Istnieje idealny proces pisania treści: oto Twój przewodnik po nim

Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym, czy doświadczonym autorem treści, z pewnością zrozumiesz potęgę słów: dobrze umieszczona fraza może wywołać u czytelnika silne emocje, a przekonujący wers otwierający może nadać ton całemu wpisowi na blogu lub artykuł. Ale dobry proces pisania treści to coś więcej niż tylko właściwe słowa we właściwej kolejności; to szereg kroków, które należy wykonać, aby mieć pewność, że dobrze napisany artykuł będzie napędzał konwersje.

A my jesteśmy tutaj, aby zapewnić Ci dokładnie to – przewodnik po idealnym procesie pisania treści. (Tak, istnieje!)

Dzięki doskonałemu procesowi pisania treści będziesz w stanie tworzyć wysokiej jakości treści, które można udostępniać, angażując czytelników i jednocześnie poprawiając rankingi w wyszukiwarkach. Czytaj dalej i dowiedz się, jak opracować, wdrożyć i utrzymać dobrze zdefiniowany proces tworzenia treści, aby szybciej i wydajniej tworzyć znakomite treści.

Czym jest pisanie treści?

Proces pisania treści: wyjaśniono

Wskazówki dotyczące pisania treści: Poruszanie się po procesie pisania treści

• Proces pisania treści Etap 1: Planowanie i badanie
• Proces pisania treści Etap 2: Pisanie
• Proces pisania treści Etap 3: Korekta i edycja
• Proces pisania treści Etap 4: publikowanie i recenzja

Czym jest pisanie treści?

Pisanie to jeden z najstarszych zawodów na świecie. W istocie pisanie jest sposobem opowiadania historii. I to właśnie robisz w pisaniu treści cyfrowych.

Pisanie treści jest zasadniczo metodą tworzenia materiału tekstowego dla mediów cyfrowych i innych kanałów. Materiał ten może mieć formę artykułu, wpisu na blogu, e-booka, opisu produktu, oficjalnego dokumentu, biuletynu i nie tylko. Jego celem jest edukowanie, informowanie, przekonywanie i zapewnianie rozrywki docelowym odbiorcom poprzez ostrożne stosowanie słów kluczowych, tonu głosu i elementów stylistycznych.

Czym jest pisanie treści SEO?

Pisanie treści SEO to w zasadzie pisanie treści, w ramach którego podejmujesz określone kroki w celu optymalizacji treści w celu zwiększenia wykrywalności i lepszych rankingów na stronach wyników wyszukiwania (SERP). Skuteczne pisanie treści SEO obejmuje tworzenie wysokiej jakości treści wraz z połączeniem najlepszych praktyk SEO, takich jak włączanie odpowiednich słów kluczowych, tagów tytułowych, metaopisów itp. Celem treści SEO jest zwiększenie ruchu w kanałach marketingowych i zwiększenie dotarcie do potencjalnych klientów.

Co jest ważnym elementem pisania treści?

Oto kilka ważnych elementów skutecznego pisania treści –

• Cel: Pisanie treści powinno mieć jakiś cel. Niezależnie od tego, czy chodzi o edukowanie czytelnika, informowanie go, czy przekonywanie go do decyzji o zakupie. Cel pisania treści kieruje również wyborem słów, tonu i stylu.
• Odbiorcy: Skuteczne pisanie treści, które angażują czytelnika i dostarcza mu informacji, jest możliwe tylko wtedy, gdy dobrze rozumie się potrzeby i zainteresowania odbiorców.
• Przejrzystość: Pisząc treść, musisz upewnić się, że jest łatwa do zrozumienia. Powinien być wolny od błędów i zrozumiały dla czytelników.
• Trafność: pisanie treści powinno odbywać się w sposób, który zapewnia czytelnikowi pewną wartość. W tym celu musi być aktualny, aktualny i odpowiedni.
• Słowa kluczowe: słowa kluczowe są niezbędne, jeśli chcesz, aby Twoje treści zajmowały wyższe pozycje w SERP, dzięki czemu są łatwiejsze do znalezienia dla czytelników.
• Głos w tonie: Treść musi być skonstruowana przy użyciu tonu odpowiedniego dla odbiorców docelowych.
• Styl: styl pisania treści jest również bardzo ważny, aby uczynić go przyjemniejszym i bardziej wciągającym dla czytelników. Oznacza to zwięzły i jasny język, aktywny głos i wciągający ton.

Proces pisania treści: wyjaśniono

Proces pisania treści jest integralną częścią marketingu cyfrowego. W dzisiejszych czasach ludzie od razu przechodzą do sieci w poszukiwaniu jakichkolwiek informacji. Dzięki odpowiedniemu procesowi pisania treści możesz spełnić te zapytania i zwiększyć widoczność swojej marki w sieci. Nie daj się jednak zwieść, proces pisania treści nie polega tylko na łączeniu słów. Chodzi o komunikowanie się z odbiorcami w określonym celu, przemyśleniach i skutecznej strategii.

Mówiąc najprościej, proces pisania treści to seria kroków, które musi przejść twórca treści, tworząc dowolny, angażujący tekst. Ten proces tworzenia treści może się różnić w zależności od projektu, w zależności od konkretnych celów i wymagań. Ale w większości obejmuje to kilka następujących kroków -

• Planowanie: przed rozpoczęciem procesu pisania treści musisz opracować i zaplanować strategię dotyczącą treści, określając wszystkie tematy, które planujesz omówić, pożądany ton i styl oraz cele treści.
• Badania: na tym etapie zbierasz wszystkie istotne informacje na dany temat, aby dostarczać odbiorcom odpowiednie treści.
• Pisanie: tutaj zaczyna się właściwe pisanie treści. Na tym etapie wykorzystałbyś swoje badania do stworzenia treści, które są wartościowe dla czytelnika.
• Optymalizacja pod kątem wyszukiwarek: po utworzeniu wstępnej wersji roboczej należy zoptymalizować ją pod kątem Google i innych wyszukiwarek. Odbywa się to poprzez włączenie słów kluczowych i metaopisów oraz zastosowanie innych najlepszych praktyk SEO.
• Edycja i weryfikacja: treść stworzona przez Ciebie lub Twój zespół musi zostać sprawdzona pod kątem gramatyki, dokładności i przejrzystości. Ten krok może nawet obejmować wiele rund edycji, aby upewnić się, że spełnia on cele.
• Publikowanie: Ostatnim etapem procesu pisania treści jest opublikowanie treści, aby była dostępna dla docelowych odbiorców.

Teraz przyjrzyjmy się wszystkim tym krokom bardziej szczegółowo, aby sprawdzić, jak najlepiej usprawnić ten proces.

Wskazówki dotyczące pisania treści: Poruszanie się po procesie pisania treści

Jak widać, proces pisania i opracowywania treści rozpoczyna się na długo przed dodaniem słów do pliku. Duża jego część jest poświęcona przygotowaniu, badaniu i rozwijaniu tematów i pomysłów. Dlatego ważne jest, aby odpowiednio przemyśleć i rozważyć każdy etap procesu pisania treści. Oto jak możesz zacząć —

Proces pisania treści Etap 1: Planowanie i badanie

Aby zapewnić swoim odbiorcom istotne, zgodne z prawdą i aktualne informacje, ważne jest, aby ustawić odpowiednie podstawy. Etap badań i planowania rozwoju treści odgrywa tutaj bardzo ważną rolę, ponieważ daje możliwość dostosowania treści do zainteresowań odbiorców i intencji wyszukiwania. Bez odpowiedniego planowania i badań cała Twoja inwestycja (zarówno czasu, jak i pieniędzy) w content marketing okaże się daremna.

Oto jak możesz podejść do tego etapu pisania treści –

1. Ustaw cele dotyczące treści

Przed rozpoczęciem jakiejkolwiek kampanii content marketingowej musisz również wyznaczyć cel lub cel, który chcesz osiągnąć, pisząc ten fragment treści. Może to być budowanie świadomości marki, zbieranie bardziej kwalifikowanych leadów, ponowne angażowanie byłych klientów lub cokolwiek innego. Wyznaczenie celu treści może również kierować strategią segmentacji odbiorców, stylu i tonu, a nawet rodzaju treści, które będziesz produkować.

2. Ustaw strategię treści

Budowanie strategii treści pomaga określić, w jaki sposób każdy element treści będzie tworzony, udostępniany i zarządzany w trakcie przepływu pracy tworzenia. Ustalenie strategii dotyczącej treści jest szczególnie ważne, gdy prowadzisz jednocześnie wiele kampanii content marketingowych.

Istnieje wiele różnych rodzajów strategii dotyczących treści, które możesz wykorzystać. Może to być strategia treści oparta na produkcie, strategia generowania leadów, strategia treści zorientowana na sprzedaż i strategia treści SEO. Rodzaj strategii dotyczącej treści, której użyjesz, zależy w dużej mierze od Twoich celów związanych z treścią.

3. Zbuduj persony odbiorców

Tworzenie person odbiorców to sprytny sposób na sprostanie wyzwaniom i potrzebom odbiorców za pomocą treści oraz zwiększenie przejrzystości procesu pisania treści. Persona publiczności, znana również jako persona kupującego lub persona marketingowa, to zasadniczo fikcyjny profil twojego idealnego klienta. Składa się z danych demograficznych, osobistych zainteresowań i wszystkiego, co musisz wiedzieć o swoich idealnych odbiorcach.

4. Określ intencje wyszukiwania odbiorców

Aby tworzyć skuteczne i pomocne treści, musisz wiedzieć, czego Twoi odbiorcy szukają online, tj. jakie są ich intencje wyszukiwania. Intencje wyszukiwania odbiorców mogą być jednego z następujących typów:

• Intencja wyszukiwania informacyjnego: gdy publiczność chce zdobyć wiedzę na dany temat.
• Komercyjny zamiar wyszukiwania: gdy odbiorcy badają swoje możliwości przed podjęciem decyzji o zakupie.
• Intencja wyszukiwania transakcyjnego: odbiorcy są gotowi do zakupu i szukają więcej informacji na temat produktu/usługi.

5. Przeprowadź badania tematyczne

Aby pisać treści, które mają wpływ na odbiorców, musisz poszerzyć swoją wiedzę na konkretny temat, na który piszesz. Można to zrobić na kilka sposobów –

• Zbieranie informacji z wiarygodnych źródeł, takich jak renomowane strony internetowe, książki i czasopisma naukowe
• Przeglądanie treści konkurencji
• Wywiady z liderami myśli
• Wywiady z leadami i klientami

6. Badanie słów kluczowych

Aby treść była widoczna dla docelowych odbiorców, musi być otoczona odpowiednimi słowami kluczowymi. Badanie słów kluczowych jest ważną częścią procesu planowania treści, ponieważ informuje wyszukiwarkę, o czym dokładnie jest Twoja treść. Ponieważ nie jest to nauka ścisła, wyszukiwanie słów kluczowych może być czasami trudne. Na szczęście istnieją narzędzia do generowania słów kluczowych, takie jak Narrato, które upraszczają ten proces.

Po wprowadzeniu początkowego słowa kluczowego do narzędzia generator krótkiego opisu treści SEO w Narrato generuje kompletny krótki opis wraz z listą słów kluczowych, referencjami konkurencji, tematami do uwzględnienia, docelową liczbą słów i nie tylko. Narrato zapewnia również ocenę SEO treści w celu łatwiejszej optymalizacji słów kluczowych w swoim potężnym edytorze treści. W pewnym sensie to narzędzie zajmuje się również konspektami treści i badaniem tematów.

7. Utwórz zarys treści

Stworzenie zarysu treści ma kluczowe znaczenie dla usprawnienia procesu pisania treści. Staje się to jeszcze ważniejsze w przypadku długich treści, takich jak posty na blogach, artykuły, oficjalne dokumenty i eBooki. Zarys treści pomaga ukierunkować badania we właściwym kierunku i umożliwia rozważenie najważniejszych części tematu treści.

8. Zaplanuj swój kalendarz treści

Kalendarz treści redakcyjnych to kolejna kluczowa część etapu badań i planowania pisania treści. Daje Tobie i Twojemu zespołowi szansę na wizualizację wszystkich treści, które zaplanowałeś na tydzień lub miesiąc, dzięki czemu możesz odpowiednio przyspieszyć pisanie treści. Ułatwia również bardziej spójne tworzenie i udostępnianie treści odbiorcom.

Kalendarz treści w Narrato może być bardzo przydatny do planowania i zarządzania wszystkimi projektami treści w centralnej lokalizacji.

Autorom możesz przydzielać zadania merytoryczne bezpośrednio z kalendarza, a także zmieniać i ustalać terminy realizacji zadań. Istnieje również opcja przełączania między widokami tygodniowymi i miesięcznymi. Aby uzyskać pełny przegląd zadań związanych z treścią w całym projekcie, w Narato dostępny jest także globalny kalendarz zawartości.

Proces pisania treści Etap 2: Pisanie

Po całym planowaniu i badaniach w końcu dojdziesz do etapu pisania. To najważniejszy etap całego procesu, ponieważ Twoje podejście do tego etapu zadecyduje o sukcesie Twoich kampanii content marketingowych.

Możesz powierzyć pisanie zespołowi ds. treści. Ale jeśli nie masz wewnętrznego zespołu ds. treści, możesz skorzystać z pomocy usługi pisania treści, takiej jak Narrato. Narrato Marketplace to platforma, która może zapewnić ponad 1000 zweryfikowanych pod względem jakości i wykwalifikowanych niezależnych pisarzy, którzy są w stanie obsługiwać klientów we wszystkich niszach i branżach. Istnieje również opcja zarządzanych usług pisania treści, w których dedykowany opiekun klienta obsługuje wszystkie projekty treści.

Niezależnie od tego, czy zlecasz pisanie treści na zewnątrz, czy korzystasz z wewnętrznego zespołu pisarzy / redaktorów, oto spojrzenie na to, jak możesz poruszać się po etapie pisania -

1. Wybierz kąt pisania

Przestrzeń cyfrowa jest dość zatłoczona, z dużą ilością treści na te same tematy. Jak więc wyróżnić swoje treści? Ostrożnie wybierz kąt pisania i zbadaj nowe sposoby na wzbudzenie zainteresowania odbiorców główną treścią. Być może możesz nawet kierować reklamy na inny zestaw słów kluczowych na ten sam temat, aby uzyskać większy ruch.

2. Zacznij od prawej strony i zakończ wysoką nutą

Podczas gdy ciało zawiera mięso treści, musisz również rozpocząć / zakończyć kawałki zawartości na właściwej nucie. Sposób, w jaki skonstruujesz wstęp, określi, czy czytelnicy będą chcieli kontynuować czytanie Twojego artykułu. Dobre wprowadzenie zapewnia czytelnikowi to, czego potrzebuje od samego początku. Oznacza to utrzymywanie go stosunkowo krótko i bez zawartości puchu. Jeśli chodzi o konkluzję, powinna ona łączyć wszystkie główne punkty i wywrzeć trwałe wrażenie na czytelniku.

Od czasu do czasu możesz utknąć na wstępie lub ostatnim akapicie. AI Writer w Narrato może być doskonałym narzędziem do generowania treści dla różnych przypadków użycia, w tym wstępów do artykułów, wniosków, konspektów treści, metaopisów SEO i innych.

3. Dodaj atrakcyjne efekty wizualne

Pisanie wysokiej jakości treści to nie tylko słowa. Musisz dołączyć angażujące elementy wizualne i media, aby uzupełnić tekst i stworzyć dodatkową wartość dla czytelnika. Podział tekstu za pomocą elementów wizualnych również ułatwia czytanie treści. Te treści wizualne mogą mieć postać obrazów, filmów, infografik i wykresów. Jeśli korzystasz z przestrzeni roboczej Narrato, dodawanie obrazów do treści staje się łatwiejsze dzięki bezpłatnemu narzędziu do wyszukiwania obrazów i integracji z serwisem Canva. Istnieje również narzędzie AI Images do generowania obrazów z opisów tekstowych.

4. Dodawaj wezwania do działania w sposób strategiczny

Głównym celem tworzenia treści jest edukowanie i informowanie odbiorców oraz dostarczanie im rozwiązań ich problemów. A jeśli chcesz przekonwertować tych potencjalnych klientów na klientów, musisz uwzględnić wezwania do działania w swoich treściach. Ale wypełnianie treści wezwaniami do działania w przypadkowych miejscach nie rozwiąże celu. Kluczem jest znalezienie sposobu na organiczne uwzględnienie produktu i usługi jako rozwiązania ich problemu, na czym polega marketing treści kierowany przez produkt.

5. Włącz zbadane słowa kluczowe do treści

Słowa kluczowe, które zbadałeś na pierwszym etapie procesu pisania treści, pomogą Ci w rankingu treści w SERP. Chociaż wyszukiwanie to połowa pracy, musisz również inteligentnie uwzględnić te słowa kluczowe. Oto kilka wskazówek dotyczących używania słów kluczowych w pisaniu treści na stronie internetowej –

• Upewnij się, że główne słowo kluczowe pojawia się w akapicie wprowadzającym
• Uwzględnij hojnie słowa kluczowe w treści następnego, ale upewnij się, że pasują naturalnie
• Umieść słowa kluczowe w podtytułach
• Upychanie słów kluczowych może w dłuższej perspektywie wpłynąć na rankingi wyszukiwania
• Użyj odmian słów kluczowych i powiązanych słów kluczowych, które są istotne dla tematu treści
• Umieść podstawowe słowo kluczowe w metaopisie, aby zachęcić czytelników do kliknięcia

6. Wybierz chwytliwy tytuł

Być może zastanawiasz się, dlaczego nie poprosiliśmy Cię o wybranie tytułu treści na początku procesu pisania treści. Dzieje się tak, ponieważ ważne jest, aby przemyśleć wybór tytułu roboczego dla swoich treści. W końcu to pierwsza rzecz, którą widzi widz. Najlepszym sposobem podejścia do tego jest utworzenie go po zakończeniu tworzenia treści. Zamiast wybierać ogólne tytuły używane przez inne marki, stwórz unikalny i chwytliwy tytuł, który obejmuje wszystkie ważne elementy Twojego tekstu. Pamiętaj też o umieszczeniu w tytule głównego słowa kluczowego.

Narzędzie Narrato AI Topic Generator może pomóc Ci wymyślić przyjazne dla SEO i chwytliwe tytuły dla Twoich treści.

7. Wpisz meta tytuł i opis

Celem metatytułu i metaopisu jest zapewnienie odbiorcom krótkiego przeglądu tego, co zawiera treść. Jak już wyjaśniliśmy, uwzględnienie podstawowego słowa kluczowego w obu przypadkach jest ważne, aby pomóc w indeksowaniu treści w wyszukiwarkach. Idealnie, tytuł meta powinien mieć długość 70 znaków, a metaopis może zawierać 160 znaków.

Proces pisania treści Etap 3: Korekta i edycja

Perfekcyjne pisanie za jednym razem nie zawsze jest możliwe. Większość treści musi przejść kilka rund edycji i korekty, zanim będzie można w końcu opublikować. Publikowanie bez korekty i redagowania może podważyć wiarygodność Twoich treści. Dlatego ważne jest również zoptymalizowanie procesów edycji i korekty treści cyfrowych.

Pisarze często samodzielnie edytują swoje treści w trakcie samego pisania, sprawdzając błędy ortograficzne, błędy gramatyczne, niejasne segmenty itp. Narzędzie do sprawdzania gramatyki, takie jak narzędzie Narrato, może być przydatne do wstępnej edycji, ponieważ automatycznie skanuje treść pod kątem gramatyki i czytelności problemów w celu dostarczenia sugestii opartych na kontekście.

Po wstępnym zredagowaniu i korekcie treść można przekazać specjaliście ds. zapewnienia jakości (QA) do ostatecznej redakcji i sprawdzenia faktów. Dobrą praktyką jest sprawdzenie w tym momencie plagiatu, aby upewnić się, że treść spełnia standardy jakości.

Narrato jest wyposażony w narzędzie do sprawdzania plagiatu, które ułatwia sprawdzanie treści pod kątem plagiatu za pośrednictwem samej strony zadania dotyczącego treści.

Jaki jest twój proces korekty pisania treści?

Twój proces korekty musi być wydajny, jeśli chcesz usprawnić proces pisania treści. Postępowanie zgodnie ze standardowym zestawem kroków może pomóc w optymalizacji procesu korekty –

• Zrób sobie przerwę: po ukończeniu treści cofnij się o krok, aby spojrzeć na nią świeżym okiem. Ułatwia to identyfikację wszelkich problemów i poważnych błędów.
• Sprawdzaj powoli: zwracaj uwagę na każde zdanie i słowo podczas sprawdzania treści. Jeśli znajdziesz się w pułapce przepływu treści, może spróbuj przeczytać treść od tyłu, zaczynając od ostatniego akapitu.
• Sprawdź, czy nie ma błędów gramatycznych i ortograficznych: Przeskanuj zawartość pod kątem błędów ortograficznych i gramatycznych, w tym literówek, struktury zdań i błędów interpunkcyjnych.
• Weryfikacja danych i sprawdzanie faktów: dokładnie sprawdzaj dane i fakty zawarte w treści, aby upewnić się, że są aktualne.
• Spójność tonu głosu: sprawdź, czy ton i głos we wszystkich treściach są spójne i odpowiednie dla docelowych odbiorców.
• Przejrzyj strukturę treści: Sprawdź, czy treść ma przejrzystą strukturę, a przepływ myśli jest logiczny od jednego akapitu do drugiego.

Proces pisania treści Etap 4: publikowanie i recenzja

Ostatnim etapem procesu pisania treści jest publikacja i recenzja treści. Publikowanie to nie tylko umieszczanie treści w przestrzeni cyfrowej. Musisz opracować przemyślaną strategię publikowania treści, która określa kanały, do których będziesz dystrybuować swoje treści. Powinien również określać procedury przesyłania i udostępniania treści na każdym kanale. A jeśli chcesz przyspieszyć publikowanie treści, rozważ zainwestowanie w narzędzie do automatyzacji publikowania, takie jak Narrato. Narrato jest dostarczane z integracją WordPress i Zapier, a także umożliwia niestandardowe integracje za pośrednictwem interfejsu API Narrato.

Chociaż zwykły proces pisania treści kończy się publikacją treści, uważamy, że warto uwzględnić kolejny krok w tym procesie – Przegląd treści. W tym ostatnim kroku przeanalizujesz każdy element treści, aby zobaczyć, jak odpowiada on Twoim celom dotyczącym treści. Daje to również szansę na zebranie odpowiednich informacji i danych, aby udoskonalić kolejną kampanię content marketingową.

Wniosek

Wdrażając wskazówki i kroki dotyczące pisania treści opisane powyżej oraz optymalizując je pod kątem swoich potrzeb, będziesz w stanie tworzyć treści konsekwentnie i wydajnie. Posiadanie planu krok po kroku dotyczącego procesu pisania treści pomoże również w identyfikacji wszelkich rażących niespójności w treści, ułatwiając odpowiedzialność.

Więc tak, doskonalenie procesu pisania treści może wymagać prób i błędów, ale z pewnością jest możliwe. Kluczem jest posiadanie solidnych ram do pisania treści, takich jak te opisane tutaj, oraz zatrudnianie utalentowanych ludzi, którzy potrafią sprawić, że będzie śpiewać.