شهري الأول في Six & Flow: سارة

بدء عمل جديد هو عملية مؤلمة. أنت لا تعرف أي شخص أو أي شيء ، ولا تحصل على المكتب في "النكات" وأنت تصلي ألا تخدع نفسك في غضون الدقائق العشر الأولى. تريد إثبات نفسك. تريد أن يحبك الناس. تريد أن تنجح!

نقوم بالتوظيف! تعرف على المزيد حول الوظائف الشاغرة الحالية في Six & Flow.

الأسبوع الأول

على الرغم من كل هذه المشاعر المختلطة ، كنت متحمسًا حقًا للبدء في وظيفتي الجديدة كمسؤول مكتب في Six & Flow. يرجع ذلك إلى عدة أسباب. أولاً ، إعلان الوظيفة ، والقليل من المطاردة على وسائل التواصل الاجتماعي ، وعملية المقابلة التي أجريتها أكدت لي أن Six & Flow هو المكان الذي أردت أن أكون فيه. ثانيًا ، كنت أعمل سابقًا عن بُعد من المنزل ولم أستطع الانتظار للعودة في بيئة مكتبية صاخبة. لم أعتقد أبدًا أنني سأكون حريصًا على البدء في التنقل مرة أخرى! لكن مهلا ، الحياة بها العديد من المفاجآت.

منذ اللحظة التي قرأت فيها إعلان الوظيفة ، علمت أنني وجدت الوظيفة والشركة المناسبين لي. الدور نفسه متنوع ويتيح لي الفرصة للمشاركة في مجالات مختلفة من العمل (وهو ما أستمتع به). لقد عملت في العمليات لسنوات عديدة وبعد تجربة يدي في المبيعات لفترة قصيرة ، كنت سعيدًا بالعودة إلى حيث أنتمي.

الشيء الآخر الذي أصبح واضحًا هو مدى أهمية ثقافة الشركة في Six & Flow ، وأنا أقدر ذلك كثيرًا. بعد أن عملت في العديد من الشركات المختلفة على مر السنين ، فإن الأماكن التي كنت أسعد فيها هي تلك التي يتم فيها تشجيع الموظفين على النمو والتطور مع القدرة في الوقت نفسه على التعبير عن حريتهم الإبداعية ؛ الأماكن التي يتم فيها تشجيع الموظفين على الاستمتاع وإظهار شخصيتهم مع إثبات احترامهم لبعضهم البعض ويمكنهم أن يكونوا صادقين. هذا ليس توازنًا سهلاً للعثور عليه ، لكنه بالتأكيد ما هو مهم هنا.

أوه ، ولديهم كلاب. الكثير من الكلاب التي تأتي بانتظام إلى المكتب (التي كانت على رأسها الكرز بالنسبة لي).

لذلك ، مع التوقعات الكبيرة في المستقبل ، لم أشعر بخيبة أمل بالتأكيد في أسبوعي الأول. لقد تلقيت ترحيبًا ودودًا من الفريق حيث استقرت في محيط مكتبي الجديد (وهو لطيف للغاية) ، وحصلت على جلسة مع اثنين من الكلاب ، وانضممت إلى بعض الجولات التنافسية من Articulate!

أود أن أشير إلى أنني قمت ببعض الأعمال أيضًا. قضيت الكثير من الوقت في التعرف على جميع الأنظمة والعمليات الداخلية الجديدة (التي ما زلت أتفهمها). نظرًا لأنني لم أعمل مطلقًا في صناعة التسويق ، فهذا عالم جديد تمامًا بالنسبة لي ، ولكن نظرًا لأن النمو هو ما تدور حوله هذه الشركة ، أعتقد أنني سأفعل الكثير من ذلك لأنني أتعمق أكثر وأتعلق بأسناني.

الأسبوع الثاني

أشعر أن أسبوعي الأول مر بسرعة كبيرة ، لكن الأسبوع الثاني كان يمر في غمضة عين! أعتقد أن هذه علامة جيدة. إذن ماذا فعلت؟

حسنًا ، أردت قضاء المزيد من الوقت في البحث في العمليات الداخلية وفهم من يفعل ماذا وكيف يناسب الجميع معًا كفريق واحد. لحسن الحظ ، هناك الكثير من الوثائق التي تغطي جميع جوانب الحياة في Six & Flow لذلك بدأت في التعرّف على نفسي.

كان من بين الأشياء التي نظرت إليها في البداية هو انضمام العميل ورؤية ما الذي ينطوي عليه الأمر بالضبط. ما أدهشني حقًا هو مقدار التفكير والتفاصيل في كل مرحلة وكيف تعمل مجالات العمل المختلفة معًا لضمان حصول عملائنا على تجربة مذهلة منذ البداية. الشفافية والتواصل هما مفتاح التأكد من حصول كلا الطرفين على أقصى استفادة ممكنة من العملية وتحقيق النجاح الذي نتطلع إليه جميعًا في نهاية المطاف.

إلى جانب ذلك ، كنت حريصًا أيضًا على قضاء بعض الوقت في الدردشة مع أعضاء مختلفين في الفريق ، والاستماع إلى ما فعلوه ، ومحاولة التعرف على نظرتهم العامة. جزء مما يجعل العمل ممتعًا بالنسبة لي هو التعرف على زملائي وبناء علاقات هادفة. وإلا ، ما هي الفائدة ، حقًا؟ مجرد الحضور لإنجاز عملك والتعامل مع الحد الأدنى من التفاعل ليس فكرتي عن مكان عمل إيجابي.

كان التركيز الرئيسي الآخر بالنسبة لي هو التعلق بالجانب المالي للأشياء: مراقبة الائتمان ، والفواتير ، وفهم حسابات عملائنا ، وكل الأشياء ذات الصلة. قد لا يعتبره الجميع مثيرًا أو ساحرًا (أو أي شخص؟!) ولكنه جزء أساسي من أي عمل ، لحسن الحظ ، إنه أيضًا شيء أجده مثيرًا للاهتمام.

كما ذكرت من قبل ، أحب حقيقة أن دوري متنوع. أتيحت لي الفرصة لارتداء قبعات مختلفة وتجربة يدي في الكثير من الأشياء المختلفة. في دقيقة واحدة أطلب حصائر يوغا ، وفي اليوم التالي سأدعم حملة تجنيد. بعد قولي هذا ، هناك وظيفة واحدة لم تكن سهلة: تنظيم حفلة عيد الميلاد للشركة. بلع! بعد الكثير من العمل والتأخير ، تم تسويته أخيرًا ، لكن المسؤولية أثقلت كاهلي.

وحصائر اليوجا؟ إنهم من أجل جلسات اليوغا الأسبوعية في المكتب. نعم ، ميزة أخرى للعمل في Six & Flow!

الاسبوع الثالث

من المضحك كيف يمكن أن تتحول الأشياء من جديد ومخيف إلى مستقر ومريح في مثل هذه الفترة الزمنية القصيرة. لقد بدأت حقًا في النوم هنا في Six & Flow ؛ لقد تخلصت من أعصابي المبتدئ واستمتعت بمنحنى التعلم الذي يسير جنبًا إلى جنب مع وظيفة جديدة. كان هذا بفضل هذا الفريق الدافئ من الأشخاص الذين أرادوا مساعدتي في الاستقرار بأقل قدر ممكن من الألم وبذلوا جهدًا حقيقيًا لدمجني في الشركة.

كما ذكرت سابقًا ، كنت أبحث في الجانب المالي من العمل ، وفي هذا الأسبوع ، قمت بالبحث في Float: أداة التنبؤ بالتدفق النقدي التي تتصل ببرنامج المحاسبة الخاص بك لمساعدتك على تتبع الوضع النقدي لشركتك.

حصلت Float على شهادة للأعمال التي أكملتها ووجدتها مفيدة حقًا كمقدمة للتدفق النقدي ولبرنامج التمويل. سأكون صادقًا وأقول إنني لست خبيرًا ماليًا ، ولكن هذا هو بيت القصيد من هذه الخدمة ؛ إنه يجعل من السهل حقًا الحصول على عرض واضح ودقيق لما يحدث في الشؤون المالية لشركتك.

يعتمد كل ذلك على معلومات في الوقت الفعلي ويمنحك صورة دقيقة عن وضعك المالي السابق والحالي والمستقبلي. يسمح لك بتعيين الميزانيات وتتبعها ، وهو ما كنت أقضي الكثير من وقتي في النظر إليه. كما أن لديها بعض الميزات الرائعة مثل القدرة على تشغيل سيناريوهات مختلفة لمعرفة ما يمكن أن يحدث إذا قمت بتعيين موظفين جدد أو نقل مكاتب أو تلقي دفعة متأخرة أو دفع تلك الفاتورة الكبيرة.

إلى جانب Float ، هناك بعض الأدوات الأخرى التي أصبحت أكثر دراية بها. حصاد لتتبع الوقت ؛ تيترا لتوثيق العمليات والسياسات. و CharlieHR - لقد خمنت - لمتطلبات الموارد البشرية لدينا. كل هذه الخدمات جزء لا يتجزأ من إدارة الفريق ، وبالتالي نحن وعملائنا بأكبر قدر ممكن من الفعالية والكفاءة. ولكن جنبًا إلى جنب مع كل البرامج الجديدة التي أتفهمها ، يسعدني أن أعود باستخدام Slack مرة أخرى بعد فترة من الغياب. يبدو غريباً ولكنه كان مثل الترحيب بصديق قديم في حياتي! إنه مصمم جيدًا وسهل الاستخدام ويساعد الفرق على التعاون والبقاء على اتصال بسهولة - ما الذي لا تحبه؟

الأسبوع الرابع

كان هذا الأسبوع منحنى تعليمي حاد آخر. أنا جديد في عالم التسويق الداخلي ، ومع كون Six and Flow شريكًا ماسيًا لـ HubSpot ، أردت الحصول على مزيد من الأفكار حول ما يعنيه ذلك.

لحسن الحظ ، تعد HubSpot Academy الحل الأمثل لرفع مستوى معرفتي بالصناعة. يسعدني أن أقول إنني الآن معتمد من Inbound! لكن ليس هذا فقط ، لقد تعلمت أيضًا بعض الأشياء المثيرة للاهتمام. غطت الشهادة مواضيع مختلفة من الأساسيات الأساسية للداخل ، وتحديد غرض الشركة ، وإنشاء شخصيات المشتري ، بالإضافة إلى المزيد. يتم تقسيم الدورة إلى أجزاء سهلة الفهم مع مقاطع فيديو من مدربي HubSpot مختلفين يقدمون المحتوى جنبًا إلى جنب مع الشرائح المفيدة المدرجة في جميع الأنحاء. ولكن ليس هذا فقط ، بينما تعمل في طريقك من خلال الوحدات النمطية ، فإنه يمنحك خيار تنزيل الشرائح والنصوص للاحتفاظ بها للرجوع إليها في المستقبل. الكل في الكل ، طريقة مفيدة حقًا لتحسين فهمي في هذا المجال.

لقد قمت أيضًا بالبحث في أكبر عدد ممكن من مقاطع الفيديو التعليمية والتدريبية عبر الإنترنت. أنا متعطش للمعرفة ، وكواحدة من قيم علامة Six & Flow التجارية هي Growth ، فهذه فرصة رائعة للتطور الشخصي.

لقد كانت الأسابيع الأربعة الماضية زوبعة ، ولكن بأفضل طريقة ممكنة. أشعر أنني تعلمت الكثير في فترة زمنية قصيرة نسبيًا وأنا حريص على البدء في وضع معرفتي موضع التنفيذ ؛

أنا متحمس لما سيأتي بعد ذلك!