Qu'est-ce qu'un e-mail de sensibilisation et comment créer une campagne de sensibilisation par e-mail efficace ?

La diffusion par e-mail est un élément crucial de tout plan de référencement, et c'est une compétence que vous devrez maîtriser si vous souhaitez surclasser vos concurrents.

C'est une méthode éprouvée pour obtenir des backlinks et de la publicité auprès des blogueurs et des journalistes, ce qui vous aidera à établir l'autorité de votre entreprise.

Un e-mail de sensibilisation est comme un brise-glace pour de nombreuses entreprises. Mais c'est plus compliqué que de simplement créer un e-mail froid et de l'envoyer.

Dans ce blog, nous partagerons un guide détaillé sur les e-mails de sensibilisation et sur la manière de présenter un e-mail de sensibilisation à froid.

Qu'est-ce que la diffusion par e-mail ?

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La sensibilisation par e-mail est le processus d'envoi d'e-mails à des clients ou clients potentiels. Il peut être utilisé pour promouvoir un produit ou un service, annoncer des changements ou des mises à jour d'une entreprise ou présenter de nouveaux membres à un groupe. Il peut également être utilisé pour collecter des prospects ou des informations de contact.

En un mot, il s'agit d'identifier les prospects pertinents auprès desquels vous pouvez promouvoir votre contenu (ou votre entreprise et ses employés) et de les convaincre de se connecter à votre site Web.

Bien que cela puisse sembler simple, la sensibilisation ne se résume pas à un simple argumentaire.

La diffusion par e-mail est souvent considérée comme du spam, car de nombreux spécialistes du marketing ne parviennent pas à mettre en place cette méthode puissante et envoient des e-mails à l'aveugle à autant de personnes que possible, qu'elles soient ou non susceptibles d'être intéressées.

Et c'est une très mauvaise approche.

La sensibilisation par e-mail n'est pas la même chose que le spam. Tout se résume à prospecter soigneusement les personnes qui trouveraient vos informations précieuses et à qui elles pourraient apporter une réelle valeur, à les partager et à leur demander d'agir si elles aiment ce qu'elles voient.

La sensibilisation par e-mail froid fonctionne-t-elle ?

La reponse courte est oui.

L'e-mail est le principal moyen de génération de prospects pour plus de 88 % des spécialistes du marketing qui garantissent son efficacité, son coût et son évolutivité.

Les entreprises qui effectuent correctement le cold emailing ont un taux de réponse de 15 à 20%.

La diffusion par e-mail à froid, lorsqu'elle est effectuée correctement, peut vous aider à développer un solide pipeline de prospects que vous pouvez entretenir et convertir en clients payants.

Pourquoi la diffusion par e-mail est-elle importante ?

La diffusion par e-mail est pertinente et importante pour l'entreprise car elle présente divers avantages tels que :

• Aide à la création de liens : l'un des moyens les plus efficaces de créer des liens est la diffusion par e-mail. En fait, la majorité des stratégies de création de liens incluent l'envoi d'e-mails de sensibilisation.
• Établissement de relations : la sensibilisation par e-mail aide à développer des relations avec d'autres personnes de votre secteur. Ces connexions peuvent mener à des collaborations, des interviews et des opportunités de blogs invités, entre autres.
• Couverture des communiqués de presse : vous pouvez également utiliser la campagne de sensibilisation par e-mail froid pour obtenir une couverture médiatique et contacter les journalistes.

Comprendre l'anatomie de la sensibilisation par e-mail froid

Les e-mails froids sont pour la plupart les mêmes que les autres e-mails typiques, mais il peut y avoir des différences de style et de structure.

Un modèle parfait de diffusion par e-mail à froid est le suivant :

• Objet
• Introduction
• Ligne d'ouverture
• Corps de l'e-mail
• Appel à l'action
• Signature

Comprenons chacun de ces éléments d'un e-mail froid. Nous essaierons d'être bref mais suffisamment explicatif.

1. Objet

La ligne d'objet de votre e-mail est probablement l'élément le plus crucial. La ligne d'objet contribue de manière significative à votre taux d'ouverture.

Si votre récepteur ne l'ouvre pas, il est inutile de consacrer tous ces efforts à la création de votre argumentaire de messagerie.

Les lignes d'objet des e-mails peuvent être rédigées de différentes manières, mais les plus efficaces sont celles qui :

• Susciter l'intérêt du lecteur
• Assurez-vous que vous connaissez le récepteur d'une manière ou d'une autre.
• Démontrer un sentiment d'urgence.

Par exemple, si vous envoyez votre premier e-mail, vous devriez commencer par une question rapide ou simplement une introduction.

2. Présentation par e-mail

Les introductions par e-mail établissent le ton de la conversation, permettant à l'expéditeur et au destinataire d'établir un climat de confiance.

Par exemple, une salutation comme "Cher monsieur" est une introduction courante par e-mail froid, mais c'est mauvais. Cela implique que l'expéditeur envoie un e-mail générique à de nombreuses personnes et n'a aucune idée de qui est cette personne. Ils peuvent supprimer l'e-mail s'ils l'ouvrent et ne lisent qu'une seule phrase.

Les présentations doivent être rapides et offrir une personnalisation, tout comme les e-mails non froids.

3. Lignes d'ouverture

La ligne d'ouverture de votre e-mail n'a pas besoin d'être un long paragraphe, mais elle doit fournir une introduction.

Vous pouvez utiliser cette phrase : "Bonjour {prénom}, je m'appelle {nom} de {nom de l'entreprise}, et j'ai lu sur vous à plusieurs endroits, y compris la note jointe en bas." Cela pourrait obtenir une réponse rapide comme "OMG QUE SAVEZ-VOUS DE MOI ?"

Vous pouvez essayer d'être créatif ou amusant ou commencer par les statistiques. Il est également préférable de donner une touche personnelle à vos premières lignes d'e-mails.

4. Corps de l'e-mail

Un pitch de longue haleine n'est pas nécessaire. En fait, plus votre présentation est longue, plus votre destinataire est susceptible de fermer l'e-mail en raison d'un mur de contenu.

Le but est de garder vos points concis et organisés. Chaque paragraphe de votre e-mail doit avoir un objectif ou un but spécifique.

En ce qui concerne les paragraphes du corps, vous pouvez introduire le contenu avec un exemple ou une situation liée à ce que vous écrivez. Cela le rend plus digeste pour le destinataire et montre qu'il ne se contente pas de lire une liste de puces sans aucun contexte ni explication sur ce à quoi cela se rapporte.

Vous pouvez fournir une preuve sociale ou donner quelque chose de valeur. Ne faites jamais la promotion de votre produit ou service directement dans le premier e-mail.

5. Créer un appel à l'action

Les appels à l'action (également connus sous le nom de CTA) sont une partie importante de la diffusion par e-mail froid.

Un CTA est un morceau de texte qui invite le lecteur à prendre une sorte d'action, qui est principalement liée à la réalisation d'un achat ou à l'inscription à une newsletter. Les CTA impliquent généralement des hyperliens.

Il ne devrait y avoir qu'un seul CTA par e-mail. Plusieurs CTA peuvent dérouter le destinataire car il y a trop d'options parmi lesquelles choisir, telles que diverses offres de réduction.

6. Signature d'e-mail

Une signature électronique prouve que l'expéditeur est un humain et non un robot spammeur.

Assurez-vous que votre signature électronique est complète et facile à lire. Incluez le nom de votre entreprise, le nom de la personne à qui vous écrivez et une brève mention de ce que vous avez écrit dans votre e-mail.

Maintenant que vous connaissez la structure de diffusion par e-mail, voici les meilleures pratiques pour rédiger un argumentaire par e-mail froid.

Le guide étape par étape de la stratégie d'e-mail de sensibilisation

1. Trouvez le bon prospect

La première étape pour rédiger un e-mail froid réussi consiste à trouver les bonnes personnes.

Pensez à votre marché cible et à qui vous voulez atteindre. Vous pouvez affiner vos prospects en regardant à quel stade ils se trouvent dans leur entreprise, leur industrie ou les pays dans lesquels ils opèrent.

Une fois que vous avez identifié votre client idéal, il est temps de créer une liste de contacts qui correspondent à ces caractéristiques. Si vous n'avez pas de liens directs avec ces prospects, vous devez trouver un lien qui en a.

Les références sont le moyen le plus simple d'obtenir des résultats de cette façon.

En gardant ces facteurs à l'esprit, réduisez autant que possible vos prospects. Plus vous serez détaillé, plus vous aurez de chances d'obtenir un taux d'ouverture élevé.

2. Trouver leurs adresses e-mail

Après avoir identifié votre client idéal, il est temps de trouver ses adresses e-mail.

Vous pouvez rechercher des informations de contact sur les réseaux sociaux, les sites Web des entreprises ou même les profils LinkedIn. Attention cependant à ne pas spammer vos prospects et à respecter leur vie privée.

Vous pouvez également utiliser certains outils de génération d'adresses e-mail à cette fin.

Snov.io : C'est l'un des générateurs d'adresses e-mail les plus faciles à utiliser. Installez leur extension chrome et dirigez-vous vers le site Web que vous souhaitez atteindre. Il vous donnera une liste de tous les e-mails associés au site Web.

Hunter.io : C'est l'un des outils de recherche d'e-mails les plus populaires utilisés par les spécialistes du marketing. Tout d'abord, il vérifie les adresses e-mail. Ensuite, vous pouvez rechercher des e-mails à l'aide de votre navigateur.

Une fois que vous avez trouvé les bons contacts, il est temps de commencer à établir des relations avec eux. Vous pouvez le faire en envoyant des e-mails attrayants pour les intéresser à ce que vous avez à offrir. Pour vous aider à réussir votre campagne de marketing par e-mail, il existe différents types de modèles d'e-mails génériques que vous pouvez choisir et utiliser.

3. Créer un modèle d'e-mail

Le marketing par e-mail est une forme de marketing direct effectué par e-mail. Il permet aux spécialistes du marketing de trouver plus d'informations sur ce que le destinataire aime, qui il est et quels produits l'intéressent.

Bien que vos destinataires doivent toujours s'inscrire avant de pouvoir envoyer tout type d'e-mail, il n'y a rien de mal à se fier néanmoins à l'autorisation.

Bien que votre objectif principal soit toujours de gagner des lecteurs, vous pouvez également utiliser des modèles d'e-mails pour simplifier le processus.

Les gens supposent que "modèle" est un mot spam lorsqu'il s'agit de diffusion par e-mail à froid. Ils pensent qu'il s'agit d'envoyer en masse des notes "Cher Monsieur ou Madame" à un million de personnes (ce qui n'est pas le cas). Cependant, si vous utilisez correctement les modèles, ils peuvent vous faire gagner beaucoup de temps.

En fait, si vous souhaitez faire évoluer votre marketing par e-mail, vous devrez utiliser des modèles personnalisables.

Vous pouvez trouver d'excellents modèles d'e-mails en ligne et les personnaliser. C'est une bonne idée d'utiliser des e-mails qui semblent personnalisables. Vous pouvez concevoir votre propre modèle d'e-mail pour vous démarquer des autres et maintenir la cohérence même après un e-mail à froid.

4. Personnalisez la diffusion par e-mail

Personnaliser vos e-mails signifie simplement parler de ce qu'ils pensent avec un peu d'échauffement avant de se lancer dans des affaires.

Il est important de s'adresser aux abonnés par leur nom et de faire référence au contenu spécifique auquel ils vous ont abonné.

Assurez-vous de personnaliser davantage vos e-mails avec des images, du texte ou des liens qui s'y rapportent spécifiquement.

Avant même de leur envoyer un mail, vous pouvez essayer de vous faire remarquer par eux. Si vous contactez un influenceur, laissez des commentaires réfléchis sur ses entrées de blog, suivez-le sur les réseaux sociaux et parlez à votre public de son travail.

Même si vous tendez la main pour le poste d'invité, c'est toujours une meilleure façon de s'échauffer avant de les présenter.

L'e-mail d'une phrase, qui demande généralement une conversation téléphonique ou un lien de réunion, est tout aussi horrible que l'e-mail super long. Parce que la personne à qui vous envoyez un e-mail n'a aucune idée de ce que vous voulez, ces e-mails ont un taux de réponse très faible.

Donner à quelqu'un une description concise de votre proposition dans votre premier courrier est nettement mieux.

Voici un exemple d'email personnalisé :

5. Envoyer des e-mails de suivi

Après avoir envoyé votre e-mail initial, il est bon d'envoyer un ou deux autres e-mails pour vous assurer qu'ils l'ont bien reçu et qu'ils sont intéressés à en savoir plus.

Vous pouvez soit conserver la même ligne d'objet que votre e-mail d'origine, soit en modifier le contenu, mais l'e-mail que vous envoyez doit être plus engageant.

L'objectif du suivi est d'attirer leur attention dans leur boîte de réception et de les amener à lire votre premier e-mail.

Votre e-mail de suivi sera très probablement imbriqué à côté de votre e-mail initial dans leur boîte de réception, ils devraient donc comprendre à quoi vous faites référence.

Inutile de passer du temps à réécrire votre premier e-mail.

Ne vous inquiétez pas si votre e-mail de suivi n'est plus actif. Faites comme s'ils avaient ouvert votre e-mail mais n'avaient pas eu la chance de répondre. Cela devrait paraître naturel.

6. Utiliser les outils de communication par e-mail froid

Pour améliorer vos chances d'obtenir une réponse, utilisez l'outil de diffusion par e-mail froid. Il analysera vos e-mails et automatisera vos campagnes par e-mail.

Certaines des meilleures recommandations pour les outils de sensibilisation par courrier électronique sont :

• Mailshake : Mailshake est un excellent outil d'automatisation des e-mails. Il analyse votre courrier électronique pour déterminer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, ce qui vous aidera à améliorer votre portée globale.
• Ninja Outreach : C'est l'un des meilleurs outils pour les campagnes de sensibilisation des blogueurs et l'envoi d'e-mails dans le cadre des efforts de référencement.
• BuzzStream : BuzzStream est un excellent outil de marketing de contenu et peut vous aider à développer votre liste de diffusion. Il offre d'excellents outils d'automatisation qui facilitent la création et l'envoi de newsletters, de publicités ciblées ou d'e-mails froids.

La diffusion par e-mail est-elle une partie importante de votre stratégie de création de liens ?

Oui. Les e-mails froids peuvent vous aider avec des backlinks ainsi qu'avec la génération de leads. Même Google a indirectement suggéré que :

« La meilleure façon d'amener d'autres sites à créer des liens pertinents de haute qualité vers le vôtre est de créer un contenu unique et pertinent qui peut naturellement gagner en popularité dans la communauté Internet. Créer un bon contenu est payant. Les liens sont généralement des votes éditoriaux donnés par choix, et plus vous avez de contenu utile, plus grandes sont les chances que quelqu'un d'autre trouve ce contenu précieux pour ses lecteurs et crée un lien vers celui-ci.

Seules quelques marques et entreprises peuvent publier du contenu et le faire lier par d'autres. Ils doivent le promouvoir, et la sensibilisation est un moyen de le faire - mettre votre contenu devant ceux qui peuvent l'amplifier et leur donner la possibilité de le faire.

Le meilleur moyen est de contacter un prospect et de partager votre contenu qui lui donne la possibilité de créer un lien vers celui-ci ou non.

Cependant, le processus doit être continu et vous devez trouver différents moyens d'atteindre les prospects.

Voici quelques avantages rapides de la diffusion par e-mail :

• Les liens obtenus grâce à la sensibilisation seront entièrement éditoriaux, ce qui signifie qu'ils ne violeront pas les directives de Google aux webmasters.
• C'est une excellente méthode pour acquérir de manière proactive des liens à partir de publications pertinentes.
• Il a le potentiel d'évoluer et de vous aider à combler un écart de liaison avec vos concurrents.
• Vous pouvez également contacter d'autres blogs liés à vos concurrents en créant un contenu meilleur et plus précieux.

Règles de sensibilisation par e-mail à retenir

Voici quelques-unes des choses que vous devez garder à l'esprit lors de la création des campagnes de sensibilisation par e-mail froid :

1. Privilégiez la qualité à la quantité : plutôt que d'envoyer des e-mails à des prospects non pertinents et non qualifiés, contactez uniquement ceux qui, selon vous, pourraient être intéressés et remarqueront votre e-mail.

2. Soyez clair : Si un destinataire ne comprend pas clairement ce que vous voulez qu'il fasse après avoir reçu votre e-mail, vous devez améliorer vos compétences en communication. Soyez toujours clair sur l'action que vous attendez du destinataire.

3. Fournir de la valeur : votre approche doit démontrer comment votre élément de contenu profite à la personne que vous contactez et à son public. Si vous ne pouvez pas le faire, ne vous embêtez pas à l'envoyer en premier lieu.

4. Évitez le spam : ne spammez pas vos prospects. N'envoyez que des e-mails pertinents par rapport aux intérêts du prospect et facilement exploitables. Soyez clair sur ce que vous voulez et comment cela leur sera bénéfique ainsi qu'au public de vos destinataires.

FAQ

Q. Quels types d'e-mails de sensibilisation sont les plus efficaces : diffusés, transactionnels ou personnalisés ?

Réponse : Les e-mails transactionnels et personnalisés sont les types d'e-mails les plus efficaces. Ils ont plus de chances de succès en raison du lien personnel entre l'expéditeur et le destinataire.

Q. Comment puis-je envoyer des e-mails de sensibilisation dans Gmail ?

Rép : Divers outils de communication par e-mail s'intègrent à Gmail. Vous pouvez utiliser l'extension Chrome pour intégrer Gmail et configurer des campagnes par e-mail.

Q. Existe-t-il de bons outils pour écrire du contenu d'e-mail froid ?

Réponse : Il existe de bons outils que vous pouvez utiliser, tels que l'écrivain Scalenut AI, Hubspot et Hemingway. Cependant, Scalenut se démarque des autres car il génère diverses variantes d'e-mails et les personnalise pour le public. Vous pouvez utiliser le contexte d'entrée de l'e-mail, de la description, du nom de la marque et du nom de l'expéditeur et ce générateur d'e-mails créera un e-mail basé sur le contexte.

Q. Devriez-vous envoyer des e-mails personnalisés ?

Rép : Oui, bien sûr ! Utilisez toutes les pépites de personnalisation que vous pouvez si vous voulez obtenir des résultats formidables et êtes prêt à faire l'effort d'établir des relations.

Même si vous utilisez des modèles pour envoyer des e-mails, vous pouvez ajouter des fonctionnalités personnalisées pour les rendre plus humains et plus naturels, démontrant au destinataire que vous savez qui ils sont et que vous avez un argumentaire qui les concerne.

Q. Quelle doit être la longueur de la ligne d'objet de l'e-mail ?

Réponse : Une ligne d'objet d'e-mail typique doit comporter 60 caractères ou 9 mots.

Conclusion

La diffusion par e-mail est l'une des stratégies les plus efficaces pour obtenir des liens de qualité à partir de sites Web pertinents et un avantage concurrentiel en matière de référencement.

Vous aurez besoin d'une stratégie bien définie qui peut être facilement suivie et mise à l'échelle. En fin de compte, tout ce qui compte, c'est la qualité de votre contenu et de votre ligne d'objet.

Ainsi, la ligne d'objet d'e-mail et l'outil de rédaction d'e-mails comme Scalenut sont la solution parfaite pour vos campagnes de sensibilisation par e-mail. La meilleure partie est que l'outil est absolument gratuit.

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