Meu primeiro mês na Six & Flow: Sarah

Começar um novo emprego é um processo doloroso. Você não conhece ninguém nem nada, você não recebe o escritório 'em piadas' e você está rezando para não se fazer de bobo nos primeiros 10 minutos. Você quer provar a si mesmo. Você quer que as pessoas gostem de você. Você quer ter sucesso!

Estamos contratando! Saiba mais sobre as vagas atuais na Six & Flow.

Primeira semana

Apesar de todos esses sentimentos contraditórios, eu estava realmente muito empolgado para começar minha nova função como Administrador do Office na Six & Flow. Isso se deve a algumas razões. Primeiro, o anúncio de emprego, um pouco de perseguição nas redes sociais e meu processo de entrevista me garantiu que Six & Flow era o lugar que eu queria estar. Em segundo lugar, eu trabalhava remotamente em casa e mal podia esperar para voltar a um ambiente de escritório movimentado. Eu nunca pensei que iria querer começar a viajar novamente! Mas ei, a vida reserva muitas surpresas.

Desde o momento em que li o anúncio de emprego, soube que havia encontrado a posição e a empresa certas para mim. A função em si é diversa e me oferece a chance de me envolver em várias áreas do negócio (que é o que eu gosto de fazer). Eu trabalhei em operações por muitos anos e depois de tentar minha mão em vendas por um curto período de tempo, eu estava feliz por estar de volta onde eu pertencia.

A outra coisa que se tornou óbvia foi a importância da cultura da empresa na Six & Flow, e tenho isso em alta conta. Tendo trabalhado para muitas empresas diferentes ao longo dos anos, os lugares em que fui mais feliz são aqueles onde os funcionários são incentivados a crescer e se desenvolver, ao mesmo tempo em que podem expressar sua liberdade criativa; lugares onde os funcionários são incentivados a se divertir e mostrar sua personalidade enquanto provam que têm respeito uns pelos outros e podem ser honestos. Esse não é um equilíbrio fácil de encontrar, mas certamente é o que é valorizado aqui.

Ah, e eles têm cachorros. Muitos cães, que vêm regularmente ao escritório (o que foi a cereja do bolo para mim).

Então, com grandes expectativas pela frente, certamente não fiquei desapontado na minha primeira semana. Recebi uma recepção amigável da equipe quando me adaptei ao meu novo ambiente de escritório (que é muito bom), pude sair com alguns cães e participei de algumas rodadas competitivas do Articulate!

Eu gostaria de salientar que eu também fiz algum trabalho. Passei muito tempo me familiarizando com todos os novos sistemas e processos internos (que ainda estou entendendo). Como nunca trabalhei na indústria de marketing, este é um mundo totalmente novo para mim, mas como o crescimento é o objetivo desta empresa, acho que farei muito disso à medida que me aprofundo e enfio os dentes.

Segunda semana

Sinto que minha primeira semana passou muito rápido, mas a segunda passou em um piscar de olhos! Acho que é um bom sinal. Então o que eu levantei?

Bem, eu queria passar mais tempo investigando os processos internos e entendendo quem faz o quê e como todos se encaixam como uma equipe. Felizmente, há muita documentação que cobre todos os aspectos da vida na Six & Flow, então comecei a fazer o swot.

Uma das coisas que observei primeiro foi a integração do cliente e ver exatamente o que está envolvido. O que realmente me impressionou é a quantidade de pensamento e detalhes colocados em cada etapa e como as diferentes áreas do negócio trabalham juntas para garantir que nossos clientes recebam uma experiência incrível desde o início. Transparência e comunicação são fundamentais para garantir que ambas as partes obtenham o máximo possível do processo e, por fim, alcancem o sucesso que todos procuramos.

Além disso, eu também queria passar algum tempo conversando com diferentes membros da equipe, ouvir sobre o que eles fizeram e tentar ter uma ideia de sua visão geral. Parte do que torna o trabalho agradável para mim é realmente conhecer meus colegas e construir relacionamentos significativos. Caso contrário, qual é o ponto, realmente? Apenas aparecer para fazer seu trabalho e sobreviver com o mínimo de interação não é minha ideia de um local de trabalho positivo.

O outro foco principal para mim tem sido ficar preso ao lado financeiro das coisas: controle de crédito, faturamento, compreensão das contas de nossos clientes e todas as coisas relacionadas. Pode não ser considerado excitante ou glamoroso por todos (ou qualquer um?!), mas é uma parte essencial de qualquer negócio. Felizmente, também é algo que acho interessante.

Como mencionei antes, gosto do fato de meu papel ser variado; Eu tenho a chance de usar chapéus diferentes e tentar muitas coisas diferentes. Num minuto estou encomendando tapetes de ioga, no outro estou apoiando uma campanha de recrutamento. Dito isto, há um trabalho que me coube que não tem sido fácil: organizar a festa de Natal da empresa. Gole! Depois de muito vai e vem, finalmente está resolvido, mas a responsabilidade pesava sobre meus ombros.

E os tapetes de ioga? São para as sessões semanais de ioga no escritório. Sim, outra vantagem de trabalhar para a Six & Flow!

Terceira semana

É engraçado como as coisas podem passar de novas e assustadoras para tranquilas e descontraídas em tão pouco tempo. Estou realmente começando a me deitar na vida aqui na Six & Flow; Eu perdi meus nervos de novato e tenho aproveitado a curva de aprendizado que anda de mãos dadas com um novo emprego. Isso se deve principalmente a uma equipe tão calorosa de pessoas que quiseram me ajudar a me instalar da maneira mais fácil possível e fizeram um esforço real para me integrar à empresa.

Como mencionei anteriormente, estive analisando o lado financeiro do negócio e esta semana me aprofundei no Float: uma ferramenta de previsão de fluxo de caixa que se conecta ao seu software de contabilidade para ajudá-lo a acompanhar a situação de caixa da sua empresa.

Float tem uma certificação para negócios que eu completei e achei muito útil como uma introdução ao fluxo de caixa e ao software financeiro. Vou ser honesto e dizer que não sou nenhum especialista financeiro, mas esse é o ponto principal deste serviço; torna muito fácil obter uma visão clara e precisa do que está acontecendo com as finanças da sua empresa.

Tudo é baseado em informações em tempo real e fornece uma imagem precisa de sua posição financeira passada, atual e futura. Ele permite que você defina e rastreie orçamentos, que é o que eu tenho gasto muito do meu tempo olhando. Ele também possui alguns recursos excelentes, como a capacidade de executar diferentes cenários para ver o que poderia acontecer se você contratar novos funcionários, mudar de escritório, receber um pagamento atrasado ou pagar aquela conta grande.

Além do Float, existem algumas outras ferramentas com as quais estou me familiarizando. Colheita para acompanhamento do tempo; Tettra para documentar processos e políticas; e CharlieHR para - você adivinhou - nossos requisitos de RH. Todos esses serviços são essenciais para gerenciar a equipe e, por sua vez, nossos clientes e clientes da maneira mais eficaz e eficiente possível. Mas, além de todos os novos softwares para me familiarizar, estou muito feliz por voltar a usar o Slack novamente após um período de ausência. Parece bizarro, mas foi como receber de volta um velho amigo em minha vida! É bem projetado, fácil de usar e ajuda as equipes a colaborar e permanecer conectadas com facilidade - como não amar?

Quarta semana

Esta semana foi outra curva de aprendizado íngreme. Sou novo no mundo do inbound marketing e, como a Six and Flow é uma parceira diamante da HubSpot, queria obter mais informações sobre o que isso significava.

Felizmente, a HubSpot Academy é a solução perfeita para aprimorar meu conhecimento do setor. Tenho o prazer de dizer que agora sou certificado pelo Inbound! Mas não só isso, eu também aprendi algumas coisas interessantes. A certificação abordou vários tópicos desde os fundamentos básicos do inbound, definindo o propósito de uma empresa, criando personas de comprador e muito mais. O curso é dividido em partes facilmente digeríveis com vídeos de diferentes instrutores da HubSpot, fornecendo o conteúdo junto com slides úteis inseridos por toda parte. Mas não é só isso, à medida que você trabalha nos módulos, oferece a opção de baixar os slides e as transcrições para guardar para referência futura. Em suma, uma maneira realmente útil para melhorar minha compreensão nesta área.

Também tenho pesquisado o maior número possível de webinars e vídeos de treinamento. Tenho sede de conhecimento e como um dos valores da marca Six & Flow é o Crescimento, esta é uma oportunidade fantástica de desenvolvimento pessoal.

As últimas quatro semanas foram um turbilhão, mas da melhor maneira possível. Sinto que aprendi muito em um espaço de tempo relativamente curto e estou ansioso para começar a colocar meus conhecimentos em ação;

Estou animado para o que vem a seguir!