Co to jest e-mail Outreach i jak stworzyć skuteczną kampanię e-mail Outreach?

Zasięg e-mailowy jest kluczowym elementem każdego planu SEO i jest umiejętnością, którą musisz opanować, jeśli chcesz przewyższyć konkurencję.

To wypróbowana i prawdziwa metoda pozyskiwania linków zwrotnych i rozgłosu od blogerów i dziennikarzy, która pomoże Ci zdobyć autorytet dla Twojej firmy.

E-mail typu outreach jest dla wielu firm jak przełamywanie lodów. Ale jest to bardziej skomplikowane niż złożenie i wysłanie zimnej wiadomości e-mail.

Na tym blogu udostępnimy szczegółowy przewodnik na temat e-maili typu outreach i tego, jak rozmieścić e-maile typu cold outreach.

Co to jest zasięg e-mailowy?

Email Outreach to proces wysyłania wiadomości e-mail do potencjalnych klientów lub klientów. Może być używany do promowania produktu lub usługi, ogłaszania zmian lub aktualizacji firmy lub wprowadzania nowych członków do grupy. Może być również używany do zbierania leadów lub informacji kontaktowych.

Krótko mówiąc, jest to identyfikowanie odpowiednich potencjalnych klientów, którym możesz promować swoje treści (lub firmę i jej ludzi) i przekonywanie ich do połączenia się z Twoją witryną.

Choć może się wydawać, że jest to proste, jest coś więcej niż tylko zwykła prezentacja.

Zasięg wiadomości e-mail jest często uważany za spam, ponieważ tak wielu marketerów nie stosuje tej skutecznej metody i wysyła wiadomości e-mail na ślepo do jak największej liczby osób, niezależnie od tego, czy są one zainteresowane, czy nie.

A to bardzo złe podejście.

Zasięg wiadomości e-mail to nie to samo, co spamowanie. Wszystko sprowadza się do uważnego szukania osób, które uznają Twoje informacje za wartościowe i dla których mogą one przynieść prawdziwą wartość, dzieląc się nimi i prosząc ich o podjęcie działań, jeśli podoba im się to, co widzą.

Czy zasięg zimnej poczty e-mail działa?

Krótka odpowiedź brzmi: tak.

E-mail jest głównym medium generującym leady dla ponad 88% marketerów, którzy ręczą za jego skuteczność, koszt i skalowalność.

Firmy, które poprawnie wykonują cold mailing, mają wskaźnik odpowiedzi od 15 do 20%.

Zasięg zimnych wiadomości e-mail, jeśli zostanie wykonany prawidłowo, może pomóc w opracowaniu solidnego potoku potencjalnych klientów, które można pielęgnować i przekształcać w płacących klientów.

Dlaczego zasięg e-mailowy jest ważny?

Zasięg e-mailowy jest istotny i ważny dla firmy, ponieważ niesie ze sobą różne korzyści, takie jak:

• Pomaga w budowaniu linków: jednym z najskuteczniejszych sposobów tworzenia linków jest zasięg e-mailowy. W rzeczywistości większość strategii budowania linków obejmuje wysyłanie e-maili o zasięgu.
• Budowanie relacji: zasięg e-mailowy pomaga rozwijać relacje z innymi w Twojej branży. Te powiązania mogą prowadzić między innymi do współpracy, wywiadów i możliwości blogowania gości.
• Relacja z komunikatów prasowych: Możesz również skorzystać z kampanii informacyjnej cold e-mail, aby uzyskać informacje prasowe i dotrzeć do dziennikarzy.

Zrozumienie anatomii zimnego zasięgu e-maili

Zimne e-maile są w większości takie same jak inne typowe e-maile, ale mogą występować różnice w stylu i strukturze.

Idealny szablon zimnej wiadomości e-mail jest następujący:

• Wiersz tematu
• Wstęp
• Linia otwierająca
• Treść e-maila
• Wezwanie do działania
• Podpis

Rozumiemy każdy z tych elementów zimnej wiadomości e-mail. Postaramy się, aby była krótka, ale wystarczająco wyjaśniająca.

1. Wiersz tematu

Temat wiadomości e-mail jest prawdopodobnie najważniejszym elementem. Wiersz tematu znacząco wpływa na Twój współczynnik otwarć.

Jeśli Twój odbiorca go nie otworzy, nie ma sensu poświęcać całego wysiłku na tworzenie oferty e-mailowej.

Wiersze tematu wiadomości e-mail można pisać na różne sposoby, ale najskuteczniejsze z nich to te, które:

• Wzbudź zainteresowanie czytelnika
• Upewnij się, że w jakiś sposób znasz odbiorcę.
• Zademonstruj poczucie pilności.

Na przykład, jeśli wysyłasz swój pierwszy e-mail, powinieneś zacząć od szybkiego pytania lub po prostu wprowadzenia.

2. Wprowadzenie do wiadomości e-mail

Przedstawienia w wiadomościach e-mail nadają ton rozmowie, pozwalając nadawcy i odbiorcy na budowanie zaufania.

Na przykład zwrot grzecznościowy taki jak „Szanowny Panie” jest powszechnym wprowadzeniem do zimnego e-maila, ale jest zły. Oznacza to, że nadawca wysyła ogólny e-mail do wielu osób i nie ma pojęcia, kim jest ta osoba. Mogą usunąć wiadomość e-mail, jeśli ją otworzą i przeczytają tylko jedno zdanie.

Przedstawienia powinny być szybkie i zapewniać personalizację, podobnie jak niezimne e-maile.

3. Linie otwarcia

Pierwsza linia e-maila nie musi być długim akapitem, ale musi zawierać wprowadzenie.

Możesz użyć tego zdania: „Cześć {imię}, nazywam się {imię} z {nazwa firmy} i czytałem o tobie w kilku miejscach, łącznie z notatką załączoną na dole”. Może to otrzymać szybką odpowiedź w stylu: „O MNIE, CO WIESZ O MNIE?”

Możesz spróbować być kreatywnym lub zabawnym lub zacząć od statystyk. Lepiej jest również nadać osobisty charakter liniom otwierającym wiadomości e-mail.

4. Treść e-maila

Długie boisko nie jest wymagane. W rzeczywistości im dłuższa jest Twoja prezentacja, tym większe prawdopodobieństwo, że odbiorca zamknie wiadomość e-mail z powodu ściany treści.

Celem jest, aby Twoje punkty były zwięzłe i uporządkowane. Każdy akapit w e-mailu powinien mieć określony cel lub cel.

Jeśli chodzi o akapity z treścią, możesz wprowadzić treść z przykładem lub sytuacją związaną z tym, o czym piszesz. To sprawia, że ​​jest on bardziej przyswajalny dla odbiorcy i pokazuje, że nie tylko czytają listę wypunktowań bez kontekstu lub wyjaśnienia, do czego to się odnosi.

Możesz przedstawić dowód społeczny lub dać coś wartościowego. Nigdy nie promuj swojego produktu lub usługi bezpośrednio w pierwszym e-mailu.

5. Utwórz wezwanie do działania

Wezwania do działania (znane również jako CTA) są ważną częścią docierania na zimne e-maile.

CTA to fragment tekstu, który skłania czytelnika do podjęcia jakiegoś działania, które wiąże się głównie z dokonaniem zakupu lub zapisaniem się do newslettera. CTA zazwyczaj zawierają hiperłącza.

W jednym e-mailu powinno być tylko jedno wezwanie do działania. Wiele CTA może zmylić odbiorcę, ponieważ istnieje zbyt wiele opcji do wyboru, takich jak różne oferty rabatowe.

6. Podpis E-mail

Podpis e-maila dowodzi, że nadawca jest człowiekiem, a nie robotem-spamem.

Upewnij się, że podpis e-maila jest kompletny i łatwy do odczytania. Dołącz nazwę swojej firmy, imię i nazwisko osoby, do której piszesz, oraz krótką wzmiankę o tym, co napisałeś w swoim e-mailu.

Teraz, gdy znasz już strukturę zasięgu e-maili, oto najlepsze praktyki napisania zimnej prezentacji e-mailowej.

Przewodnik krok po kroku dotyczący strategii e-mail Outreach

1. Znajdź właściwą perspektywę

Pierwszym krokiem do napisania udanego zimnego e-maila jest znalezienie odpowiednich osób.

Pomyśl o swoim rynku docelowym i do kogo chcesz dotrzeć. Możesz zawęzić swoje perspektywy, sprawdzając, na jakim etapie są w swojej działalności, branży lub krajach, w których działają.

Po zidentyfikowaniu idealnego klienta nadszedł czas, aby stworzyć listę kontaktów, które pasują do tych cech. Jeśli nie masz żadnych bezpośrednich powiązań z tymi potencjalnymi klientami, musisz znaleźć kontakt, który ma.

Polecenia to najłatwiejszy sposób na uzyskanie w ten sposób wyników.

Mając na uwadze te czynniki, zawęź swoje perspektywy tak bardzo, jak to możliwe. Im bardziej będziesz szczegółowy, tym większe prawdopodobieństwo, że osiągniesz wysoki wskaźnik otwarć.

2. Znajdź ich adresy e-mail

Po zidentyfikowaniu idealnego klienta nadszedł czas, aby znaleźć jego adresy e-mail.

Możesz wyszukiwać informacje kontaktowe w mediach społecznościowych, witrynach firmowych, a nawet profilach LinkedIn. Uważaj jednak, aby nie spamować potencjalnych klientów i szanuj ich prywatność.

W tym celu możesz również użyć niektórych narzędzi do generowania adresów e-mail.

Snov.io: To jeden z najłatwiejszych w użyciu generatorów adresów e-mail. Zainstaluj ich rozszerzenie do Chrome i przejdź do witryny, do której chcesz dotrzeć. Otrzymasz listę wszystkich e-maili powiązanych z witryną.

Hunter.io: Jest to jedno z najpopularniejszych narzędzi do wyszukiwania wiadomości e-mail używanych przez marketerów. Najpierw weryfikuje adresy e-mail. Następnie możesz wyszukiwać e-maile za pomocą przeglądarki.

Po znalezieniu odpowiednich kontaktów czas zacząć budować z nimi relacje. Możesz to zrobić, wysyłając interesujące e-maile, aby zainteresować ich tym, co masz do zaoferowania. Aby pomóc Ci w sukcesie Twojej kampanii e-mail marketingowej, istnieją różne rodzaje ogólnych szablonów e-mail, które możesz wybrać i użyć.

3. Utwórz szablon wiadomości e-mail

Marketing e-mailowy to forma marketingu bezpośredniego realizowana za pośrednictwem e-maili. Pozwala marketerom znaleźć więcej informacji o tym, co lubi odbiorca, kim jest i jakie produkty go interesują.

Chociaż odbiorcy powinni zawsze wyrazić zgodę, zanim wyślesz jakąkolwiek wiadomość e-mail, nie ma nic złego w poleganiu na pozwoleniu.

Chociaż Twoim głównym celem zawsze powinno być zdobycie czytelników, możesz również użyć szablonów wiadomości e-mail, aby uprościć ten proces.

Ludzie zakładają, że „szablon” jest słowem spamerskim, jeśli chodzi o zasięg zimnych wiadomości e-mail. Uważają, że wiąże się to z masowym rozsyłaniem spamu „Szanowny Panie lub Pani” do miliona osób (co nie jest prawdą). Jeśli jednak używasz szablonów poprawnie, możesz zaoszczędzić sporo czasu.

W rzeczywistości, jeśli chcesz skalować swój e-mail marketing, musisz zastosować szablony, które można dostosować.

Możesz znaleźć świetne szablony e-maili online i dostosować je. Dobrym pomysłem jest używanie e-maili, które wydają się markowe. Możesz zaprojektować własny szablon wiadomości e-mail, aby wyróżniać się na tle innych i zachować spójność nawet po wysyłce na zimno.

4. Spersonalizuj zasięg e-mailowy

Personalizowanie e-maili oznacza po prostu rozmawianie o tym, co ma na myśli, z odrobiną rozgrzewki przed przejściem do spraw biznesowych.

Ważne jest, aby zwracać się do subskrybentów po imieniu i odwoływać się do konkretnych treści, które subskrybują.

Pamiętaj, aby dalej spersonalizować swoje e-maile za pomocą obrazów, tekstu lub linków, które odnoszą się konkretnie do nich.

Jeszcze przed wysłaniem do nich e-maila możesz spróbować zostać przez nich zauważonym. Jeśli kontaktujesz się z influencerem, zostaw przemyślane komentarze pod jego wpisami na blogu, śledź je w mediach społecznościowych i powiedz swoim odbiorcom o ich pracy.

Nawet jeśli sięgasz po post dla gości, nadal jest to lepszy sposób na rozgrzewkę przed ich rozstawieniem.

Jednozdaniowy e-mail, który zazwyczaj wymaga rozmowy telefonicznej lub łącza do spotkania, jest tak samo okropny jak bardzo długi e-mail. Ponieważ osoba, do której wysyłasz wiadomość e-mail, nie ma pojęcia, czego chcesz, te e-maile mają bardzo niski wskaźnik odpowiedzi.

Podanie komuś zwięzłego opisu swojej propozycji w pierwszym mailu jest znacznie lepsze.

Oto przykład spersonalizowanego e-maila:

5. Wyślij e-maile uzupełniające

Po wysłaniu pierwszego e-maila dobrze jest wysłać jeszcze jeden lub dwa e-maile, aby upewnić się, że go otrzymali i są zainteresowani dalszymi wiadomościami.

Możesz zachować ten sam temat, co w oryginalnej wiadomości e-mail, lub zmienić treść, ale wysyłana wiadomość e-mail musi być bardziej wciągająca.

Celem kontynuacji jest przyciągnięcie ich uwagi do skrzynki odbiorczej i nakłonienie ich do przeczytania pierwszego e-maila.

Twój e-mail uzupełniający najprawdopodobniej zostanie zagnieżdżony obok początkowej wiadomości e-mail w ich skrzynce odbiorczej, więc powinni zrozumieć, o czym mówisz.

Nie musisz tracić czasu na przepisywanie pierwszego e-maila.

Nie martw się, jeśli Twój e-mail uzupełniający nie jest już aktywny. Zachowuj się tak, jakby otworzyli Twój e-mail, ale nie mieli szansy na odpowiedź. Powinno to wydawać się naturalne.

6. Korzystaj z narzędzi docierania do zimnej poczty e-mail

Aby zwiększyć swoje szanse na otrzymanie odpowiedzi, skorzystaj z narzędzia zimnej poczty e-mail. Przeanalizuje Twój e-mail i zautomatyzuje Twoje kampanie e-mailowe.

Oto niektóre z najlepszych zaleceń dotyczących narzędzi komunikacji e-mail:

• Mailshake: Mailshake to świetne narzędzie do automatyzacji poczty e-mail. Analizuje Twój e-mail, aby określić, co działa, a co nie, co pomoże Ci poprawić ogólny zasięg.
• Ninja Outreach: Jest to jedno z najlepszych narzędzi do prowadzenia kampanii informacyjnych dla blogerów i wysyłania e-maili w ramach działań SEO.
• BuzzStream: BuzzStream to doskonałe narzędzie do marketingu treści, które może pomóc Ci rozwinąć listę e-mailową. Oferuje doskonałe narzędzia do automatyzacji, które ułatwiają tworzenie i wysyłanie biuletynów, ukierunkowanych reklam lub zimnych e-maili.

Czy zasięg e-mailowy jest ważną częścią Twojej strategii budowania linków?

Tak. Zimne e-maile mogą pomóc w generowaniu linków zwrotnych, a także w generowaniu leadów. Nawet Google pośrednio zasugerował, że:

„Najlepszym sposobem, aby inne witryny tworzyły wysokiej jakości, trafne linki do Twojej, jest tworzenie unikalnych, odpowiednich treści, które w naturalny sposób mogą zyskać popularność w społeczności internetowej. Tworzenie dobrych treści się opłaca. Linki są zazwyczaj głosami redakcyjnymi przyznawanymi z wyboru, a im bardziej przydatne treści masz, tym większe są szanse, że ktoś inny uzna te treści za wartościowe dla swoich czytelników i zamieści do nich linki”.

Tylko kilka marek i firm może publikować treści i łączyć je z innymi. Muszą to promować, a zasięg jest jednym ze sposobów, aby to zrobić — pokazać swoje treści tym, którzy mogą je wzmocnić, i dać im taką możliwość.

Najlepszym sposobem jest skontaktowanie się z potencjalnym klientem i udostępnienie treści, które dają mu możliwość linkowania do niego lub nie.

Jednak proces ten powinien być ciągły i powinieneś znaleźć różne sposoby dotarcia do potencjalnych klientów.

Oto kilka szybkich korzyści związanych z zasięgiem poczty e-mail:

• Linki uzyskane w ramach kampanii informacyjnej będą miały wyłącznie charakter redakcyjny, co oznacza, że ​​nie będą naruszać wskazówek Google dla webmasterów.
• Jest to doskonała metoda na proaktywne pozyskiwanie linków z tematycznie istotnych publikacji.
• Może zwiększać skalę i pomagać w zamykaniu luki w powiązaniach z konkurencją.
• Możesz także dotrzeć do innych blogów, które połączyły się z Twoją konkurencją, tworząc lepsze i bardziej wartościowe treści.

Zasady komunikacji e-mail do zapamiętania

Oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać podczas tworzenia kampanii typu cold mailing outreach:

1. Przedstaw jakość nad ilość: zamiast wysyłać e-maile do nieistotnych i niewykwalifikowanych potencjalnych klientów, docieraj tylko do tych, które Twoim zdaniem mogą być zainteresowane i zauważą Twój e-mail.

2. Bądź klarowny: jeśli odbiorca nie rozumie dokładnie, co chcesz, aby zrobił po otrzymaniu wiadomości e-mail, musisz poprawić swoje umiejętności komunikacyjne. Zawsze jasno określaj działanie, którego oczekujesz od odbiorcy.

3. Zapewnij wartość: Twoje podejście powinno pokazać, w jaki sposób Twój fragment treści przynosi korzyści osobie, z którą się kontaktujesz, i jej odbiorcom. Jeśli nie możesz tego zrobić, nie zawracaj sobie głowy wysyłaniem go w pierwszej kolejności.

4. Unikaj spamowania: Nie wysyłaj spamu swoim potencjalnym klientom. Wysyłaj tylko e-maile, które są odpowiednie dla zainteresowań potencjalnego klienta i na które można łatwo zareagować. Jasno określ, czego chcesz i jakie korzyści przyniesie to im oraz odbiorcom Twoich odbiorców.

Często zadawane pytania

P. Jakie rodzaje e-maili typu outreach są najskuteczniejsze: rozgłaszane, transakcyjne czy spersonalizowane?

Odp.: E-maile transakcyjne i spersonalizowane to najskuteczniejsze typy wiadomości e-mail. Mają większą szansę na sukces dzięki osobistemu połączeniu między nadawcą a odbiorcą.

P. Jak mogę wysyłać e-maile o zasięgu w Gmailu?

Odp.: Z Gmailem integrują się różne narzędzia komunikacji e-mail. Możesz użyć rozszerzenia do Chrome, aby zintegrować się z Gmailem i skonfigurować kampanie e-mailowe.

P. Czy są jakieś dobre narzędzia do pisania zimnych treści e-maili?

Odp.: Istnieje kilka dobrych narzędzi, których możesz użyć, takich jak program do pisania Scalenut AI, Hubspot i Hemingway. Jednak Scalenut wyróżnia się na tle innych, ponieważ generuje różne odmiany wiadomości e-mail i dostosowuje je do odbiorców. Możesz użyć wprowadź kontekst wejściowy wiadomości e-mail, opis, nazwę marki i nazwę nadawcy, a ten generator wiadomości e-mail utworzy wiadomość e-mail na podstawie kontekstu.

P. Czy należy wysyłać spersonalizowane wiadomości e-mail?

Odp: Tak, oczywiście! Użyj wszystkich dostępnych bryłek personalizacyjnych, jeśli chcesz osiągnąć wspaniałe rezultaty i jesteś przygotowany do podjęcia wysiłku nawiązania relacji.

Nawet jeśli używasz szablonów do wysyłania wiadomości e-mail, możesz dodać spersonalizowane funkcje, aby uczynić je bardziej ludzkimi i naturalnie brzmiącymi, pokazując odbiorcy, że wiesz, kim są i masz odpowiednią dla niego ofertę.

P. Jak długi powinien być wiersz tematu wiadomości e-mail?

Odp.: Typowy wiersz tematu wiadomości e-mail powinien mieć 60 znaków lub 9 słów.

Wniosek

Zasięg e-mailowy to jedna z najskuteczniejszych strategii uzyskiwania wysokiej jakości linków z odpowiednich stron internetowych i przewagi konkurencyjnej SEO.

Będziesz potrzebować dobrze zdefiniowanej strategii, którą można łatwo zastosować i zwiększyć skalę. Ostatecznie liczy się tylko to, jak dobre są Twoje treści i temat.

Tak więc temat wiadomości e-mail i narzędzie do pisania wiadomości e-mail, takie jak Scalenut, jest idealnym rozwiązaniem dla kampanii e-mailowych. Najlepsze jest to, że narzędzie jest całkowicie bezpłatne.

Scalenut Email Writer generuje różne dane wyjściowe w zależności od stylu marki i odbiorców. Wypróbuj Scalenut za darmo.