Guida del creatore: come creare una firma e-mail professionale per designer, blogger e fotografi

1. Best practice: firme e-mail per i blogger
2. Best practice: firme e-mail per i vlogger
3. Best practice: firme e-mail per i fotografi
4. Best practice: firme e-mail per i designer

Ogni persona creativa deve disporre degli strumenti giusti per far fronte alle attività quotidiane, produrre contenuti ispirati e promuovere i propri prodotti o servizi. E a volte, le piccole cose e gli strumenti provenienti da fonti improbabili possono essere la chiave del business. Sono i piccoli dettagli che compongono il quadro generale.

E, naturalmente, una firma e-mail è uno dei nostri strumenti preferiti: un piccolo dettaglio che può fare una grande differenza e aiutare a far fronte ad alcune sfide. Secondo il numero di testimonianze, la firma funziona per tutti gli utenti della rete, startup e grandi aziende. E questo fatto ci ispira ad agire!

Firma e-mail - un piccolo dettaglio che può fare una grande differenza - Clicca per twittare

Con una firma e-mail, puoi spendere una piccola percentuale del tuo budget per creare contenuti in grado di promuovere il tuo marchio, ispirare i tuoi destinatari, entrare in contatto con nuovi clienti e intrattenere i tuoi contatti futuri. Non sarà necessario inviare ogni volta ulteriori informazioni e recapiti. Puoi semplicemente includere tutti i dati necessari nella tua firma e goderti il ​​tempo risparmiato.

Inoltre, le firme e-mail sono molto efficaci nel lasciare un'impressione duratura sul pubblico. Questi possono essere utilizzati da chiunque, da un utente Internet occasionale a una grande azienda, per attirare l'attenzione delle persone con cui interagiscono. Pertanto, cercare la migliore firma e-mail possibile è importante in quanto ti consente di rimanere sempre in una buona posizione di interesse per il tuo pubblico in quanto non è solo professionale ma anche semplice.

L'obiettivo principale della creazione di firme e-mail è già stato determinato, la fase successiva di solito consiste nel prendere una decisione o ricercare quali sono le migliori qualità di una firma e-mail, o anche oltre: come ottenerne una. Ottenere una buona firma e-mail non è un processo complicato poiché il generatore di firme e-mail NEWOLDSTAMP è a disposizione di chiunque.

Informazioni di contatto della struttura nella firma e-mail in base alla tua priorità

Diverse informazioni possono essere incluse nella tua firma e-mail, come il nome dell'azienda, alcuni titoli di lavoro e persino dettagli di contatto utili, il tutto con l'obiettivo di aiutare qualsiasi destinatario a mettersi in contatto con il mittente se le e-mail non hanno ricevuto risposta.

La creazione e la progettazione di una firma e-mail è un compito molto semplice. Tuttavia, molte persone non sono state realmente in grado di cogliere la semplicità di questo processo e continuano a commettere errori. La struttura della tua firma e-mail deve riflettere ciò che stai cercando di offrire a un pubblico e deve avere quanto segue:

Includere il nome del mittente e il nome dell'azienda nella firma dell'e-mail

Questa è ovviamente la parte più semplice e importante della firma dell'e-mail. Nella maggior parte dei casi, le e-mail che non contengono il nome del mittente e dell'azienda saranno considerate spam. Pertanto, includere il nome dell'azienda renderà l'e-mail più professionale e attirerà facilmente l'interesse di qualsiasi destinatario.

Ad esempio, se Marissa Amarante di un'azienda di design volesse creare una firma e-mail professionale , lo farebbe in questo formato: MarissaAmarante@[company_represented].com. Chiunque riceva una mail da Marissa potrà capire chi è e avere un'idea di cosa rappresenta.

Includi nella firma dell'e-mail qualsiasi informazione che consenta al tuo pubblico di stabilire un contatto con te

Puoi includere qualsiasi informazione importante che possa aiutare i potenziali clienti a mettersi in contatto con te. Il modo migliore per annotare i tuoi dati di contatto è in tre righe, ognuna delle quali non contiene più di 80 caratteri. Per le aziende, l'inserimento dell'indirizzo è facoltativo. Tuttavia, se l'indirizzo dell'azienda deve essere incluso nella firma aziendale, è possibile farlo sulla quarta riga.

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Le informazioni di cui sopra descrivono il modo migliore per creare qualsiasi firma e-mail , un principio utilizzato dai generatori di firme e-mail che possono essere facilmente trovati su Internet. Ricorda solo di moderare le informazioni (informazioni di contatto della firma e-mail e dettagli di base ) che scegli di aggiungere alla firma e-mail.

Best practice: firme e-mail per i blogger

Ogni blogger mira ad aumentare il proprio pubblico, che è un fattore determinante per il loro successo. La creazione di una buona firma e-mail per il blog deve essere nella "lista dei risultati". Questo ti permetterà di poter lasciare alcune informazioni sul tuo blog ogni volta che fai un commento sui post di altri blogger. I seguenti sono suggerimenti che possono aiutare qualsiasi blogger a creare una firma e-mail semplice ma efficace:

Non includere informazioni non necessarie

Il tuo blog fornisce già ai suoi visitatori informazioni sufficienti su di te. Pertanto, non ha praticamente alcun senso aggiungere ulteriori informazioni alla firma dell'e-mail. Mantienilo il più conciso possibile; includi solo i tuoi nomi, il nome del tuo blog e il tuo indirizzo email.

Non utilizzare caratteri esagerati

È importante assicurarsi che la propria firma e-mail sia leggibile a chiunque la veda. Molti blogger ignorano questa regola e cercano di rendere il loro contenuto il più flash possibile dimenticando che la leggibilità del loro contenuto ne risente notevolmente. Pertanto, usa caratteri molto semplici e stai lontano da un carattere caratterizzato da parole curve.

Includi le icone dei social media nella tua firma e-mail personale

I social media sono diventati la spina dorsale per portare il tuo materiale là fuori, non si può negarlo. La piattaforma dei social media è ancora in crescita e questo può essere sfruttato appieno. La tua firma e-mail deve includere tutte le icone degli account di social media a te correlati che consentono ai tuoi utenti di accedere ai tuoi contenuti con un solo clic. In questo modo, riceverai sicuramente più riconoscimenti.

Incorporazione di immagini nella tua firma e-mail

Questo è un passaggio che può essere fatto per migliorare l'aspetto della tua firma e-mail. Puoi includere qualsiasi immagine o logo relativo al tuo blog; tuttavia, non esagerare. La tua firma e-mail deve apparire ben bilanciata.

I blogger possono ricevere risposte migliori ai loro blog se possono sfruttare appieno le firme e-mail. L'uso di una buona firma e-mail è un passo nella giusta direzione per molti.

Best practice: firme e-mail per i vlogger

Anche il vlogging è diventato un'attività molto popolare e portare i tuoi contenuti là fuori è molto importante per qualsiasi vlogger attivo. Le firme e-mail per i vlogger devono seguire l'esempio di qualsiasi tipo di firma e-mail; deve essere sia semplice che visivamente accattivante per essere in grado di convincere qualsiasi persona a visitare i tuoi contenuti. Oltre alle informazioni generali sulla creazione di una firma e-mail efficace ed efficace, i vlogger possono considerare anche quanto segue:

• Utilizzo delle firme e-mail HTML: esistono diversi generatori di e-mail su Internet che possono aiutarti a creare la tua firma HTML univoca. Con il servizio NEWOLDSTAMP, otterrai il miglior editor di firme semplice come un nuovo browser.
• Usa un banner di firma e- mail: i banner di firma e-mail sono un modo efficace per indurre le persone a notare o prestare maggiore attenzione ai tuoi contenuti online. Pertanto, puoi caricare le tue immagini banner uniche nella tua firma e-mail. Queste immagini possono essere utilizzate come un modo per pubblicizzare i tuoi video.
• Aggiungi un collegamento ai social media: la migliore piattaforma di visualizzazione video al momento è YouTube. L'aggiunta del collegamento al tuo canale YouTube aumenterà le possibilità che i tuoi video vengano visualizzati.

Best practice: firme e-mail per i fotografi

La firma dell'e-mail è di solito il collegamento mancante per i fotografi che hanno bisogno di più persone per vedere il loro lavoro che è già mostrato sui loro siti web.

La creazione di una firma e-mail aumenterà sicuramente la probabilità che i tuoi contenuti vengano visualizzati da una popolazione più ampia ogni volta che invii un'e-mail. Ecco come un fotografo può creare una firma e-mail molto efficace:

Ricorda di includere sempre le informazioni più importanti

Tutte le firme e-mail devono contenere i seguenti elementi:

• Nome dell'individuo
• L'azienda per cui lavorano
• Un URL del sito Web e
• Informazioni sui contatti.

Tieni presente che le informazioni più importanti sono il tuo nome e l'URL del sito web. Queste informazioni da sole possono indirizzare le persone ai tuoi contenuti.

Aggiungi le icone dei social media alla tua firma e-mail

L'aggiunta di icone di social media con collegamenti alla firma e-mail consentirà a qualsiasi individuo di essere in grado di accedere ai tuoi contenuti sulle piattaforme di social media. Tuttavia, l'aggiunta di troppi collegamenti ai social media non è incoraggiata. Per rendere la tua firma e-mail il più semplice possibile; non inserire i collegamenti a più di tre account di social media.

Uso di immagini

Le immagini possono essere utilizzate anche nella firma dell'e-mail. Tuttavia, non è obbligatorio utilizzare le immagini nella firma dell'e-mail poiché le immagini possono fare più male che bene. Pertanto, sei obbligato a mantenere le cose molto semplici o cercare di non utilizzare immagini in primo luogo. Il modo migliore è utilizzare foto professionali o il logo dell'azienda. Cerca di evitare le foto con virgolette o di aggiungere un selfie con il tuo animale domestico preferito.

Un altro modo per attirare l'attenzione dei tuoi contenuti consiste nell'utilizzare un design del piè di pagina dell'e-mail . Il piè di pagina dell'e-mail deve contenere le seguenti proprietà:

• Le informazioni necessarie, i dettagli di contatto come l'indirizzo e-mail
• Un modo semplice per le persone di iscriversi al tuo sito web; includere inviti all'azione
• Risposte al motivo per cui il destinatario riceve quella particolare email
• Collegamenti che consentono alle persone di registrarsi, invitare amici al tuo sito web

Best practice: firme e-mail per i designer

I progettisti potrebbero avere un paio di problemi quando si tratta di creare una firma e-mail per la loro pratica. I seguenti punti aiuteranno qualsiasi designer a creare una firma e-mail molto efficace:

• Crea una firma e-mail visivamente sbalorditiva: quando si tratta di progettare una firma e-mail, puoi familiarizzare con il layout NEWOLDSTAMP in pochi secondi. Scoprirai che tutto è irrigidito e non ha distrazioni. Puoi facilmente entrare direttamente e creare la tua firma e-mail.
• Distinguiti dalla massa con i migliori modelli: i designer possono utilizzare il formato di firma e-mail standard come descritto in precedenza in questo articolo e consentire al pubblico di accedere facilmente ai propri contenuti. Tuttavia, puoi anche ravvivare la firma con un modello colorato, immagini, icone dei social media e altri miglioramenti visivi.

Se l'ispirazione ti colpisce mentre sei in viaggio per creare una firma eccezionale, puoi anche includere:

• Banner e logo
• Collegamento al portafoglio
• Link alla galleria
• Icone dei social media

Inoltre, come designer visivo, devi essere consapevole di come apparirà la tua firma su diversi dispositivi. Cerca di non includere molte informazioni nella firma dell'e-mail in quanto ciò travolgerà sicuramente i destinatari dell'e-mail.

Come puoi vedere, creare una firma di posta elettronica non può diventare un compito difficile anche se considerati i vari vincoli. Il layout ottimale è un design semplice con dettagli di contatto, informazioni personali e link promozionali che funzionano bene su smartphone e altri dispositivi. In questo modo, la semplice firma e-mail aiuterà a generare lead e a connetterti con potenziali clienti.

Riepilogo

Lasciare un'impressione duratura non è un compito facile, soprattutto a piè di pagina del tuo messaggio di posta elettronica. E una firma e-mail è un ottimo modo per far fronte a questo compito. Non è solo il modo per raccontare te stesso e lasciare il numero di telefono, è ovviamente un potenziale risultato e possibilità di brandire te stesso o la tua attività creativa.

Una firma e-mail è un modo per i creatori di brillare ancora di più. Per la maggior parte dei blogger, designer, fotografi, le firme e-mail sono solo il modo per mostrare ai destinatari i loro dettagli di contatto e raccontare cosa presentano, ma ciò che alcuni creatori non sanno sono alcuni ottimi suggerimenti: le firme e-mail sono uno strumento chiave per evidenziare il loro marchio che porterà a una nuova opportunità di marketing.

A questo punto, dovrebbe essere molto chiaro quale sia l'importanza delle firme e-mail e quale impatto hanno avuto sul commercio online. Con l'aiuto del generatore di firme e-mail gratuito NEWOLDSTAMP, chiunque può creare facilmente una firma e-mail. Le firme e-mail possono essere utilizzate per ottenere maggiore attenzione per qualsiasi contenuto online, come mostra questo articolo. Qualsiasi azienda può trarre vantaggio dalle firme e-mail, dalle piccole start-up alle grandi aziende che necessitano di un pubblico più ampio.