アウトリーチEメールとは何ですか？効果的なEメールアウトリーチキャンペーンを作成する方法は？

メールのアウトリーチはSEO計画の重要な要素であり、競合他社を凌駕したい場合は習得する必要のあるスキルです。

これは、ブロガーやジャーナリストからバックリンクや宣伝を獲得するための実証済みの方法であり、これらすべてがビジネスの権威を確立するのに役立ちます。

アウトリーチメールは、多くの企業にとって砕氷船のようなものです。 ただし、コールドメールをまとめて送信するよりも複雑です。

このブログでは、アウトリーチメールの詳細なガイドとコールドアウトリーチメールを売り込む方法を共有します。

メールアウトリーチとは何ですか？

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電子メールのアウトリーチは、潜在的な顧客またはクライアントに電子メールを送信するプロセスです。 製品やサービスの宣伝、会社の変更や更新の発表、またはグループへの新しいメンバーの紹介に使用できます。 また、リードや連絡先情報を収集するために使用することもできます。

一言で言えば、それはあなたがあなたのコンテンツ（またはあなたの会社とその人々）を宣伝することができる関連する見込み客を特定し、あなたのウェブサイトに接続するように彼らを説得することです。

簡単に見えるかもしれませんが、単純な売り込みよりもアウトリーチの方が多くなります。

非常に多くのマーケターがこの強力な方法を導入できず、興味があるかどうかに関係なく、できるだけ多くの個人に盲目的に電子メールを送信するため、電子メールのアウトリーチはスパムと見なされることがよくあります。

そして、それは非常に間違ったアプローチです。

電子メールのアウトリーチはスパムと同じではありません。 それはすべて、あなたの情報が価値があると感じ、それが真の価値をもたらす可能性のある人々を注意深く調査し、それを共有し、彼らが見たものが気に入ったら行動を起こすように求めることです。

コールドメールのアウトリーチは機能しますか？

簡単な答えはイエスです。

電子メールは、その有効性、コスト、および拡張性を保証するマーケターの88％以上にとって主要なリード生成媒体です。

コールドメールを正しく実行する企業の回答率は15〜20％です。

コールドメールのアウトリーチは、正しく行われると、販売リードの強力なパイプラインを開発するのに役立ち、それを育成して有料のクライアントに変えることができます。

メールのアウトリーチが重要なのはなぜですか？

電子メールのアウトリーチは、次のようなさまざまなメリットをもたらすため、ビジネスにとって関連性があり重要です。

• リンク構築に役立ちます：リンクを構築するための最も効果的な方法の1つは、電子メールのアウトリーチを介することです。 実際、リンク構築戦略の大部分には、アウトリーチメールの送信が含まれます。
• 関係構築：電子メールのアウトリーチは、業界の他の人との関係を築くのに役立ちます。 これらのつながりは、とりわけ、コラボレーション、インタビュー、ゲストブログの機会につながる可能性があります。
• プレスリリースの報道：コールドメールアウトリーチキャンペーンを使用して、プレス報道を取得し、ジャーナリストに連絡することもできます。

コールドメールアウトリーチの構造を理解する

コールドメールは他の一般的なメールとほとんど同じですが、スタイルと構造に違いがある場合があります。

完璧なコールドメールアウトリーチテンプレートは次のとおりです。

• 件名
• 序章
• オープニングライン
• メール本文
• アクションの呼び出し
• サイン

コールドメールのこれらの要素のそれぞれを理解しましょう。 短くしますが、十分に説明できるようにします。

1. 件名

メールの件名はおそらく最も重要な要素です。 件名は、オープン率に大きく影響します。

受信者がそれを開かない場合は、電子メールの売り込みを作成するためにそのすべての努力を費やしても意味がありません。

電子メールの件名はさまざまな方法で書くことができますが、最も効果的なのは次のいずれかです。

• 読者の興味をそそる
• 何らかの方法で受信機に精通していることを確認します。
• 切迫感を示します。

たとえば、最初のメールを送信する場合は、簡単な質問または簡単な紹介から始める必要があります。

2. メールの紹介

電子メールの紹介は会話のトーンを確立し、送信者と受信者が信頼を築くことができるようにします。

たとえば、「Dear sir」のような敬礼は、一般的なコールドメールの紹介ですが、それは悪いことです。 これは、送信者が一般的な電子メールを多くの人に送信していて、この人が誰であるかを知らないことを意味します。 メールを開いて1文だけ読むと、メールが削除される可能性があります。

紹介は、コールドでない電子メールと同じように、迅速でパーソナライズされている必要があります。

3. オープニングライン

メールの冒頭の行は長い段落である必要はありませんが、紹介文を提供する必要があります。

次の文を使用できます。 「こんにちは{名}、私の名前は{会社名}の{名前}です。下部に添付されているメモを含め、いくつかの場所であなたについて読んだことがあります。」 これにより、「OMGあなたは私について何を知っていますか？」のような迅速な応答が得られる可能性があります。

あなたは創造的または面白いことを試みるか、統計から始めることができます。 また、メールのオープニングラインに個人的なタッチを加えることをお勧めします。

4. メール本文

曲がりくねったピッチは必要ありません。 実際、ピッチが長ければ長いほど、コンテンツの壁が原因で受信者が電子メールを閉じる可能性が高くなります。

目標は、ポイントを簡潔かつ整理しておくことです。 電子メールの各段落には、特定の目的または目的が必要です。

本文の段落に関しては、あなたが書いていることに関連する例や状況でコンテンツを紹介することができます。 これにより、受信者はより消化しやすくなり、これが何に関連するかについてのコンテキストや説明なしに、箇条書きのリストを読んでいるだけではないことがわかります。

あなたは社会的証明を提供したり、何か価値のあるものを与えることができます。 最初のメールで商品やサービスを直接宣伝しないでください。

5. 召喚状を作成する

召喚状（CTAとも呼ばれます）は、コールドメールのアウトリーチの重要な部分です。

CTAは、読者に何らかのアクションを実行するように促すテキストです。これは主に、ニュースレターの購入またはサインアップに関連しています。 CTAには通常、ハイパーリンクが含まれます。

Eメールごとに1つのCTAのみが存在する必要があります。 複数のCTAは、さまざまな割引オファーなど、選択するオプションが多すぎるため、受信者を混乱させる可能性があります。

6. メールの署名

電子メールの署名は、送信者が人間であり、ロボットスパマーではないことを証明します。

電子メールの署名が完全で読みやすいことを確認してください。 あなたの会社の名前、あなたが書いている人の名前、そしてあなたがあなたの電子メールに書いたものの簡単な言及を含めてください。

メールのアウトリーチ構造がわかったので、コールドメールの売り込みを作成するためのベストプラクティスを次に示します。

電子メール戦略をアウトリーチするためのステップバイステップガイド

1. 適切な見込み客を見つける

コールドメールを成功させるための最初のステップは、適切な人を見つけることです。

あなたのターゲット市場とあなたが到達したい人について考えてください。 あなたは彼らが彼らのビジネス、産業、または彼らが活動している国のどの段階にあるかを見ることによってあなたの見通しを絞り込むことができます。

理想的な顧客を特定したら、それらの特性に一致する連絡先のリストを作成します。 それらの見込み客との直接的なつながりがない場合は、そうするつながりを見つける必要があります。

紹介は、この方法で結果を得る最も簡単な方法です。

これらの要素を念頭に置いて、可能な限り見込み客を絞り込みます。 あなたがより詳細になることができるほど、あなたは高いオープンレートを達成する可能性が高くなります。

2. 彼らのメールアドレスを探す

あなたの理想的な顧客を特定した後、彼らの電子メールアドレスを見つける時が来ました。

ソーシャルメディア、会社のWebサイト、さらにはLinkedInのプロフィールで連絡先情報を検索できます。 ただし、見込み客にスパムを送信したり、プライバシーを尊重したりしないように注意してください。

この目的のために、いくつかの電子メールアドレス生成ツールを使用することもできます。

Snov.io：これは最も使いやすいメールアドレスジェネレーターの1つです。 Chrome拡張機能をインストールして、アクセスしたいWebサイトにアクセスします。 それはあなたにウェブサイトに関連するすべての電子メールのリストを与えるでしょう。

Hunter.io：これはマーケターが使用する最も人気のあるメール検索ツールの1つです。 まず、メールアドレスを確認します。 次に、ブラウザを使用して電子メールを検索できます。

適切な連絡先を見つけたら、彼らとの関係を築き始めましょう。 あなたは彼らにあなたが提供しなければならないことに興味を持ってもらうために魅力的な電子メールを送ることによってこれをすることができます。 Eメールマーケティングキャンペーンの成功を支援するために、選択して使用できるさまざまなタイプの一般的なEメールテンプレートがあります。

3. メールテンプレートを作成する

Eメールマーケティングは、Eメールを介して行われるダイレクトマーケティングの一形態です。 これにより、マーケターは、受信者が好きなもの、彼らが誰であるか、どの製品が彼らに興味を持っているかについてのより多くの情報を見つけることができます。

受信者は、あらゆる種類の電子メールを送信する前に常にオプトインする必要がありますが、それでも許可に依存することに問題はありません。

あなたの主な目標は常に読者を獲得することですが、プロセスを簡素化するために電子メールテンプレートを使用することもできます。

コールドメールのアウトリーチに関しては、「テンプレート」はスパムの言葉だと人々は考えています。 彼らは、スパムのような「Dear Sir orMadam」のメモを100万人に大量に送信する必要があると信じています（そうではありません）。 ただし、テンプレートを正しく使用すると、時間を大幅に節約できます。

実際、メールマーケティングを拡大したい場合は、カスタマイズ可能なテンプレートを採用する必要があります。

あなたはいくつかの素晴らしいメールテンプレートをオンラインで見つけてそれらをカスタマイズすることができます。 ブランディング可能と思われるメールを使用することをお勧めします。 他の人から目立つように独自の電子メールテンプレートを設計し、コールド電子メールの後でさえ一貫性を維持することができます。

4. メールアウトリーチをパーソナライズする

メールをパーソナライズするということは、ビジネスに取り掛かる前に、少しウォームアップして、彼らの頭の中にあることについて話すことを意味します。

購読者に名前で呼びかけ、購読している特定のコンテンツを参照することが重要です。

それらに特に関連する画像、テキスト、またはリンクを使用して、電子メールをさらにパーソナライズしてください。

彼らにメールを送る前でも、あなたは彼らに気づかれることを試みることができます。 インフルエンサーに連絡する場合は、彼らのブログエントリに思慮深いコメントを残し、ソーシャルメディアでフォローして、視聴者に彼らの仕事について伝えてください。

ゲストポストに連絡している場合でも、ピッチする前にウォームアップする方が良い方法です。

通常、電話での会話や会議のリンクを要求する1文の電子メールは、非常に長い電子メールと同じくらいひどいものです。 あなたが電子メールを送っている人はあなたが何を望んでいるかについての概念を持っていないので、これらの電子メールは非常に低い返信率を持っています。

あなたの最初のメールであなたの提案の簡潔な説明を誰かに与えることは非常に良いです。

パーソナライズされた電子メールの例を次に示します。

5. フォローアップメールを送信する

最初の電子メールを送信した後、別の電子メールを1〜2通送信して、彼らがそれを受信し、さらに聞きたいと思っていることを確認することをお勧めします。

元のメールと同じ件名を維持するか、内容を変更することができますが、送信するメールはより魅力的である必要があります。

フォローアップの目標は、受信トレイで注目を集め、最初のメールを読んでもらうことです。

フォローアップメールは、受信トレイの最初のメールと一緒にネストされる可能性が高いため、彼らはあなたが何を参照しているのかを理解する必要があります。

最初のメールを書き直すのに時間を費やす必要はありません。

フォローアップメールがアクティブでなくなっても心配しないでください。 彼らがあなたの電子メールを開いたが、応答する機会がなかったかのように振る舞います。 それは自然なこととして出くわすはずです。

6. コールドメールアウトリーチツールを使用する

返信を受け取る可能性を高めるには、コールドメールアウトリーチツールを使用します。 それはあなたの電子メールを分析し、あなたの電子メールキャンペーンを自動化します。

電子メールアウトリーチツールの最良の推奨事項は次のとおりです。

• Mailshake：Mailshakeは優れたメール自動化ツールです。 メールを分析して、何が機能し、何が機能しないかを判断します。これにより、全体的なアウトリーチを改善できます。
• Ninja Outreach：これは、ブロガーのアウトリーチキャンペーンやSEOの取り組みの一環としてメールを送信するための最高のツールの1つです。
• BuzzStream：BuzzStreamは、コンテンツマーケティングに最適なツールであり、メーリングリストの拡大に​​役立ちます。 ニュースレター、ターゲット広告、コールドメールの作成と送信を簡単にする優れた自動化ツールを提供します。

電子メールのアウトリーチは、リンク構築戦略の重要な部分ですか？

はい。 コールドメールは、バックリンクとリードの生成に役立ちます。 グーグルでさえ間接的に次のことを示唆している：

「他のサイトにあなたのサイトへの高品質で関連性のあるリンクを作成させる最良の方法は、インターネットコミュニティで自然に人気を得ることができるユニークで関連性のあるコンテンツを作成することです。 優れたコンテンツを作成することで成果が得られます。 リンクは通常、選択によって与えられる編集投票であり、あなたが持っているコンテンツが多ければ多いほど、他の誰かがそのコンテンツを読者にとって価値のあるものと見つけてリンクする可能性が高くなります。」

コンテンツを公開して他の人にリンクさせることができるブランドや企業はごくわずかです。 彼らはそれを宣伝しなければなりません、そしてアウトリーチはそれをする一つの方法です—それを増幅することができる人々の前にあなたのコンテンツを手に入れそして彼らにそうするオプションを与えます。

最善の方法は、見込み客に連絡を取り、コンテンツを共有して、見込み客にリンクするかどうかを選択できるようにすることです。

ただし、プロセスは継続的である必要があり、見込み客に到達するためのさまざまな方法を見つける必要があります。

メールアウトリーチの簡単なメリットは次のとおりです。

• アウトリーチを通じて取得したリンクは完全に編集用です。つまり、Googleのウェブマスターガイドラインに違反することはありません。
• これは、トピックに関連する出版物からリンクを積極的に取得するための優れた方法です。
• スケールアップして、競合他社とのリンクギャップを埋めるのに役立つ可能性があります。
• より良い、より価値のあるコンテンツを作成することで、競合他社にリンクしている他のブログに連絡することもできます。

覚えておくべきメールアウトリーチルール

コールドメールアウトリーチキャンペーンを作成する際に留意すべき点のいくつかを次に示します。

1. 量より質を優先する：無関係で資格のない見込み客にメールを送信するのではなく、興味があると思われる人だけに連絡して、メールに気付くようにします。

2. 明確にする：受信者がメールを受信した後に何をしてほしいかを明確に理解していない場合は、コミュニケーションスキルを向上させる必要があります。 受信者が実行することを期待するアクションについて常に明確にしてください。

3. 価値の提供：あなたのアプローチは、あなたのコンテンツがあなたが接触している個人とその聴衆にどのように利益をもたらすかを実証する必要があります。 それができない場合は、そもそもわざわざ送信しないでください。

4. スパムを回避する：見込み客にスパムを送信しないでください。 見込み客の関心に関連し、簡単に対応できるメールのみを送信してください。 あなたが何を望んでいるか、そしてそれが彼らとあなたの受取人の聴衆にどのように利益をもたらすかについて明確にしてください。

よくある質問

Q.放送、トランザクション、またはパーソナライズのどのタイプのアウトリーチメールが最も効果的ですか？

回答：トランザクションメールとパーソナライズされたメールが最も効果的なメールタイプです。 送信者と受信者の間の個人的なつながりにより、成功する可能性が高くなります。

Q. Gmailでアウトリーチメールを送信するにはどうすればよいですか？

回答：さまざまなメールアウトリーチツールがGmailと統合されています。 Chrome拡張機能を使用して、Gmailと統合し、メールキャンペーンを設定できます。

Q.コールドメールコンテンツを作成するための優れたツールはありますか？

回答：Scalenut AIライター、Hubspot、Hemingwayなど、使用できる優れたツールがいくつかあります。 ただし、Scalenutはさまざまな電子メールのバリエーションを生成し、それらをオーディエンス向けにカスタマイズするため、他の製品よりも際立っています。 電子メール、説明、ブランド名、送信者の名前の入力コンテキストを入力すると、この電子メールジェネレーターがコンテキストに基づいて電子メールを作成します。

Q.パーソナライズされたメールを送信する必要がありますか？

回答：はい、もちろんです！ 途方もない成果を達成したい場合は、可能な限りすべてのパーソナライズナゲットを使用し、関係を確立するための努力をする準備ができています。

テンプレートを使用してメールを送信する場合でも、パーソナライズされた機能を追加して、より人間的で自然なサウンドにすることができます。これにより、受信者は、テンプレートが誰であるかを知っており、関連するピッチを持っていることを示します。

Q.電子メールの件名はどのくらいの長さにする必要がありますか？

回答：一般的な電子メールの件名は、60文字または9語の長さである必要があります。

結論

電子メールのアウトリーチは、関連するWebサイトから高品質のリンクを取得し、SEOの競争力を高めるための最も成功した戦略の1つです。

簡単にフォローしてスケールアップできる、明確に定義された戦略が必要になります。 結局のところ、重要なのはコンテンツと件名がどれだけ優れているかということです。

したがって、Scalenutのような電子メールの件名と電子メールライターツールは、電子メールのアウトリーチキャンペーンに最適なソリューションです。 最良の部分は、ツールが完全に無料で使用できることです。

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