Cómo (y por qué) salir a la carretera

Esto fue escrito por Ari Herstand y es un extracto de su libro, How To Make It in the New Music Business.

Demasiadas bandas se van de gira solo para decir que se van de gira. Sí, les parece genial a tus amigos, pero ¿sabes qué no es tan genial? Tocar en espectáculos vacíos en todas las ciudades, dormir en sofás manchados de cerveza, que te roben tu equipo de una sala verde sin vigilancia y que tu camioneta se descomponga a 200 millas de la estación de servicio más cercana. El camino es una bestia implacable.

Como mudarse con un amante, salir de gira con otros músicos sacará lo peor de ellos. Pero aguantar a otros cinco músicos malolientes, personalidades enfrentadas, viviendas abarrotadas, una dieta de comida rápida y millas interminables de nada más que campos de maíz vale la pena instantáneamente cuando subes al escenario frente a una multitud de fanáticos que gritan (y, por supuesto, ver cómo se hincha tu cuenta bancaria). Pero, ¿qué pasa si sales al escenario y en lugar de una multitud de fanáticos que gritan, hay una multitud de 7 jugando al billar en la parte de atrás? Menos impresionante.

El simple hecho de aparecer en el sitio web de un lugar popular y ser una banda de gira no hará que la gente se presente al espectáculo. Muy pocos lugares en el mundo tienen audiencias integradas. Entonces, el primer paso es construir una base de fans y hacer una gira donde están esos fans. Si comienza a ganar tracción en línea, asegúrese de obtener direcciones de correo electrónico (con códigos postales) para que pueda promocionar directamente a estos fanáticos cuando visite su ciudad.

Una vez que haya creado un buen seguimiento en línea, debe averiguar dónde existen estos fanáticos. YouTube, Pandora, Spotify, Bandcamp, Facebook, junto con la plataforma de análisis Next Big Sound, brindan excelentes métricas de dónde se encuentran sus fanáticos (y qué tan comprometidos están). También debe verificar el desglose geográfico de sus fanáticos en Bandsintown y Songkick. Asegúrate de registrarte como artista (a través de Bandsintown.com o tourbox.songkick.com).

¡También puede configurar un botón en su sitio web y enviar un WeDemand! enlace a su lista de correo electrónico que rastreará dónde sus mayores fanáticos están "exigiendo" programas. Y Rabbl va un paso más allá al hacer que los fanáticos pongan su dinero donde está su demanda. Puedes crear un evento de Rabbl y hacer que los fanáticos voten para traerte a la ciudad comprando boletos para su ciudad. Una vez que una ciudad alcanza el umbral (establecido por usted), el espectáculo comienza. También puede dar incentivos a los fanáticos para que compren estos boletos al ofrecer boletos anticipados más baratos, acceso VIP o artículos de merchandising exclusivos.

Cronología

Necesita mucho tiempo desde que comienza el proceso de reserva hasta el primer espectáculo. Para un recorrido que contenga principalmente ciudades en las que nunca ha estado antes, recomiendo comenzar este proceso al menos cinco meses antes. Debes tener casi todos los espectáculos reservados dos meses antes del primer espectáculo para que tengas suficiente tiempo para promocionar la gira. Lo más probable es que pase el primer mes recorriendo las ciudades, investigando lugares y obteniendo información de contacto.

[Cómo reservar un tour sin un agente de reservas]

Su enrutamiento nunca será perfecto. Es decir, debe esperar que retroceda un poco y tenga algunos días libres porque es imposible alinear el horario de cada lugar con el suyo. Sin embargo, obviamente desea mantener el retroceso y los días libres al mínimo.

Primero, en un mapa (Google Maps funciona) traza las ciudades que deseas visitar. Trate de que los viajes duren menos de 6 horas en un día de presentación y menos de 10 horas en un día sin presentación. Vas a pasar la mayor parte de tu tiempo en la carretera, pero repartir los viajes largos te salvará del agotamiento (y de asesinar a los miembros de tu banda). También desea planificar aproximadamente una hora de paradas por cada 4 horas de conducción. Cuantos más miembros tenga en la gira, menor será la carga de conducción de cada miembro, pero mayores serán los gastos de la gira.

Abra un calendario compartido en Google Calendar o iCal y compártalo con todos los participantes del recorrido. Ingrese "fechas de celebración" con los nombres de las ciudades. Cuando obtenga una "retención" en un lugar, cambie el color de la "fecha de celebración" y asígnele el título de la ciudad junto con el nombre del lugar. Cuando obtenga una “confirmación”, cambie ese color nuevamente y póngale el título de la ciudad con el lugar, y en las notas de ese evento, enumere todos los detalles: nombre del comprador de talento, correo electrónico, número, día de contacto, dirección del lugar, tiempo de espectáculo, duración del set, carga en el tiempo, tiempo de puerta, tiempos establecidos (para todos los actos), compensación, hospitalidad. Todo esto se confirmará en su correo electrónico de confirmación. Sin duda, estas ciudades retenidas cambiarán, así que asegúrese de mantener un calendario actualizado, especialmente si tiene varios miembros reservando.

Encontrar los lugares

Una vez que tenga las ciudades que desea visitar, debe encontrar los lugares que sean apropiados para su sonido y su atracción. Si nunca has estado en esta ciudad antes, será mucho más difícil para ti convencer al comprador de talentos (booker) en el lugar para que te dé una noche, pero es posible.

Primero, debes decidir en qué tipo de salas quieres jugar. ¿Eres un cantante/compositor suave? Busque galerías de arte, salas de escucha, museos, centros culturales, teatros de caja negra y salas de estar. ¿Eres una banda de rock? Busque clubes de rock, locales en sótanos, festivales y fiestas de barrio.

Indie on the Move (IOTM) y Yelp son algunos de los mejores recursos para usar en la búsqueda de lugares. Yelp es excelente para las críticas de la audiencia sobre el lugar y para obtener el ambiente del club. Dedique tiempo a leer estas reseñas y tenga una idea de cómo su proyecto podría (o no) encajar en el lugar. Indie on the Move es específicamente para bandas que reservan sus propias giras. Tienen una gran lista de lugares, información de contacto y reseñas de bandas de los lugares. Para ahorrar tiempo, puede contratar a IOTM para personalizar y enviar correos electrónicos iniciales a lugares que cumplan con un criterio específico que establezca en cada ciudad (como clubes con un límite de 300 personas mayores de 18 años y que presenten música rock en un radio de 10 millas de Atlanta) . Actualmente, IOTM cobra 25 centavos por lugar para esto. Como alguien que ha reservado giras nacionales de 60 fechas por mi cuenta, cualquier forma de acelerar este proceso vale la inversión financiera. Créame.

El tono

La mayoría de los compradores de talento en los lugares trabajan por correo electrónico, pero algunos todavía trabajan exclusivamente por teléfono. Recuerda esto y no le tengas miedo al teléfono. De manera similar a la forma en que presenta a los clubes locales, su presentación inicial por correo electrónico debe ser breve y directa. Bueno, todos tus correos electrónicos deben ser cortos, pero especialmente el inicial. Asegúrese de consultar primero el calendario del lugar y asegúrese de que la fecha esté abierta.

Mantenga el correo electrónico en ocho oraciones. Escríbelo en letras minúsculas (si puedes soportarlo, sé que los nerds de la gramática pelearán conmigo en esto; eso es genial, haz lo que te parezca correcto). Hable sobre su historia en el área (si la tiene) y explique brevemente cómo va a promocionar el programa. Lo más importante, diga cuántas personas espera que participen. Esto es lo que le importa al 98% de los compradores de talento.

Ejemplo de correo electrónico

Asunto: 23 de oct: zapatos rosas y thom johnson

Cuerpo:

hola tony, pink shoes con sede en minneapolis estará de paso el 23 de octubre con thom johnson. Pink Shoes recientemente presentó una canción en So You Think You Can Dance de FOX y nuestro nuevo video musical (enlace) tiene 254,000 visitas. nuestra última vez tocamos la sala de ritmos y dibujamos 75. Tenemos un equipo de calle activo en Phoenix, contactando a todos los medios locales y publicaremos anuncios de Facebook para este espectáculo. thom johnson es un cantautor de Filadelfia y fue uno de los 10 finalistas principales de The Voice en 2014. Esperamos 150 para este programa. pensando en cubrir $12/15. ¿Podemos agarrarnos?

Zapatos rosas:

http://youtube.com/pinkshosawesomevideo

http://pinkshoesmusic.com thom johnson:

http://youtube.com/thomjohnsonawesomevideo

http://thomjohnsonmusic.com

¡Gracias!

~ Ari
**
Ari Herstand
Gerente / Guitarrista—Zapatos rosas
http://pinkshoes.com
http://facebook.com/pinkshoesmusic NOTICIAS:

• zapatos rosas nombrada Mejor Banda de Rock por City Pages
• canciones que aparecen en Grey's Anatomy, New Girl, So You Think You Can
• Danza, Proyecto Mindy
• actuó en el Late Show con Craig Ferguson
• nuevo álbum Blue Socks 8.7 de Pitchfork

Recuerda poner algunos elogios (no demasiados) en tu firma. Se ve menos fanfarrón, especialmente si está haciendo su propia reserva/divulgación.

Abridores locales

La mayoría de los lugares querrán que organices el cartel, pero a veces colocarán felizmente un acto local probado similar a tu estilo en el cartel. Sin embargo, es mejor si puede llevar una factura completa al lugar. Cuando existía Myspace, era muy fácil encontrar bandas similares a tu estilo en cualquier ciudad y escucharlas rápidamente y ver qué tipo de entusiasmo tenían. Ahora que Myspace está prácticamente extinto, los servicios más cercanos que se pueden utilizar para este propósito son Bandcamp, Indie on the Move y ReverbNation.

Siempre verifique estas bandas en Facebook, Instagram, Spotify y YouTube para ver sus números y participación. Una vez que haya reducido la lista por ubicación y género, consulte su calendario de giras. Vea en qué tipo de lugares tocan. Eche un vistazo a sus programas anteriores al ver sus datos de Bandsintown o Songkick. Vea si hacen giras o tocan exclusivamente localmente. ¿Están jugando localmente cada semana o cada dos meses?

Si están tocando localmente todo el tiempo, no podrán atraer a muchas personas a su programa. Encuentra bandas que tengan una presencia social decente y que parezcan funcionar bien a nivel local. Dispárales un correo electrónico y pídeles que abran tu programa. Explique todos los detalles por adelantado: franja horaria, pago y solicitud de sorteo (necesitamos el abridor para ayudar a correr la voz y sortear al menos 30).

Recuerda comenzar con un cumplido sobre su música y cómo los encontraste. Dales $50 o el 10 % de tu parte, lo que sea mayor, para alentarlos a promocionar. Si se está acercando el inicio de su gira y no tiene un espectáculo reservado, puede valer la pena buscar conciertos en la ciudad y visitar las bandas o el lugar enumerado en la fecha que necesita, para ver si puede subirse la factura. El pago no será excelente, pero con suerte lo compensará con las ventas de merchandising.

Mostrar operaciones

Una vez que te hayas establecido en tu ciudad natal y puedas dibujar números decentes, tienes algo que ofrecer. Puedes unirte a otras bandas de otras ciudades y ofrecerles un espacio de apertura en uno de tus grandes espectáculos principales a cambio de un espacio de apertura en uno de sus grandes espectáculos principales. Idealmente, encuentras bandas similares con sorteos locales similares.

Sin embargo, debes tener cuidado de no prometer esto a demasiadas bandas, ya que puede llevarte mucho tiempo cumplir la promesa de tu ciudad natal si tocas en un gran espectáculo local solo cada seis o doce semanas.

Pago

Haga referencia a las mejores ofertas antes de entrar en negociaciones sobre el pago. La mayoría de los clubes de música original no ofrecerán garantías si no está probado en su club (o con el promotor). No tiene mucho poder de negociación si es su primera vez y no está probado, por lo que básicamente tomará lo que pueda obtener. Pero estas son buenas pautas a seguir para que sepa cuándo debe mudarse a otro lugar en esa ciudad. Espere establecer (o lanzar) el precio de su boleto más o menos igual que la mayoría de los espectáculos en su calendario. Es decir, si se comunica con un club y la cobertura de cada espectáculo es de $ 15 a $ 25, no espere cobrar $ 6 por su espectáculo. La mayoría de los clubes le permitirán establecer su portada (dentro de lo razonable). Siempre recomiendo a los actos de gira emergentes que establezcan sus portadas alrededor de $ 10- $ 14. Los fanáticos entienden que estás de gira y pagarán un poco más por las giras.

[14 formas en que los músicos pueden ganar dinero con los espectáculos en vivo]

Alojamiento

Una vez que el recorrido esté completamente enrutado y confirmado, querrá comenzar a averiguar los arreglos para dormir. Para sus primeros recorridos, esto significará encontrar amigos en cada ciudad con sofás o espacio en el piso (invierta en colchones de aire y sacos de dormir). Trate de resolver esto antes del día del espectáculo, pero como último recurso puede anunciar en el escenario que está buscando un lugar para dormir esa noche. La mayoría de las veces esto funciona. No muy estrella de rock, pero tampoco lo es dormir en tu camioneta.

El camino no es para todos. Pero si quieres ser un artista en vivo, llevar tu espectáculo de gira será imprescindible si quieres crecer más allá de tu escena local.

Lo más importante que debe recordar: si no promociona su programa, nadie aparecerá.

Ari Herstand es el autor de How To Make It in the New Music Business, un cantautor de Los Ángeles y creador del blog de consejos sobre negocios musicales Ari's Take. Síguelo en Twitter: @aristake

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