5 Template Penjualan yang Akan Melibatkan Cold Email Leads

Cari tahu mengapa penargetan cold lead melalui email bisa efektif—terutama saat Anda menggunakan taktik dan template ini.

Manajer penjualan dan tenaga penjualan tahu bahwa untuk terlibat dan berinteraksi dengan prospek potensial, Anda harus langsung ke intinya untuk memikat mereka.

Sementara cold sales call masih memiliki tempatnya, penjangkauan email cold dapat dilihat sebagai kurang invasif, lebih mudah dilacak dan ditindaklanjuti, dan mungkin sebenarnya cara yang lebih mudah untuk menjangkau seseorang daripada ponsel atau telepon meja mereka.

Mengirim email dingin juga umumnya lebih mudah dan memakan waktu lebih sedikit daripada panggilan dingin. Dengan email, Anda bisa langsung dan langsung ke intinya.

Jika baris subjek email dan keseluruhan taktik Anda dapat menggunakan beberapa inspirasi baru, teruslah membaca untuk penyegaran pada email B2B yang sukses serta lima template yang dapat Anda gunakan untuk email dingin Anda.

4 elemen email B2B dingin yang sukses

1. Tulis baris subjek yang menarik

Jika cold lead tidak membuka email Anda sejak awal, Anda menyia-nyiakan sisa salinan dan waktu Anda. Pertahankan baris subjek tetap pendek (60 karakter atau kurang) dan fokus pada hasil.

Karena Anda mencoba menggelitik minat dan menggoda keingintahuan, pertahankan baris subjek Anda singkat tetapi menarik tanpa memberikan terlalu banyak. Cobalah mempersonalisasikannya dan, paling tidak, sertakan perusahaan atau nama mereka.

Untuk membuatnya lebih menarik, sesuaikan lebih lanjut baris subjek email Anda dengan menambahkan statistik yang relevan dengan posisi atau industri mereka, menyoroti koneksi jaringan, atau bahkan fakta tentang mereka.

Beberapa contoh:

• “Proses penjualan Anda tidak ada xyz"

• "Aku menemukanmu melalui"

• "Saya melihat Anda menggunakan <software/tech/tool>."

2. Gunakan paragraf dan kalimat yang pendek, dan tidak lebih dari 100 kata

Menurut penelitian Boomerang terhadap 40 juta email, email dingin antara 50 dan 100 kata menghasilkan tingkat balasan yang lebih tinggi.

Untuk membuat cold email lebih mudah dipindai dan dicerna, gunakan paragraf dua hingga tiga kalimat dengan kalimat singkat dan sederhana yang memberikan cold lead ide cepat tentang apa yang ingin Anda diskusikan dan manfaat yang dapat Anda berikan.

Jangan biarkan prospek membuka email Anda dengan baris subjek yang menarik hanya untuk mematikannya dengan salinan tubuh yang panjang.

3. Bersikaplah menarik secara emosional

Kami akan membahas lebih lanjut tentang cara mencapainya di template di bawah ini, tetapi menulis dengan emosi pasti akan mendapat lebih banyak tanggapan daripada menggunakan nada netral.

Orang lebih suka membeli barang dari orang yang mereka sukai. Meskipun penjangkauan B2B seringkali sangat mudah, menggunakan sedikit kesenangan dan humor untuk bersikap ramah dapat membantu Anda mencapai koneksi yang lebih otentik.

Untuk menggunakan lebih banyak emosi dan membangkitkan kehangatan, Anda tidak perlu menggunakan kata-kata tambahan. Coba masukkan gambar yang relevan (seperti meme atau gif), atau bahkan emoji.

4. Miliki CTA tunggal yang sederhana

Pelanggan yang bingung akan berubah menjadi petunjuk yang hilang.

Pastikan Anda tidak menyertakan beberapa ajakan bertindak (CTA) atau membingungkan prospek Anda dengan memberi mereka daftar petunjuk arah yang berbeda untuk selanjutnya. Prospek Anda harus tahu persis apa langkah mereka selanjutnya dan hasil yang diinginkan.

Pastikan email Anda memiliki motif tunggal, dan patuhi itu.

5 templat untuk melibatkan prospek email dingin

Kami membahas beberapa taktik panduan untuk melibatkan calon pelanggan, dan sekarang saatnya menjelajahi lima template yang dapat Anda gunakan untuk keterlibatan Anda berikutnya.

Setiap template dapat digunakan apa adanya, atau sebagai sesuatu untuk dikembangkan dan ditambahkan bakat Anda sendiri.

1. Templat klasik "minta rapat 10 menit".

Dengan menggunakan template ini, Anda dapat berterus terang tentang niat Anda (meskipun panggilan berakhir lebih dari 10 menit) dan menawarkan undangan tekanan rendah untuk mengobrol selama beberapa menit. Karena email dingin Anda dirancang untuk mengarahkan Anda pada panggilan, template ini adalah cara yang baik untuk mencapai tujuan tanpa membebani prospek Anda.

2. Templat "Pengetahuan industri".

Templat ini dirancang untuk membantu Anda memamerkan pengetahuan industri Anda dan berfungsi sebagai cara sederhana dan langsung untuk menunjukkan kepada prospek apa yang dapat Anda tawarkan kepada bisnis mereka. Menyoroti pengetahuan Anda dapat menumbuhkan kepercayaan awal dengan prospek, memacu mereka untuk memperhatikan proposal Anda dan berusaha mempelajari lebih lanjut.

Subject Line A: Bisakah kami membantu bisnis [industri] Anda?

Baris Subjek B: Prioritas utama untuk [industri].

Hai [nama depan],

Karena saya banyak bekerja dengan [industri], saya selalu mengikuti berita industri. Saya melihat Anda baru-baru ini [sebutkan tindakan perusahaan].

Biasanya kalau itu terjadi, [masalah bisnis] menjadi prioritas. Saya pikir Anda mungkin tertarik untuk mencari tahu bagaimana kami membantu [perusahaan/pesaing] bergerak cepat ke arah baru mereka, tanpa kesalahan umum apa pun.

[nama depan], mari jadwalkan panggilan cepat 10 menit agar saya dapat berbagi ide dengan Anda. Kapan yang terbaik untuk Anda?

Mari kita mengatur panggilan cepat.

Bagaimana tampilan [opsi waktu & tanggal] di kalender Anda?

-[Nama]

PS Jika Anda bukan orang yang tepat untuk diajak bicara, siapa yang Anda sarankan untuk saya hubungi?

3. Templat "Sanjungan dan pujian".

Siapa yang tidak suka pujian yang baik dari waktu ke waktu? Dengan template ini, Anda tidak hanya mendemonstrasikan pengetahuan positif tentang sebuah perusahaan tetapi juga menunjukkan prospek Anda (melalui personalisasi dan riset) bahwa email ini tidak disebarkan ke ratusan prospek sekaligus.

4. Templat penjangkauan media sosial

Karena perusahaan dan karyawannya sangat ingin membagikan kemenangan dan nilai mereka melalui media sosial, mudah untuk menemukan petunjuk di jaringan Anda yang telah Anda ikuti dan menjangkau untuk memulai kerja sama.

5. Templat pengantar ucapan selamat

Mirip dengan template sanjungan, dengan mengenali pencapaian perusahaan atau individu, Anda dapat menyuntikkan beberapa kepribadian dan menunjukkan calon pemimpin bahwa Anda telah melakukan penelitian dan mengetahui barang-barang Anda.

Lebih banyak alat dan template untuk penjualan keluar Anda

Sekarang setelah Anda telah membuktikan elemen kesuksesan untuk email penjualan dan template untuk dipinjam yang akan memperkuat lead dingin, saatnya untuk memulai.

Untuk lebih banyak sumber daya tentang alat dan teknik untuk membantu upaya penjualan Anda, lihat sumber daya ini dari Capterra:

• Cara Memenangkan Pelanggan Terbaik Anda Dengan Penjualan Keluar

• 5 Alat Penjualan Dengan Fitur yang Dibutuhkan Tim Penjualan di Tahun 2022

• Panduan Perbandingan Harga Software Penjualan