Что такое информационная электронная почта и как создать эффективную кампанию по электронной почте?

Электронная почта является важным компонентом любого плана SEO, и это навык, который вам нужно освоить, если вы хотите превзойти своих конкурентов.

Это проверенный метод получения обратных ссылок и рекламы от блоггеров и журналистов, которые помогут вам установить авторитет для вашего бизнеса.

Информационная электронная почта — это своего рода ледокол для многих предприятий. Но это сложнее, чем просто составить холодное электронное письмо и отправить его.

В этом блоге мы поделимся подробным руководством по информационно-пропагандистской электронной почте и о том, как отправить холодную информационную электронную почту.

Что такое рассылка по электронной почте?

‍

Email Outreach — это процесс рассылки электронных писем потенциальным клиентам или клиентам. Его можно использовать для продвижения продукта или услуги, объявления изменений или обновлений в компании или представления новых участников в группу. Его также можно использовать для сбора потенциальных клиентов или контактной информации.

В двух словах, это определение соответствующих потенциальных клиентов, которым вы можете продвигать свой контент (или свою компанию и ее сотрудников), и убеждение их подключиться к вашему веб-сайту.

Хотя это может показаться простым, это больше, чем простая презентация.

Рассылка по электронной почте часто рассматривается как спам, потому что многие маркетологи не используют этот сильный метод и слепо отправляют электронные письма как можно большему количеству людей, независимо от того, заинтересованы они или нет.

И это очень неправильный подход.

Работа с электронной почтой — это не то же самое, что спам. Все сводится к тщательному поиску людей, которые сочтут вашу информацию ценной и для которых она может принести реальную пользу, обмену ею и просьбе принять меры, если им понравится то, что они увидят.

Работает ли аутрич по холодной электронной почте?

Краткий ответ: да.

Электронная почта является основным средством привлечения потенциальных клиентов для более чем 88% маркетологов, которые ручаются за ее эффективность, стоимость и масштабируемость.

Компании, которые правильно рассылают холодные электронные письма, имеют процент ответов от 15 до 20%.

Холодная рассылка по электронной почте, если все сделано правильно, может помочь вам создать надежный поток потенциальных клиентов, которых вы сможете взращивать и превращать в платных клиентов.

Почему важна рассылка по электронной почте?

Электронная почта актуальна и важна для бизнеса, поскольку она дает различные преимущества, такие как:

• Помогает в создании ссылок: один из наиболее эффективных способов создания ссылок — это рассылка по электронной почте. На самом деле, большинство стратегий линкбилдинга включают рассылку информационных писем.
• Построение отношений: рассылка по электронной почте помогает развивать отношения с другими людьми в вашей отрасли. Эти связи могут привести к сотрудничеству, интервью и возможностям гостевого блога, среди прочего.
• Освещение в пресс-релизах. Вы также можете использовать информационную кампанию по холодной электронной почте, чтобы получить освещение в прессе и связаться с журналистами.

Понимание анатомии холодной электронной почты

Холодные электронные письма в основном такие же, как и другие типичные электронные письма, но могут быть различия в стиле и структуре.

Идеальный шаблон охвата холодной электронной почты выглядит следующим образом:

• Сюжетная линия
• Вступление
• Линия открытия
• Электронная почта
• Призыв к действию
• Подпись

Давайте разберемся с каждым из этих элементов холодного электронного письма. Мы постараемся сделать его кратким, но достаточно пояснительным.

1. Сюжетная линия

Тема вашего электронного письма, вероятно, является наиболее важным элементом. Строка темы значительно влияет на ваш показатель открываемости.

Если ваш получатель не открывает его, нет смысла тратить все эти усилия на создание вашей рассылки по электронной почте.

Строки темы электронного письма могут быть написаны различными способами, но наиболее эффективными являются те, которые:

• Вызвать интерес у читателя
• Убедитесь, что вы каким-то образом знакомы с получателем.
• Демонстрируйте чувство безотлагательности.

Например, если вы отправляете свое первое электронное письмо, вы должны начать с быстрого вопроса или просто введения.

2. Электронная почта Введение

Знакомство по электронной почте задает тон разговора, позволяя отправителю и получателю установить доверительные отношения.

Например, приветствие типа «Уважаемый сэр» — обычное приветствие по электронной почте, но это плохо. Это означает, что отправитель отправляет стандартное электронное письмо многим людям и понятия не имеет, кто этот человек. Они могут удалить письмо, если откроют его и прочитают только одно предложение.

Знакомство должно быть быстрым и предлагать персонализацию, как и обычные электронные письма.

3. Открытие линий

Начальная строка вашего электронного письма не обязательно должна быть длинным абзацем, но она должна содержать введение.

Вы можете использовать это предложение: «Привет, {имя}, меня зовут {имя} из {название компании}, и я читал о вас в нескольких местах, включая заметку, прикрепленную внизу». Это может вызвать быстрый ответ, например: «Боже мой, ЧТО ТЫ ЗНАЕШЬ ОБ МЕНЯ?»

Вы можете попробовать быть креативным или забавным или начать со статистики. Также лучше придать индивидуальность вступительным строкам электронной почты.

4. Электронная почта

Многословная подача не требуется. На самом деле, чем длиннее ваша презентация, тем больше вероятность того, что получатель закроет письмо из-за стены контента.

Цель состоит в том, чтобы ваши пункты были краткими и организованными. Каждый абзац в вашем электронном письме должен иметь конкретную цель или цель.

Когда дело доходит до основных абзацев, вы можете представить содержание примером или ситуацией, связанной с тем, о чем вы пишете. Это делает его более удобоваримым для получателя и показывает, что они не просто читают список пунктов без какого-либо контекста или объяснения того, к чему это относится.

Вы можете предоставить социальное доказательство или дать что-то ценное. Никогда не продвигайте свой продукт или услугу прямо в первом письме.

5. Создайте призыв к действию

Призывы к действию (также известные как призывы к действию) — важная часть работы с холодными электронными письмами.

Призыв к действию — это фрагмент текста, который побуждает читателя совершить какое-либо действие, которое в основном связано с покупкой или подпиской на информационный бюллетень. CTA обычно содержат гиперссылки.

В одном письме должен быть только один призыв к действию. Несколько CTA могут сбить с толку получателя, поскольку существует слишком много вариантов на выбор, например, различные предложения скидок.

6. Электронная подпись

Подпись электронной почты доказывает, что отправитель — человек, а не робот-спамер.

Убедитесь, что ваша электронная подпись является полной и легко читаемой. Включите название вашей компании, имя человека, которому вы пишете, и краткое упоминание о том, что вы написали в своем электронном письме.

Теперь, когда вы знаете структуру рассылки по электронной почте, вот лучшие практики для написания холодной рассылки по электронной почте.

Пошаговое руководство по стратегии работы с электронной почтой

1. Найдите подходящую перспективу

Первый шаг к написанию успешного холодного электронного письма — найти нужных людей.

Подумайте о своем целевом рынке и о том, кого вы хотите привлечь. Вы можете сузить круг потенциальных клиентов, посмотрев, на каком этапе они находятся в своем бизнесе, отрасли или странах, в которых они работают.

После того, как вы определили своего идеального клиента, пришло время создать список контактов, соответствующих этим характеристикам. Если у вас нет прямой связи с этими потенциальными клиентами, вам нужно найти такую ​​связь, которая есть.

Рефералы - это самый простой способ получить результаты таким образом.

Помня об этих факторах, максимально сузьте круг потенциальных клиентов. Чем более подробным вы сможете быть, тем больше вероятность того, что вы достигнете высокого показателя открываемости.

2. Найдите их адреса электронной почты

После определения вашего идеального клиента пришло время найти его адреса электронной почты.

Вы можете искать контактную информацию в социальных сетях, на веб-сайтах компаний или даже в профилях LinkedIn. Однако будьте осторожны, чтобы не спамить своих потенциальных клиентов и уважать их конфиденциальность.

Вы также можете использовать некоторые инструменты генератора адресов электронной почты для этой цели.

Snov.io: это один из самых простых в использовании генераторов адресов электронной почты. Установите их расширение для Chrome и перейдите на нужный сайт. Это даст вам список всех электронных писем, связанных с веб-сайтом.

Hunter.io: это один из самых популярных инструментов для поиска электронной почты, используемый маркетологами. Во-первых, он проверяет адреса электронной почты. Затем вы можете искать электронные письма с помощью браузера.

Как только вы нашли нужные контакты, пора начинать строить с ними отношения. Вы можете сделать это, отправив привлекательные электронные письма, чтобы заинтересовать их тем, что вы предлагаете. Чтобы помочь вам с успехом вашей маркетинговой кампании по электронной почте, существуют различные типы общих шаблонов электронной почты, которые вы можете выбрать и использовать.

3. Создать шаблон электронной почты

Электронный маркетинг — это форма прямого маркетинга, осуществляемая с помощью электронных писем. Это позволяет маркетологам найти больше информации о том, что нравится получателю, кто он и какие продукты его интересуют.

Хотя ваши получатели всегда должны соглашаться, прежде чем вы сможете отправить какое-либо электронное письмо, тем не менее, нет ничего плохого в том, чтобы полагаться на разрешение.

Хотя вашей главной целью всегда должно быть привлечение читателей, вы также можете использовать шаблоны электронной почты, чтобы упростить процесс.

Люди предполагают, что «шаблон» — это спам-слово, когда речь идет о рассылке холодных писем. Они считают, что это влечет за собой массовую рассылку спама «Уважаемый господин или госпожа» миллиону человек (что не так). Однако, если вы используете шаблоны правильно, они могут сэкономить вам много времени.

На самом деле, если вы хотите масштабировать свой электронный маркетинг, вам нужно будет использовать настраиваемые шаблоны.

Вы можете найти несколько отличных шаблонов электронной почты в Интернете и настроить их. Это хорошая идея, чтобы использовать электронные письма, которые кажутся фирменными. Вы можете создать свой собственный шаблон электронной почты, чтобы выделиться среди других и поддерживать согласованность даже после холодной отправки по электронной почте.

4. Персонализируйте рассылку по электронной почте

Персонализация ваших электронных писем означает просто обсуждение того, что у них на уме, с небольшой разминкой перед тем, как перейти к деловым вопросам.

Важно обращаться к подписчикам по имени и ссылаться на конкретный контент, на который они подписались на вас.

Обязательно персонализируйте свои электронные письма с изображениями, текстом или ссылками, которые относятся конкретно к ним.

Еще до того, как отправить им письмо, вы можете попытаться привлечь их внимание. Если вы обращаетесь к инфлюенсерам, оставляйте вдумчивые комментарии к их записям в блогах, подписывайтесь на них в социальных сетях и рассказывайте своей аудитории об их работе.

Даже если вы хотите разместить гостевой пост, это все равно лучший способ разогреться, прежде чем предлагать его.

Электронное письмо с одним предложением, которое обычно требует телефонного разговора или ссылки на встречу, так же ужасно, как и сверхдлинное электронное письмо. Поскольку человек, которому вы пишете по электронной почте, понятия не имеет, чего вы хотите, у этих писем очень низкий процент ответов.

Значительно лучше дать кому-то краткое описание вашего предложения в первом письме.

Вот пример персонализированного электронного письма:

5. Отправить последующие электронные письма

После того, как вы отправите свое первоначальное электронное письмо, хорошо отправить еще одно или два, чтобы убедиться, что они получили его и заинтересованы в получении дополнительной информации.

Вы можете либо сохранить ту же строку темы, что и исходное письмо, либо изменить содержание, но отправляемое вами электронное письмо должно быть более привлекательным.

Последующая цель — привлечь их внимание к папке «Входящие» и заставить их прочитать ваше первоначальное письмо.

Ваше последующее электронное письмо, скорее всего, будет вложено вместе с вашим первоначальным электронным письмом в их почтовый ящик, поэтому они должны понять, о чем вы говорите.

Нет необходимости тратить время на переписывание своего первого электронного письма.

Не беспокойтесь, если ваше последующее электронное письмо больше не активно. Действуйте так, как будто они открыли ваше письмо, но не успели ответить. Это должно выглядеть естественно.

6. Используйте инструменты для работы с холодной электронной почтой

Чтобы повысить свои шансы на получение ответа, используйте инструмент для работы с холодными электронными письмами. Он будет анализировать вашу электронную почту и автоматизировать ваши почтовые кампании.

Вот некоторые из лучших рекомендаций по инструментам для работы с электронной почтой:

• Mailshake: Mailshake — отличный инструмент автоматизации электронной почты. Он анализирует вашу электронную почту, чтобы определить, что работает, а что нет, что поможет вам улучшить общий охват.
• Ninja Outreach: это один из лучших инструментов для рекламных кампаний блоггеров и отправки электронных писем в рамках усилий по SEO.
• BuzzStream: BuzzStream — отличный инструмент для контент-маркетинга, который может помочь вам расширить список адресов электронной почты. Он предлагает отличные инструменты автоматизации, которые упрощают создание и отправку информационных бюллетеней, целевой рекламы или холодных электронных писем.

Является ли охват по электронной почте важной частью вашей стратегии построения ссылок?

Да. Холодные электронные письма могут помочь вам с обратными ссылками, а также с лидогенерацией. Даже Google косвенно предположил, что:

«Лучший способ заставить другие сайты создавать качественные релевантные ссылки на ваш — это создавать уникальный релевантный контент, который может естественным образом завоевать популярность в интернет-сообществе. Создание хорошего контента окупается. Ссылки, как правило, представляют собой голосование редакции по выбору, и чем больше у вас полезного контента, тем больше шансов, что кто-то еще найдет этот контент ценным для своих читателей и свяжется с ним».

Только несколько брендов и компаний могут публиковать контент и ссылаться на него других. Они должны продвигать его, и информационная поддержка — один из способов сделать это — донести ваш контент до тех, кто может его расширить, и дать им возможность сделать это.

Лучший способ — связаться с потенциальными клиентами и поделиться своим контентом, который дает им возможность ссылаться на него или нет.

Тем не менее, процесс должен быть непрерывным, и вы должны найти разные способы достижения потенциальных клиентов.

Вот несколько быстрых преимуществ работы с электронной почтой:

• Ссылки, полученные в ходе информационно-разъяснительной работы, будут исключительно редакционными, что означает, что они не будут нарушать рекомендации Google для веб-мастеров.
• Это отличный метод для активного получения ссылок из актуальных публикаций.
• У него есть потенциал для масштабирования и помощи вам в сокращении разрыва в ссылках с конкурентами.
• Вы также можете связаться с другими блогами, которые ссылаются на ваших конкурентов, создав более качественный и ценный контент.

Правила работы с электронной почтой, которые следует помнить

Вот некоторые вещи, которые вы должны иметь в виду при создании кампаний по работе с холодной электронной почтой:

1. Ставьте качество выше количества: вместо того, чтобы рассылать электронные письма нерелевантным и неквалифицированным потенциальным клиентам, обращайтесь только к тем, кто, по вашему мнению, может быть заинтересован и заметит вашу электронную почту.

2. Будьте ясны: если получатель не совсем понимает, что вы хотите, чтобы он сделал после получения вашего письма, вы должны улучшить свои коммуникативные навыки. Всегда четко указывайте действия, которые вы ожидаете от получателя.

3. Обеспечьте ценность: ваш подход должен демонстрировать, какую пользу ваш контент приносит человеку, с которым вы связываетесь, и его аудитории. Если вы не можете этого сделать, не утруждайте себя отправкой.

4. Избегайте спама: не спамьте своим потенциальным клиентам. Отправляйте только те электронные письма, которые соответствуют интересам потенциальных клиентов и на которые можно легко воздействовать. Четко объясните, чего вы хотите и какую пользу это принесет им и аудитории ваших получателей.

Часто задаваемые вопросы

В. Какие типы информационных писем наиболее эффективны: широковещательные, транзакционные или персонализированные?

Ответ: Транзакционные и персонализированные электронные письма являются наиболее эффективными типами электронной почты. У них больше шансов на успех благодаря личной связи между отправителем и получателем.

В. Как я могу отправлять информационные письма в Gmail?

Ответ: Различные инструменты для работы с электронной почтой интегрируются с Gmail. Вы можете использовать расширение Chrome для интеграции с Gmail и настройки кампаний по электронной почте.

В. Существуют ли хорошие инструменты для написания контента для холодных писем?

Ответ: Есть несколько хороших инструментов, которые вы можете использовать, например Scalenut AI Writer, Hubspot и Hemingway. Тем не менее, Scalenut выделяется среди других тем, что генерирует различные варианты электронной почты и настраивает их для аудитории. Вы можете использовать ввод контекста электронной почты, описания, названия бренда и имени отправителя, и этот генератор электронной почты создаст электронное письмо на основе контекста.

В. Следует ли отправлять персонализированные электронные письма?

Ответ: Да, конечно! Используйте все возможные самородки персонализации, если хотите добиться потрясающих результатов и готовы приложить усилия для установления отношений.

Даже если вы используете шаблоны для отправки электронных писем, вы можете добавить персонализированные функции, чтобы сделать их более человечными и естественными, демонстрируя получателю, что вы знаете, кто они такие, и что у вас есть презентация, актуальная для них.

В. Какой длины должна быть строка темы электронного письма?

Ответ: Типичная строка темы электронного письма должна состоять из 60 символов или 9 слов.

Вывод

Рассылка по электронной почте — одна из самых успешных стратегий получения качественных ссылок с релевантных веб-сайтов и конкурентного SEO-преимущества.

Вам понадобится четко определенная стратегия, которой можно легко следовать и масштабировать. В конце концов, все, что имеет значение, — это то, насколько хорош ваш контент и тема.

Таким образом, строка темы электронной почты и инструмент для написания электронной почты, такой как Scalenut, являются идеальным решением для ваших кампаний по охвату электронной почты. Самое приятное то, что инструмент абсолютно бесплатный.

Scalenut Email Writer генерирует различные результаты в зависимости от стиля вашего бренда и аудитории. Попробуйте Scalenut бесплатно.