Sosyal Yardım E-postası Nedir ve Etkili Bir E-posta Sosyal Yardım Kampanyası Nasıl Oluşturulur?

E-posta erişimi, herhangi bir SEO planının çok önemli bir bileşenidir ve rekabette öne geçmek istiyorsanız uzmanlaşmanız gereken bir beceridir.

Blogculardan ve gazetecilerden geri bağlantılar ve tanıtım elde etmek için denenmiş ve gerçek bir yöntemdir ve bunların tümü işiniz için otorite oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Bir sosyal yardım e-postası, birçok işletme için buz kırıcı gibidir. Ancak bu, soğuk bir e-postayı bir araya getirip göndermekten daha karmaşıktır.

Bu blogda, sosyal yardım e-postası ve soğuk erişim e-postasının nasıl duyurulacağı hakkında ayrıntılı bir kılavuz paylaşacağız.

E-posta Erişimi nedir?

‍

Email Outreach, potansiyel müşterilere veya müşterilere e-posta gönderme işlemidir. Bir ürün veya hizmeti tanıtmak, bir şirketteki değişiklikleri veya güncellemeleri duyurmak veya bir gruba yeni üyeler tanıtmak için kullanılabilir. Ayrıca olası satışları veya iletişim bilgilerini toplamak için de kullanılabilir.

Özetle, içeriğinizi (veya şirketinizi ve çalışanlarını) tanıtabileceğiniz ilgili potansiyel müşterileri belirlemek ve onları web sitenize bağlanmaya ikna etmektir.

Basit gibi görünse de, basit bir adımdan daha fazlası var.

E-posta erişimi genellikle spam olarak kabul edilir, çünkü pek çok pazarlamacı bu güçlü yöntemi uygulamaya koymakta başarısız olur ve ilgilenip ilgilenmeyeceklerine bakılmaksızın olabildiğince çok kişiye körü körüne e-posta gönderir.

Ve bu çok yanlış bir yaklaşım.

E-posta erişimi, spam göndermekle aynı şey değildir. Her şey, bilgilerinizi değerli bulan ve gerçek değer getirebilecek kişileri dikkatlice araştırmak, paylaşmak ve gördüklerini beğenirlerse harekete geçmelerini istemekle ilgilidir.

Cold Email Outreach Çalışıyor mu?

Kısa cevap evet.

E-posta, etkinliği, maliyeti ve ölçeklenebilirliği konusunda kefil olan pazarlamacıların %88'inden fazlası için birincil müşteri yaratma aracıdır.

Soğuk e-posta gönderimini doğru yapan şirketlerde %15 ile %20 arasında bir geri dönüş oranı vardır.

Soğuk e-posta erişimi, doğru yapıldığında, besleyebileceğiniz ve ödeme yapan müşterilere dönüştürebileceğiniz sağlam bir satış potansiyeli geliştirmenize yardımcı olabilir.

Email Outreach Neden Önemlidir?

E-posta erişimi, aşağıdakiler gibi çeşitli avantajlar sağladığından işletme için alakalı ve önemlidir:

• Bağlantı oluşturmaya yardımcı olur: Bağlantı oluşturmanın en etkili yollarından biri e-posta erişimidir. Aslında, bağlantı kurma stratejilerinin çoğu, sosyal yardım e-postaları göndermeyi içerir.
• İlişki kurma: E-posta erişimi, sektörünüzdeki diğer kişilerle ilişkiler geliştirmenize yardımcı olur. Bu bağlantılar, diğer şeylerin yanı sıra işbirliklerine, röportajlara ve konuk bloglama fırsatlarına yol açabilir.
• Basın bültenleri kapsamı: Basında yer almak ve gazetecilere ulaşmak için soğuk e-posta sosyal yardım kampanyasını da kullanabilirsiniz.

Cold Email Outreach'in Anatomisini Anlamak

Soğuk e-postalar çoğunlukla diğer tipik e-postalarla aynıdır, ancak stil ve yapı bakımından farklılıklar olabilir.

Mükemmel bir soğuk e-posta erişim şablonu aşağıdaki gibidir:

• Konu satırı
• Tanıtım
• Açılış Hattı
• E-posta Gövdesi
• Eylem çağrısı
• İmza

Soğuk bir e-postanın bu öğelerinin her birini anlayalım. Kısa ama yeterince açıklayıcı olmaya çalışacağız.

1. Konu satırı

E-postanızın konu satırı muhtemelen en önemli unsurdur. Konu satırı, açık oranınıza önemli ölçüde katkıda bulunur.

Alıcınız açmazsa, e-posta konuşmanızı oluşturmak için tüm bu çabayı harcamanın bir anlamı yoktur.

E-posta konu satırları çeşitli şekillerde yazılabilir, ancak en etkili olanları şunlardan biridir:

• Okuyucunun ilgisini uyandırmak
• Alıcıyı bir şekilde tanıdığınızdan emin olun.
• Aciliyet duygusu gösterin.

Örneğin, ilk e-postanızı gönderiyorsanız, hızlı bir soru veya sadece bir giriş ile başlamalısınız.

2. E-posta Tanıtımı

E-posta tanıtımları, konuşmanın tonunu oluşturarak gönderici ve alıcının güven oluşturmasını sağlar.

Örneğin, "Sevgili efendim" gibi bir selamlama, sıradan bir soğuk e-posta tanıtımıdır, ancak bu kötüdür. Gönderenin birçok kişiye genel bir e-posta gönderdiği ve bu kişinin kim olduğu hakkında hiçbir fikri olmadığı anlamına gelir. E-postayı açarlarsa ve yalnızca bir cümle okurlarsa silebilirler.

Tanıtımlar hızlı olmalı ve tıpkı soğuk olmayan e-postalar gibi kişiselleştirme sunmalıdır.

3. Açılış hatları

E-postanızın açılış satırının uzun bir paragraf olması gerekmez, ancak bir giriş sağlamalıdır.

Şu cümleyi kullanabilirsiniz: "Merhaba {first name}, benim adım {şirket adı} şirketinden {name} ve altta ekli not da dahil olmak üzere birçok yerde hakkınızda okudum." Bu, "OMG HAKKINDA NE BİLİYORSUNUZ?" gibi hızlı bir yanıt alabilir.

Yaratıcı veya eğlenceli olmayı deneyebilir veya istatistiklerle başlayabilirsiniz. E-posta açılış satırlarınıza kişisel bir dokunuş vermek de daha iyidir.

4. E-posta Gövdesi

Uzun soluklu bir adım gerekli değildir. Aslında, konuşmanız ne kadar uzun olursa, alıcınızın bir içerik duvarı nedeniyle e-postayı kapatması o kadar olasıdır.

Amaç, puanlarınızı özlü ve düzenli tutmaktır. E-postanızdaki her paragrafın belirli bir amacı veya amacı olmalıdır.

Gövde paragrafları söz konusu olduğunda, içeriği yazdığınız konuyla ilgili bir örnek veya durumla tanıtabilirsiniz. Bu, alıcı için daha sindirilebilir hale getirir ve bunun neyle ilgili olduğuna dair herhangi bir bağlam veya açıklama olmadan yalnızca bir madde işareti listesi okunmadıklarını gösterir.

Sosyal kanıt sağlayabilir veya değerli bir şey verebilirsiniz. Ürününüzü veya hizmetinizi asla doğrudan ilk e-postada tanıtmayın.

5. Harekete Geçirici Mesaj Oluşturun

Harekete geçirici mesajlar (CTA'lar olarak da bilinir), soğuk e-posta erişiminin önemli bir parçasıdır.

Bir CTA, okuyucuyu, çoğunlukla bir satın alma işlemi yapmak veya bir bültene kaydolmakla bağlantılı bir tür işlem yapmaya yönlendiren bir metin parçasıdır. CTA'lar genellikle hiper bağlantıları içerir.

E-posta başına yalnızca bir CTA olmalıdır. Çeşitli indirim teklifleri gibi seçilebilecek çok fazla seçenek olduğundan, birden fazla CTA alıcının kafasını karıştırabilir.

6. E-posta İmzası

Bir e-posta imzası, gönderenin bir robot spam gönderici değil, bir insan olduğunu kanıtlar.

E-posta imzanızın eksiksiz ve okunması kolay olduğundan emin olun. Şirketinizin adını, yazdığınız kişinin adını ve e-postanızda yazdıklarınızdan kısaca bahsedin.

Artık e-posta erişim yapısını bildiğinize göre, soğuk bir e-posta konuşması yazmak için en iyi uygulamalar burada.

E-posta Stratejisine Ulaşmak İçin Adım Adım Kılavuz

1. Doğru Potansiyeli Bulun

Başarılı bir soğuk e-posta yazmanın ilk adımı doğru insanları bulmaktır.

Hedef pazarınızı ve kime ulaşmak istediğinizi düşünün. İşlerinde, endüstrilerinde veya faaliyet gösterdikleri ülkelerde hangi aşamada olduklarına bakarak beklentilerinizi daraltabilirsiniz.

İdeal müşterinizi belirledikten sonra, bu özelliklere uygun bir irtibat listesi oluşturmanın zamanı geldi. Bu potansiyel müşterilerle doğrudan bağlantınız yoksa, yapan bir bağlantı bulmanız gerekir.

Yönlendirmeler, bu şekilde sonuç almanın en kolay yoludur.

Bu faktörleri göz önünde bulundurarak, beklentilerinizi mümkün olduğu kadar daraltın. Ne kadar ayrıntılı olursanız, yüksek bir açık oran elde etme olasılığınız o kadar artar.

2. E-posta Adreslerini Bulun

İdeal müşterinizi belirledikten sonra sıra onların e-posta adreslerini bulmaya gelir.

Sosyal medyada, şirket web sitelerinde ve hatta LinkedIn profillerinde iletişim bilgilerini arayabilirsiniz. Ancak, potansiyel müşterilerinize spam göndermemeye ve onların mahremiyetine saygı duymaya dikkat edin.

Bu amaçla bazı e-posta adresi oluşturma araçlarını da kullanabilirsiniz.

Snov.io: Bu, kullanımı en kolay e-posta adresi oluşturucularından biridir. Chrome uzantılarını yükleyin ve ulaşmak istediğiniz web sitesine gidin. Size web sitesiyle ilişkili tüm e-postaların bir listesini verecektir.

Hunter.io: Pazarlamacılar tarafından kullanılan en popüler e-posta bulma araçlarından biridir. İlk olarak, e-posta adreslerini doğrular. Ardından, tarayıcınızı kullanarak e-postaları arayabilirsiniz.

Doğru kişileri bulduğunuzda, onlarla ilişkiler kurmaya başlamanın zamanı geldi. Bunu, sunduklarınızla ilgilenmelerini sağlamak için ilgi çekici e-postalar göndererek yapabilirsiniz. E-posta pazarlama kampanyanızın başarısında size yardımcı olmak için seçebileceğiniz ve kullanabileceğiniz farklı türde genel e-posta şablonları vardır.

3. Bir E-posta Şablonu Oluşturun

E-posta pazarlama, e-postalar aracılığıyla yapılan bir doğrudan pazarlama şeklidir. Pazarlamacıların alıcının nelerden hoşlandığı, kim oldukları ve hangi ürünlerin ilgilerini çektiği hakkında daha fazla bilgi bulmasını sağlar.

Herhangi bir e-posta göndermeden önce alıcılarınızın her zaman kaydolması gerekse de, yine de izne güvenmenizde yanlış bir şey yoktur.

Ana hedefiniz her zaman okuyucuları kazanmak olsa da, süreci basitleştirmek için e-posta şablonlarını da kullanabilirsiniz.

Soğuk e-posta erişimi söz konusu olduğunda, insanlar "şablon" un spam içerikli bir kelime olduğunu varsayar. Bunun, bir milyon kişiye toplu postalama, "Sevgili Bay veya Bayan" notları gönderilmesini gerektirdiğine inanıyorlar (ki durum böyle değil). Ancak şablonları doğru kullanırsanız size çok zaman kazandırabilirler.

Aslında, e-posta pazarlamanızı ölçeklendirmek istiyorsanız, özelleştirilebilir şablonlar kullanmanız gerekir.

Bazı harika e-posta şablonlarını çevrimiçi olarak bulabilir ve özelleştirebilirsiniz. Markalanabilir görünen e-postaları kullanmak iyi bir fikirdir. Başkalarının arasından sıyrılmak ve soğuk e-posta göndermeden sonra bile tutarlılığı korumak için kendi e-posta şablonunuzu tasarlayabilirsiniz.

4. E-posta Erişimini Kişiselleştirin

E-postalarınızı kişiselleştirmek, işle ilgili konulara girmeden önce biraz ısınarak sadece akıllarından geçenler hakkında konuşmak anlamına gelir.

Abonelere isimleriyle hitap etmek ve size abone oldukları belirli içeriğe atıfta bulunmak önemlidir.

E-postalarınızı, özellikle kendilerine ait resimler, metinler veya bağlantılarla daha da kişiselleştirdiğinizden emin olun.

Onlara bir e-posta göndermeden önce bile, onlar tarafından fark edilmeyi deneyebilirsiniz. Bir etkileyiciye ulaşıyorsanız, blog girişlerine düşünceli yorumlar bırakın, onları sosyal medyada takip edin ve hedef kitlenize çalışmalarını anlatın.

Konuk gönderisine ulaşıyor olsanız bile, onları göndermeden önce ısınmak için daha iyi bir yoldur.

Genellikle bir telefon görüşmesi veya toplantı bağlantısı isteyen tek cümlelik e-posta, süper uzun e-posta kadar korkunç. E-posta gönderdiğiniz kişi ne istediğinizi bilmediğinden, bu e-postaların yanıtlanma oranı çok düşüktür.

İlk postanızda birisine teklifinizin kısa bir tanımını vermek çok daha iyidir.

Kişiselleştirilmiş e-postaya bir örnek:

5. Takip E-postaları Gönder

İlk e-postanızı gönderdikten sonra, aldıklarından ve daha fazlasını duymak istediklerinden emin olmak için bir veya iki e-posta daha göndermeniz iyi olur.

Orijinal postanızla aynı konu satırını koruyabilir veya içeriği değiştirebilirsiniz, ancak gönderdiğiniz e-postanın daha ilgi çekici olması gerekir.

Takip eden hedef, gelen kutularına dikkatlerini çekmek ve ilk e-postanızı okumalarını sağlamaktır.

Takip e-postanız büyük olasılıkla gelen kutularında ilk e-postanızın yanında yer alacaktır, bu nedenle neden bahsettiğinizi anlamaları gerekir.

İlk e-postanızı yeniden yazmak için zaman harcamanıza gerek yok.

Takip e-postanız artık aktif değilse endişelenmeyin. E-postanızı açmışlar ama yanıt verme şansları olmamış gibi davranın. Doğal olarak karşılanmalıdır.

6. Soğuk E-posta Destek Araçlarını Kullanın

Yanıt alma şansınızı artırmak için soğuk e-posta sosyal yardım aracını kullanın. E-postanızı analiz edecek ve e-posta kampanyalarınızı otomatikleştirecektir.

E-posta erişim araçları için en iyi önerilerden bazıları şunlardır:

• Mailshake: Mailshake harika bir e-posta otomasyon aracıdır. Neyin işe yarayıp neyin yaramadığını belirlemek için e-postanızı analiz eder ve bu da genel erişiminizi geliştirmenize yardımcı olur.
• Ninja Outreach: SEO çalışmalarının bir parçası olarak blogger sosyal yardım kampanyaları ve e-posta göndermek için en iyi araçlardan biridir.
• BuzzStream: BuzzStream, içerik pazarlaması için harika bir araçtır ve e-posta listenizi büyütmenize yardımcı olabilir. Haber bültenleri, hedefli reklamlar veya soğuk e-postalar oluşturmayı ve göndermeyi kolaylaştıran harika otomasyon araçları sunar.

E-posta Sosyal Yardımı Bağlantı Kurma Stratejinizin Önemli Bir Parçası mı?

Evet. Soğuk e-postalar, geri bağlantıların yanı sıra olası satış yaratma konusunda size yardımcı olabilir. Google bile dolaylı olarak şunları önerdi:

“Diğer sitelerin sizinkine yüksek kaliteli, alakalı bağlantılar oluşturmasını sağlamanın en iyi yolu, İnternet topluluğunda doğal olarak popülerlik kazanabilecek benzersiz, alakalı içerik oluşturmaktır. İyi içerik oluşturmak karşılığını verir. Bağlantılar genellikle seçimle verilen editoryal oylardır ve ne kadar faydalı içeriğe sahipseniz, bir başkasının bu içeriği okuyucuları için değerli bulma ve ona bağlantı verme şansı o kadar yüksek olur.”

Yalnızca birkaç marka ve işletme içerik yayınlayabilir ve başkaları tarafından bu içerikle bağlantılandırılabilir. Bunu tanıtmaları gerekir ve sosyal yardım bunu yapmanın bir yoludur - içeriğinizi büyütebilecek kişilerin önüne çıkarmak ve onlara bunu yapma seçeneği sunmak.

En iyi yol, bir potansiyel müşteriye ulaşmak ve ona bağlantı verme veya vermeme seçeneği sunan içeriğinizi paylaşmaktır.

Ancak süreç sürekli olmalı ve beklentilere ulaşmak için farklı yollar bulmalısınız.

İşte e-posta erişiminin bazı hızlı faydaları:

• Erişim yoluyla elde edilen bağlantılar tamamen editoryal olacaktır, yani Google'ın web yöneticisi yönergelerini ihlal etmeyeceklerdir.
• Konuyla ilgili yayınlardan proaktif olarak bağlantı almak için mükemmel bir yöntemdir.
• Rakiplerle bir bağlantı boşluğunu kapatmada size yardımcı olma potansiyeline sahiptir.
• Daha iyi ve daha değerli içerikler oluşturarak rakiplerinizle bağlantı kuran diğer bloglara da ulaşabilirsiniz.

Hatırlanması Gereken E-posta Sosyal Yardım Kuralları

Soğuk e-posta sosyal yardım kampanyaları oluştururken aklınızda bulundurmanız gereken şeylerden bazıları şunlardır:

1. Kaliteyi Miktardan Üstüne Alın: Alakasız ve niteliksiz potansiyel müşterilere e-posta göndermek yerine, yalnızca ilgilenebileceğini ve e-postanızı fark edeceklerini düşündüğünüz kişilere ulaşın.

2. Açık Olun: Bir alıcı, e-postanızı aldıktan sonra ne yapmasını istediğinizi açıkça anlamıyorsa, iletişim becerilerinizi geliştirmelisiniz. Alıcının yapmasını beklediğiniz eylem konusunda her zaman net olun.

3. Değer Sağlayın: Yaklaşımınız, içeriğinizin iletişim kurduğunuz kişiye ve hedef kitleye nasıl fayda sağladığını göstermelidir. Yapamıyorsanız, ilk etapta gönderme zahmetine girmeyin.

4. İstenmeyen e-posta göndermekten kaçının: Potansiyel müşterilerinize spam göndermeyin. Yalnızca potansiyel müşterinin ilgi alanlarıyla alakalı ve kolayca işlem yapılabilecek e-postalar gönderin. Ne istediğiniz ve bunun onlara ve alıcılarınızın hedef kitlesine nasıl fayda sağlayacağı konusunda net olun.

SSS

S. Hangi tür sosyal yardım e-postaları en etkilidir: yayın, işlem veya kişiselleştirilmiş?

Cevap: İşlemsel ve kişiselleştirilmiş e-postalar en etkili e-posta türleridir. Gönderici ve alıcı arasındaki kişisel bağlantı nedeniyle başarı şansları daha yüksektir.

S. Gmail'de sosyal yardım e-postalarını nasıl gönderebilirim?

Cevap: Çeşitli e-posta erişim araçları Gmail ile entegredir. Gmail ile entegre etmek ve e-posta kampanyaları oluşturmak için krom uzantısını kullanabilirsiniz.

S. Soğuk e-posta içeriği yazmak için iyi araçlar var mı?

Cevap: Scalenut AI yazar, Hubspot ve Hemingway gibi kullanabileceğiniz bazı iyi araçlar var. Ancak Scalenut, çeşitli e-posta varyasyonları oluşturduğu ve bunları izleyiciler için özelleştirdiği için diğerlerinden sıyrılıyor. E-posta, açıklama, marka adı ve gönderenin adının giriş bağlamını girmeyi kullanabilirsiniz ve bu e-posta oluşturucu içeriğe dayalı olarak bir e-posta oluşturacaktır.

S. Kişiselleştirilmiş E-postalar Göndermeli misiniz?

Cevap: Evet, elbette! Muazzam sonuçlar elde etmek istiyorsanız ve ilişkiler kurmak için çaba göstermeye hazırsanız, yapabileceğiniz her kişiselleştirme külçesini kullanın.

E-posta göndermek için şablonlar kullansanız bile, onları daha insancıl ve kulağa doğal gelen hale getirmek için kişiselleştirilmiş özellikler ekleyebilir, alıcıya onların kim olduğunu bildiğinizi ve kendileriyle ilgili bir ses tonuna sahip olduğunuzu gösterebilirsiniz.

S. E-posta konu satırı ne kadar uzun olmalıdır?

Cevap: Tipik bir e-posta konu satırı 60 karakter veya 9 kelime uzunluğunda olmalıdır.

Çözüm

E-posta erişimi, ilgili web sitelerinden kaliteli bağlantılar ve rekabetçi SEO avantajı elde etmek için en başarılı stratejilerden biridir.

Kolayca takip edilebilecek ve büyütülebilecek, iyi tanımlanmış bir stratejiye ihtiyacınız olacak. Sonunda, önemli olan tek şey içeriğinizin ve konu satırınızın ne kadar iyi olduğudur.

Bu nedenle, Scalenut gibi e-posta konu satırı ve e-posta yazma aracı, e-posta sosyal yardım kampanyalarınız için mükemmel bir çözümdür. En iyi yanı, aracın kullanımının tamamen ücretsiz olmasıdır.

Scalenut Email Writer, marka stilinize ve hedef kitlenize bağlı olarak çeşitli çıktılar üretir. Scalenut'u ücretsiz deneyin.