Six & Flow での最初の 1 か月: サラ

新しい仕事を始めるのは、苦痛を伴うプロセスです。 あなたは誰も何も知らないし、「冗談で」オフィスを手に入れず、最初の10分以内に自分を馬鹿にしないように祈っています. あなたは自分自身を証明したい. あなたは人々にあなたを好きになってもらいたいのです。 成功したい！

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最初の週

このようなさまざまな感情がありましたが、Six & Flow でオフィス管理者としての新しい役割を開始できることに本当に興奮していました。 それにはいくつかの理由があります。 まず、求人広告、ソーシャル メディアでのちょっとしたストーカー行為、そして面接の過程で、Six & Flow は私がなりたい場所だと確信しました。 2 つ目は、以前は自宅からリモートで仕事をしていたので、にぎやかなオフィス環境に戻るのが待ちきれませんでした。 再び通勤を始めたいと思ったことはありませんでした。 でもねえ、人生には多くの驚きがあります。

求人広告を読んだ瞬間から、自分にぴったりのポジションと会社を見つけたと確信しました。 役割自体は多様であり、ビジネスのさまざまな分野に携わる機会を提供してくれます (これは私が楽しんでいることです)。 私は長年オペレーション部門で働いてきましたが、営業部門で短期間の経験を積んだ後、自分が所属していた場所に戻れてうれしく思いました。

もう一つ明らかになったのは、Six & Flow では企業文化がいかに重要であるかということで、私はそれを高く評価しています。 何年にもわたってさまざまな企業で働いてきましたが、私が最も幸せに感じたのは、従業員が成長と発展を奨励され、同時に創造的な自由を表現できる場所です。 従業員がお互いを尊重し、正直であることを証明しながら、楽しみながら個性を発揮することが奨励される場所です。 このバランスを見つけるのは簡単なことではありませんが、ここで評価されているのは確かです。

ああ、彼らは犬を飼っています。 定期的にオフィスにやってくる犬がたくさんいます（これは私にとって一番のチェリーでした）。

ですから、大きな期待が寄せられていたので、最初の 1 週間はがっかりすることはありませんでした。 新しいオフィス環境に落ち着くと、チームからフレンドリーな歓迎を受けました (とても素敵です)。2 匹の犬と一緒に遊び、Articulate の競争に参加しました!

私もいくつかの仕事をしたことを指摘したいと思います。 私は多くの時間を費やして、すべての新しいシステムと内部プロセスに慣れました (まだ頭を悩ませています)。 マーケティング業界で働いたことがない私にとって、これはまったく新しい世界ですが、成長がこの会社のすべてであるため、より深く掘り下げて歯を食い込ませながら、多くのことを行うと思います.

2週目

1週目はあっという間だった気がしますが、2週目はあっという間！ それは良い兆候だと思います。 それで、私は何を起きましたか？

内部プロセスを掘り下げて、誰が何をし、どのように全員がチームとして団結するかを理解することに、もう少し時間を費やしたいと思いました。 幸いなことに、Six & Flow には生活のあらゆる側面をカバーするドキュメントがたくさんあるので、調べ始めました。

私が最初に検討したことの 1 つは、クライアントのオンボーディングと、何が関係しているかを正確に確認することでした。 私が本当に感心したのは、各段階にどれだけの考えと詳細が込められているか、そしてビジネスのさまざまな分野がどのように連携して、クライアントが最初から素晴らしい体験を確実に受けられるようにするかということです. 透明性とコミュニケーションは、両当事者がプロセスから最大限に活用し、最終的に私たちが求めている成功を達成するための鍵です.

これと並行して、私はチームのさまざまなメンバーとチャットして、彼らが何をしたかを聞き、彼らの一般的な見通しを感じようとすることに熱心でした. 仕事を楽しくしているのは、同僚と知り合って有意義な関係を築いているからです。 そうでなければ、本当に何の意味がありますか？ 仕事を終わらせるためだけに来て、最小限のやり取りでやっていくことは、ポジティブな職場という私の考えではありません.

私にとってのもう 1 つの主な焦点は、物事の財務面に行き詰まったことです。つまり、与信管理、請求、クライアント アカウントの理解、および関連するすべてのことです。 それは誰もが (または誰か!?) 刺激的または魅力的とは見なさないかもしれませんが、それはあらゆるビジネスの不可欠な部分です。

前述したように、自分の役割が多様であるという事実が気に入っています。 さまざまな帽子をかぶって、さまざまなことに挑戦する機会があります。 ある時はヨガマットを注文し、次は採用キャンペーンをサポートしています。 そうは言っても、簡単ではなかった仕事が 1 つあります。それは、会社のクリスマス パーティーを企画することです。 ゴクゴク！ 何度も行き来した後、ようやく整理されましたが、責任は私の肩に重くのしかかっていました.

そしてヨガマット？ 毎週のオフィスヨガセッション用です。 ええ、Six & Flow で働くもう 1 つの特典です。

3週目

こんなに短い時間で、物事が新しくて怖いものから落ち着いてリラックスできるものになるのは面白いです. 私はここ Six & Flow での生活に本当に慣れ始めています。 私は初心者の神経を取り除き、新しい仕事と密接に関連する学習曲線を楽しんでいます. これは主に、私ができる限り痛みを伴わずに落ち着くのを助けたいと考え、私を会社に統合するために真剣に努力してくれた、このような温かい人々のチームのおかげです.

前に述べたように、私はビジネスの財務面を見てきましたが、今週は Float を掘り下げました。これは、会計ソフトウェアと接続して会社の現金状況を追跡するのに役立つキャッシュ フロー予測ツールです。

フロートは、私が完了したビジネスの認定を取得しており、キャッシュ フローと財務ソフトウェアの両方の導入として非常に役立つことがわかりました。 正直に言うと、私は金融の専門家ではありませんが、それがこのサービスの要点です。 これにより、ビジネスの財務状況を明確かつ正確に把握することが非常に簡単になります。

すべてリアルタイムの情報に基づいており、過去、現在、将来の財務状況を正確に把握できます。 予算を設定して追跡することができます。これは、私が多くの時間を費やして調べてきたものです。 また、さまざまなシナリオを実行して、新しいスタッフを採用したり、オフィスを移動したり、支払いが遅れたり、多額の請求書を支払ったりした場合に何が起こるかを確認できるなど、いくつかの優れた機能も備えています.

Float と並んで、私がより慣れ親しんできたツールが他にもいくつかあります。 時間を追跡するための収穫。 プロセスとポリシーを文書化するための Tettra。 そして CharlieHR は - ご想像のとおり - 私たちの人事要件です。 これらのサービスはすべて、チームを管理し、ひいては私たちとクライアントを可能な限り効果的かつ効率的に管理するために不可欠です。 しかし、頭を働かせるためのすべての新しいソフトウェアと並んで、しばらく離れていた Slack を再び使用できることをうれしく思います。 奇妙に聞こえるかもしれませんが、旧友を私の人生に迎え入れるようなものです! 優れたデザインで使いやすく、チームが簡単にコラボレーションしてつながりを保つのに役立ちます。気に入らないことはありません。

第 4 週

今週も急な学習曲線でした。 私はインバウンド マーケティングの世界に不慣れで、Six と Flow が HubSpot のダイヤモンド パートナーであるため、それが何を意味するのかについてより多くの洞察を得たいと思いました。

幸いなことに、HubSpot アカデミーは、業界に関する私の知識をレベルアップするための完璧なソリューションです。 私は今、インバウンド認定を受けていることを嬉しく思います! しかし、それだけでなく、いくつかの興味深いことも学びました。 この認定では、インバウンドの基本的な基礎から、企業の目的の定義、バイヤー ペルソナの作成など、さまざまなトピックが取り上げられました。 コースは、さまざまな HubSpot トレーナーによるコンテンツを提供するビデオと、全体に挿入された役立つスライドを使用して、簡単に消化できるチャンクに分割されます。 それだけでなく、モジュールを進めていくと、スライドとトランスクリプトをダウンロードして、後で参照できるようにするオプションが提供されます。 全体として、この分野での理解を深めるのに非常に役立つ方法です。

また、手に入れることができる限り多くのウェビナーやトレーニング ビデオを掘り下げています。 私は知識に飢えています。Six & Flow のブランド価値の 1 つは成長であるため、これは自己啓発の絶好の機会です。

過去 4 週間は旋風でしたが、最善の方法でした。 比較的短い期間で多くのことを学んだと感じており、自分の知識を行動に移したいと思っています。

これからが楽しみです！