Poradnik dla początkujących, jak pomóc Ci w planowaniu treści

Aby jakakolwiek rozbudowana strategia odniosła sukces w osiąganiu celów, potrzebujesz dobrze zbadanego i dobrze ustrukturyzowanego planu. Bez dobrego planu w ruchu wszystkie twoje wysiłki mogą okazać się daremne. Nie inaczej jest z dostarczaniem treści. Potrzebujesz odpowiedniego planowania treści, aby zapewnić, że Twoi odbiorcy otrzymują to, co najlepsze.

Wiadomo, że każda strategia działa najlepiej, gdy masz skuteczny plan, aby ją poprzeć. A planowanie treści właśnie to robi. Dzięki prawidłowo wykonanemu planowi treści możesz zobaczyć, jak Twoja firma rozwija się z ogromnymi marżami.

Tak więc na tym blogu zrozumiemy, czym jest planowanie treści, jakie są jego elementy i jak możesz ulepszyć swoją grę w planowanie treści.

Zanurzmy się od razu.

Co to jest planowanie treści?

Planowanie treści to nic innego jak proces tworzenia struktury, która określa rodzaje treści, które będziesz tworzyć, a także czas ich wykonania. Mówiąc najprościej, ustala kryteria tworzenia treści. Plan treści określa co, kiedy, gdzie, jak i kto z Twoich treści.

Dobrze przemyślany plan treści to podstawa świadomości marki. Co więcej, wcześniejsze sformułowanie planu treści pomaga zapewnić, że Twoje treści pozostaną wyjątkowe i trafne. Pomaga również w określeniu celu treści.

Ponadto planowanie treści może również pomóc w przezwyciężeniu codziennych wyzwań związanych z marketingiem treści . Pula dobrze zbadanych słów kluczowych, informacje o docelowych odbiorcach itp. mają kluczowe znaczenie dla utrzymania Twojej strategii treści.

Kilka elementów planowania treści pomaga w zdefiniowaniu pewnych czynników , które określają podstawowe wartości Twojej firmy.

Na pewno zauważyłeś, że planowanie treści i strategia treści są często używane zamiennie. Najczęściej są zdezorientowani, ponieważ są do siebie podobni.

Najpierw zrozummy różnicę między planowaniem treści a strategią treści

Różnica między planowaniem treści a strategią treści

Ważne jest, aby zrozumieć, że rozpoznanie różnicy między strategią treści a planem treści pozwoli Ci podejmować bardziej wartościowe decyzje dotyczące treści. Otwiera to pole do większych możliwości marketingowych.

Teraz, gdy różnica między tymi dwoma terminami jest jasna, poznajmy elementy planowania treści.

Elementy planowania treści

Połączenie wielu elementów planowania treści daje najlepsze rezultaty. Przyjrzyjmy się tym elementom.

1. Kalendarz treści

Kalendarz treści to pisemny harmonogram nadchodzących planów publikowania. Pozwala ci utrzymać przewagę w grze. Sformułowanie kalendarza treści ułatwia koordynację i komunikację , ponieważ pomaga w organizowaniu czasu i miejsca zawartości . Dbają również o to, aby Twoje treści nie rozsypywały się po całym miejscu i abyś był zorganizowany.

Kalendarz treści jest kluczowym elementem planowania treści, ponieważ zapewnia przegląd nadchodzących treści.

Kalendarze treści nie muszą być nadmiernie skomplikowane. Ich głównym zadaniem jest ułatwienie Ci spraw. Poza tym dobry kalendarz treści zawsze przydaje się, jeśli chodzi o unikanie błędów w ostatniej chwili.

Na przykład — możesz utworzyć arkusz kalkulacyjny, który ma osobne karty dla każdego miesiąca w roku. Arkusz można dodatkowo podzielić na kategorie dla różnych platform i różnych rodzajów treści. Za każdym razem, gdy publikujesz, możesz po prostu zaznaczyć pole obok tego fragmentu treści.

2. Przepływ treści

Kolejnym elementem planowania treści jest praca nad efektywnym przepływem treści. Prawidłowo zdefiniowany przepływ treści ma kluczowe znaczenie dla powodzenia planu treści.

Przepływy pracy dotyczące treści opisują zadania, które dana osoba/zespół musi wykonać, aby ukończyć element treści. Charakteryzują również różne role i obowiązki w całym procesie tworzenia treści.

Na przykład określ, kto jest odpowiedzialny za stworzenie wersji roboczej, kto będzie projektował grafikę, kto będzie odpowiedzialny za edycję i publikację, a kto będzie dystrybuował treści na platformach społecznościowych lub newsletterach w celach promocyjnych. Ustaw terminy dla każdego zadania, aby Twój kalendarz działał zgodnie z planem. Możesz nawet użyć narzędzia do zarządzania projektami do zarządzania przepływem pracy. Na przykład używamy Asany!

Jako element planowania treści, przepływ treści pomaga osiągnąć dokładność i spójność. Dzięki dobrym przepływom pracy treści łatwiej jest zespołom ds. marketingu treści dotrzymywać terminów. Co więcej, pomaga to również w szybkim rozwiązywaniu typowych problemów.

3. Poznaj swoich odbiorców

Znajomość odbiorców to najważniejszy element planowania treści . Całe Twoje planowanie może pójść na marne, jeśli Twoje treści nie docierają do właściwych odbiorców.

Zanim zaczniesz tworzyć swoje treści, upewnij się, że znasz swoją grupę docelową. Musisz określić docelową bazę, która skorzysta z Twoich treści. Zrozum ich wymagania, przeanalizuj ich upodobania i antypatie , a dopiero potem przejdź do fazy tworzenia.

Aby upewnić się, że Twoje treści są wyjątkowe i nowe, poświęć trochę czasu na analizę istniejących treści na rynku. Pomoże Ci to odróżnić siebie i swoich odbiorców od innych i odpowiednio tworzyć treści.

Oto kilka sposobów, dzięki którym możesz poznać swoich odbiorców:

1. Przeprowadzaj ankiety, aby poznać preferencje swoich odbiorców

2. Monitoruj zaangażowanie w swoich postach, aby zrozumieć, co działa najlepiej

3. Generuj formularze opinii i zachęcaj odbiorców do wyrażania opinii

4. Stwórz osobowość kupującego, która powie Ci Twój idealny profil klienta

5. Od czasu do czasu przeglądaj analizę swoich postów

4. Kanały promocji i dystrybucji

Po zidentyfikowaniu odbiorców docelowych nadszedł czas, aby określić właściwy kanał, aby do nich dotrzeć.

Co więcej, kanały, które zdecydujesz się promować i rozpowszechniać swoje treści, mają moc, aby wszystko zmienić. Na Twoich odbiorców można wpływać na Twoją korzyść, konsumując Twoje treści. Ale jest to możliwe tylko przy pomocy odpowiednich kanałów promocji.

Kluczem jest podjęcie decyzji , które medium najlepiej nadaje się do dostarczania rodzaju treści, które chcesz opublikować . Poza tym identyfikacja idealnych platform pomoże ci również często tworzyć treści.

Oto kilka sposobów na znalezienie odpowiednich kanałów promocji i dystrybucji

1. Przeanalizuj/zbadaj swoich odbiorców, z jakich kanałów korzystają najczęściej

2. Zapytaj odbiorców, gdzie po raz pierwszy dowiedzieli się o Twoim produkcie

3. Rozważ swoje zdefiniowane cele

4. Zbadaj swoją konkurencję i zobacz, z jakich kanałów korzystają

5. Eksperymentuj z nowymi kanałami

5. Mierzenie i optymalizacja wydajności

Śledzenie wyników jest istotnym elementem planowania treści. Powinieneś być w stanie mierzyć swoją skuteczność, śledzić swoje dane i analizować je. Aby to zrobić, niezwykle potrzebny jest dostęp do analityki wydajności treści .

Na przykład jest to wbudowany raport analityczny postów na Instagramie, który znajdziesz na swoim koncie na Instagramie. Podobnie możesz uzyskać dostęp do Google Analytics w celu sprawdzenia wydajności swojego bloga, analityki Twittera w przypadku postów na Twitterze itp.

Gdy już wiesz, co działa dobrze, możesz zacząć to optymalizować.

Aby skutecznie mierzyć wydajność treści, należy ustalić związek między różnymi typami treści i wynikami. Zasadniczo oznacza to, że ustalenie pewnych wstępnie zdefiniowanych celów (KPI) może pomóc w porównywaniu wyników i mierzeniu wydajności bez żadnych kłopotów

Teraz poznajmy różne rodzaje planów dotyczących treści.

Rodzaje planów treści

Plany treści mogą być różnego rodzaju w zależności od rodzaju odbiorców, do których kierujesz reklamy w ścieżce marketingowej. Istnieją trzy rodzaje planów treści. Przyjrzyjmy się im.

1. Początek planów treści lejka

Jest to rodzaj planu, którego celem jest tworzenie treści, które pomagają zwiększyć świadomość marki. Formułowanie planów kuratorskich treści na szczycie ścieżki jest jednym z najlepszych sposobów na wyeksponowanie swojej marki. Treści zwiększające świadomość marki mają na celu zdobycie uznania.

Planowanie treści w tym przypadku skupia się głównie na sprzedaży marki, a nie produktu. Twoim celem powinno być pokazanie potencjalnym klientom, że istniejesz. Plany treści na samym początku ścieżki są bardzo skuteczne w zwiększaniu pozycji Twojej marki .

Na tym etapie lejka musisz uświadomić kupującemu, że ma problem i do Ciebie może przyjść po rozwiązanie.

Treść informacyjna jest bardziej efektywna na tym etapie świadomości. Twórz posty na blogu, aby uzyskać szczegółowe informacje i infografiki oraz krótkie filmy dla tych, którzy nie lubią długich treści, ale nadal chcą uzyskać wszystkie informacje.

Co więcej, na tym etapie wysoce zalecane jest stosowanie interaktywnych quizów , ponieważ klienci aktywnie poszukują możliwości zidentyfikowania swoich problemów. Te quizy właśnie to robią.

Ponieważ klienci próbują zrozumieć, z jakim problemem się borykają , ocena może być bardzo pomocną częścią treści do opublikowania.

Na przykład, jeśli dana osoba chce zacząć gimnastykę, musisz opublikować treści, które uświadomią jej obecną sytuację.

2. Środek planów treści lejka

W połowie ścieżki kupujący przechodzą do etapu rozważania. Teraz są świadomi swoich problemów i rozwiązują je. Kupujący na tym etapie szukają różnych sposobów rozwiązania swoich problemów.

Tak więc plany treści w środku ścieżki obracają się wokół słów kluczowych i ich rankingów, które sprawią, że pojawisz się w SERP. Aby Twoje treści się wyróżniały, musisz je zoptymalizować pod kątem SEO . Ten rodzaj treści sprzedaje Twoją markę wyszukiwarkom . Co więcej, musisz upewnić się, że gdy ludzie szukają rozwiązań swoich problemów, Twoje odpowiedzi są dla nich widoczne.

Na tym etapie lejka musisz stworzyć treść, która pozwoli im ocenić Ciebie i Twoje produkty. Treści typu „instrukcje” sprawdzają się bardzo dobrze na etapie rozważania. Webinaria i podcasty mogą być również skuteczne w połowie etapu lejka.

Celem tworzenia tych planów treści jest poinformowanie kupujących, w jaki sposób ich problemy można rozwiązać za pomocą produktu.

Ponadto możesz skorzystać z interaktywnych treści, takich jak quizy i kalkulatory , które pomogą kupującym ocenić różne dostępne opcje .

Na przykład taki quiz pomoże kupującemu dowiedzieć się i przeanalizować wszystkie dostępne dla niego opcje zgodnie z jego wymaganiami.

3. Dół planów treści lejka

Na tym poziomie lejka kupujący osiągnął etap decyzyjny. Kupujący musi teraz wybrać najlepszą opcję jako rozwiązanie swoich problemów. Treści na końcu ścieżki są kierowane do odbiorców gotowych do zakupu lub podjęcia działania.

Tego rodzaju plany treści koncentrują się na konwersji potencjalnych klientów , którzy znajdują się na dole ścieżki. Twoje treści muszą bezpośrednio sprzedawać Twój produkt. Dlatego plany treści na dole ścieżki koncentrują się w szczególności na przekonaniu kupujących, że warto zainwestować w ich rozwiązanie.

W przypadku planów dotyczących treści na dole ścieżki musisz oferować bezpłatne wersje próbne, e-booki lub specjalne zniżki za rejestrację. Przydatne mogą być również tabele porównawcze między Tobą a konkurencją.

Co więcej, interaktywne kalkulatory są doskonałym przykładem na dotarcie do kupujących na tym etapie. Skorzystaj z kalkulatora ROI, aby uzyskać wynik ilościowy, który podkreśli korzyści płynące z korzystania z Twojego produktu/usługi.

Teraz, gdy wiemy, jakie są różne rodzaje planów dotyczących treści, przyjrzyjmy się wreszcie, jak możesz stworzyć dla siebie najskuteczniejsze plany dotyczące treści.

Jedną z łatwych w użyciu platform do tworzenia interesujących typów treści, takich jak quizy, kalkulatory, ankiety, rekomendacje produktów, oceny, chatboty, prezenty itp., jest Outgrow . Oferują szereg wstępnie zaprojektowanych szablonów, z których firmy mogą korzystać w różnych branżach.

Chcesz to wypróbować? Zarejestruj się za darmo tutaj! Nie jest wymagana karta kredytowa ani kod!

Sposoby na poprawę planowania treści

Istnieje wiele sposobów na ulepszenie gry w planowanie treści. Aby uzyskać maksymalną wydajność, wykonaj następujące kroki, aby stworzyć skuteczny plan treści.

1. Zdefiniuj swoje cele

Wyznaczanie celów jest pierwszym i najważniejszym krokiem skutecznego procesu planowania treści. Opracowując plan treści, musisz mieć na uwadze swój cel. Zadaj sobie pytanie, jakie wyniki chcesz zobaczyć w wyniku tworzonych i publikowanych treści.

Niektóre cele, które możesz mieć-

1. Pozyskiwanie nowych leadów co dwa tygodnie

2. Budowanie zaufania i relacji z odbiorcami

3. Uzyskanie lepszej pozycji w SERPach

4. Zarabianie większej liczby linków zewnętrznych i zwrotnych

Wyznaczanie celów zapewnia konkretną wizję treści. Wyznaczają dla Ciebie punkt odniesienia do osiągnięcia. Dzięki temu testowi możesz ocenić i zdecydować, czy Twoja wydajność była skuteczna.

Co więcej, rozpoczęcie od określonego i precyzyjnego celu pomoże Ci ustawić ton treści .

2. Polskie kategorie treści

Dopracowanie kategorii treści oznacza decydowanie o rodzajach treści , które będziesz publikować i jakiego formatu będziesz przestrzegać. Imponujący plan treści zawiera rozbudowaną listę typów treści, które chcesz opublikować. Te typy treści należy filtrować według różnych kategorii.

Kategoryzacja typów treści może być łatwiejsza, jeśli wejdziesz w interakcję z odbiorcami docelowymi. Możesz to zrobić, przeprowadzając ankiety i ankiety, aby rejestrować opinie i zainteresowania odbiorców. Dzięki temu będziesz w stanie lepiej zrozumieć, jakiego rodzaju treści chcą oglądać Twoi odbiorcy.

Gdy już zdecydujesz się na kategorie treści, musisz teraz poprawić format, w którym je publikujesz. Te formaty obejmują filmy i posty na karuzeli, krótkie treści, takie jak rolki i krótkie filmy na YouTube, a także blogi i podcasty. Lista jest nieskończona.

Ustalony format dla różnych wybranych przez Ciebie kategorii treści da Ci poczucie kierunku pracy. Możesz nawet wypróbować mieszankę formatów oraz mieszać i dopasowywać. Próbuj dalej, aż dowiesz się, jaki format przemawia do odbiorców, a także najlepiej pasuje do określonej kategorii.

Na przykład: W przypadku określonej kategorii treści, powiedzmy posty informacyjne, możesz publikować rolki na Instagramie, który jest połączeniem dwóch formatów - wideo i krótkich treści.

3. Udostępniaj treści innych osób

Plan treści powinien zawierać strategię udostępniania treści innych osób. Będzie to oznaczało, że cenisz również treści innych. To pokaże, że chcesz udostępniać treści, które mają wartość niezależnie od tego, kto jest twórcą treści.

Dlatego udostępnianie treści innych osób jest po prostu kolejnym prostym sposobem na zwiększenie wysiłków związanych z planowaniem treści.

Dobrym sposobem dzielenia się komentarzami innych jest dodawanie linków do ich treści w swoich historiach jako artykuły uzupełniające do swoich treści. Udostępnianie treści konkurencji pokazuje, że jesteś pewny siebie i godny zaufania.

Możesz także dodać linki do odpowiednich postów na blogu na końcu swojego bloga, coś, z czego Twoi czytelnicy będą czerpać korzyści. Kluczem do sukcesu jest oferowanie wartości swoim czytelnikom. Jeśli udostępnisz treści, które są warte udostępnienia i przypiszesz im odpowiedni kredyt, wyjdziesz jako autorytatywna i oparta na wartości marka.

4. Zaplanuj zawartość interaktywną

Najlepszym sposobem na nawiązanie kontaktu z odbiorcami jest korzystanie z interaktywnych treści. Treści interaktywne wymagają od odbiorców interakcji i interakcji z Tobą. To dwukierunkowa ulica komunikacyjna, która daje maksymalne rezultaty.

Nawiązanie kontaktu z odbiorcami daje Twojemu planowi treści większe szanse na dobre wyniki. Najłatwiejszym sposobem na zaangażowanie odbiorców jest zapytanie ich, co im się podoba. Dlatego uwzględnienie planu zaangażowania w proces planowania treści może drastycznie poprawić twoją grę.

Istnieje wiele narzędzi, których możesz użyć do tworzenia interaktywnych treści. Jednym z takich narzędzi jest Outgrow.

Outgrow pomaga zwiększyć zaangażowanie, ułatwiając i bez wysiłku tworzenie interaktywnych treści. Użyj gotowych szablonów Outgrow, aby tworzyć ankiety, formularze, prezenty i quizy, aby zachęcić do zaangażowania.

Ankiety nie wymagają prawie żadnego wysiłku, co czyni je użytecznym narzędziem, które można dodać do planu zwiększania zaangażowania. Podobnie konkursy i prezenty są łatwe do uczestniczenia i działają jako doskonałe narzędzia do przyciągnięcia uwagi odbiorców.

5. Zmień przeznaczenie swoich starych treści

W ramach planowania treści zmiana przeznaczenia starych treści może być bardzo przydatna. Sprawdź elementy, które działały dobrze w przeszłości i zmień ich przeznaczenie zgodnie z najnowszymi trendami.

Możesz po prostu wyodrębnić główne wskazówki z niektórych starych postów i utworzyć z nich świeży, aktualny i szczegółowy post.

Jeśli utworzyłeś listę, udostępnij wskaźniki w formacie listy na platformach społecznościowych. Blogi to świetna forma treści, którą możesz ulepszyć i ponownie wykorzystać, aby uzyskać lepsze rangi.

Podsumowując, plan treści jest dobry, gdy można go dostosować do tego, co jest dostępne i jak najlepiej go wykorzystać.

6. Post konsekwentnie zgodnie z planem

Wszystkie Twoje plany dotyczące treści zakończą się sukcesem, gdy zaczniesz konsekwentnie produkować i publikować treści. Co więcej, skuteczny, dobry plan treści zawsze obejmuje podstawę tego, jak często musisz publikować.

Decydowanie o tym, kiedy i co publikować, jest niezwykle ważne. A trzymanie się harmonogramu jest jeszcze ważniejsze. Aby utrzymać zainteresowanie i zaangażowanie odbiorców , musisz wygenerować plan , który pomoże Ci zachować spójność.

Biorąc to pod uwagę, musisz również pamiętać, że ilość nie zawsze jest większa niż jakość. Publikowanie jednego posta wysokiej jakości dziennie jest lepsze niż publikowanie trzech przeciętnych postów. Dlatego powinieneś starać się znaleźć odpowiednią równowagę między jakością a ilością.

Wniosek

W tym blogu omówiliśmy potrzebę planowania zawartości, jej rodzaje oraz sposoby ulepszenia planu zawartości. Ustaliliśmy, że planowanie treści wymaga czasu i obejmuje zrozumienie odbiorców i odpowiednie opracowanie planu.

Dowiedzieliśmy się również, że nawiązanie kontaktu z odbiorcami jest ważną częścią dobrego planu treści. A do dobrego zaangażowania potrzebujesz dobrych interaktywnych treści. Spróbuj więc tworzyć interaktywne treści za pomocą Outgrow, aby zwiększyć zaangażowanie. Zarejestruj się teraz na 7-dniowy bezpłatny okres próbny!

Często zadawane pytania

1. Jaki jest cel planowania treści?

Planowanie treści jest ważne z wielu powodów. Pomaga w wyznaczaniu celów i definiowaniu celów. Przedstawia role i obowiązki różnych osób. Planowanie treści ułatwia opisanie typów treści, które chcesz publikować, oraz sposobu, czasu i miejsca ich publikowania.

2. Czym jest planowanie treści dla mediów społecznościowych?

Planowanie treści w mediach społecznościowych obejmuje sformułowanie szerokiej strategii, która pozwoli określić sukces w mediach społecznościowych. Polega na decydowaniu, jakie treści powinny być publikowane na jakiej platformie. Planowanie treści w mediach społecznościowych określa, w jaki sposób informacje powinny być dostarczane i przez jakie kanały.