Come (e perché) mettersi in viaggio

Questo è stato scritto da Ari Herstand ed è un estratto dal suo libro, How To Make It in the New Music Business

Troppe band vanno in tour solo per dire che andranno in tour. Sì, sembra bello ai tuoi amici, ma sai cosa non è così bello? Suonare a spettacoli vuoti in ogni città, dormire su divani macchiati di birra, farsi rubare l'attrezzatura da una stanza verde non custodita e far andare in panne il furgone a 200 miglia dalla stazione di servizio più vicina. La strada è una bestia spietata.

Come andare a vivere con un amante, andare in viaggio con altri musicisti tirerà fuori il peggio di loro. Ma sopportare altri cinque musicisti puzzolenti, personalità in conflitto, alloggi angusti, una dieta da fast food e infinite miglia di nient'altro che campi di grano diventa immediatamente valsa la pena quando sali sul palco di fronte a una folla di fan urlanti (e, ovviamente, vedere il tuo conto in banca gonfiarsi). Ma cosa succede se scendi sul palco e invece di una folla di fan urlanti c'è una folla di 7 persone che giocano a biliardo sul retro. Meno fantastico.

Il solo fatto di essere elencato sul sito Web di un locale caldo ed essere una band in tournée non porterà le persone a presentarsi allo spettacolo. Pochissimi luoghi al mondo hanno un pubblico integrato. Quindi, il primo passo è creare una base di fan e fare un tour dove si trovano quei fan. Se inizi a guadagnare popolarità online, assicurati di prendere indirizzi e-mail (con codici postali) in modo da poter promuovere direttamente a questi fan quando visiti la loro città.

Dopo aver creato un buon seguito online, devi scoprire dove esistono questi fan. YouTube, Pandora, Spotify, Bandcamp, Facebook, insieme alla piattaforma di analisi Next Big Sound, forniscono metriche eccellenti su dove si trovano i tuoi fan (e quanto sono coinvolti). Dovresti anche controllare la ripartizione geografica dei tuoi fan su Bandsintown e Songkick. Assicurati di registrarti come artista (tramite Bandsintown.com o tourbox.songkick.com).

Puoi anche impostare un pulsante sul tuo sito Web e inviare un WeDemand! link alla tua mailing list che terrà traccia degli spettacoli "esigenti" dei tuoi più grandi fan. E Rabbl fa un ulteriore passo avanti facendo in modo che i fan mettano i loro soldi dove sono le loro richieste. Puoi creare un evento Rabbl e fare in modo che i fan votino per portarti in città acquistando i biglietti per la loro città. Una volta che una città raggiunge la soglia (impostata da te), lo spettacolo inizia. Puoi anche offrire incentivi ai fan per l'acquisto di questi biglietti offrendo biglietti in anticipo più economici, accesso VIP o articoli di merchandising esclusivi.

Sequenza temporale

Hai bisogno di un sacco di tempo dall'inizio del processo di prenotazione fino al primo spettacolo. Per un tour contenente principalmente città in cui non sei mai stato prima, ti consiglio di iniziare questo processo almeno cinque mesi dopo. Dovresti avere quasi tutti gli spettacoli prenotati due mesi prima del primo spettacolo in modo da avere tutto il tempo per promuovere il tour. Molto probabilmente trascorrerai il primo mese instradando le città, ricercando luoghi e ottenendo informazioni di contatto.

[Come prenotare un tour senza un agente di prenotazione]

Il tuo percorso non sarà mai perfetto. Ciò significa che devi aspettarti di fare un po' di marcia indietro e di avere qualche giorno libero perché è impossibile allineare il programma di ogni luogo con il tuo. Ovviamente, ovviamente, vuoi ridurre al minimo il backtracking e i giorni di riposo.

Innanzitutto, su una mappa (funziona con Google Maps) traccia le città che desideri visitare. Cerca di mantenere le unità inferiori a 6 ore in un giorno di spettacolo e inferiori a 10 ore in un giorno di non spettacolo. Trascorrerai la maggior parte del tuo tempo in viaggio, ma allargare i lunghi viaggi ti salverà dal burnout (e dall'assassinio dei membri della tua band). Vuoi anche pianificare circa un'ora di soste ogni 4 ore di guida. Più membri hai in tour, minore sarà il carico di guida di ciascun membro, ma maggiori saranno le tue spese per il tour.

Apri un calendario condiviso in Google Calendar o iCal e condividilo con tutti i partecipanti al tour. Inserisci "date tenute" con i nomi delle città. Quando ottieni una "sospensione" in una sede, cambia il colore della "data di attesa" e intitolala città insieme al nome della sede. Quando ricevi una "conferma", cambia di nuovo quel colore e intitolalo la città con la sede, e nelle note di quell'evento, elenca tutti i dettagli: nome dell'acquirente del talento, e-mail, numero, giorno del contatto, indirizzo della sede, tempo dello spettacolo, durata fissa, carico in tempo, tempo porta, tempi fissati (per tutti gli atti), compenso, ospitalità. Tutto questo verrà confermato nell'e-mail di conferma. Queste città bloccate cambieranno senza dubbio, quindi assicurati di mantenere un calendario aggiornato, soprattutto se hai più membri che prenotano.

Trovare le sedi

Una volta che hai le città che vuoi visitare, devi trovare i luoghi appropriati per il tuo suono e il tuo progetto. Se non sei mai stato in questa città prima, sarà molto più difficile per te convincere il talent buyer (booker) della sede a darti una notte, ma è possibile.

Per prima cosa, devi decidere che tipo di stanze vuoi giocare. Sei un cantante/compositore tranquillo? Cerca gallerie d'arte, sale d'ascolto, musei, centri culturali, teatri black box e soggiorni. Sei un gruppo rock? Cerca club rock, locali nel seminterrato, festival e feste di quartiere.

Indie on the Move (IOTM) e Yelp sono alcune delle migliori risorse da utilizzare per la ricerca sui luoghi. Yelp è ottimo per le recensioni del pubblico sulla sede e per ottenere l'atmosfera del club. Trascorri del tempo a leggere queste recensioni e fatti un'idea di come il tuo progetto potrebbe (o non potrebbe) adattarsi alla sede. Indie on the Move è specifico per le band che prenotano i propri tour. Hanno un ottimo elenco di luoghi, informazioni di contatto e recensioni della band sui luoghi. Per risparmiare tempo, puoi assumere IOTM per personalizzare e inviare e-mail iniziali alle sedi che soddisfano un criterio specifico che imposti in ciascuna città (come club con meno di 300 persone che hanno più di 18 anni e ospitano musica rock in un raggio di 10 miglia da Atlanta) . Attualmente, IOTM addebita 25 centesimi per sede. Come qualcuno che ha prenotato da solo tour nazionali di 60 date, qualsiasi modo per accelerare questo processo vale l'investimento finanziario. Mi creda.

Il passo

La maggior parte degli acquirenti di talenti nelle sedi lavora tramite e-mail, ma alcuni lavorano ancora esclusivamente al telefono. Ricordalo e non aver paura del telefono. Analogamente al modo in cui lanci i club locali, il tuo lancio e-mail iniziale dovrebbe essere breve e diretto al punto. Bene, tutte le tue email dovrebbero essere brevi, ma soprattutto quella iniziale. Assicurati di controllare prima il calendario della sede e assicurati che la data sia aperta.

Mantieni l'e-mail sotto otto frasi. Scrivilo in lettere minuscole (se riesci a sopportarlo, so che i nerd della grammatica là fuori mi combatteranno su questo; va bene, fai ciò che è giusto per te). Parla della tua storia nell'area (se presente) e spiega brevemente come intendi promuovere lo spettacolo. La cosa più importante, dì quante persone ti aspetti che usciranno per questo. Questo è ciò che interessa al 98% degli acquirenti di talenti.

Esempio di e-mail

Oggetto: 23 ottobre: ​​scarpe rosa e thom johnson

Corpo:

ciao tony, le scarpe rosa con sede a minneapolis sono di passaggio il 23 ottobre con thom johnson. le scarpe rosa hanno recentemente pubblicato una canzone in So You Think You Can Dance della FOX e il nostro nuovo video musicale (link it) ha 254.000 visualizzazioni. l'ultima volta che abbiamo giocato nella stanza del ritmo e disegnato 75. abbiamo una squadra di strada attiva sul campo a Phoenix, che contatterà tutti i media locali e pubblicheremo annunci su Facebook per questo spettacolo. thom johnson è un cantautore con sede a Philadelphia ed è stato uno dei primi 10 finalisti di The Voice nel 2014. Ci aspettiamo 150 per questo spettacolo. pensando a una copertura di $ 12/15. possiamo prendere una presa?

scarpe rosa:

http://youtube.com/pinkshoesawesomevideo

http://pinkshoesmusic.com thom johnson:

http://youtube.com/thomjohnsonawesomevideo

http://thomjohnsonmusic.com

Grazie!

~Ari
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Ari Herstand
Manager/chitarrista: scarpe rosa
http://scarperosa.com
http://facebook.com/pinkshoesmusic NOTIZIE:

• scarpe rosa nominate Best Rock Band da City Pages
• canzoni presenti in Grey's Anatomy, New Girl, So You Think You Can
• Danza, Progetto Mindy
• si è esibito al Late Show con Craig Ferguson
• nuovo album Blue Socks 8.7 di Pitchfork

Ricordati di mettere alcuni riconoscimenti (non troppi) nella tua firma. Viene meno sfacciato, specialmente se stai facendo la tua prenotazione / sensibilizzazione.

Aperti Locali

La maggior parte dei locali vorranno che tu metta insieme il conto, ma a volte metteranno felicemente sul conto un atto locale collaudato simile al tuo stile. È meglio, però, se puoi portare un conto completo alla sede. Quando Myspace era in giro, era molto facile trovare band simili al tuo stile in qualsiasi città e ascoltarle rapidamente e vedere che tipo di entusiasmo avevano. Ora che Myspace è praticamente estinto, i servizi più vicini che possono essere utilizzati per questo scopo sono Bandcamp, Indie on the Move e ReverbNation.

Controlla sempre queste bande su Facebook, Instagram, Spotify e YouTube per verificare i loro numeri e il loro coinvolgimento. Dopo aver ristretto l'elenco per posizione e genere, controlla il loro calendario del tour. Guarda che tipo di locali suonano. Dai un'occhiata ai loro spettacoli passati visualizzando i dati di Bandsintown o Songkick. Vedi se sono in tour o suonano esclusivamente in locale. Suonano in locale ogni settimana o ogni paio di mesi?

Se suonano in locale tutto il tempo, non saranno in grado di portare molte persone al tuo spettacolo. Trova band che abbiano una presenza sociale decente e che sembrino tirare bene a livello locale. Manda loro un'e-mail e chiedi loro di aprire il tuo spettacolo. Spiega tutti i dettagli in anticipo: fascia oraria, pagamento e richiesta di estrazione (abbiamo bisogno dell'apriporta per aiutare a spargere la voce e disegnare almeno 30).

Ricordati di iniziare con un complimento sulla loro musica e su come li hai trovati. Dai loro $ 50 o il 10% del tuo taglio, a seconda di quale sia maggiore, in modo da incoraggiarli a promuovere. Se si sta avvicinando l'inizio del tuo tour e non hai uno spettacolo prenotato, potrebbe valere la pena cercare concerti in città e suonare le band o il luogo elencato nella data che ti serve, per vedere se puoi salire su il conto. Il pagamento non sarà eccezionale, ma si spera che lo compenserai con le vendite di merchandising.

Mostra mestieri

Una volta che ti sei stabilito nella tua città natale e puoi disegnare numeri decenti, hai qualcosa da offrire. Puoi collaborare con altre band di altre città e offrire loro uno spazio di apertura in uno dei tuoi grandi spettacoli da headliner in cambio di uno spazio di apertura in uno dei loro grandi spettacoli da headliner. Idealmente, troverai band simili con estrazioni simili nella città natale.

Devi stare attento, però, a non prometterlo a troppe band, poiché potrebbe volerci molto tempo per mantenere la promessa della città natale se suoni in un grande spettacolo locale solo ogni sei o dodici settimane.

Pagamento

Fai riferimento alle offerte peggiori tra le migliori prima di iniziare le negoziazioni sul pagamento. La maggior parte dei club di musica originale non offre garanzie se non sei provato nel loro club (o con il promotore). Non hai molto potere negoziale se è la tua prima volta e non sei provato, quindi sostanzialmente prenderai ciò che puoi ottenere. Ma queste sono buone linee guida a cui attenersi in modo da sapere quando dovresti trasferirti in un altro luogo in quella città. Aspettati di impostare (o proporre) il prezzo del tuo biglietto più o meno come la maggior parte degli spettacoli nel loro calendario. Ciò significa che se contatti un club e la copertura di ogni spettacolo è di $ 15– $ 25, non aspettarti di addebitare $ 6 per il tuo spettacolo. La maggior parte dei club ti consentirà di impostare la tua copertura (entro limiti ragionevoli). Raccomando sempre agli artisti in tournée emergenti di impostare le loro copertine intorno ai $ 10- $ 14. I fan capiscono che sei in viaggio e pagheranno un po' di più per i tour.

[14 modi in cui i musicisti possono fare soldi con gli spettacoli dal vivo]

Alloggio

Una volta che il tour è completamente instradato e confermato, vorrai iniziare a capire come organizzare la notte. Per i tuoi primi tour questo significherà trovare amici in ogni città con divani o spazio sul pavimento (investi in materassi ad aria e sacchi a pelo). Cerca di capirlo prima del giorno dello spettacolo, ma come ultima risorsa puoi annunciare sul palco che stai cercando un posto dove dormire quella notte. Più volte questo funziona. Non molto rock-star, ma nemmeno dormire nel tuo furgone.

La strada non è per tutti Ma se vuoi essere un artista dal vivo, portare il tuo spettacolo on the road sarà un must se vuoi crescere oltre la tua scena locale.

La cosa più importante da ricordare: se non promuovi il tuo spettacolo, nessuno si farà vivo.

Ari Herstand è l'autore di How To Make It in the New Music Business, un cantautore con sede a Los Angeles e creatore del blog di consulenza sul business musicale Ari's Take. Seguilo su Twitter: @aristake

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