Guide du créateur : comment créer une signature électronique professionnelle pour les concepteurs, les blogueurs et les photographes

1. Meilleure pratique : signatures d'e-mails pour les blogueurs
2. Meilleure pratique : signatures d'e-mails pour les vloggers
3. Meilleure pratique : signatures d'e-mails pour les photographes
4. Meilleure pratique : signatures d'e-mails pour les concepteurs

Chaque personne créative doit disposer des bons outils pour faire face aux tâches quotidiennes, produire du contenu inspiré et promouvoir ses produits ou services. Et parfois, les petites choses et les instruments des sources les plus improbables peuvent être la clé de l'entreprise. Ce sont les petits détails qui composent la grande image.

Et bien sûr, une signature électronique est l'un de nos outils préférés - un petit détail qui peut faire une grande différence et aider à faire face à certains défis. Selon le nombre de témoignages, la signature fonctionne pour tous les utilisateurs du réseau, startups et grandes entreprises. Et ce fait nous incite à l'action !

Signature d'e-mail - un petit détail qui peut faire une grande différence - Cliquez pour tweeter

Avec une signature électronique, vous pouvez consacrer un petit pourcentage de votre budget à la création de contenu qui peut promouvoir votre marque, inspirer vos destinataires, vous connecter avec de nouveaux clients et divertir vos futurs prospects. Vous n'aurez pas besoin d'envoyer à chaque fois des informations supplémentaires et des coordonnées. Vous pouvez simplement inclure toutes les données nécessaires à votre signature et profiter du temps gagné.

De plus, les signatures électroniques sont très efficaces pour laisser une impression durable sur un public. Ceux-ci peuvent être utilisés par n'importe qui, d'un internaute occasionnel à une grande entreprise, pour attirer l'attention des personnes avec lesquelles ils interagissent. Par conséquent, rechercher la meilleure signature d'e-mail possible est important car cela vous permet de toujours rester dans une bonne position d'intérêt auprès de votre public car ce n'est pas seulement professionnel mais aussi simple.

L'objectif principal de la création de signatures d'e-mail a déjà été déterminé, la phase suivante consiste généralement à prendre une décision ou à rechercher quelles sont les meilleures qualités d'une signature d'e-mail, ou même plus loin - comment en obtenir une. Obtenir une bonne signature d'e-mail n'est pas un processus compliqué car le générateur de signature d'e-mail NEWOLDSTAMP est à la disposition de tous.

Structurez les informations de contact dans la signature d'e-mail en fonction de votre priorité

Différentes informations peuvent être incluses dans votre signature d'e-mail, telles que le nom de l'entreprise, certains titres de poste et même des coordonnées utiles, le tout dans le but d'aider tout destinataire à entrer en contact avec l'expéditeur si les e-mails n'ont pas reçu de réponse.

Créer et concevoir une signature électronique est une tâche très simple. Cependant, de nombreuses personnes n'ont pas vraiment été en mesure de saisir la simplicité de ce processus et font encore des erreurs. La structure de votre signature électronique doit refléter ce que vous essayez d'offrir à un public et doit avoir les éléments suivants :

Inclure le nom de l'expéditeur et le nom de l'entreprise dans votre signature électronique

C'est évidemment la partie la plus simple et la plus importante de la signature email. Dans la plupart des cas, les e-mails qui ne contiennent pas le nom de l'expéditeur et de l'entreprise seront considérés comme du spam. Par conséquent, inclure le nom de l'entreprise rendra l'e-mail plus professionnel et suscitera facilement l'intérêt de tout destinataire.

Par exemple, si Marissa Amarante d'une entreprise de design voulait créer une signature électronique professionnelle, elle le ferait dans ce format : MarissaAmarante@[company_represented].com. Toute personne recevant un e-mail de Marissa pourra comprendre qui elle est et avoir une idée de ce qu'elle représente.

Inclure dans la signature électronique toute information qui permettra à votre public d'établir un contact avec vous

Vous pouvez inclure toute information importante qui aiderait les clients potentiels à entrer en contact avec vous. La meilleure façon d'écrire vos coordonnées est de trois lignes, chacune ne contenant pas plus de 80 caractères. Pour les entreprises, y compris l'adresse est facultative. Cependant, si l'adresse de l'entreprise doit être incluse dans la signature commerciale, cela peut être fait sur la quatrième ligne.

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Les informations ci-dessus décrivent la meilleure façon possible de créer une signature d'e-mail , un principe utilisé par les générateurs de signature d'e-mail que l'on trouve facilement sur Internet. N'oubliez pas de modérer les informations ( coordonnées de signature d'e-mail et détails de base ) que vous choisissez d'ajouter à la signature d'e-mail.

Meilleure pratique : signatures d'e-mail pour les blogueurs

Chaque blogueur a pour objectif d'augmenter son audience, ce qui est un facteur déterminant majeur de son succès. La création d'une bonne signature d'e-mail pour le blog doit figurer sur la "liste des réalisations". Cela vous permettra de pouvoir laisser des informations sur votre blog à chaque fois que vous ferez un commentaire sur les posts d'autres blogueurs. Voici quelques conseils qui peuvent aider n'importe quel blogueur à créer une signature d'e-mail simple mais efficace :

Ne pas inclure d'informations inutiles

Votre blog donne déjà à chacun de ses visiteurs suffisamment d'informations sur vous. Par conséquent, il est fondamentalement inutile d'ajouter des informations supplémentaires à votre signature électronique. Soyez aussi concis que possible; n'incluez que vos noms, le nom de votre blog et votre adresse e-mail.

N'utilisez pas de polices exagérées

Il est important de s'assurer que votre signature électronique est lisible par tous ceux qui la voient. De nombreux blogueurs ignorent cette règle et essaient de rendre leur contenu le plus flash possible en oubliant que la lisibilité de leur contenu s'en trouve grandement affectée. Par conséquent, utilisez des polices très simples et évitez une police caractérisée par des mots courbes.

Inclure des icônes de médias sociaux dans votre signature électronique personnelle

Les médias sociaux sont devenus l'épine dorsale de la diffusion de votre matériel, on ne peut le nier. La plate-forme de médias sociaux continue de croître et cela peut être pleinement exploité. Votre signature électronique doit inclure toutes les icônes des comptes de médias sociaux qui vous concernent, ce qui permet à vos individus d'accéder à votre contenu en un seul clic. En faisant cela, vous allez certainement recevoir plus de reconnaissance.

Incorporation de photos à votre signature email

Il s'agit d'une étape qui peut être effectuée pour améliorer l'apparence de votre signature électronique. Vous pouvez inclure toute image ou tout logo lié à votre blog ; cependant, n'exagérez pas. Votre signature électronique doit être bien équilibrée.

Les blogueurs peuvent recevoir de meilleures réponses à leurs blogs s'ils peuvent tirer pleinement parti des signatures électroniques. L'utilisation d'une bonne signature électronique est un pas dans la bonne direction pour beaucoup.

Meilleure pratique : signatures d'e-mail pour les vloggers

Le vlogging est également devenu une activité très populaire et la diffusion de votre contenu est très importante pour tout vlogger actif. Les signatures d'e-mail pour les vloggers doivent suivre tout type de signature d'e-mail ; il doit être à la fois simple et visuellement attrayant pour pouvoir convaincre n'importe qui de visiter votre contenu. Outre les informations générales sur la création d'une signature d'e-mail réussie et efficace, les vloggers peuvent également prendre en compte les éléments suivants :

• Utilisation de signatures d'e-mails HTML - il existe plusieurs générateurs d'e-mails sur Internet qui peuvent vous aider à créer votre propre signature HTML unique. Avec le service NEWOLDSTAMP, vous obtiendrez le meilleur éditeur de signature aussi simple qu'un nouveau navigateur.
• Utilisez une bannière de signature d'e- mail - les bannières de signature d'e-mail sont un moyen efficace d'amener les gens à remarquer ou à prêter plus d'attention à votre contenu en ligne. Par conséquent, vous pouvez télécharger vos propres images de bannière uniques dans votre signature électronique. Ces images peuvent être utilisées pour faire la publicité de vos vidéos.
• Ajoutez un lien de réseau social - la meilleure plate-forme de visionnage de vidéos en ce moment est YouTube. L'ajout du lien vers votre chaîne YouTube augmentera les chances que vos vidéos soient visionnées.

Meilleure pratique : signatures d'e-mail pour les photographes

La signature électronique est généralement le chaînon manquant pour les photographes qui ont besoin que plus de personnes voient leur travail qui est déjà présenté sur leurs sites Web.

La création d'une signature électronique augmentera certainement la probabilité que votre contenu soit vu par une plus grande population chaque fois que vous envoyez un e-mail. Voici comment un photographe peut créer une signature email très efficace :

N'oubliez pas de toujours inclure les informations les plus cruciales

Toutes les signatures de courrier électronique doivent contenir les éléments suivants :

• Nom de la personne
• L'entreprise pour laquelle ils travaillent
• Une URL de site Web et
• Informations de contact.

Gardez à l'esprit que les informations les plus importantes sont votre nom et l'URL du site Web. Ces informations seules peuvent diriger les gens vers votre contenu.

Ajoutez des icônes de médias sociaux à votre signature d'e-mail

L'ajout d'icônes de médias sociaux avec des liens vers la signature électronique permettra à toute personne d'accéder à votre contenu sur les plateformes de médias sociaux. Cependant, ajouter trop de liens de médias sociaux n'est pas encouragé. Pour rendre votre signature électronique aussi simple que possible ; ne mettez pas les liens vers plus de trois comptes de médias sociaux.

Utilisation d'images

Les images peuvent également être utilisées dans la signature de l'e-mail. Cependant, il n'est pas obligatoire d'utiliser des images sur votre signature de courrier électronique car les images peuvent faire plus de mal que de bien. Par conséquent, vous êtes obligé de garder les choses très simples ou d'essayer de ne pas utiliser d'images en premier lieu. La meilleure façon est d'utiliser des photos professionnelles ou le logo de l'entreprise. Essayez d'éviter les images avec des citations ou d'ajouter un selfie avec votre animal de compagnie préféré.

Une autre façon d'attirer l'attention sur votre contenu consiste à utiliser une conception de pied de page d'e-mail . Le pied de page de votre e-mail doit contenir les propriétés suivantes :

• Vos informations nécessaires, coordonnées telles que l'adresse e-mail
• Un moyen simple pour les gens de s'abonner à votre site Web ; inclure des appels à l'action
• Réponses à la raison pour laquelle le destinataire reçoit cet e-mail particulier
• Liens permettant aux individus de s'inscrire, d'inviter des amis sur votre site Web

Meilleure pratique : signatures d'e-mail pour les concepteurs

Les concepteurs peuvent avoir un problème ou deux lorsqu'il s'agit de créer une signature électronique pour leur pratique. Les points suivants aideront tout designer à créer une signature email très efficace :

• Créez une signature électronique visuellement époustouflante - lorsqu'il s'agit de concevoir une signature électronique, vous pouvez vous familiariser avec la mise en page NEWOLDSTAMP en quelques secondes. Vous constaterez que tout est resserré et n'a pas de distractions. Vous pouvez facilement vous lancer directement et créer votre signature électronique.
• Démarquez-vous de la foule avec les meilleurs modèles - les concepteurs peuvent utiliser le format de signature électronique standard décrit précédemment dans cet article et permettre au public d'accéder facilement à leur contenu. Cependant, vous pouvez également pimenter la signature avec un modèle coloré, des images, des icônes de médias sociaux et d'autres améliorations visuelles.

Si l'inspiration vous vient pendant que vous êtes en déplacement pour créer une belle signature, vous pouvez également inclure :

• Bannières et logo
• Lien vers le portefeuille
• Lien vers la galerie
• Icônes de médias sociaux

De plus, en tant que concepteur visuel, vous devez savoir à quoi ressemblera votre signature sur différents appareils. Essayez de ne pas inclure beaucoup d'informations dans votre signature d'e-mail, car cela submergera certainement les destinataires de l'e-mail.

Comme vous pouvez le constater, la création d'une signature d'e-mail ne peut pas devenir une tâche difficile même si l'on considère les diverses contraintes. La mise en page optimale est une conception simple avec des coordonnées, des informations personnelles et des liens promotionnels qui fonctionnent bien sur les smartphones et autres appareils. De cette façon, la simple signature d'e-mail vous aidera à générer des prospects et à vous connecter avec des clients potentiels.

Sommaire

Laisser une impression durable n'est pas une tâche facile, surtout au bas de votre message électronique. Et une signature électronique est un excellent moyen de faire face à cette tâche. Ce n'est pas seulement la façon de parler de vous et de laisser le numéro de téléphone, c'est évidemment un résultat potentiel et une possibilité de vous démarquer ou de marquer votre entreprise créative.

Une signature électronique est un moyen pour les créateurs de briller encore plus. Pour la plupart des blogueurs, designers, photographes, les signatures d'e-mails ne sont qu'un moyen de montrer aux destinataires leurs coordonnées et de dire ce qu'ils présentent, mais ce que certains créateurs ne connaissent pas, ce sont quelques bons conseils - les signatures d'e-mails sont un instrument clé pour mettre en valeur leur image de marque. qui conduira à une nouvelle opportunité de marketing.

À ce stade, l'importance des signatures de courrier électronique et leur impact sur le commerce en ligne devraient être très clairs. Avec l'aide du générateur de signature d'e-mail gratuit NEWOLDSTAMP, une signature d'e-mail peut facilement être créée par n'importe qui. Les signatures électroniques peuvent être utilisées pour attirer davantage l'attention sur tout contenu en ligne, comme le montre cet article. Toute entreprise peut tirer parti des signatures électroniques, des petites entreprises en démarrage aux grandes entreprises qui ont besoin d'un public plus large.