以很容易地遵循和擴大規模。 最後，重要的是您的內容和主題行有多好。

因此，電子郵件主題行和電子郵件編寫工具（如 Scalenut）是您的電子郵件推廣活動的完美解決方案。 最好的部分是該工具完全免費使用。

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