มีกระบวนการเขียนเนื้อหาที่สมบูรณ์แบบ: นี่คือคำแนะนำของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2023-02-13

ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเขียนเนื้อหาที่มุ่งมั่นหรือมีชื่อเสียง คุณจะเข้าใจพลังของคำอย่างแน่นอน วลีที่จัดวางอย่างดีสามารถกระตุ้นอารมณ์อันทรงพลังในตัวผู้อ่าน และบรรทัดเริ่มต้นที่น่าสนใจสามารถกำหนดทิศทางของบล็อกโพสต์ทั้งหมดได้ หรือบทความ. แต่กระบวนการเขียนเนื้อหาที่ดีเป็นมากกว่าแค่คำที่เหมาะสมในลำดับที่ถูกต้อง เป็นชุดของขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้แน่ใจว่าชิ้นส่วนที่ได้รับการเขียนอย่างดีจะขับเคลื่อนการแปลง

และเราพร้อมที่จะมอบสิ่งนั้นให้กับคุณ – คำแนะนำสำหรับกระบวนการเขียนเนื้อหาที่สมบูรณ์แบบ (ใช่ มันมีอยู่จริง!)

ด้วยกระบวนการเขียนเนื้อหาที่สมบูรณ์แบบ คุณจะสามารถสร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพและน่าแชร์ซึ่งดึงดูดผู้อ่านของคุณ และปรับปรุงการจัดอันดับของเครื่องมือค้นหาของคุณในเวลาเดียวกัน อ่านต่อและค้นหาวิธีที่คุณสามารถพัฒนา นำไปใช้ และคงไว้ซึ่งกระบวนการเนื้อหาที่กำหนดไว้อย่างดีเพื่อผลิตเนื้อหาที่โดดเด่นเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การเขียนเนื้อหาคืออะไร?

ขั้นตอนการเขียนเนื้อหา: อธิบาย

เคล็ดลับในการเขียนเนื้อหา: การนำทางกระบวนการเขียนเนื้อหา

  • ขั้นตอนการเขียนเนื้อหา ขั้นที่ 1: การวางแผนและการวิจัย
  • ขั้นตอนการเขียนเนื้อหา ขั้นตอนที่ 2: การเขียน
  • ขั้นตอนการเขียนเนื้อหา ขั้นตอนที่ 3: การพิสูจน์อักษรและการแก้ไข
  • ขั้นตอนการเขียนเนื้อหา ขั้นตอนที่ 4: การเผยแพร่และการตรวจทาน
พื้นที่ทำงาน Narrato

การเขียนเนื้อหาคืออะไร?

การเขียนเป็นหนึ่งในอาชีพที่เก่าแก่ที่สุดในโลก หัวใจของการเขียนคือการบอกเล่าเรื่องราว และนั่นคือสิ่งที่คุณทำในการเขียนเนื้อหาดิจิทัลด้วย

การเขียนเนื้อหาเป็นวิธีหลักในการสร้างข้อความสำหรับสื่อดิจิทัลและช่องทางอื่นๆ เนื้อหานี้สามารถอยู่ในรูปแบบของบทความ บล็อกโพสต์ e-book คำอธิบายผลิตภัณฑ์ สมุดปกขาว จดหมายข่าว และอื่นๆ จุดประสงค์คือเพื่อให้ความรู้ ข่าวสาร โน้มน้าวใจ และสร้างความบันเทิงแก่กลุ่มเป้าหมายผ่านการใช้คำสำคัญ น้ำเสียง และองค์ประกอบโวหารอย่างระมัดระวัง

การเขียนเนื้อหา SEO คืออะไร?

การเขียนเนื้อหา SEO คือการเขียนเนื้อหาโดยทั่วไปซึ่งคุณใช้ขั้นตอนเฉพาะเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาเพื่อเพิ่มความสามารถในการค้นพบและการจัดอันดับที่ดีขึ้นในหน้าผลลัพธ์ของเครื่องมือค้นหา (SERPs) การเขียนเนื้อหา SEO ที่มีประสิทธิภาพนั้นเกี่ยวข้องกับการสร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพสูงควบคู่ไปกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ SEO เช่น การรวมคำหลักที่เกี่ยวข้อง แท็กชื่อ คำอธิบายเมตา ฯลฯ จุดประสงค์ของเนื้อหา SEO คือการเพิ่มปริมาณการเข้าชมไปยังช่องทางการตลาดของคุณและเพิ่ม การเข้าถึงของคุณไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

ข้อใดคือองค์ประกอบสำคัญของการเขียนเนื้อหา

ต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบที่สำคัญบางประการของการเขียนเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ –

  • วัตถุประสงค์: ควรมีวัตถุประสงค์ในการเขียนเนื้อหา ไม่ว่าจะเป็นการให้ความรู้แก่ผู้อ่าน การให้ข้อมูล หรือโน้มน้าวใจให้พวกเขาตัดสินใจซื้อ จุดประสงค์ของการเขียนเนื้อหายังเป็นแนวทางในการเลือกใช้คำ น้ำเสียง และรูปแบบอีกด้วย
  • ผู้ชม: การเขียนเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพซึ่งมีส่วนร่วมและแจ้งให้ผู้อ่านทราบจะทำได้ก็ต่อเมื่อคุณมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับความต้องการและความสนใจของผู้ชม
  • ความชัดเจน: เมื่อเขียนเนื้อหา คุณต้องแน่ใจว่าเนื้อหานั้นเข้าใจง่าย ควรไม่มีข้อผิดพลาดและเหมาะสมกับผู้อ่านของคุณ
  • ความเกี่ยวข้อง: การเขียนเนื้อหาควรทำในลักษณะที่ให้คุณค่าแก่ผู้อ่าน สำหรับสิ่งนี้จะต้องทันสมัย ​​ทันเวลา และตรงประเด็น
  • คำหลัก: คำหลักมีความสำคัญหากคุณต้องการให้เนื้อหาของคุณมีอันดับสูงขึ้นใน SERPs ทำให้สามารถค้นพบได้มากขึ้นสำหรับผู้อ่าน
  • น้ำเสียง: เนื้อหาต้องสร้างโดยใช้น้ำเสียงที่เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย
  • สไตล์: รูปแบบของการเขียนเนื้อหามีความสำคัญมากในการทำให้ผู้อ่านสนุกและมีส่วนร่วมมากขึ้น นั่นหมายถึงภาษาที่กระชับและชัดเจน น้ำเสียงที่กระตือรือร้น และน้ำเสียงที่ดึงดูดใจ

ขั้นตอนการเขียนเนื้อหา: อธิบาย

กระบวนการเขียนเนื้อหาเป็นส่วนสำคัญของการตลาดดิจิทัล ผู้คนทุกวันนี้ตรงไปที่เว็บเพื่อค้นหาข้อมูลใดๆ และด้วยกระบวนการเขียนเนื้อหาที่ถูกต้อง คุณจะสามารถตอบสนองคำค้นหาเหล่านี้และเพิ่มการมองเห็นแบรนด์ของคุณบนเว็บได้ อย่าเข้าใจผิดว่ากระบวนการเขียนเนื้อหาไม่ใช่แค่การร้อยคำเข้าด้วยกัน มันเกี่ยวกับการสื่อสารกับผู้ชมอย่างมีจุดประสงค์ ใช้ความคิดพอสมควร และกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพ

หากต้องการให้คำจำกัดความอย่างง่ายที่สุด กระบวนการเขียนเนื้อหาคือชุดของขั้นตอนที่ผู้สร้างเนื้อหาต้องดำเนินการในขณะที่สร้างเนื้อหาที่มีส่วนร่วมเป็นลายลักษณ์อักษร กระบวนการสร้างเนื้อหานี้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละโครงการ ขึ้นอยู่กับเป้าหมายและข้อกำหนดเฉพาะ แต่ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนต่อไปนี้ -

  • การวางแผน: ก่อนเริ่มกระบวนการเขียนเนื้อหา คุณจะต้องพัฒนาและวางแผนกลยุทธ์เนื้อหา โดยสรุปหัวข้อทั้งหมดที่คุณวางแผนจะครอบคลุม โทนเสียงและสไตล์ที่ต้องการ และเป้าหมายของเนื้อหา
  • การวิจัย: ในขั้นตอนนี้ คุณจะต้องรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในหัวข้อหนึ่งๆ เพื่อนำเสนอเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับผู้ชมของคุณ
  • การเขียน: นี่คือจุดเริ่มต้นของการเขียนเนื้อหาจริง ในขั้นตอนนี้ คุณจะใช้งานวิจัยของคุณเพื่อสร้างเนื้อหาที่ให้คุณค่าแก่ผู้อ่าน
  • การเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับเครื่องมือค้นหา: หลังจากสร้างแบบร่างเบื้องต้นแล้ว คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพให้กับ Google และเครื่องมือค้นหาอื่นๆ สิ่งนี้ทำได้โดยการรวมคำหลักและคำอธิบายเมตาและใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด SEO อื่น ๆ
  • การแก้ไขและตรวจทาน: เนื้อหาที่สร้างโดยคุณหรือทีมของคุณจะต้องได้รับการตรวจทานไวยากรณ์ ความถูกต้อง และความชัดเจน ขั้นตอนนี้อาจเกี่ยวข้องกับการแก้ไขหลายรอบเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามเป้าหมาย
  • การเผยแพร่: ขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการเขียนเนื้อหาคือการเผยแพร่เนื้อหาเพื่อให้เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้

ตอนนี้ เรามาดูรายละเอียดขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมดอย่างละเอียดเพื่อดูว่าคุณสามารถปรับปรุงกระบวนการนี้ได้ดีที่สุดเพียงใด


เคล็ดลับในการเขียนเนื้อหา: การนำทางกระบวนการเขียนเนื้อหา

ดังที่เห็นได้ชัด กระบวนการเขียนเนื้อหาและการพัฒนาเริ่มต้นขึ้นมากก่อนที่คุณจะเพิ่มคำลงในไฟล์ ส่วนใหญ่ทุ่มเทให้กับการเตรียมการ การวิจัย และการพัฒนาหัวข้อและความคิด ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องคิดให้รอบคอบและคำนึงถึงแต่ละขั้นตอนของกระบวนการเขียนเนื้อหา นี่คือวิธีที่คุณสามารถเริ่มต้น -


ขั้นตอนการเขียนเนื้อหา ขั้นที่ 1: การวางแผนและการวิจัย

เพื่อให้ผู้ชมได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ถูกต้องตามความเป็นจริง และเป็นปัจจุบัน สิ่งสำคัญคือต้องวางรากฐานให้ถูกต้อง ขั้นตอนการวิจัยและการวางแผนการพัฒนาเนื้อหามีบทบาทสำคัญมากที่นี่ เนื่องจากเปิดโอกาสให้คุณจัดเนื้อหาของคุณให้สอดคล้องกับความสนใจและความตั้งใจในการค้นหาของผู้ชม หากไม่มีการวางแผนและการวิจัยที่เหมาะสม การลงทุนทั้งหมดของคุณ (ทั้งเวลาและเงิน) ในการตลาดเนื้อหาจะไร้ประโยชน์

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเข้าใกล้ขั้นตอนนี้ของการเขียนเนื้อหา -

1. กำหนดเป้าหมายเนื้อหา

ก่อนเริ่มแคมเปญการตลาดเนื้อหา คุณต้องตั้งวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุด้วยการเขียนเนื้อหานั้น สิ่งนี้อาจเป็นการสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์ การรวบรวมลีดที่มีคุณสมบัติมากขึ้น การดึงดูดลูกค้าเก่าให้กลับมาอีกครั้ง หรือสิ่งอื่นใด การตั้งเป้าหมายเนื้อหายังสามารถแนะนำกลยุทธ์ของคุณสำหรับการแบ่งกลุ่มผู้ชม สไตล์และโทน และแม้แต่ประเภทของเนื้อหาที่คุณจะผลิต

2. กำหนดกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ

การสร้างกลยุทธ์ด้านเนื้อหาช่วยให้คุณกำหนดวิธีการสร้าง แชร์ และจัดการเนื้อหาทุกชิ้นขณะที่เคลื่อนผ่านเวิร์กโฟลว์การสร้างการสร้าง การกำหนดกลยุทธ์เนื้อหามีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณใช้งานแคมเปญการตลาดเนื้อหาหลายรายการพร้อมกัน

มีกลยุทธ์เนื้อหาหลายประเภทที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้ อาจเป็นกลยุทธ์เนื้อหาที่นำโดยผลิตภัณฑ์ กลยุทธ์การสร้างโอกาสในการขาย กลยุทธ์เนื้อหาที่เน้นการขาย และกลยุทธ์เนื้อหา SEO ประเภทของกลยุทธ์เนื้อหาที่คุณจะใช้ขึ้นอยู่กับเป้าหมายเนื้อหาของคุณเป็นส่วนใหญ่

3. สร้างบุคลิกผู้ชมของคุณ

การสร้างบุคลิกของผู้ชมเป็นวิธีที่ดีในการจัดการกับความท้าทายและความต้องการของผู้ชมด้วยเนื้อหาของคุณ และทำให้กระบวนการเขียนเนื้อหาของคุณมีความชัดเจนมากขึ้น ตัวตนของผู้ชมหรือที่เรียกว่าตัวตนของผู้ซื้อหรือตัวตนทางการตลาดนั้นเป็นโปรไฟล์สมมติของลูกค้าในอุดมคติของคุณ ประกอบด้วยรายละเอียดทางประชากรศาสตร์ ความสนใจส่วนตัว และทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับผู้ชมในอุดมคติของคุณ

4. กำหนดความตั้งใจในการค้นหาของผู้ชม

ในการสร้างเนื้อหาที่เป็นประโยชน์และมีประโยชน์ คุณต้องรู้ว่าผู้ชมของคุณกำลังค้นหาอะไรทางออนไลน์ เช่น จุดประสงค์ในการค้นหาของพวกเขา ความตั้งใจในการค้นหาของผู้ชมสามารถเป็นประเภทต่อไปนี้ –

  • จุดประสงค์ในการค้นหาข้อมูล: เมื่อผู้ชมต้องการได้รับความรู้ในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง
  • จุดประสงค์ในการค้นหาเชิงพาณิชย์: เมื่อผู้ชมกำลังตรวจสอบตัวเลือกของตนก่อนตัดสินใจซื้อ
  • จุดประสงค์ในการค้นหาธุรกรรม: ผู้ชมพร้อมที่จะซื้อ และกำลังมองหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์/บริการ

5. ทำวิจัยหัวข้อของคุณ

ในการเขียนเนื้อหาที่สร้างผลกระทบต่อผู้ชม คุณต้องเพิ่มพูนความรู้ในหัวข้อเฉพาะที่คุณกำลังเขียน สามารถทำได้สองวิธี –

  • รวบรวมข้อมูลจากแหล่งที่น่าเชื่อถือ เช่น เว็บไซต์ หนังสือ และวารสารวิชาการที่มีชื่อเสียง
  • ผ่านเนื้อหาของคู่แข่ง
  • สัมภาษณ์ผู้นำทางความคิด
  • สัมภาษณ์ผู้นำและลูกค้า

6. การวิจัยคำหลัก

เพื่อให้เนื้อหาปรากฏต่อกลุ่มเป้าหมายของคุณ เนื้อหานั้นจะต้องอยู่ในกรอบของคำหลักที่เกี่ยวข้อง การวิจัยคำหลักเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการวางแผนเนื้อหา เนื่องจากเป็นการบอกเครื่องมือค้นหาว่าเนื้อหาของคุณเกี่ยวกับอะไรกันแน่ เนื่องจากไม่ใช่วิทยาศาสตร์ที่แน่นอน บางครั้งการค้นคว้าคำหลักอาจมีความยุ่งยาก โชคดีที่มีเครื่องมือสร้างคำหลักเช่น Narrato ที่ทำให้กระบวนการง่ายขึ้น

เครื่องมือ SEO สำหรับกระบวนการเขียนเนื้อหา

เมื่อคุณป้อนคำหลักเริ่มต้นในเครื่องมือ ตัวสร้างเนื้อหาสรุป SEO บน Narrato จะสร้างบทสรุปที่สมบูรณ์พร้อมกับรายการคำหลัก ข้อมูลอ้างอิงของคู่แข่ง หัวข้อที่จะรวม จำนวนคำเป้าหมาย และอื่นๆ Narrato ยังให้คะแนน SEO เนื้อหาสำหรับการปรับแต่งคำหลักที่ง่ายขึ้นในโปรแกรมแก้ไขเนื้อหาที่ทรงพลัง ดังนั้น ในทางใดทางหนึ่ง เครื่องมือนี้จะดูแลโครงร่างเนื้อหาและการวิจัยหัวข้อของคุณด้วย

7. สร้างโครงร่างเนื้อหา

การสร้างโครงร่างเนื้อหาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปรับปรุงขั้นตอนการเขียนเนื้อหาของคุณ สิ่งนี้มีความสำคัญมากขึ้นสำหรับเนื้อหาที่มีรูปแบบยาว เช่น บล็อกโพสต์ บทความ เอกสารรายงาน และ eBook โครงร่างเนื้อหาช่วยนำทางการวิจัยของคุณไปในทิศทางที่ถูกต้อง และช่วยให้คุณพิจารณาส่วนที่สำคัญที่สุดของหัวข้อเนื้อหา

8. วางแผนปฏิทินเนื้อหาของคุณ

ปฏิทินเนื้อหาด้านบรรณาธิการเป็นอีกส่วนที่สำคัญของขั้นตอนการวิจัยและการวางแผนการเขียนเนื้อหา มันเปิดโอกาสให้คุณและทีมของคุณเห็นภาพเนื้อหาทั้งหมดที่คุณวางแผนไว้สำหรับสัปดาห์หรือเดือน เพื่อให้คุณสามารถเขียนเนื้อหาได้สอดคล้องกัน นอกจากนี้ยังทำให้ง่ายต่อการสร้างและแบ่งปันเนื้อหากับผู้ชมของคุณอย่างสม่ำเสมอมากขึ้น

ปฏิทินเนื้อหาบน Narrato มีประโยชน์มากสำหรับการวางแผนและจัดการโครงการเนื้อหาทั้งหมดของคุณในตำแหน่งศูนย์กลาง

ปฏิทินเนื้อหาสำหรับกระบวนการเขียนเนื้อหา

คุณสามารถมอบหมายงานด้านเนื้อหาให้กับผู้เขียนได้โดยตรงจากปฏิทิน และยังเปลี่ยนและกำหนดเส้นตายสำหรับงานได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการสลับระหว่างมุมมองรายสัปดาห์และรายเดือน สำหรับภาพรวมที่สมบูรณ์ของงานเนื้อหาทั้งโครงการ ยังมีปฏิทินเนื้อหาส่วนกลางใน Narrato


ขั้นตอนการเขียนเนื้อหา ขั้นตอนที่ 2: การเขียน

หลังจากการวางแผนและการวิจัยทั้งหมด ในที่สุดคุณก็จะมาถึงขั้นตอนการเขียน นี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดของกระบวนการทั้งหมด เนื่องจากแนวทางของคุณจะเป็นตัวกำหนดความสำเร็จของแคมเปญการตลาดเนื้อหาของคุณ

คุณสามารถเลือกที่จะมอบหมายงานเขียนให้กับทีมเนื้อหาของคุณ แต่ถ้าคุณไม่มีทีมเนื้อหาภายใน คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากบริการเขียนเนื้อหา เช่น Narrato's Narrato Marketplace เป็นแพลตฟอร์มที่สามารถจัดหานักเขียนอิสระที่ผ่านการคัดเลือกและมีทักษะมากกว่า 1,000 คนซึ่งสามารถให้บริการลูกค้าในทุกกลุ่มและทุกอุตสาหกรรม นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสำหรับบริการเขียนเนื้อหาที่มีการจัดการ ซึ่งผู้จัดการบัญชีเฉพาะจะจัดการโครงการเนื้อหาทั้งหมด

ไม่ว่าคุณจะจ้างเขียนเนื้อหาจากภายนอกหรือใช้ทีมนักเขียน/บรรณาธิการภายในองค์กร ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถสำรวจขั้นตอนการเขียน

1. เลือกมุมในการเขียน

พื้นที่ดิจิทัลค่อนข้างแออัด มีเนื้อหามากมายในหัวข้อเดียวกัน คุณจะทำให้เนื้อหาของคุณโดดเด่นได้อย่างไร เลือกมุมการเขียนของคุณอย่างรอบคอบ และสำรวจวิธีใหม่ๆ ในการสร้างความสนใจของผู้ชมด้วยเนื้อหาหลักของเนื้อหา บางทีคุณอาจกำหนดเป้าหมายคำหลักชุดอื่นในหัวข้อเดียวกันเพื่อให้ได้รับการเข้าชมมากขึ้น

2. เริ่มต้นอย่างถูกต้องและจบลงด้วยโน้ตเสียงสูง

ในขณะที่เนื้อความประกอบด้วยเนื้อของเนื้อหา คุณต้องเริ่ม/จบเนื้อหาในโน้ตที่ถูกต้องด้วย วิธีที่คุณสร้างบทนำจะเป็นตัวกำหนดว่าผู้อ่านจะต้องการอ่านบทความของคุณต่อหรือไม่ บทนำที่ดีช่วยให้ผู้อ่านได้รับสิ่งที่พวกเขาต้องการตั้งแต่เริ่มต้น นั่นหมายถึงการรักษาเนื้อหาให้ค่อนข้างสั้นและไม่มีเนื้อหาที่ฟูฟ่อง สำหรับบทสรุปของคุณควรเชื่อมโยงประเด็นหลักทั้งหมดเข้าด้วยกันและสร้างความประทับใจให้กับผู้อ่าน

บ่อยครั้งที่คุณจะพบว่าตัวเองติดอยู่กับบทนำหรือย่อหน้าสรุป AI Writer บน Narrato สามารถเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างเนื้อหาสำหรับกรณีการใช้งานที่หลากหลาย รวมถึงบทนำของบทความ บทสรุป โครงร่างเนื้อหา คำอธิบายเมตาของ SEO และอื่นๆ

AI Writer สำหรับกระบวนการเขียนเนื้อหา

3. เพิ่มภาพที่น่าสนใจ

การเขียนเนื้อหาคุณภาพสูงไม่ใช่แค่การใช้คำพูดเท่านั้น คุณต้องใส่ภาพและสื่อที่น่าสนใจเพื่อเสริมข้อความและสร้างมูลค่าเพิ่มให้กับผู้อ่าน การแบ่งข้อความด้วยภาพยังทำให้เนื้อหาของคุณอ่านง่ายขึ้นอีกด้วย เนื้อหาภาพนี้อาจอยู่ในรูปแบบของรูปภาพ วิดีโอ อินโฟกราฟิก และแผนภูมิ หากคุณใช้ Narrato Workspace การเพิ่มรูปภาพในเนื้อหาของคุณจะง่ายขึ้นด้วยเครื่องมือค้นหารูปภาพฟรีและการผสานรวมกับ Canva นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือ AI Images เพื่อสร้างรูปภาพจากคำอธิบายที่เป็นข้อความ

รูปภาพสำหรับกระบวนการเขียนเนื้อหา
ภาพ AI สำหรับกระบวนการเขียนเนื้อหา

4. เพิ่ม CTA อย่างมีกลยุทธ์

จุดประสงค์หลักของการสร้างเนื้อหาคือการให้ความรู้และแจ้งผู้ชมของคุณ และจัดหาแนวทางแก้ไขปัญหาให้พวกเขา และถ้าคุณต้องการเปลี่ยนลูกค้าเป้าหมายเหล่านี้ให้เป็นลูกค้า คุณต้องรวม CTA ไว้ในเนื้อหาของคุณ แต่การเติมเนื้อหาของคุณด้วย CTA ในสถานที่สุ่มจะไม่ช่วยแก้ปัญหา กุญแจสำคัญคือการหาวิธีที่จะรวมผลิตภัณฑ์และบริการของคุณเข้าด้วยกันเป็นวิธีแก้ปัญหา ซึ่งเป็นสิ่งที่ตลาดเนื้อหานำโดยผลิตภัณฑ์เป็นเรื่องเกี่ยวกับ

5. รวมคำหลักที่ค้นคว้าไว้ในเนื้อหา

คำหลักที่คุณค้นคว้าในขั้นตอนแรกของกระบวนการเขียนเนื้อหาจะช่วยจัดลำดับเนื้อหาของคุณใน SERP ในขณะที่การค้นคว้าเป็นเพียงงานครึ่งหนึ่ง คุณต้องรวมคำหลักเหล่านี้อย่างชาญฉลาดด้วย ต่อไปนี้คือคำแนะนำบางประการสำหรับการใช้คำหลักในการเขียนเนื้อหาเว็บไซต์ –

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำหลักปรากฏในย่อหน้าคำนำ
  • รวมคำหลักอย่างไม่เห็นแก่ตัวในเนื้อหาของคำถัดไป แต่ให้แน่ใจว่าคำหลักนั้นเหมาะสมตามธรรมชาติ
  • รวมคำสำคัญในหัวข้อย่อย
  • การใช้คีย์เวิร์ดมากเกินไปอาจส่งผลต่ออันดับการค้นหาของคุณในระยะยาว
  • ใช้รูปแบบต่างๆ ของคำหลักและคำหลักที่เกี่ยวข้องซึ่งเกี่ยวข้องกับหัวข้อเนื้อหา
  • รวมคำหลักในคำอธิบายเมตา เพื่อกระตุ้นให้ผู้อ่านคลิก

6. เลือกชื่อที่ติดหู

คุณอาจสงสัยว่าทำไมเราไม่ขอให้คุณเลือกชื่อเนื้อหาของคุณเมื่อเริ่มกระบวนการเขียนเนื้อหา เนื่องจากสิ่งสำคัญคือต้องใช้ความคิดในการเลือกชื่อเรื่องสำหรับเนื้อหาของคุณ ท้ายที่สุดมันเป็นสิ่งแรกที่ผู้ชมเห็น ดังนั้น วิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงก็คือการสร้างมันขึ้นมาหลังจากที่คุณสร้างเนื้อหาของคุณเสร็จแล้ว แทนที่จะเลือกชื่อทั่วไปที่แบรนด์อื่นใช้ ให้สร้างชื่อที่ไม่ซ้ำใครและดึงดูดใจซึ่งครอบคลุมองค์ประกอบที่สำคัญทั้งหมดของข้อความของคุณ และอย่าลืมใส่คำหลักของคุณในชื่อเรื่องด้วย

เครื่องมือสร้างหัวข้อ AI ของ Narrato สามารถช่วยให้คุณสร้างชื่อเรื่องที่เป็นมิตรต่อ SEO และดึงดูดใจสำหรับเนื้อหาของคุณ

เครื่องสร้างหัวข้อ AI สำหรับกระบวนการเขียนเนื้อหา

7. เขียนชื่อเมตาและคำอธิบาย

จุดประสงค์ของชื่อเมตาและคำอธิบายเมตาคือเพื่อให้ผู้ชมเห็นภาพรวมคร่าวๆ ว่าเนื้อหาประกอบด้วยอะไรบ้าง ดังที่เราได้อธิบายไปแล้ว การรวมคำหลักของคุณในทั้งสองเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยในการจัดทำดัชนีเนื้อหาของคุณในเครื่องมือค้นหา ชื่อเมตาควรมีความยาว 70 อักขระ ในขณะที่คำอธิบายเมตาสามารถมีอักขระได้ 160 ตัว


ขั้นตอนการเขียนเนื้อหา ขั้นตอนที่ 3: การพิสูจน์อักษรและการแก้ไข

การเขียนให้สมบูรณ์แบบในครั้งเดียวนั้นไม่สามารถทำได้เสมอไป เนื้อหาส่วนใหญ่ต้องผ่านการแก้ไขและพิสูจน์อักษรหลายรอบก่อนที่คุณจะสามารถเผยแพร่ได้ในที่สุด การเผยแพร่โดยไม่มีการพิสูจน์อักษรและการแก้ไขอาจลดความน่าเชื่อถือของเนื้อหาของคุณได้ ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องเพิ่มประสิทธิภาพการแก้ไขเนื้อหาดิจิทัลและกระบวนการพิสูจน์อักษรด้วย

นักเขียนมักจะแก้ไขเนื้อหาด้วยตนเองในระหว่างขั้นตอนการเขียน ตรวจการสะกดผิด ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ส่วนที่อ่านไม่ชัดเจน ฯลฯ เครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์ เช่น Narrato มีประโยชน์สำหรับการแก้ไขเบื้องต้น เนื่องจากเครื่องมือจะสแกนเนื้อหาของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อหาไวยากรณ์และความสามารถในการอ่าน ประเด็นที่จะให้คำแนะนำตามบริบท

เครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์สำหรับกระบวนการเขียนเนื้อหา

หลังจากแก้ไขและพิสูจน์อักษรเบื้องต้นแล้ว เนื้อหาจะถูกส่งต่อให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการประกันคุณภาพ (QA) เพื่อแก้ไขขั้นสุดท้ายและตรวจสอบข้อเท็จจริง การตรวจสอบการลอกเลียนแบบ ณ จุดนี้เป็นวิธีปฏิบัติที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาตรงตามมาตรฐานคุณภาพ

Narrato มาพร้อมกับเครื่องมือตรวจสอบการลอกเลียนแบบ ซึ่งช่วยให้ตรวจสอบการลอกเลียนแบบเนื้อหาของคุณได้ง่ายขึ้นผ่านหน้างานเนื้อหา

ตัวตรวจสอบการคัดลอกผลงานสำหรับกระบวนการเขียนเนื้อหา
ตัวตรวจสอบการลอกเลียนแบบ

กระบวนการพิสูจน์อักษรของคุณสำหรับการเขียนเนื้อหาคืออะไร?

กระบวนการพิสูจน์อักษรของคุณต้องมีประสิทธิภาพ หากคุณต้องการปรับปรุงกระบวนการเขียนเนื้อหาของคุณ การปฏิบัติตามชุดขั้นตอนมาตรฐานสามารถช่วยในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการพิสูจน์อักษร –

  • พักสมอง: หลังจากทำเนื้อหาเสร็จแล้ว ให้ถอยออกมาหนึ่งก้าวเพื่อที่คุณจะได้มองมันด้วยตาที่สดใส วิธีนี้ช่วยให้ระบุปัญหาและข้อผิดพลาดร้ายแรงได้ง่ายขึ้น
  • ตรวจทานช้าๆ: ใส่ใจกับทุกประโยคและทุกคำในขณะที่ตรวจทานเนื้อหาของคุณ หากคุณพบว่าตัวเองจมอยู่กับเนื้อหาที่ลื่นไหล อาจลองอ่านเนื้อหาย้อนหลังโดยเริ่มจากย่อหน้าสุดท้าย
  • ตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดผิด: สแกนเนื้อหาเพื่อหาปัญหาการสะกดและไวยากรณ์ รวมถึงการพิมพ์ผิด โครงสร้างประโยค และข้อผิดพลาดในการใช้เครื่องหมายวรรคตอน
  • ตรวจสอบข้อมูลและตรวจสอบข้อเท็จจริง: ตรวจสอบข้อมูลและข้อเท็จจริงที่รวมอยู่ในเนื้อหาอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นปัจจุบัน
  • ความสม่ำเสมอของน้ำเสียง: ตรวจสอบว่าน้ำเสียงและหางเสียงในเนื้อหาทั้งหมดสอดคล้องและเหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมายหรือไม่
  • ตรวจสอบโครงสร้างเนื้อหา: ตรวจสอบว่าเนื้อหามีโครงสร้างที่ชัดเจนหรือไม่ และการไหลของความคิดมีเหตุผลจากย่อหน้าหนึ่งไปยังอีกย่อหน้าหนึ่ง

ขั้นตอนการเขียนเนื้อหา ขั้นตอนที่ 4: การเผยแพร่และการตรวจทาน

ขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการเขียนเนื้อหาเกี่ยวข้องกับการเผยแพร่และการตรวจสอบเนื้อหา การเผยแพร่ไม่ใช่แค่การเผยแพร่เนื้อหาในพื้นที่ดิจิทัลเท่านั้น คุณต้องพัฒนากลยุทธ์การเผยแพร่เนื้อหาที่ผ่านการคิดมาอย่างดี ซึ่งระบุช่องทางที่คุณจะเผยแพร่เนื้อหาของคุณ ควรวางขั้นตอนการอัปโหลดและแชร์เนื้อหาในแต่ละช่องด้วย และหากคุณต้องการเพิ่มความเร็วในการเผยแพร่เนื้อหา อาจพิจารณาลงทุนในเครื่องมือเผยแพร่อัตโนมัติเช่น Narrato's Narrato มาพร้อมกับการรวม WordPress และ Zapier และยังอนุญาตให้มีการรวมแบบกำหนดเองผ่าน Narrato API

แม้ว่ากระบวนการเขียนเนื้อหาตามปกติจะจบลงด้วยการเผยแพร่เนื้อหา แต่เราพบว่ามีประโยชน์ที่จะเพิ่มขั้นตอนอื่นในกระบวนการนี้ ซึ่งก็คือการตรวจทานเนื้อหา ในขั้นตอนสุดท้ายนี้ คุณจะต้องตรวจสอบเนื้อหาแต่ละส่วนเพื่อดูว่าวัดผลตามเป้าหมายเนื้อหาของคุณได้อย่างไร นอกจากนี้ยังให้โอกาสคุณในการรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อทำให้แคมเปญการตลาดเนื้อหาถัดไปสมบูรณ์แบบ

บทสรุป

ด้วยการใช้เคล็ดลับและขั้นตอนในการเขียนเนื้อหาที่อธิบายไว้ข้างต้น และปรับให้เหมาะกับความต้องการของคุณ คุณจะสามารถสร้างเนื้อหาได้อย่างสม่ำเสมอและมีประสิทธิภาพ การวางแผนทีละขั้นตอนสำหรับกระบวนการเขียนเนื้อหาของคุณจะช่วยในการระบุความไม่สอดคล้องกันที่เห็นได้ชัดในเนื้อหาของคุณ ทำให้ความรับผิดชอบง่ายขึ้น

ใช่แล้ว การทำให้กระบวนการเขียนเนื้อหาของคุณสมบูรณ์แบบอาจต้องใช้เวลาลองผิดลองถูกบ้าง แต่ก็เป็นไปได้อย่างแน่นอน กุญแจสำคัญคือการมีโครงร่างการเขียนเนื้อหาที่รัดกุม เช่นเดียวกับโครงร่างที่นี่ และจ้างคนที่มีพรสวรรค์ที่สามารถร้องเพลงได้