Alles, was Sie über die Einstellung eines Website-Content-Autors wissen müssen

Ihre Website ist das virtuelle Schaufenster Ihres Unternehmens.

Das bedeutet, dass Ihre Website so gestaltet sein muss, dass sie ein optimales Benutzererlebnis bietet, was eine einfache Navigation, ein schlankes Layout und jederzeit höchste Funktionalität beinhaltet.

Aber selbst wenn Ihre Website beeindruckend aussieht und gut funktioniert, nützt sie Ihnen ohne hochwertigen Inhalt nichts. Rechtschreibfehler und langweilige Sätze werden Ihnen keine Kunden bringen, aber strategisches, informatives Schreiben.

Ein Website-Content-Autor kann Ihnen dabei helfen. Sie sind sich nicht sicher, was das bedeutet oder wie Sie anfangen sollen? Hier ist die Anleitung, nach der Sie gesucht haben.

Was genau ist ein Website-Content-Autor?

Ein Autor von Website-Inhalten ist ein professioneller Autor, der hauptsächlich für Online-Marketingkampagnen schreibt. Wenn Sie daran denken, für eine Website zu schreiben, denken Sie vielleicht zunächst an Homepage-Inhalte, Serviceseiten-Inhalte und Produktbeschreibungen. Ein Content Writer für Ihre Website kann jedoch viel vielseitiger sein. Blogs, Whitepaper, Gastbeiträge, SEO-Artikel, E-Books und Pressemitteilungen (und mehr!) sind nur einige der beliebten Arten von Inhalten, die von Web-Content-Autoren im Auftrag erstellt werden. Darauf gehen wir später noch genauer ein.

In der Regel beauftragen Unternehmen Autoren von Website-Inhalten entweder direkt oder über einen Dienst zum Schreiben von Webinhalten als unabhängige Auftragnehmer. Während es einige Fälle geben kann, in denen die Einstellung eines internen Autors sinnvoll sein kann, ist es in der Regel viel teurer, wenn Sie die zusätzlichen Kosten für Ausrüstung, Büroraum, Gehalt und Beschäftigungssteuern und -leistungen berücksichtigen.

Wenn Sie Dienste zum Schreiben von Website-Inhalten nutzen oder direkt einen freiberuflichen Autor von Webinhalten beauftragen, zahlen Sie nur für die Inhalte, die Sie benötigen, und nicht mehr. Dies macht das Outsourcing von Inhalten zu einer großartigen Option für kleine Unternehmen und große Konzerne gleichermaßen.

Warum sollte ich einen Content Writer für meine Website beauftragen, wenn ich selbst Inhalte schreiben kann?

Während einige Geschäftsinhaber sich dafür entscheiden, ihre eigenen Webinhalte intern zu erstellen, werden Sie durch den Alleingang vieler großer Vorteile beraubt. Es benachteiligt Sie gegenüber Konkurrenten, die möglicherweise mit professionellen Autoren von Website-Inhalten zusammenarbeiten, um Seiten für ihre Websites zu entwickeln.

Außerdem denken Sie vielleicht, dass Sie auf diese Weise Geld bei der Erstellung von Inhalten sparen, aber Sie könnten viel mehr Umsatz verlieren, wenn Sie auf professionelle Unterstützung verzichten. Außerdem sind Sie in Ihrer Fähigkeit, die Erstellung von Inhalten zu skalieren, begrenzt, um wirklich nach wettbewerbsfähigen Schlüsselwörtern und Phrasen in Ihrer Branche zu suchen.

Betrachten Sie diese Statistik: Es wird geschätzt, dass 1,8 Milliarden Menschen im Jahr 2018 Waren online gekauft haben. Darüber hinaus wird prognostiziert, dass US-Online-Händler bis 2021 4,8 Billionen US-Dollar verdienen werden. Unternehmen, die bei der Einstellung eines Content-Autors die richtigen Schritte unternehmen, haben die besten Chancen, sich zu verbessern ihrer Website, ihre Wirkung auf die Besucher und ihre Verkaufszahlen.

Woher weiß ich, dass ich den richtigen Content Writer für meine Website einstelle?

Nachdem Sie nun verstanden haben, wie wichtig es ist, einen qualitativ hochwertigen Autor von Website-Inhalten einzustellen, besteht der nächste Schritt darin, mit der Suche nach dem perfekten Kandidaten zu beginnen. Da qualitativ hochwertige Inhalte so wichtig sind, müssen Sie sich etwas Zeit nehmen, um Freelancer und Agenturen zu filtern. Es gibt viele Faktoren, die während des Auswahlprozesses berücksichtigt werden sollten, der eine Überprüfung der Anforderungen an die Inhaltserstellung Ihres Unternehmens sowie die Qualifikationen potenzieller Inhaltsautoren beinhaltet.

Damit Ihre Suche am effektivsten ist, möchten Sie mit so vielen Informationen wie möglich in den Prozess einsteigen. Wenn Sie sich die folgenden drei Fragen stellen, können Sie Ihre gewünschte Content-Writing-Strategie entwickeln:

Was sind meine Ziele für die Inhaltserstellung?

Vielleicht entwerfen Sie eine neue Website und müssen schnell eine Reihe von Seiten erstellen, um sie zum Laufen zu bringen. Oder vielleicht fügen Sie einer bestehenden Website einen Blog hinzu und sind auf der Suche nach häufigen Beiträgen auf wöchentlicher oder monatlicher Basis, um die Leser zu beschäftigen.

In jedem Fall können Sie Ihre Marketingziele durch die einfache Identifizierung Ihrer Marketingziele effektiv an schreibende Bewerber kommunizieren. Schreiben Sie zwei oder drei Ziele auf und seien Sie bereit, diese ausführlich mit den Kandidaten zu besprechen.

Stellen Sie sicher, dass Sie einige Ihrer Erwartungen und Anforderungen in die Stellenbeschreibung aufnehmen. Denken Sie daran, dass es verschiedene Arten von Freiberuflern und Schreibdiensten gibt. Wenn Sie eine Reihe von Gesundheitsblogs wünschen, suchen Sie nach Gesundheitsautoren. Wenn Sie technische Texte schreiben möchten, sollten Sie dies in der Beschreibung erwähnen, damit Sie Freiberufler finden können, die für das Schreiben dieser schwierigen Inhalte qualifiziert sind.

Wenn Sie sich Dienstleistungen zum Schreiben von Inhalten ansehen, sollten Sie außerdem fragen, ob es Teams gibt, die sich auf die Art des Schreibens spezialisiert haben, nach der Sie suchen. Wenn nicht, können die meisten Autoren von Website-Inhalten mit ein wenig Recherche großartige Inhalte erstellen.

Wie hoch ist mein Budget für das Website-Content-Projekt?

Eine solide Zahl für Ihr Budget im Auge zu haben, ist ein Muss, bevor Sie Verträge oder Vereinbarungen mit Autoren von Webinhalten erstellen. Es ist auch eine gute Idee, darüber nachzudenken, wie Sie die Zahlung an den Freiberufler überweisen, den Sie letztendlich auswählen.

Werden Sie einen Vorschuss leisten und den Restbetrag nach Abschluss des Projekts bezahlen oder den vollen Betrag erst bezahlen, wenn das Projekt abgeschlossen und eingereicht ist? Die Aufnahme dieser Informationen in den Vertrag stellt sicher, dass alle auf derselben Seite sind, und verhindert, dass es später zu Streitigkeiten oder Verwirrung kommt.

Wenn Sie mit Schreibdiensten arbeiten, besprechen Sie die Zahlungsmethoden. Bestimmte Arten von Inhalten kosten mehr als andere, je nachdem, nach welchem ​​Grad an Recherche und professionellem Schreiben Sie suchen. Möglicherweise müssen Sie mit den Managern zusammenarbeiten, um festzustellen, welche Inhalte und Preise Ihren Anforderungen am besten entsprechen.

Welche Keywords sollte ich in meinen Inhalten verwenden?

Während Sie sich letztendlich auf die Fähigkeiten und das Fachwissen des Autors von Website-Inhalten verlassen, sind Sie die Autorität für Ihr Unternehmen und Ihre Branche. Infolgedessen müssen Sie wahrscheinlich Schlüsselwortentscheidungen treffen, um den Autor in die richtige Richtung zu lenken.

Schlüsselwörter sind Begriffe und Phrasen, die Webbenutzer bei der Suche eingeben. Relevante Keywords für Unternehmen umfassen oft eine Beschreibung von Dienstleistungen (wie Sanitär oder HVAC ), Produkten ( Fernseher oder Laptops ) und Örtlichkeiten (normalerweise eine Stadt oder Region).

Fragen Sie nach dem Portfolio für Website-Content-Autoren

In diesem Fall wird dringend empfohlen, ein Portfolio anzufordern oder Muster zu schreiben. Bewerber für die Stelle sollten bereit und willens sein, Schreibproben aus früheren Aufgaben vorzulegen. Diese Schreibprofis können möglicherweise sogar Links zu Blogposts oder Artikeln bereitstellen, die sie geschrieben haben, was beweist, dass sie zuvor professionell an Projekten gearbeitet haben.

Das Anzeigen eines Portfolios ist äußerst wichtig, wenn Sie einen Autor für juristische Blogs oder einen Autor für Immobilieninhalte einstellen, die beide ein höheres Maß an Wissen erfordern. Sie möchten sicher sein, dass die Person über Kenntnisse oder Terminologie in Bezug auf diese Branche oder diesen Beruf verfügt, bevor Sie fortfahren. Während Autoren jedes Thema recherchieren können, beseitigt die Einstellung eines professionellen Webautors mit der entsprechenden Wissensbasis einen Großteil des Rätselratens.

Warnsignale, die Sie bei Ihrer Suche nach einem professionellen Content-Autor vermeiden sollten

Neben dem Wissen, wonach Sie suchen müssen, ist es auch hilfreich zu wissen, was Sie vermeiden sollten, wenn Sie nach einem Autor für Webinhalte suchen, der sich Ihren Autorenreihen anschließt. Je sorgfältiger Sie vorgehen, desto sicherer sind Sie sich Ihrer endgültigen Entscheidung. Wenn Sie die notwendige Recherche durchführen und wissen, wonach Sie suchen müssen, sparen Sie auch Zeit und Geld, da Sie einen anderen Website-Autor einstellen müssen, wenn die erste Wahl nicht funktioniert.

Ein Autor, der nicht in der Lage ist, ein hochwertiges Portfolio oder geeignete Schreibproben bereitzustellen, ist nur ein Warnsignal von vielen, auf das Sie bei der Suche nach einem qualifizierten Kandidaten achten sollten. Hier sind vier weitere Anzeichen dafür, dass Ihre Suche nach einem Verfasser von Website-Inhalten über den letzten Bewerber hinaus fortgesetzt werden sollte:

1. Ihre Kommunikation ist schlecht

Antwortet der Autor zu spät auf Ihre Nachrichten, selbst wenn eine zeitkritische Angelegenheit besprochen wird? Wenn sie antworten, machen ihre Antworten keinen Sinn oder gehen sie nicht auf das Problem ein? Bei Fragen und Wünschen bleiben Ihnen Lücken? Wenn Sie diese Probleme am Anfang haben, stellen Sie sich einfach vor, wie verwirrend das eigentliche Projekt sein wird.

2. Sie stellen nicht die richtigen Fragen

Selbst scheinbar unkomplizierte Projekte bedürfen oft der Klärung, und komplexe Projekte erfordern in der Regel viel Hin und Her zwischen Auftraggeber und Autor. Wenn ein Autor von Webinhalten zu Beginn des Projekts nicht die richtigen Fragen stellt, ist es wahrscheinlich, dass der Kunde nach Abschluss des Projekts nicht zufrieden sein wird. Ein guter Autor beschäftigt sich mit der Arbeit und ist bestrebt, alles zu lernen, was er oder sie kann, bevor er fortfährt.

3. Sie behaupten, sich auf viele verschiedene Bereiche zu spezialisieren

Es stimmt zwar, dass Content-Autoren im Laufe ihrer Karriere viele verschiedene Fähigkeiten erwerben, aber die meisten zeichnen sich in einem oder zwei Bereichen aus. Es gibt viele verschiedene Arten des Schreibens von Inhalten (siehe unten), und die Einstellung eines echten Spezialisten ist letztendlich im besten Interesse Ihres Unternehmens. Wenn Autoren behaupten, Spezialisten auf allen Gebieten zu sein, lohnt es sich, nach verschiedenen Schreibproben aus jedem Fachgebiet zu fragen, um ihre Fähigkeiten zu überprüfen.

4. Sie hören nicht auf Ihre Meinung

Sie möchten, dass der von Ihnen ausgewählte Autor viele Ideen zur Erstellung von Inhalten hat, die Ihnen helfen, Ihre Marketingstrategie zu verfeinern. Sie möchten aber auch sicher sein, dass Ihre Meinung gehört und respektiert wird. Ein guter Autor wird in der Lage sein, Ihre Ideen aufzugreifen und sie so in Ihre Inhalte zu integrieren, dass es allen gefällt, insbesondere Ihrem Zielpublikum.

Was sollte ich sonst noch beachten, wenn ich nach einem Autor für Website-Inhalte suche?

Der Auswahlprozess jedes Unternehmens weist einige Unterschiede und Abweichungen auf, wenn es darum geht, die Unterstützung eines Autors zu suchen. Während die oben genannten Informationen Sie bei der Entscheidungsfindung auf dem richtigen Weg halten können, sollten Sie bedenken, dass Ihr Bedarf an einem Verfasser von Webinhalten stark von dem Ihrer Mitbewerber abweichen kann. Dementsprechend gibt es viele andere Faktoren, die berücksichtigt werden müssen, um sicherzustellen, dass Sie die bestmögliche Entscheidung für die Bedürfnisse Ihrer Website treffen.

Kennen Sie die verschiedenen Arten von Content-Autoren

Sie haben wahrscheinlich schon einmal von Werbetextern gehört. Dies ist ein allgemeiner Begriff, der sich auf einen Autor bezieht, der Marketinginhalte für Unternehmen erstellt. Copywriting umfasst viele verschiedene Arten des Online-Schreibens, einschließlich der folgenden:

Webseiten-Autor

Die Seiten Ihrer Website bieten den Besuchern wichtige Informationen, von einer Erläuterung Ihrer Waren und Dienstleistungen bis hin zu Informationen über Ihren Geschäftsstandort und Ihre Geschäftszeiten. Ein Webseitenautor präsentiert praktische Informationen auf eine Weise, die leicht zu lesen und zu verstehen ist.

Autorin für soziale Medien

Während Ihre Website das Hauptgesicht Ihres Online-Unternehmens ist, sind Ihre Social-Media-Seiten ebenso wichtig. Die richtige Nutzung sozialer Medien verbessert die Markenbekanntheit und hilft Ihnen, mit alten und neuen Kunden zu kommunizieren. Social-Media-Nachrichten sind gesprächiger und beiläufiger als andere Arten von Inhalten, daher muss Ihr Social-Media-Autor in der Lage sein, den richtigen Ton zu treffen.

Blog-Autor

Neben den oben erläuterten statischen Webseiten tragen auch Blog-Posts viel zur Benutzererfahrung bei. Ein guter Blog-Autor kombiniert Informationen zu Ihrem Unternehmen mit Trendthemen und Statistiken, um Besucher aufzuklären. Ein Blog-Autor kann sich auch neue, spannende Themen einfallen lassen. Häufige Blog-Beiträge zu erstellen ist eine gute Methode, um Ihr Unternehmen im Gedächtnis der Verbraucher zu halten, insbesondere wenn Sie Beiträge auf verschiedenen Social-Media-Plattformen teilen.

Technischer Schreiber

Bei der Produktdiskussion mit Verbrauchern greifen Technische Redakteure komplexe Sachverhalte und Themen auf und machen sie für einen Laien verständlich. Dies ist vorteilhaft, wenn Sie Leitfäden und Bedienungsanleitungen erstellen, die auf Ihrer Website veröffentlicht werden sollen, was für Verbraucher von Vorteil ist, die sich noch in der Entscheidungsfindungsphase befinden, sowie für diejenigen, die einen Kauf getätigt haben und auf der Suche nach ergänzenden Informationen sind.

Werbetexter

Im Gegensatz zu den anderen müssen Werbetexter qualitativ hochwertige Inhalte in eine relativ kleine Zeichenbegrenzung packen. Werbetexter sind bei der Entwicklung einer Pay-per-Click-Werbekampagne von Vorteil, bei der es darum geht, fokussierte Anzeigen zu erstellen, die so positioniert sind, dass sie von Ihrer Zielgruppe gesehen werden. PPC-Anzeigen müssen die richtigen Schlüsselwörter enthalten, um für ein Unternehmen am effektivsten zu sein.

Sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit mit einem Website-Content-Autor

Wenn Sie endlich einen Autor gefunden haben, mit dem Sie zusammenarbeiten können, wie können Sie sicherstellen, dass die Arbeitsbeziehung zwischen Ihnen und Ihrem Autor konstruktiv bleibt? Die klare Definition von Projektzielen und -richtlinien ist entscheidend, um im Gegenzug qualitativ hochwertige Texte zu erhalten.

Klare Richtlinien

Geben Sie neben dem Thema des Artikels (das klar und prägnant sein sollte) auch eine minimale/maximale Wortzahl, gewünschte Schlüsselwörter, alle einzufügenden Links, Ressourcen, die Sie für hilfreich halten, und einen Inhalts- oder Stilleitfaden (falls verfügbar) an.

Angaben zur Zielgruppe

Sie können dem Webautor auch eine Käuferpersönlichkeit zur weiteren Anleitung zur Verfügung stellen. Eine Käuferpersönlichkeit dient als Überblick über bestimmte Segmente Ihrer Zielgruppe, die Informationen zu Alter, Geschlecht, Standort, Einkommen, Beruf, Hobbys, Interessen und anderen relevanten demografischen Informationen enthalten können.

Revisionen und Feedback

Scheuen Sie sich auch nicht, Entwürfe an Autoren zurückzugeben, wenn Sie mit dem, was Sie erhalten haben, nicht vollständig zufrieden sind. Es kann eine oder mehrere Überarbeitungen erfordern, um dorthin zu gelangen, wo Sie sein möchten, insbesondere wenn Sie zum ersten Mal mit einem Autor zusammenarbeiten.

Die meisten Website-Autoren sind daran gewöhnt, Entwürfe mehrmals zu optimieren, und es ist wichtig, dass das Endprodukt Ihre Erwartungen erfüllt und möglicherweise sogar übertrifft. Ein Artikel oder Post sollte aus den folgenden Gründen zurückgesendet werden: Er ist schlecht geschrieben, er entspricht nicht den von Ihnen bereitgestellten Richtlinien oder er erfordert eine umfangreiche Bearbeitung Ihrerseits.

Rechenschaftspflicht

Um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie schließlich die volle Verantwortung für den letztendlichen Erfolg (oder Misserfolg) des Projekts übernehmen. Während des gesamten Prozesses der Inhaltserstellung proaktiv zu sein, frei mit dem von Ihnen eingestellten Autor zu kommunizieren und Vorschlägen und Empfehlungen gegenüber aufgeschlossen zu sein, erhöht die Chancen, dass Sie mit dem Endergebnis sehr zufrieden sein werden, erheblich. Denken Sie daran, dass großartiges Online-Schreiben den Besuchern Ihrer Website gefällt, aber es kann auch Ihren Gewinn steigern, indem es die Verkaufskonversionen erhöht.

Fazit: Die Einstellung eines Website-Content-Autors lohnt sich

Wie in diesem Leitfaden erläutert, gibt es eine Reihe von Faktoren, die bei der Einstellung des besten Content-Autors für Ihre Website eine Rolle spielen. Sie möchten sich mit dem von Ihnen ausgewählten Autor sowohl auf persönlicher als auch auf beruflicher Ebene wohlfühlen. Darüber hinaus möchten Sie das Gefühl haben, dass Ihre Marketingausgaben richtig zugewiesen werden und Sie den größten Return on Investment erzielen.

Die Entscheidung, einen Autor für Website-Inhalte einzustellen, ist aus anderen Gründen von entscheidender Bedeutung. Ein hochqualifizierter Autor kann das Ranking Ihrer Website in den Suchergebnissen verbessern, Webbrowsern wichtige Informationen zur Verfügung stellen und alle Besucher Ihrer Website dazu bringen, die gewünschte Aktion durchzuführen (sei es eine Beratung einzurichten, sich für einen E-Mail-Newsletter anzumelden oder sich zu verpflichten zum Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung). Umgekehrt führt die Einstellung des falschen Autors zu einem Verlust von kostbarer Zeit und Geld, was sowohl Ihrem Unternehmen als auch Ihrer Website schaden kann.

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